FAKULTAS EKONOMI Universitas Muhammadiyah Sidoarjo STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR RAPAT DOSEN Kode / No : SOP/Rapat/FE/022 Tanggal : 15 Nopember 2011 Revisi ke : - Jml. Hal. : 5 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Rapat Dosen Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Disusun Amelia Pratiwi, SE. ME TPM Fakultas Diperiksa 1. Rifdah Abadiyah, SE. MSM 2. Imelda Dian R, SE.Ak. M.Ak Kaprodi. Manajemen Kaprodi. Akuntansi Disetujui Heri Widodo, SE. M.Si Dekan Disahkan Heri Widodo, SE. M.Si Ketua Senat Fakultas
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR RAPAT DOSEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO SOP / Rapat / FE / 022 FAKULTAS EKONOMI Revisi ke Tanggal Standar Operasional Prosedur Disetujui Oleh - 15 Nop 2011 SOP/Rapat/FE/022 Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo All Rights Reserved Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 1
RAPAT DOSEN Tujuan Ukuran Keberhasilan Ruang Lingkup Pihak Yang Terlibat Manual kegiatan rapat rutin dosen merupakan pedoman bagi fakultas, program studi dan dosen, untuk melaksankan kegiatan rapat rutin di tingkat Fakultas dan program studi. Manual prosedur ini bertujuan untuk menetapkan pembagian tugas dan kewajiban dosen dalam melaksanakan kegiatan akademik Terlaksananya kegiatan rapaut rutin dosen dan fakultas secara baik dan lancar Prosedur kegiatan rapat rutin dosen meliputi segala aktivitas yang berkenaan dengan program dan evaluasi kegiatan akademik di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. 1. Dekan 2. Ketua Program Studi 3. Ketua Laboratorium 4. Dosen Acuan Penanggung Jawab Dekan Dokumen Yang Digunakan DEFINISI 1. Rapat Dosen : Pertemuan yang melibatkan seluruh dosen pada tingkat Fakultas atau program studi untuk membahas suatu agenda tertentu, dipimpin oleh Dekan dan atau Ketua Program Studi 2. Kegiatan Akademik : semua aktivitas atau kegiatan yang berkaitan dengan proses belajar mengajar di perguruan tinggi TUGAS DAN WEWENANG PIHAK TERKAIT 1) Dekan Fakultas Ekonomi bertanggung jawab untuk: a) Melakukan koordinasi dengan Kaprodi untuk menentukan jadwal dan agenda rapat dosen setiap semester b) Mengundang seluruh dosen Fakultas Ekonomi Universitas muhammadiyah Sidoarjo dan atau prodi untuk melaksanakan rapat dosen Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 2
2) Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk: a) Mengiventarisir dosen di lingkungan prodi yang akan diundang b) Mengiventarisir problematika yang ada dalam kegiatan akademik semestersemester yang lalu untuk kegiatan akademik 3) Staf Administrasi bertanggung jawab untuk: a) Menyebarkan undangan kepada dosen sebagai peserta, rapat dosen b) Mengajukan anggaran kegiatan rapat dosen c) Mempersiapkan secara tekhnis pelaksanaan kegiatan rapat dosen d) Mendokumentasikan semua hasil rapat dosen. e) Membuat laporan kegiatan rapat dosen kepada Dekan dan atau Kaprodi KETENTUAN UMUM 1) Kegiatan rapat dosen dilaksanakan sesuai dengan program kerja Fakultas 2) Agenda rapat dosen tidak boleh menyimpang dari Kebijakan Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 3) Hasil rapat dosen yang telah disepakati ditanda tangani oleh Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 4) Hasil rapat dosen yang telah disepakati akan dilaksanakan oleh seluruh civitas akademik Prodi dan atau Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo PROSES PELAKSANAAN: 1) Fakultas dalam hal ini Dekan Fakultas Ekonomi beserta Kaprodi melakukan koordinasi untuk menentukan agenda dan jadwal Rapat Dosen. 2) Staf Administrasi Fakultas Ekonomi membuat undangan Rapat Dosen kepada seluruh dosen Fakultas Ekonomi 3) Staf Administrasi mempersiapkan berkas-berkas dan bahan untuk Rapat yang terdiri atas: a. Daftar Hadir peserta rapat b. Draft yang berkaitan dengan agenda agenda rapat 4) Dekan Fakultas Ekonomi mengadakan Rapat dosen 5) Staf Administrasi mencatat hasil-hasil Rapat Dosen dalam notulen rapat, untuk kemudian didokumentasikan. 6) Hasil rapat dosen, selanjutnya didokumentasikan dalam bentuk Laporan kegiatan 7) Dekan Fakultas Ekonomi menandatangani hasil rapat dosen yang telah disepakati bersama. Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 3
DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 1) Undangan rapat dosen 2) Jadwal dan materi rapat dosen 3) Dokumentasi hasil rapat dosen Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 4
DIAGRAM ALUR RAPAT DOSEN Dekan Ketua Program Studi Staf Akademik Fakultas Dosen Koordinasi agenda rapat Koordinasi agenda rapat Undangan Undangan Berkas Rapat Notulensi Rapat Tanda Tangan Hasil Rapat Dokumentasi Notulensi Rapat Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 5