1. DEFINISI mesin merupakan karya ilmiah yang ditulis oleh mahasiswa program sarjana berdasarkan permasalahan sesuai bidang keilmuan atau permasalahan riil lainnya atau gagasan-gagasan inovasi teknologi yang bersifat problem solving. 2. TUJUAN Prosedur Operasi Baku (POB) ini dimaksudkan untuk memberikan arah kepada semua unsur pelaksana dalam penulisan matakuliah Mesin mahasiswa Prodi S1 Pendidikan Teknik Mesin, S1 Pendidikan Teknik Otomotif, Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Negeri Malang. 3. RUANG LINGKUP Prosedur Operasi Baku (POB) ini digunakan sebagai acuan kerja dalam penulisan matakuliah Mesin oleh mahasiswa, pembimbingan, serta monitoring dan evaluasi penyusunan matakuliah Mesin yang dilaksanakan Gugus Penjamin Mutu (GPM) Jurusan Teknik Mesin FT UM. 5. PENANGGUNGJAWAB Penanggungjawab kegiatan adalah Koordinator Program Studi, Ketua Jurusan Teknik Mesin FT UM, dan Dekan FT UM. 6. ACUAN a. Pedoman Pendidikan UM b. SK Rektor tentang remunerasi c. SK Rektor tentang KBK 7. DOKUMEN TERKAIT a. Pedoman Penulisan Karya Ilmiah UM b. Kuriulum Prodi S1 PTM, S1 PTO, dan S1 TM di lingkungan Jurusan Teknik Mesin FT UM. c. Kelompok Bidang Keahlian Jurusan TM FT UM d. Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan TM FT UM
8. PROSEDUR Secara umum, prosedur operasional baku tahapan penyusunan Matakuliah Mesin mengikuti alur sebagai berikut: MULAI POB PENYUSUNAN PROPOSAL PERANCANGAN MESIN POB PEMBIMBINGAN PERANCANGAN MESIN POB UJIAN PERANCANGAN MESIN POB PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA (PKMT DAN PKMKC) SELESAI
12. SOP PENGAJUAN PROPOSAL NO. PELAKSANA KEGIATAN BUKTI MUTU Mulai 1 Koorprog Koorprog menyosialisasi pedoman Penulisan Mesin, terutama program payung pedoman Penulisan Mesin, 2 Mahasiswa Mahasiswa memprogram matakuliah Mesin KRS di KRS 3 Mahasiswa menyusun proposal berdasarkan program payung yang tercantum dalam Pedoman Penulisan Mesin Draft Proposal 5 Mahasiswa mengajukan proposal ke koorprog Proposal 6 Koorprog Koorpog mengidentifikasi tema Mesin dan menentukan bakal dosen pembimbing dengan keahlian sesuai dengan tema 7 Calon DP/Evaluator Calon dosen pembimbing melakukan kajian kelayakan tema dan konten proposal Mesin Proposal Layak diteruskan? Tidak Ya 8 Koorprodi Koorprodi merekomendasikan calon dosen pembimbing kepada ketua jurusan Proposal Mesin dan evaluasi 9 Ketua Jurusan Ketua Jurusan menerbitkan Surat Tugas Pembimbingan yang disampaikan kepada Pembimbing dan tembusannya diberikan ke mahasiswa Surat Tugas 10 Mahasiswa Mahasiswa mulai Mengerjakan Mesin Selesai Konsultasi Mesin
13. POB PEMBIMBINGAN NO. PELAKSANA KEGIATAN BUKTI MUTU Mulai 1 Pembimbin Pembimbing menerima proposal yang sudah disetujui oleh pemeriksa/evaluator Proposal Mesin 3 Pembimbin pembimbing memeriksa perangkat pembimbingan Jurnal bimbingan dan Surat Tugas 4 Pembimbin g Pembimbing melakukan pembimbingan minimal 8 kali hingga selesai penyusunan Mesin Naskah Mesin 5 Pembimbin Pembimbing memberikan persetujuan tertulis jika mahasiswa bimbingannya sudah menyelesaikan Mesinnya dan sudah siap untuk diuji Naskah Mesin dan persetujuan untuk ujian Selesai
