Panduan Penggunaan Sistem Perwalian Online (E-KRS) Untuk Mahasiswa Angkatan 2011 ( Non Transfer ) STMIK STIKOM Bali Tahun Ajaran 2011/2012
Panduan Penggunaan Sistem Perwalian On Line (E-KRS) (2011/2012) Pendahuluan E-KRS dapat diakses dengan menggunakan browser yang men-support javascript dan session state. Browser yang direkomendasikan adalah Mozilla Firefox 3.0 atau yang terbaru. Setiap komputer di laboratorium komputer akan disiapkan untuk langsung mengakses E-KRS. Halaman yang terdapat apda sistem ini antara lain sebagai berikut: 1. Halaman Login Halaman ini digunakan untuk memasukkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dan password yang sesuai yang dimiliki oleh masing-masing mahasiswa. 2. Halaman Support Pada halaman ini terdapat beberapa akun Yahoo Messenger dimana mahasiswa dapat berkonsultasi apabila mengalami kendala saat menggunakan sistem. Untuk dapat berkonsultasi dengan support kami, mahasiswa harus mengaktifkan akun Yahoo Messenger yang dimilikinya. 3. Halaman FAQ Pada halaman ini akan dijelaskan tentang beberapa pertanyaan serta jawaban yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk memecahkan masalah atau kendala umum yang mereka hadapi saat menggunakan sistem. 4. Halaman Update Biodata Halaman ini digunakan untuk mengupdate biodata mahasiswa. Biodata yang tersimpan akan digunakan oleh untuk kepentingan Akademik. Untuk itu mahasiswa diwajibkan untuk mengisi kolom isian dengan data yang valid. Apabila mahasiswa sudah melakukan update biodata sebelumnya, maka halaman ini tidak akan muncul kembali. 5. Halaman Home Halaman ini adalah halaman utama dimana pada halaman ini akan ditampilkan informasi umum mahasiswa. Selain itu juga akan ditampilkan informasi IPS, IPK, SKS Kumulatif, serta SKS Maksimum yang dapat ditempuh mahasiswa (lihat gambar 3).
6. Halaman Nilai Halaman ini digunakan untuk menampilkan Nilai Indeks Prestasi serta Nilai Transkrip dari mahasiswa. Informasi nilai ini tidak akan tersedia untuk mahasiswa semester I (bukan transfer). 7. Halaman KRS Halaman ini berfungsi untuk menyusun Kartu Rencana Studi (KRS) yang akan ditempuh oleh seorang mahasiswa. Adapun bagian-bagian dari halaman ini antara lain dalah sbb: a. Data Umum Mahasiswa, pada bagian ini akan ditampilkan informasi umum mahasiswa seperti: Nama, Nim, IPS, IPK, SKS Max, SKS Kum (lihat gambar 4 [1] ). b. Kartu Rencana Studi (KRS), pada bagian ini akan menampilkan daftar mata kuliah yang akan ditempuh mahasiswa pada semester dan tahun ajaran yang sedang berjalan. Daftar inilah yang nanti akan dicetak sebagai Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa yang digunakan sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut telah menentukan mata kuliah yang akan ditempuh (lihat gambar 4 [2] ). c. Daftar Paket Kelas yang Ditawarkan, pada bagian ini akan menampilkan daftar kelas kuliah yang dapat ditempuh oleh mahasiswa yang bersangkutan pada semester yang sedang berjalan (lihat gambar 4 [3] ). 8. Halaman Download Halaman ini digunakan untuk men-download Kartu Rencana Studi yang telah Anda susun. Fasilitas ini belum berfungsi bagi mahasiswa baru Angkatan 2011 (non transfer). Asisten laboratorium akan menginformasikan dimana Anda dapat mengambil hasil Kartu Rencana Studi (KRS) yang telah Anda susun. Peraturan umum dalam menyusun KRS: 1. Untuk dapat melakukan perwalian on-line, mahasiswa harus melakukan pendaftaran/registrasi seperti biasa. 2. Password yang digunakan untuk login, adalah password yang sama yang digunakan untuk mengakses SION. Apabila Anda lupa dengan password Anda, silahkan datang ke P3M dengan membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau kartu identitas lainnya. 3. Untuk informasi jadwal perwalian dapat dilihat melalui SION. 4. Apabila ada ketidaksesuaian data, baik itu data mahasiswa, akademik, dsb, harap segera menghubungi bagian Akademik atau P3M.
5. Dalam menyusun Kartu Rencana Studi (KRS), mahasiswa harus menempuh SKS sesuai dengan jumlah paket yang telah ditentukan dari masing-masing Program Studi. 6. Kelas yang ditawarkan telah disesuaikan dengan status mahasiswa (kelas malam atau bukan, transfer atau non-transfer, reguler atau eksekutif, dsb). 7. Sistem akan membuka kelas secara otomatis, kelas baru tidak akan dibuka sebelum quota minimum kelas lainnya terpenuhi terlebih dahulu. 8. Pengertian dari istilah SKS diambil (lihat gambar 4 [4] ) adalah jumlah total SKS dari smua mata kuliah yang telah dipilih pada tahun ajaran dan semester berjalan. 9. Setelah selesai menyusun Kartu Rencana Studi (KRS), mahasiswa diwajibkan untuk menyimpannya dengan menekan tombol SIMPAN KRS (lihat gambar 4 [6] ). Apabila mahasiswa tidak menyimpan KRS-nya, maka yang bersangkutan akan dianggap tidak menyusun KRS sehingga tidak dapat mencetak KRS sebagai tanda bukti bahwa mahasiswa tersebut aktif berkuliah di STMIK STKOM Bali. 10. Perhatikanlah setiap notifikasi / pesan yang muncul ketika sedang menggunakan sistem E-KRS ini. Pahami serta ikuti petunjuk notifikasi yang muncul tersebut agar penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) berjalan lancar. 11. Khusus untuk mahasiswa Angkatan 2011 Program Studi Sistem Komputer (S1), pada semester 1 (satu) akan ditawarkan mata kuliah Pendidikan Agama, harap diperhatikan pada kolom Keterangan (lihat gambar 4 [7] ). Setiap kelas pada mata kuliah Pendidikan Agama mengacu pada Agama yang berbeda, silahkan ambil kelas untuk mata kuliah Pendidikan Agama sesuai dengan Agama yang Anda anut. Diperhatikan pula untuk jadwal Kelas Agama yang akan Anda tempuh agar tidak bentrok dengan paket Kelas yang sudah Anda susun sebelumnya.
