POKJA JASA LAINNYA III UNIT LAYANAN PENGADAAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013 Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4-9 Jakarta 12950 ADDENDUM PENGADAAN PENYEBARAN INFORMASI PENINGKATAN CAKUPAN IMUNISASI(LELANG ULANG) Nomor : 154/POKJA-JL-III/I/2013 Pada hari ini KAMIS tanggal TIGA PULUH SATU bulan JANUARI tahun DUA RIBU TIGA BELAS, Pokja Jasa Lainnya III Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk dengan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI No. HK.03.05/3.4/1298/2012 tanggal 26 Desember 2012 tentang Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran 2013, telah mengadakan pertemuan dengan Penyedia pengadaan Penyebaran Informasi Peningkatan Cakupan Imunisasi (lelang ulang) dalam rangka memberikan penjelasan secara elektronik melalui situs LPSE Kementerian Kesehatan www.lpse.depkes.go.id dan sesuai dengan hasil berita acara aanwijzing tersebut maka kami melakukan addendum sebagai berikut: 1. Semula di dalam Jadwal Dokumen Pengadaan Penyebaran Informasi Peningkatan Cakupan Imunisasi (lelang ulang) No. 112/POKJA-JL-III/I/2013 tanggal 25 Januari 2013 tertulis: Upload Dokumen Penawaran : Jumat/01 Februari 2013 s/d Senin/ 11 Februari 2013 Pukul 08.00 s/d 10.00 WIB Pembukaan Dokumen Penawaran : Senin/ 11 Februari 2013 s/d Selasa/ 12 Februari 2013 Pukul 10.05 s/d 23.59 WIB Berubah menjadi: Upload Dokumen Penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran : Jumat/01 Februari 2013 s/d Senin/ 11 Februari 2013 Pukul 08.00 s/d 11.59 WIB : Senin/ 11 Februari 2013 s/d Selasa/ 12 Februari 2013 Pukul 12.05 s/d 23.59 WIB 2. Semula di dalam Dokumen Pengadaan Penyebaran Informasi Peningkatan Cakupan Imunisasi (lelang ulang) No. 112/POKJA-JL-III/I/2013 tanggal 25 Januari 2013 Bab. IV. LDP bagian H. tertulis: 5. Jaminan Penawaran Asli dikirim ke Pokja Jasa Lainnya III melalui: Sekretariat ULP Setjen Gedung Dr. Adhyatma, MPH Blok A Lt. 5 Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. No.4-9 Jakarta 12950 Berubah menjadi: 5. Jaminan Penawaran Asli disampaikan kepada Pokja Jasa Lainnya III ULP Setjen Kemenkes pada saat tahap Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi
3. Semula didalam Bab. XII. Spesifikasi teknis. Tertulis: SPESIFIKASI TEKNIS PENYEBARAN INFORMASI PENINGKATAN CAKUPAN IMUNISASI (LELANG ULANG) TAHUN 2013 NO. KEGIATAN SPESIFIKASI 1. TAYANG ULANG TV SPOT Tayang Ulang TV Spot Tayang ulang 1 versi TV Spot tentang Imunisasi Durasi 30 detik Sasaran masyarakat, khususnya orang tua yang memiliki bayi Ditayangkan di: a. Stasiun TVRI dan 2 stasiun TV swasta dengan TV share yang besar dan sesuai dengan sasaran (seperti RCTI, Indosiar, Trans TV, SCTV, MNC TV, dan Trans7) Total frekuensi penayangan 475 spot Jumlah frekuensi tayang di TVRI 175 spot dan 2 stasiun TV swasta 300 spot Komposisi tayang di 2 stasiun televisi swasta menggunakan perbandingan minimal 60:40 Frekuensi tayang: Antara pukul 18.00 s.d. 22.30 WIB 100 kali di TVRI dan 150 kali di 2 stasiun TV swasta. Antara pukul 09.00 s.d. 17.59 WIB 75 kali di TVRI dan 150 kali di 2 stasiun TV