14. POS UJIAN PERANCANGAN MESIN NO. PELAKSANA KEGIATAN BUKTI MUTU Mulai 1 Pembimbing Mahasiswa mendapat persetujaun untuk ujian dari Pembimbing persetujuan Ujian 2 Ketua Jurusan Mahasiswa mendaftarkan untuk ujian ke Jurusan persetujuan 3 Tenaga Adm Jurusan Mahasiswa menerima perangkat kelengkapan ujian Surat tugas penguji, Berita acara dan lembar penilaian 4 5 Penguji Penguji Ujian dilaksanakan pembimbing/penguji menentukan status kelulusan Naskah Mesin dan perangkat adm ujian LULUS? TIDAK YA 8 9 Penguji Mahasiswa Lulus tanpa revisi Lulus dengan revisi Melakukan revisi penilaian revisi 10 Mahasiswa Menggandakan naskah Menggandakan naskah Naskah akhir 10 Ketua jurusan Menyusun proposal PKM Draft Proposal PKM Meminta pengesahan naskah dan menyerahkan non naskah Selesai Mengajukan proposal PKM ke DP2M Naskah akhir yang telah disyahkan dan proposal PKM
15. POSPENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA (PKMT/PKMKC) NO. PELAKSANA KEGIATAN BUKTI MUTU Mulai 1 Mahasiswa Penyusunan proposal PKM berdasarkan judul Mesin yang telah disusun mahasiswa mengacu pada pedoman PKM Proposal PKM dan Panduan penyusunan Proposal PKM 2 Pembimbing a pembimbing melakukan pembimbingan penyusunan proposal PKM 4 WD III Proposal dimintakan paraf ketua Jurusan sebelum ditandatangani WD III, dan paraf pembimbing sebelum ditanda tangani WR III. Proposal PKM 5 WD III dan WR III Proposal PKM ditanda tangani Wakil Dekan III dan Wakil Rektor III untuk mendapatkan username dan password Proposal PKM yang sudah disahkan 6 WR III Proposal diunggah di laman simlitabmas.ristekdikti.go.id Proposal PKM Selesai 16. JURNAL PENYUSUNAN PERANCANGAN MESIN
NO. TANGGAL URAIAN 1. Studi lapangan untuk melakukan verifikasi permasalahan di lapangan 2. Menyusun proposal berdasarkan tema pada program payung dan hasil studi lapang 3. Pengajuan proposal ke Koorprog yang dilampiri KRS semester berjalan 4. Evaluasi proposal ke Calon Pembimbing atau evalator yang ditunjuk Ketua Jurusan 5. Proposal dinyatakan layak oleh evaluator 6. Rekomendasi kepada Koorprog tentang calon Pembimbing yang dianggap relevan oleh evaluator 7. Tembusan Surat Tugas pembimbingan dari Kajur a.n. Dekan. PROSES PENGERJAAN SKRIPSI/Mesin/TA NO. TANGGAL URAIAN SARAN/REVISI PARAF PETUGAS YANG RELEVAN PARAF DOSEN PEMBIMBING 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. PROSES UJIAN DAN PENYUSUNAN PROPOSAL PKM NO. TANGGAL URAIAN PARAF DOSEN
1. Persetujuan ujian secara tertulis PEMBIMBING 2. Konfirmasi waktu ujian 3. Penyerahan naskah ujian dan Surat Tugas Ujian ke dosen penguji (pembimbing) 4. Pelaksanaan ujian 5. Status kelulusan 6. Revisi 7. Pengesahan naskah akhir 8. Penyerahan hard copy naskah akhir 9. Penyerahan soft copy naskah akhir 10. Penyerahan produk perancangan non naskah**) 11. Penyusunan proposal PKM Keterangan: **) Khusus perancangan otomotif Rekomendasi Pembimbing:......... Pembimbing,...