TATA CARA PENGGUNAAN SISTEM E-KRS 1. Hal pertama yang harus Anda lakukan sebelum dapat menggunakan sistem ini adalah melakukan login, Input NIM dan password Anda. Perhatikan semua notifikasi/pesan yang muncul pada saat melakukan proses login. Apabila Anda masih mengalami kendala pada saat melakukan login, silahkan menghubungi asisten laboratorium. Gambar 1 Halaman Login 2. Setelah berhasil melakukan login, Anda akan diminta untuk mengupdate biodata. Kolom isian yang bertanda (*) harus diisi atau tidak dapat disimpan dalam keadaan kosong. Silakan lengkapi kolom isian dengan data yang valid, kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data Anda kemudian melanjutkan ke halaman berikutnya. Tombol Reset digunakan untuk mengembalikan semua kolom isian ke nilai semula.
Gambar 2 Halaman Update Data Mahasiswa 3. Setelah data Anda berhasil tersimpan, Anda akan diarahkan ke halaman Home. Silahkan diperhatikan informasi yang ditampilkan pada halaman ini, apabila ada ketidaksesuaian data, silahkan menghubungi bagian Akademik atau P3M. Gambar 3 Halaman Home
4. Untuk menyusun Kartu Rencana Studi (KRS) Anda harus masuk ke halaman KRS. Gambar 4 Halaman KRS
5. Klik pada salah satu daftar paket kelas yang ditawarkan (lihat gambar 4 [3] ) untuk melihat jadwal mata kuliah dari masing-masing kelas. Akan muncul daftar mata kuliah lengkap dengan jadwal dari kelas yang tadi Anda pilih. Perhatikan jadwal perkuliahan setiap mata kuliah dari masingmasing kelas yang ditawarkan. Gambar 5 Paket Kelas 6. Untuk mengambil paket kelas yang Anda inginkan, silahkan tekan tombol PILIH KELAS INI dan paket yang anda pilih tadi akan tersimpan dalam daftar Kartu Rencana Studi (KRS). Gambar 6 Paket Kelas yang sudah diambil 7. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, khusus untuk mahasiswa Semester I Angkatan 2011 untuk Program Studi Sistem Komputer, setelah memilih paket kelas yang ditawarkan, mahasiswa diwajibkan memilih salah satu kelas untuk mata kuliah Pendidikan Agama. Untuk memilih kelas pada mata kuliah Pendidikan Agama, klik pada salah satu Kelas Agama yang
ditawarkan. Kembali diingatkan untuk memilih Kelas Agama sesuai dengan Agama yang Anda anut dan diatur agar jadwal perkuliahan Kelas Agama tidak bentrok dengann paket kelas yang sudah Anda susun sebelumnya. Gambar 7 Kelas Agama untuk Program Studi Sistem Komputer 8. Apabila Anda ingin membatalkan atau mengubah paket kelas yang telah Anda susun sebelumnya, silahkan klik tombol Batalkan Kelas Ini. Semua mata kuliah pada paket kelas yang sudah Anda susun sebelumnya akan dihapus dari daftar Kartu rencana Studi. 9. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, setelah menyusun Kartu Rencana Studi (KRS), mahasiswa diwajibkan untuk menyimpannya dengan menekan tombol Simpan KRS. Silahkan pahami serta ikuti setiap pesan atau notifikasi yang muncul ketika Anda akan menyimpan KRS. Gambar 8 Menyimpan Kartu Rencana Studi
10. Anda dapat merubah / me-revisdari revisi ini akan diumumkan selanjutnya. Perlu kembali diingat, Anda hanyaa dapat melakukan paket kelas yang telah Anda susun sebelumnya dimana jadwal 1 (satu) kali revisi untuk kelas Drop. Untuk melakukan revisi, silahkan masuk ke halaman KRS, kemudian tekan tombol Revisi Sekarang untuk mulai melakukan revisi. Gambar 9 Revisi / Menyusun ulang Kartu Rencana Studi (KRS) 11. Proses revisi sama seperti proses penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) yang sebelumnya sudah dijelaskan. Setelah Anda melakukan revisi, Anda diwajibkan untuk menyimpan kembali KRS Anda. Apabila Anda tidak jadi melakukan revisi pada KRS Anda, silahkan klik tombol Batal Revisi. Gambar 10 Simpan/batal revisi 12. Silahkan pergunakan sistem ini sesuai dengan peruntukkannya. Kembali diingatkan apabila Anda mengalami kendala dalam penggunaan sistem ini, silahkan baca beberapa petunjuk pada halaman FAQ atau dapat menghubungi support kami. - SEKIAN -