swasta yang ditayangkan antara pukul 09.00 s.d 13.59 WIB sebanyak 50% dan pukul 14.00 s.d. 17.59 WIB sebanyak 50%. Frekuensi tayang per hari 3-4 spot per versi per stasiun TV Program yang dipilih untuk masing-masing televisi minimal 5 program Waktu tayang difokuskan pada program yang banyak diminati kelompok sasaran, baik antara pukul 18.00 s.d. 22.30 WIB maupun antara pukul 09.00 s.d. 17.59 WIB, yang tertuang lengkap dan rinci dalam Media Plan dengan mencantumkan program yang dipilih, frekuensi, waktu tayang, rating dan GRP (Gross Rating
2. SIAR ULANG RADIO SPOT Point) Melampirkan data TV Share dan TV Rating terakhir (sampai dengan bulan Desember 2012) b. Stasiun televisi lokal di 7 provinsi, yaitu Sumatera Barat, Riau, Nusa Tenggara Timur, Papua, Gorontalo, Kalimantan Barat, dan Aceh Tiap provinsi 1 stasiun televisi lokal Total frekuensi penayangan 280 spot Jumlah frekuensi tayang per stasiun televisi 40 spot Waktu tayang difokuskan pada program yang banyak diminati kelompok sasaran Siar Ulang Radio Spot Penyiaran 1 versi Radio Spot tentang Imunisasi Durasi 60 detik Sasaran masyarakat, khususnya orang tua yang memiliki bayi Disiarkan di 1 RRI Nasional, 1 Radio Swasta Jaringan Nasional, 31 RRI daerah, dan 33 radio swasta di 33 provinsi Total frekuensi penyiaran 6.650 spot Jumlah frekuensi siar di RRI Nasional 125 spot, Radio Swasta Jaringan Nasional 125 spot, RRI daerah 3.100 spot, 33 radio swasta di 33 provinsi 3.300 spot Frekuensi siar per hari 3-4 spot per versi per stasiun radio Waktu siar difokuskan pada program yang banyak diminati kelompok sasaran, baik prime time maupun regular time, yang tertuang lengkap dan rinci dalam media plan dengan mencantumkan program yang dipilih, frekuensi, dan waktu siar. 3. RAPAT PEMBAHASAN MEDIA PLAN Rapat Pembahasan Pelaksanaan di Jakarta Media Plan 2 kali pertemuan 4. PENCETAKAN MEDIA
a. Stiker Jenis Kertas Vynil Warna Full Colour 4/0 (1 muka) Ukuran diameter 100 mm Finishing Glossy b. Flyer Jenis Kertas Art Paper 120 gram Warna Full Colour 4/4 (2 muka) Ukuran A5 Potrait Finishing Dove c. Leaflet Jenis Kertas Mate Paper 120 Warna Full Colour 4/4 (2 muka) Ukuran A4 (210 x 297mm) Lipat tiga Finishing Dove d. Poster Jenis Kertas Art Carton 190 gram Warna Full Colour 4/0 (1 muka) Ukuran 60 cm x 40 cm Jumlah Cetak 10000 buah 5. PENGGANDAAN MEDIA Penggandaan 4 Master Betacam Setiap penggandaan 4 Master DVcam disertai dengan desain 460 DVD TV Spot Imunisasi cover 460 MP4 TV Spot Imunisasi 460 MP3 Radio Spot Imunisasi 458 CD Prototipe Imunisasi 455 Buku Prototipe Imunisasi 6. DISTRIBUSI MEDIA Distribusi Media Distribusi media ke 33 Provinsi @500 stiker, 500 Flyer, 500 Leaflet, 200 Poster, 5 Keping DVD TV Spot Imunisasi, 5 Keping CD MP4 TV Spot Imunisasi, 5 Keping CD Mp3 Spot Imunisasi, 5 Keping CD Prototipe Imunisasi, 5 Buah Buku Prototipe Imunisasi. Pusat Promosi Kesehatan 3000 Stiker, 3000 Flyer, 3000 Leaflet, 3300 Poster Subdit Imunisasi, Direktorat Simkarkesma 500 Stiker, 500 Flyer, 500 Leaflet, 100 Poster 7. MONITORING DAN EVALUASI
