AGENDA Workshop Bridging Research and Policy through Evidence-based Policy Advocacy Waktu Topik Tujuan Aktivitas Material PIC Hari 0: Senin 29 Juni 2009 09.00-selesai Pertemuan para trainer 19.00-21.00 Welcome Dinner + Perkenalan Mendiskusikan persiapan final acara workshop Agar peserta dan trainer saling mengenal satu sama lain, dan untuk memberikan pemahaman mengenai tujuan penyelenggaraan workshop Diskusi Peserta saling memperkenalkan diri masing-masing. Membuat kesepakatan mengenai apa yang diharapkan dari workshop ini, diikuti oleh tujuan, objective, dan program kegiatan Daftar peserta Jadwal acara Hari 1: Selasa 30 Juni 2009 08.00-08.15 Registrasi 08.15-08.45 Sambutan : 1. Direktur S2PLOD 2. SMERU Uraian Singkat MC/PLOD 08.45-09.45 Pengantar: Baseline Data dan Pengambilan Kebijakan Publik Peserta memahami konsep baseline data dan urgensi pemanfaatan baseline data dalam perumusan kebijakan public. Uraian dan Tanya Jawab PPT, Handout Priyatno Harsasto 09.45-10.00 Rehat Kopi 10.00-11.00 Berbagi Cerita Untuk mengeksplorasi dan berbagi pengetahuan antar peserta akan pengalaman mereka Peserta menceritakan pengalaman masing-masing dalam diskusi kelompok. Palmira Bachtiar
11.00-12.00 Metode Penghimpunan Baseline Data sebagai Basis Advokasi Kebijakan selama ini dalam mengumpulkan baseline Peserta memahami posisi baseline data dan strategi dalam menghimpun baseline data. 12.00-13.00 Istirahat & Makan Siang 13.00-14.30 Simulasi Perancangan Untuk mengetahui sejauh mana Penelitian Baseline peserta memahami dan mengerti Data untuk bagaimana cara membaca dan Mendukung Advokasi menganalisis baseline data Kebijakan 14.30-14.45 Rehat Kopi 14.45-16.45 Kuantifikasi data Kualitatif Peserta memahami strategi dalam mengkuantifikasi data kualitatif. Setiap kelompok menentukan cerita terbaik. Setiap kelompok mempresentasikan cerita terbaik mereka di depan kelompok lain. Uraian singkat Setiap kelompok diminta merancang strategi advokasi tertentu berbasis penelitian: pertanyaan penelitian; data primer/sekunder yang diperlukan; dan metode pengumpulan data yg digunakan serta lokasi penelitian. Kelompok di bagi ke dalam: 1. Infrastruktur dan Iklim Usaha. 2. Angka Kematian Bayi dan MDG. 3. Kesejahteraan Guru dan Angka Melek Huruf. Peserta dibagi ke dalam tiga kelompok berdasarkan penugasan terkait dengan: 1. Menentukan indeks dan indikator Korupsi. 2. Peserta menentukan indeks dan indikator efisiensi Birokrasi 3. Peserta menentukan indeks dan indikator efisiensi Ketersediaan Infrastruktur Pelayanan Publik. PPT, Handout, metaplan Metaplan, Atk Presentasi singkat dari kelompok peserta. Uraian (30 ) Diskusi Kelompok (60 ) Presentasi (30 ) Arie Ruhyanto Palmira Bachtiar
16.45-17.15 Evaluasi Sapto Day 2: Rabu 1 Juli 2009 08.00-08.15 Registrasi 08.15-08.45 Review dan Respon terhadap Evaluasi Peserta. 08.45-09.15 Pengantar: Power Mapping dan Perumusan Strategi Advokasi. 09.15-10.00 Teknik dan Metode Analisis Stakeholder (Power mapping) Ikhtisar isu-isu penting dari hari sebelumnya dan mendiskusikan poin-poin evaluasi serta target materi selanjutnya. Peserta memahami urgensi memahami posisi stakeholder, metode-metode yang digunakan dalam memetakan stakeholder serta menentukan strategi advokasi yang tepat. Agar peserta memiliki kemampuan menganalisa stakeholder dan merumuskan metode komunikasi yang tepat untuk para stakeholders tersebut (Rapid stakeholder analysis, FFA) 10.00-10.15 Rehat Kopi 10.15-12.00 Simulasi Analisis Stakeholder Untuk mengetahui sejauh mana peserta memahami dan mengerti bagaimana cara menganalisa stakeholder dengan menggunakan instrument-instrumen yang telah diberikan. 12.00-13.00 Istirahat & Makan Siang 13.00-14.00 Sharing pengalaman Peserta berbagi pengalaman komunikasi hasil tentang komunikasi hasil riset penelitian. yang selama ini mereka lakukan. Dialog antara peserta dan fasilitator Sapto & Nuning Akhmadi Uraian Singkat dan Tanya Jawab Priyatno Harsasto Presentasi (30min) + Tanya jawab 15 menit. Peserta diminta memilih dan membaca potret sosial di Malioboro dengan instrumen analisis stakeholder dan FFA. Mendiskusikannya dalam kelompok dan mempresentasikan dalam forum Pleno. Peserta menceritakan pengalaman masing-masing dalam diskusi kelompok. Setiap kelompok menentukan cerita PPT & Handout Sukri Tamma Metaplan Plano Arie Ruhyanto & Sukri Tama Indra K. Nasution
