ULP PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU POKJA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA Jl. D.I. Panjaitan No.12 Km.8, Telp. (0771) Fax.

Transkripsi

1 ULP PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU POKJA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA Jl. D.I. Panjaitan No.12 Km.8, Telp. (0771) Fax. (0771) TANJUNGPINANG BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 01.17/BA-ANZ/POKJA-ULP/DISBUDPAR/APBD/IX/2011 BELANJA CETAK KEGIATAN PENGADAAN DIREKTORI PARIWISATA Pada hari ini Senin tanggal Sembilan belas bulan September tahun Dua Ribu Sebelas, yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Unit Layanan Pengadaan Pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2011, dengan ini telah mengadakan penjelasan atas Dokumen Pengadaan yang terdiri dari Instruksi Kepada Peserta Pengadaan, Lembar Data Pemilihan (LDP), Lembaran Data Kualifikasi (LDK), Syarat-syarat Umum dan Syarat-syarat Khusus Kontrak, Spesifikasi Teknis, Daftar Kuantitas dan Harga (Bill of Quantity), dan penjelasan Dokumen Kualifikasi. Penjelasan dilakukan dengan metode tanya jawab secara online melalui situs LPSE Prov KEPRI, pada Tanggal 19 September 2011 dibuka pada jam 9.00 wib s/d jam wib. Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta tambahan pada Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) tersebut adalah sebagai berikut: BAB I UMUM BAB II PENGUMUMAN BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) BAB IV LEMBARAN DATA PEMILIHAN (LDP) Tetap dan cukup jelas BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

2 BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BAB VIII. BENTUK DOKUMEN KONTRAK BAB IX. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK Lampiran A Tetap dan cukup jelas BAB XI. SPESIFIKASI TEKNIS GAMBAR BAB XII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Lihat Lampiran BAB XIII. BENTUK DOKUMEN LAIN Tambahan : 1. File yang akan di dapat diambil ke POKJA Dinas Kebudayaan dan Pariwisata dalam bentuk CD dengan mengisi form yang telah disediakan 2. Dalam melampirkan penawaran, harap mencantumkan nama perusahaan dalam contoh hasil an yang dibuat.

3 POKJA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA ULP PROV. KEPRI 1. KETUA 2. SEKRETARIS 3. ANGGOTA 4. ANGGOTA 5. ANGGOTA Penjelasan-penjelasan tersebut diatas berisikan hal-hal/ketentuan baru atau perubahan yang bersifat mengikat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan, dengan pengertian bahwa yang tidak dituangkan dalam Berita Acara Aanwijzing ini maka yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan awal (asli). LAMPIRAN AANWIJZING : seandainya persyaratan untuk situ diganti dengan domisili perusahaan gimana.soalnya untuk lingkungan industri kecil di tempat saya adanya HO bersama. lelang 19 Sep :09 untuk PILPRES 54 referensi bank sudah tidak ada atau dihilangkan saja cukup dengan jaminan penawaran dari Bank atau Asuransi apa yang dimaksut dengan MELAMPIRKAN HASIL CETAKAN YANG DI COLOUR PROOFING mohon jelaskan untuk jaminan penawaran dikirim atau cukup di aplud dan yang aslinya ditunjukan setelah ditunjuk sebagai pemenang.dan untuk pajak 3 bulan terakhir apa boleh diganti dengan bukti laporan fiskal Yth panitia.1.apakah contoh scan harus semua? atau hanya beberapa lembar saja?.2.untuk penentuan pemenang tdk berdasarkan penawaran terendah, jadi panitia bedarsarkan apa menentukan pemenang? karena didalam dokumen kami tidak melihat sistem evaluas penawaran selain didtem gugur dan penawaran terendah. mohon penjelasan.3.daftar isian kualifikasi,fakta intekritas, surat pernyataan tidak dalam pengasan dan 19 Sep :12 19 Sep :13 19 Sep :15 19 Sep :20