a. Rapat persiapan dan penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi Pelaksanaan di Jakarta 3 kali pertemuan b. Pelaksanaan Pelaksanan di 2 Lokasi, 1 lokasi di Jawa Barat & 1 lokasi di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam selama 3 hari per provinsi. dilakukan oleh 2 orang petugas pusat, 1 orang petugas provinsi, 1 orang petugas kabupaten/kota dan 2 orang petugas puskesmas. Menggunakan metode wawancara terhadap 50 orang responden Seluruh komponen biaya (transport, sewa mobil, penginapan, uang harian, operasional wawancara, honor pewawancara, souvenir) mengacu pada standar biaya kementerian yang berlaku. c. Penyusunan laporan monitoring dan evaluasi Pelaksanaan di Jakarta 2 kali pertemuan Berubah menjadi: SPESIFIKASI TEKNIS PENYEBARAN INFORMASI PENINGKATAN CAKUPAN IMUNISASI (LELANG ULANG) TAHUN 2013 NO. KEGIATAN SPESIFIKASI 1. TAYANG ULANG TV SPOT Tayang Ulang TV Spot Tayang ulang 1 versi TV Spot tentang Imunisasi Durasi 30 detik Sasaran masyarakat, khususnya orang tua yang memiliki bayi Ditayangkan di: c. Stasiun TVRI dan 2 stasiun TV swasta dengan TV share yang besar dan sesuai dengan sasaran
2. SIAR ULANG RADIO SPOT (seperti RCTI, Indosiar, Trans TV, SCTV, MNC TV, dan Trans7) Total frekuensi penayangan 475 spot Jumlah frekuensi tayang di TVRI 175 spot dan 2 stasiun TV swasta 300 spot Komposisi tayang di 2 stasiun televisi swasta menggunakan perbandingan minimal 60:40 Frekuensi tayang: Antara pukul 18.00 s.d. 22.30 WIB 100 kali di TVRI dan 150 kali di 2 stasiun TV swasta. Antara pukul 09.00 s.d. 17.59 WIB 75 kali di TVRI dan 150 kali di 2 stasiun TV swasta yang ditayangkan antara pukul 09.00 s.d 13.59 WIB sebanyak 50% dan pukul 14.00 s.d. 17.59 WIB sebanyak 50%. Frekuensi tayang per hari 3-4 spot per versi per stasiun TV Program yang dipilih untuk masing-masing televisi minimal 5 program Waktu tayang difokuskan pada program yang banyak diminati kelompok sasaran, baik antara pukul 18.00 s.d. 22.30 WIB maupun antara pukul 09.00 s.d. 17.59 WIB, yang tertuang lengkap dan rinci dalam Media Plan dengan mencantumkan program yang dipilih, frekuensi, waktu tayang, rating dan GRP (Gross Rating Point) Melampirkan data TV Share dan TV Rating terakhir (sampai dengan bulan Desember 2012) d. Stasiun televisi lokal di 7 provinsi, yaitu Sumatera Barat, Riau, Nusa Tenggara Timur, Papua, Gorontalo, Kalimantan Barat, dan Aceh Tiap provinsi 1 stasiun televisi lokal Total frekuensi penayangan 280 spot Jumlah frekuensi tayang per stasiun televisi 40 spot Waktu tayang difokuskan pada program yang banyak diminati kelompok sasaran Siar Ulang Radio Spot Penyiaran 1 versi Radio Spot tentang Imunisasi
Durasi 60 detik Sasaran masyarakat, khususnya orang tua yang memiliki bayi Disiarkan di 1 RRI Nasional, 1 Radio Swasta Jaringan Nasional, 31 RRI daerah, dan 33 radio swasta di 33 provinsi Total frekuensi penyiaran 6.650 spot Jumlah frekuensi siar di RRI Nasional 125 spot, Radio Swasta Jaringan Nasional 125 spot, RRI daerah 3.100 spot, 33 radio swasta di 33 provinsi 3.300 spot Frekuensi siar per hari 3-4 spot per versi per stasiun radio Waktu siar difokuskan pada program yang