14.00-15.00 Strategi Komunikasi untuk Advokasi Kebijakan Agar peserta memahami mediamedia komunikasi yg bisa digunakan untuk melakukan advocacy (lobby, policy brief & press release). Untuk mengetahui pengalaman peserta mengenai cara mereka selama ini mengkomunikasikan hasil risetnya 15.00-15.15 Rehat Kopi 15.15-16.45 Teknik dan Metode Perumusan Press Release dan Policy Brief Untuk mengetahui sejauh mana peserta memahami dan mengerti bagaimana membuat policy brief dan press release yang efektif. Quiz Diskusi kelompok Simulasi Diskusi Pleno 16.45-17.15 Evaluasi Untuk mengetahui tanggapan peserta secara umum terhadap 19.00-22.00 Pemutaran Film Daun di Atas Bantal Mengejar Mas- Mas Hari 3: Kamis 2 Juli 2009 proses dan substansi materi. Peserta memperoleh gambaran potret sosial di Malioboro. terbaik. Setiap kelompok mempresentasikan cerita terbaik mereka di depan kelompok lain. Uraian dan Tanya Jawab Rina Juwita Rina Juwita & Palmira Bachtiar Game Evaluasi Sapto 08.00-08.15 Registrasi 08.15-08.45 Review dan Respon terhadap Evaluasi Peserta Ikhtisar isu-isu penting dari hari sebelumnya dan mendiskusikan hal-hal dari sesi evaluasi Uraian Singkat Sapto & Nuning Akhmadi 08.45-09.30 Pengantar Field Cerita lisan mengenai potret sosial Berbagi cerita (Guntur). Arie
Study: Potret Sosial Kawasan Malioboro di kawasan Malioboro. Penekanan diberikan pada isu-isu sosial seperti pengelolaan lahan parkir, pedagang kaki lima, persoalan PSK, dan pengelolaan Taman Pintar sebagai salah satu bentuk inovasi pemerintah kota Yogyakarta dalam menyediakan ruang publik di tengah kota. 09.30-09.45 Rehat Kopi 09.45-11.00 Pematangan Instrumen dan target Penelitian. Peserta merumuskan tema persoalan yang akan mereka teliti dan menyusun pertanyaanpertanyaan kunci yang akan mereka elaborasi. Setelah selesai masing-masing kelompok mempresentasikan proposal penelitiannya. Tanya Jawab Diskusi Kelompok Diskusi Pleno. 11.00-12.00 Istirahat & Makan Siang 12.00-Dropp Penelitian Lapangan: Potret Sosial Kawasan Malioboro Hari 4: Jumat 3 Juli 2009 Untuk mengetahui sejauh mana peserta mampu memahami dan mengimplementasikan pelajaran yang didapat di hari pertama dan kedua melalui observasi lapangan secara langsung. Praktikum Riset Lapangan Tiap-tiap kelompok didampingi oleh satu orang fasilitator. Ruhyanto Priyatno Harsasto Seluruh Fasilitator 08.30-08.45 Registrasi 08.45-10.15 Presentasi Temuan Studi Lapangan Peserta menganalisis temuan sesuai dengan kerangka yang mereka bangun di hari sebelumnya. Peserta mempresentasikan Diskusi kelompok Presentasi dan Diskusi Pleno Palmira Bachtiar & Arie Ruhyanto
temuan lapangan. 10.15-10.30 Rehat Kopi 10.30-11.45 Perumusan Alternatif Kebijakan dan Strategi Advokasi Peserta merumuskan alternatif kebijakan untuk persoalan yang mereka teliti. Peserta merumuskan alternatif kebijakan dalam policy brief atau press release. 11.45-13.30 Jumatan - Makan Siang 13.30-14.30 Praktik Penyusunan Peserta menyusun hasil temuan Policy Brief & Press penelitian ke dalam bentuk Policy Release berbasis hasil Brief/Press Release penelitian 14.30-15.30 Monitoring & Evaluation + Knowledge Management Agar peserta memiliki pemahaman mengenai bagaimana cara melakukan monitoring dan evaluasi sebuah proses advokasi kebijakan (AAR, Logframe, Impact frame) Peserta memperoleh pemahaman mengenai prinsipprinsip KM dan strategi implementasi yang sesuai dengan lingkungan kerja masing-masing. Diskusi kelompok Presentasi dan Diskusi Pleno Kerja Kelompok Presentasi 15.30-15.45 Rehat Kopi 15.45-16.15 Perkenalan EBPDN Memperkenalkan pada peserta tentang keberadaan EBPDN. Uraian & Tanya Jawab 16.15-16.30 Evaluasi Peserta memberikan masukan Tanya Jawab baik dari sisi proses maupun substansi dari seluruh rangkaian Sukri & Rina Juwita Sukri & Rina Juwita Presentasi dan Diskusi Priyatno Harsasto & Indra K. Nasution Presentasi EBPDN Form Evaluasi Nuning Akhmadi & Sapto
16.30-17.00 Penutupan & Foto Bersama Hari 6: Sabtu 4 Juli 2009 09.00-selesai Evaluasi Modul kegiatan. Ucapan terimakasih dan perpisahan. Untuk mendiskusikan evaluasi kegiatan workshop. Target, waktu, fasilitas, perlengkapan, peserta, metode, dan materi. Game: Teman Rahasia Diskusi Indra K. Nasution