AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA AREA SIBOLGA Tugas Akhir Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Disusun Oleh ROYNALDO HASIHOLAN PURBA NIM 1105082196 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan apakah penerapan akuntansi persediaan pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga ini telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.14.Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Dalam penelitian ini, teknik pengolahan data yang digunakan adalah metode deskriptif. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa akuntansi persediaan pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14. Kata kunci: Akuntansi, Persediaan
ABSTRACT The aim of this study is to describe whether the application of accounting for inventories at PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga is in accordance with the Statement of Financial Accounting Standard No.14. Type of data used in this study are primary and secondary data. In this study, data processing techniques is descriptive method. The result showed that the accounting for inventories at PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga has been in accordance with the Statement of Financial Accounting Standards No. 14. Keywords: accounting, inventory
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah Bapa atas segenap kebaikan dan kemurahan-nya, penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan. Penulis dengan rasa hormat mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penyusunan Tugas Akhir ini yaitu kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan dan Dosen Pembimbing Pendamping dalam penyusunan Tugas Akhir. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si. selaku Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Ir Amos Pasalli, M.Eng.Sc. selaku PLT Manajer PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga 6. Asriyati, S.E.Ak., M.Si. selaku Wali Kelas AK-6G dan Dosen Pembimbing Utama yang selalu mengingatkan dan memberi motivasi dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 7. Seluruh Dosen serta Pegawai Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan yang telah mendidik dan memberikan ilmu selama penulis menjalani proses pendidikan. 8. Teristimewa untuk Ayah, Ibu, dan adik serta seluruh keluarga. Terimakasih untuk doa dan materi yang telah diberikan kepada penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini. 9. Seluruh teman seperjuangan penulis selama melaksanakan proses perkuliahan stambuk 2011 di kelas AK-6G dan teman seangkatan Diploma 3 Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan. i
10. Sahabat-sahabat terdekat penulis (Jop Ave Sinulingga, Alditra Dwiky Junidwan, Kisah Siregar, Anggara Maratur Sirait, Rexi Pandapotan Sianturi, Jefri Golden Rajagukguk, Fiona Bintang Thara). Terimakasih untuk kebersamaan dan persahabatan yang telah dijalin bersama penulis selama masa perkuliahan di saat suka dan duka menghampiri kita. 11. Seluruh teman yang namanya tidak dapat disebut satu persatu. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih belum sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca. Medan, Agustus 2014 Penulis, Roynaldo Hasiholan Purba NIM 1105082196 ii
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v DAFTAR LAMPIRAN... vi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Pembahasan dan Manfaat... 2 1.4 Teknik Pengumpulan dan Pengelolaan Data... 3 1.5 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN... 5 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 5 2.2 Ruang Lingkup Perusahaan... 7 2.3. Struktur Organisasi Perusahaan... 8 BAB 3 TINJAUAN PUSTAKA... 11 3.1 Pengertian Akuntansi... 11 3.2 Pengertian Persediaan... 11 3.3 Jenis Persediaan... 12 3.4 Sistem Pencatatan Persediaan... 14 3.5 Metode Penilaian Persediaan... 19 3.6 Penyajian Persediaan... 33 3.7 Pengungkapan Persediaan... 34 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... 35 4.1 Pengertian Persediaan... 35 4.2 Jenis Dan Sumber Persediaan... 35 4.3 Sistem Pencatatan Persediaan... 38 4.4 Metode Penilaian Persediaan... 39 4.5 Penyajian Persediaan di Neraca... 40 BAB 5 PEMBAHASAN... 42 5.1 Pengertian Persediaan... 42 5.2 Jenis Dan Sumber Persediaan... 42 5.3 Sistem Pencatatan Persediaan... 44 5.4 Metode Penilaian Persediaan... 45 5.5 Penyajian Persediaan di Neraca... 46 iii
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN... 48 6.1 Simpulan... 48 DAFTAR PUSTAKA... 49 LAMPIRAN iv
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Dan Penulisan Laporan Tugas Akhir... 4 Tabel 3.1 Transaksi Jual-Beli Buku Toko ABC... 16 Tabel 3.2 Transaksi Jual-Beli Laptop Acer... 20 Tabel 3.3 Perhitungan Nilai Persediaan Metode Identifikasi Khusus... 21 Tabel 3.4 Persediaaan Akhir Metode FIFO Periodikal... 22 Tabel 3.5 Perhitungan Harga Pokok Penjualan Metode FIFO Periodikal... 23 Tabel 3.6 Kartu Persediaan Metode FIFO... 24 Tabel 3.7 Persediaan Akhir Metode LIFO Periodikal... 25 Tabel 3.8 Perhitungan Harga Pokok Penjualan Metode LIFO Periodikal... 25 Tabel 3.9 Kartu Persediaan Metode LIFO... 26 Tabel 3.10 Perhitungan Harga Pokok Penjualan Metode Rata-Rata Periodikal... 27 Tabel 3.11 Kartu Persediaan Metode Rata-Rata Bergerak... 28 Tabel 3.12 Penentuan Nilai Persediaan Metode LCM... 30 Tabel 4.1 Kartu Persediaan Material Kabel 2013... 40 v