banyak diminati kelompok sasaran, baik prime time maupun regular time, yang tertuang lengkap dan rinci dalam media plan dengan mencantumkan program yang dipilih, frekuensi, dan waktu siar. 3. RAPAT PEMBAHASAN MEDIA PLAN Rapat Pembahasan Pelaksanaan di Jakarta Media Plan 2 kali pertemuan 4. PENCETAKAN MEDIA a. Stiker Jenis Kertas Vynil Warna Full Colour 4/0 (1 muka) Ukuran diameter 100 mm Finishing Glossy b. Flyer Jenis Kertas Art Paper 120 gram Warna Full Colour 4/4 (2 muka) Ukuran A5 Potrait Finishing Dove c. Leaflet Jenis Kertas Mate Paper 120 Warna Full Colour 4/4 (2 muka) Ukuran A4 (210 x 297mm) Lipat tiga Finishing Dove
d. Poster Jenis Kertas Art Carton 190 gram Warna Full Colour 4/0 (1 muka) Ukuran 60 cm x 40 cm Jumlah Cetak 10000 buah e. Buku Prototipe Imunisasi f. CD Prototipe Imunisasi Tema : Imunisasi Ukuran : 21 x 20 cm (tertutup) 42 x 20 cm (terbuka) Bahan cover : Art Carton 210 gr Bahan Isi : Art Paper 120 gr Jumlah Halaman :24 halaman (termasuk cover) Warna : Full Colour (4/4) Finishing : Laminating doft, jilid kawat Jumlah Cetak : 455 eksemplar Isi cetak : media imunisasi siap dan yang dapat diedit Cover : Full Colour (4/4) Jumlah Cetak : 458 keping 5. PENGGANDAAN MEDIA Penggandaan 4 Master Betacam Setiap penggandaan 4 Master DVcam disertai dengan desain 460 DVD TV Spot Imunisasi cover 460 MP4 TV Spot Imunisasi 460 MP3 Radio Spot Imunisasi 458 CD Prototipe Imunisasi 455 Buku Prototipe Imunisasi 6. DISTRIBUSI MEDIA Distribusi Media Distribusi media ke 33 Provinsi @500 stiker, 500 Flyer, 500 Leaflet, 200 Poster, 5 Keping DVD TV Spot Imunisasi, 5 Keping CD MP4 TV Spot Imunisasi, 5 Keping CD Mp3 Spot Imunisasi, 5 Keping CD Prototipe Imunisasi, 5 Buah Buku Prototipe Imunisasi. Pusat Promosi Kesehatan 3000 Stiker, 3000 Flyer, 3000 Leaflet, 3300 Poster Subdit Imunisasi, Direktorat Simkarkesma 500 Stiker, 500 Flyer, 500 Leaflet, 100 Poster 7. MONITORING DAN EVALUASI
a. Rapat persiapan dan penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi Pelaksanaan di Jakarta 3 kali pertemuan b. Pelaksanaan Pelaksanan di 2 Lokasi, 1 lokasi di Jawa Barat & 1 lokasi di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam selama 3 hari per provinsi. dilakukan oleh 2 orang petugas pusat, 1 orang petugas provinsi, 1 orang petugas kabupaten/kota dan 2 orang petugas puskesmas. Menggunakan metode wawancara terhadap 50 orang responden Seluruh komponen biaya (transport, sewa mobil, penginapan, uang harian, operasional wawancara, honor pewawancara, souvenir) mengacu pada standar biaya kementerian yang berlaku. c. Penyusunan laporan monitoring dan evaluasi Pelaksanaan di Jakarta 2 kali pertemuan Demikian addendum pengadaan Penyebaran Informasi Peningkatan Cakupan Imunisasi (lelang ulang) ini dibuat dengan sesungguhnya, dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam Dokumen Lelang tersebut di atas, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 31 Januari 2013 Pokja Jasa Lainnya III ULP Setjen Kemenkes RI 1. Abdullah Hakiki ( Ketua ) 2. Meylina Puspitasari, SKM ( Sekretaris ) 3. Rifani Sastradipraja, S.Sos ( Anggota )