TIPS dan TRIK GENERAL TABEL GENERAL TABLES General Tables mempunyai penggunaan yang hampir sama dengan basic tables, yaitu menampilkan tabel kntingensi yang serba guna. Perbedaan dengan Basic Tables adalah General Tables tidak mempunyai besaran statistik yang lengkap, namun pada General Tables ditambah fungsi untuk penglahan multiple respnse set. Data yang dimasukkan pada General tables bisa kuantitatif ataupun kualitatif, walaupun dalam praktek lebih baik dimasukkan data kualitatif. Kasus: Akan dibuat sebuah General Table yang memuat kmpsisi karyawan berdasar Bidang, Pendidikan Karyawan dan Gender Karyawan. Pada kasus ini, akan dibuat tabel tiga dimensi: Dua dimensi pertama adalah tabel seperti pada umumnya, yaitu baris dan klm. Disini dipakai variabel Bidang sebagai baris dan Pendidikan sebagai klm. Dimensi ketiga berfungsi sebagai layer (seperti separate table pada pembahasan basic tables), yaitu membagi tabel berdasar kriteria tertentu, yang pada kasus adalah variabel Gender. Langkah-langkah: Buka file Data Persnalia Dari Menu Utama SPSS, pilih menu Analyze, kemudian pilih sub-menu Tables, lalu pilih General Tables Tampak di layar: 1
Pengisian: Gambar 1. Ktak Dialg General Tables Rws atau baris. Sesuai kasus, masukkan variabel bidang. Clumns atau klm. Sesuai kasus, masukkan variabel didik. Layer atau 'lapis', yang membagi tabel dengan kriteria tertentu. Sesuai kasus, masukkan variabel gender. Menetapkan frmat nilai ksng atau nilai missing: Buka pilihan FORMAT, dan pilih zer, yang berarti nilai ksng pada utput akan ditampilkan sebagai angka 0. Kemudian klik tmbl CONTINUE untuk kembali ke ktak dialg utama. Mengisi jumlah TOTAL: Tekan sekali tmbl INSERT TOTAL yang ada di bagian kanan tengah ktak dialg. NB: ktak ini digunakan untuk menambah jumlah isian pada baris, klm atau layer. Srt variabel BIDANG dan kemudian klik tmbl Insert Ttal, maka secara tmatis akan muncul kata 'bidang ttal' dibawah variabel BIDANG. Srt variabel DIDIK dan kemudian klik tmbl Insert Ttal untuk menambah ttal pada variabel didik. NB: Jika variabel layer (dalam kasus ini adalah Gender) ditambah insert ttal, maka pada utput tidak akan ada pembagian gender lagi, namun langsung ttal pria dan wanita. Bagian SELECTED VARIABLES Bagian ini hampir sama dengan insert ttal, sehingga jika suatu variabel sudah dilakukan prses insert ttal, maka pada variabel 2
tersebut pilihannya adalah DEFINE CELLS, yang berarti isi angka tiap-tiap sel akan ditampilkan. Sedang pilihan OMIT LABELS hanya mengatur penampakan kalimat dari variabel. Karena sudah dilakukan prses insert ttal, maka biarkan saja bagian ini. Abaikan bagian lain dan tekan OK untuk prses data. Output SPSS dan Analisis: Berikut utput dari General Tables: Tables Gender Wanita Bidang Marketing Akuntansi Umum Prduksi Ttal Pendidikan Karyawan SMU Akademi Sarjana Ttal 5 1 0 6 0 4 2 6 0 1 6 7 0 4 4 8 5 10 12 27 NB: Simpan utput dengan nama general_1 Analisis: Dari tabel diatas terlihat bahwa Karyawan Wanita dan berpendidikan SMU berjumlah 5 rang (tampilan ttal hasil dari input 'insert ttal'), sedang untuk tingkat pendidikan akademi berjumlah 10 rang, dengan bidang kerja terbanyak pada Akuntansi. Demikian seterusnya untuk data yang lain. Untuk melihat kmpsisi karyawan pria, lakukan duble click pada utput tersebut dan buka ktak cmb, kemudian pilih gender pria. Kasus: Akan dibuat sebuah General Table yang memuat kmpsisi pengalaman kerja karyawan berdasar Gender, serta (Status dan Pendidikan Karyawan). Pada kasus ini akan dibuat tabel tiga dimensi: Dua dimensi pertama yaitu baris dan klm. Disini dipakai variabel Penglaman Kerja sebagai baris dan Gender sebagai klm 3
NB: karena Pengalaman kerja adalah data kuantitatif, maka label tidak akan ditampilkan. Dimensi ketiga (layer). Pada kasus ini layer dibuat Nest, yaitu antara status dan pendidikan. Langkah-langkah: Buka file Data Persnalia Dari Menu Utama SPSS, pilih menu Analyze, kemudian pilih sub-menu Tables, lalu pilih General Tables Tampak di layar Ktak Dialg General Tables. Pengisian: Rws. Sesuai kasus, masukkan variabel kerja. Clumns. Sesuai kasus, masukkan variabel gender. Layer. Sesuai kasus, masukkan variabel status, kemudian baru variabel didik. Setelah itu, srt variabel didik, dan klik tmbl Nest, maka terlihat variabel didik akan menyrng sedikit ke kanan, yang berarti variabel tersebut akan bergabung dengan variabel status. Buka pilihan FORMAT, dan pilih zer, yang berarti nilai ksng pada utput akan ditampilkan sebagai angka 0. Bagian SELECTED VARIABLES Srt variabel kerja, dan kemudian pilih is summarized pada bagian SELECTED VARIABLES. Otmatis pada kata kerja telah bertambah tanda (S), yang ebrarti variabel telah terseleksi. Hal ini berarti variabel kerja dipilih untuk bia diedit besaran statistik yang akan ditampilkan di utput. Perhatikan bahwa hanya satu variabel yang bisa dipilih (selected) dari sekian variabel yang diinput. Bagian EDIT STATISTICS Tetap srt variabel terpilih, yaitu gaji. Kemudian klik tmbl EDIT STATISTICS. Maka tampak sederetan pilihan statistik (seperti Mean dll). Untuk keseragaman, masukkan besaran Mean, Minimum dan Maximum. Kemudian klik tmbl Add untuk memasukkan variabel-variabel tersebut. 4
NB: Jika variabel kerja tidak dipilih, maka statistic yang disertakan hanya Cunt dan persentase. Tekan CONTINUE untuk kembali ke ktak dialg. Abaikan bagian lain dan tekan OK untuk prses data. Output SPSS dan Analisis Berikut utput dari Basic Tables: Tables Status Karyawan Belum Menikah Pendidikan Karyawan SMU Gender Wanita Pria Mean Maximum Minimum Mean Maximum Minimum 5 6 4 4 4 3 NB: Simpan utput dengan nama general_2 Analisis: Dari tabel diatas terlihat bahwa Karyawan yang belum menikah dan berpendidikan SMU (lihat keteragnan layer di kiri atas), untuk gender Wanita, rata-rata pengalaman erkja adalah 5 tahun, dengan data minimum 4 dan maksimum 6 tahun. Demikian seterusnya untuk data lain. Untuk melihat kmpsisi layer lain, lakukan duble click pada utput tersebut dan buka ktak cmb, kemudian pilih kmpsisi dari Nest yang dikehendaki. 5