4 lelang lelang diretori pariwisata BAB XI daftar hitam, apakah harus dilampirkan dalam upload penawaran?.4. apakah semua ijin-ijin, akte dll perlu dilampirkan dalam upload penawaran?. mohon penjelasan jangka wakru pelaksaan 20(duapuluh) hari masa berlaku penawaran 60(enampuluh)hari masa berlaku jaminan penwaran 88(delanpuluhdelapan)hari. mohon jangka waktu pelaksanaan ditambah menjadi 30(tigapuluh)hari kelender biar seimbang terima kasih 19 Sep :29 Yth.Panitia.Bab.XI huruf A angka 4.dalam pembuktian kualifikasi hanya mensyaratkan 19 Sep :24 membawa colour froofing al: a.booklet 5 halaman = 1 cover+4 isi, b.klendereivent 1 lembar, c. tas promosi 1 pcs, d. leaflet 1bundel (isi 10 lembar) dan e. stiker 1 pcs. kalau menurut kami ini yang paling baik karena dihawatirkan kalau semua diupload termasuk isian kulifikasi server lpse tidak bisa menerimanya karna kapasitas SERVER lpse terbatas. atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim lelang Kepada ID : 1. Untuk persyaratan SITU boleh diganti dengan Domisili Perusahaan tetapi tetap harus masih berlaku. 2. Dalam Perpres 54/2010 Referensi Bank/Surat Keterangan dari Bank masih digunakan dalam pelelangan, referensi bank dilampirkan sebagai persyaratan untuk mengetahui kinerja perusahaan tersebut apakah termasuk dalam daftar black list bank atau tidak, dan referensi juga digunakan sebagai pencairan di bkkd dan bank. 3.Gambar-gambar yang sudah kita upload dalam dokumen pengadaan HARUS DICETAK sesuai dengan spesifikasi teknis. Hasil an tersebut harus di upload kembali oleh rekanan sebagai lampiran penawaran dan di stempel/dicap perusahaan. Apabila peserta lelang TIDAK melampirkan hasil an dinyatakan TIDAK LENGKAP, dan Hasil an tersebut dibawa pada saat Pembuktian Kualifikasi. 4. Jaminan Penawaran Asli di upload saja sesuai dokumen pengadaan, untuk pajak 3 bulan terakhir Wajib dilampirkan. 5. CD untuk an yang di Colour Proofing dapat diambil Pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Prov. Kepri. Kepada ID : 1. Contoh scan hasil Colour Proofing yang di semua item/barang kecuali Baliho, untuk jumlah lembar sudah ditetapkan dalam spesifikasi teknis dokumen pengadaan. 2. Pokja ULP dalam evaluasi menggunakan sistem gugur dimulai dari penawaran terendah sesuai Perpres 54/2010..maksudnya tidak berdasarkan penawaran terendah adalah penawaran terendah tidak otomatis sebagai pemenang tetapi tetap melalui evaluasi. 3. Daftar isian kualifikasi, pakta integritas dan surat pernyataan WAJIB dimasukkan dan diupload dalam dukumen penawaran. 4. Semua ijin-ijin perusahaan WAJIB dilampirkan dan diupload dalam dukumen penawaran, dan ijin-ijin disesuaikan dengan 19 Sep :31 19 Sep :44

5 lelang lelang lelang BAB XI diretori pariwisata Paket pengadaan. Kepada ID : 1. Contoh scan hasil Colour Proofing yang di semua item/barang kecuali Baliho, untuk jumlah lembar sudah ditetapkan dalam spesifikasi teknis dokumen pengadaan. 2. Pokja ULP dalam evaluasi menggunakan sistem gugur dimulai dari penawaran terendah sesuai Perpres 54/2010..maksudnya tidak berdasarkan penawaran terendah adalah penawaran terendah tidak otomatis sebagai pemenang tetapi tetap melalui evaluasi. 3. Daftar isian kualifikasi, pakta integritas dan surat pernyataan WAJIB dimasukkan dan diupload dalam dukumen penawaran. 4. Semua ijin-ijin perusahaan WAJIB dilampirkan dan diupload dalam dukumen penawaran, dan ijin-ijin disesuaikan dengan Paket pengadaan. Pokja ULP menyetujui perubahan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dari 20 (dua puluh) hari kalender menjadi 30 (tiga puluh) hari kalender. Kepada ID : Untuk mengambil CD item/barang yang akan di, karena untuk leaflet yang di hanya 1 jenis saja ada..untuk Isian Kualifikasi WAJIB diupload bersama dokumen penawaran. Terima kasih 19 Sep :44 19 Sep :48 19 Sep :54