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Laporan Posisi Keuangan PT PLN (Persero) Area Sibolga... 50 Lampiran 2 Laporan Posisi Keuangan PT PLN (Persero) Area Sibolga... 51 Lampiran 3 Jenis Bahan Bakar Dan Persediaan Material PT PLN (Persero) Area Sibolga... 52 Lampiran 4 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Area Sibolga... 53 Lampiran 5 Biodata Mahasiswa... 54 vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap perusahaan, baik perusahaan dagang, maupun perusahaan industri selalu mengadakan persediaan. Persediaan merupakan aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan dan barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat. Tanpa adanya persediaan, para pengusaha akan dihadapkan pada risiko bahwa perusahaannya suatu waktu tidak dapat memenuhi keinginan pelanggan yang memerlukan atau meminta barang/jasa. Pelaporan persediaan yang teliti dan relevan sangat penting bagi perusahaan untuk memberikan informasi yang berguna atas laporan keuangan. Pada proses normal persediaan akan mengalami suatu perubahan baik dari segi harga, kuantitas, jenis dan kualitas. Perubahan persediaan dapat diketahui dengan cara pencatatan dan penilaian persediaan artinya, agar dapat menentukan metode harga pokok persediaan yang sesuai, sehingga perusahaan tidak akan mengalami kerugian. Kesalahan dalam pencatatan berakibat fatal bagi perusahaan karena dapat mempengaruhi kinerja perusahaan. Sistem pencatatan persediaan yang baik dan sesuai dengan prinsip akuntansi berterima umum dapat meningkatkan profitabilitas begitu juga sebaliknya dapat mengikis laba dan menjadikan bisnis kurang efektif sehingga diharapkan jelas penggunaan atau pembelian persediaan tersebut dalam periode akuntansi. Oleh karena itu, diperlukan manajemen yang baik pada persediaan agar perusahaan tidak mengalami kerugian karena mempengaruhi laporan laba-rugi dan neraca pada perusahaan. Pada PT PLN ( Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga, persediaan atau sering dikenal dengan persediaan material tidak ditujukan untuk dijual atau diproduksi kembali, tetapi persediaan material yang ada pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga ditujukan untuk mendukung dalam 5
melaksanakan program operasi dan program investasi guna mengasilkan atau membangkitkan tenaga listrik. Oleh karena itu persediaan material yang ada seperti kabel, trafo,alat pengukur dan lain-lainnya merupakan unsur yang sangat penting dalam membantu program operasi dan investasi guna memperoleh atau membangkitkan tenaga listrik. Berdasarkan hal tersebut, penulis tertarik untuk lebih mengetahui dan memahami bagaimana seharusnya penerapan akuntansi persediaan ang akan diterapkan dalam perusahaan dapat membawa manfaat kepada seluruh masyarakat. Untuk itu, penulis memilih judul Akuntansi Persediaan Pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga 1.2. Perumusan Masalah Setelah melihat kembali uraian yang telah dikemukakan di atas, maka permasalahan dalam tugas akhir ini adalah Apakah Akuntansi Persediaan pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) nomor 14 Tahun 2012? 1.3. Tujuan Pembahasan dan Manfaat Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan apakah penerapan akuntansi persediaan pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Nomor 14 Tahun 2012 Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat yaitu : 1. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan mengenai penerapan akuntansi persediaan, 2. Sebagai bahan referensi bagi pihak-pihak yang akan melakukan penelitian di bidang yang sama, 3. Memperoleh gambaran yang jelas dan memahami lebih jauh mengenai sistem pencatatan, metode penilaian dan penyajian persediaan di neraca, 4. Memenuhi salah satu syarat menyelesaikan perkuliahan pada Jurusan Akuntansi 6
1.4. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.4.1. Teknik Pengumpulan Data Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian ini, teknik pengumpulan yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Metode Wawancara Metode wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara pewawancara dengan responden atau orang yang diwawancarai. (Bungin, 2013 : 133). Dalam metode ini, penulis melakukan komunikasi langsung dengan karyawan PT PLN (Persero) Area Sibolga yaitu pada Bagian Akuntansi. Adapun data yang diperoleh adalah pengertian persediaan, jenis persediaan, metode pencatatan persediaan, dan metode penilaian persediaan. 2. Metode Dokumentasi Dokumentasi adalah mengumpulkan dan meneliti data-data yang berhubungan dengan penelitian dengan cara mencatat data dan mengambil data serta mengambil contoh dokumen dari objek yang diteliti, seperti sejarah berdirinya perusahaan, ruang lingkup kegiatan perusahaan, saldo persediaan dan neraca PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga. 1.4.2. Teknik Pengolahan Data Dalam mengolah data yang dikumpulkan, peneliti menggunakan teknik deskriptif. Teknik deskriptif adalah suatu metode yang mengungkapkan, menguraikan, dan menjelaskan data-data yang diperoleh dengan kata-kata yang sistematis sehingga permasalahan dalam penelitian ini dapat terungkap secara objektif. Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah membuat deskripsi, gambaran secara sistematis dan akurat mengenai fakta-fakta yang diteliti. Jadi, penulis hanya menggambarkan atau memaparkan bagaimana akuntansi persediaan pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Sibolga. 7
1.5. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir ini dilakukan penulis dan memerlukan waktu selama 5 bulan, yaitu mulai dari bulan April sampai dengan bulan Agustus 2013 dengan alokasi waktu sebagai berikut : No 1 Persiapan Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir Kegiatan 2 Pengumpulan Data 3 Tabulasi Dan Analisa Data 4 5 Menyusun Konsep Laporan Konsultasi pada Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Sumber : Buku Pedoman Penulisan Laporan Tugas Akhir Jurusan Akuntansi 2014 8