PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA NO. ISK/JKO-ITE/02 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 03 Juli 2013 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri Hal 1 dari 11
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan 15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo 03/07/2014 Perubahan pada angka 6, rincian kerja pada poin 6.1, 6.2 dan 6.3. Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM Perubahan struktural, logo mail server dari mail server sebelumnya. PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri Hal 2 dari 11
1. Tujuan Memberikan panduan cara melakukan log-in, pengiriman atau pengunduhan surat (email) dan data elektronik melalui NT. Corp Mail Server. 2. Ruang Lingkup Instruksi kerja ini berlaku untuk semua user yang telah memiliki kewenangan akses kedalam NT. Copr Mail Server. 3. Pengertian/Definisi 3.1. User adalah pengguna yang mempunyai hak akses ke Mail Server. 3.2. Password adalah kata sandi yang diberikan kepada user agar bisa mengakses ke Mail Server. 3.3. Upload File adalah mengirim (mengunggah) file ke server Mail Server. 3.4. Download file adalah mengambil (mengunduh) file dari server Mail Server. 4. Referensi Tidak ada 5. Ketentuan Umum 5.1. Setiap user ID yang diberikan adalah merupakan tanggung jawab penuh user yang bersangkutan. 5.2. Password adalah menjadi kepemilikan pribadi, sehingga harus selalu dijaga kerahasiannya. 5.3. Tiap-tiap user telah diberikan alamat email berikut passwordnya. 6. Rincian Instruksi Kerja 6.1. Cara Login 6.1.1. Buka melalui browser di Mozilla : http://mail.bumindonesia.co.id/ lalu tekan Enter. 6.1.2. Maka akan tampak tampilan untuk memasukan Kolom Username dan Password. 6.1.3. Tampilan seperti di bawah ini ; PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri Hal 3 dari 11
6.1.4. Lalu setelah itu masukkan Username dan Password yang sudah diberikan dari divisi I.T dan tekan LOGIN,
6.1.5. Setelah Username dan Password di isi, lalu klick Login, maka akan tampil tampilan seperti gambar di bawah ini : 6.2. Langkah Mengirim Email 6.2.1. Klick Create New Message untuk membuat atau mengirim email baru.
6.2.2. Setelah itu isi alamat email yang anda ingin kirim, lalu isikan subjectnya dan lampirkan file yang akan dikirim. 6.2.3. Setelah alamat email dan subjectnya sudah diisi, silahkan upload file yang ingin anda kirimkan, contoh:
6.2.4. Setelah itu pilih file yang ingin anda kirim lalu klick Open, maka akan tampil tampilan berikut ini, dan tekan Upload: 6.2.5. Setelah file di Upload, maka tampilan akan berubah seperti ini.
6.2.6. Setelah itu isi kolom untuk berita yang anda ingin kirimkan, lalu klick Send Now, maka pesan telah terkirim. 6.3. Langkah Menerima Email (download) 6.3.1. Ikuti langkah pada point 6.1.1. s/d 6.1.3., setelah itu double klick email yang ingin kita ambil dan download :
6.3.2. Atau klick kanan [New Tab], untuk membuka di jendela baru, dengan tampilan seperti dibawah ini ; 6.3.3. Lalu klick link download, seperti gambar di bawah ini ;
6.3.4. Kemudian klick Save File lalu Tekan OK 6.3.5. Kemudian Klick Save, dan tentukan dimana file anda akan di simpan.
7. Daftar Dokumen Pendukung Tidak ada 8. Lampiran Tidak ada PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri Hal 11 dari 11