Modul 2 Membuat Report dan Package Solution dengan Microsoft Access 2010 A. TUJUAN Memahami dan mampu membuat Report pada Ms. Access 2010. Memahami dan mampu membuat Package Solution. B. ALOKASI WAKTU 4js (4x50 menit) C. PETUNJUK Awali setiap aktivitas dengan do a, semoga berkah dan mendapat kemudahan. Pahami Tujuan, dasar teori, dan latihan-latihan praktikum dengan baik dan benar. Kerjakan tugas-tugas dengan baik, sabar, dan jujur. Tanyakan kepada asisten/dosen apabila ada hal-hal yang kurang jelas. D. DASAR TEORI 1. Report Secara bahasa report berarti laporan. Report merupakan fasilitas yang diberikan oleh Microsoft untuk membantuk kita merepresentasikan hasil pengolahan data-data dari tabel dan atau query yang telah dibuat dalam bentuk laporan. Sebagai contoh, kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan data mahasiswa, laporan transaksi sebuat toko, dan lain-lain. Berikut ini adalah contoh laporan dalam Microsoft Access. Gambar 1. tampilan report pada Ms. Access 2010. 1
2. Package Solution Package Solution merupakan fasilitas dari Microsoft untuk mempublish aplikasi yang sudah kita buat menjadi file installer. Hal ini berguna untuk para pengembang aplikasi agar mudah dalam mendistribusikan aplikasinya. Berikut ini contoh aplikasi yang telah di Package Solution. Gambar 2. Tampilan hasil aplikasi yang dipackage dalam Windows Explorer. E. LATIHAN 1. Membuat report dengan Report Wizard Sebelum membuat report, terlebih dahulu siapkan terlebih dahulu file database yang telah kita buat pada praktikum 1. Langkah yang perlu dilakukan untuk membuat Report dengan Report Wizard adalah sebagai berikut: a. Klik menu Create > Report Wizard Gambar 1.a menu Report Wizard. b. Akan muncul dialog Report Wizard seperti gambar 1.b. Pada dialog tersebut pilih tabel/query yang ingin dibuat laporannya pada combobox Tables/Queries. Setelah itu pilih fields yang ingin ditampilkan pada laporan dengan menekan button. Jika sudah memberikan pengaturan klik Next. Gambar 1.b dialog Report Wizard. 2
c. Setelah itu muncul pengaturan Grouping. Pengaturan ini berguna untuk mengelompokkan data sesuai dengan fields yang dipilih. Bila sudah memberikan pengaturan klik Next. Gambar 1.c dialog grouping. d. Muncul pengaturan pengurutan data. Pilih fields yang ingin ditentukan sebagai acuan pengurutan data. Aturlah sesuai dengan kebutuhan Anda. Bila sudah memberikan pengaturan klik Next. Gambar 1.d dialog sorting. e. Muncul pengaturan layout. Sesuaikan layout laporan Anda sesuai dengan kebutuhan. Bila sudah memberikan pengaturan klik Next. f. Setelah itu akan muncul pertanyaan untuk mengisikan judul pada laporan yang kita buat. Ketikkan judul yang Anda inginkan pada kolom pengisian yang telah disediakan. Pilih radio button Preview report untuk membuka laporan dalam mode print preview, atau pilih radio button Modify the report s design untuk membuka laporan dalam bentuk design view. Pada Ms. Access 2007 sebelum 3
muncul dialog ini akan muncul pemilihan style untuk report yang kita buat. Pilihlah sesuai dengan selera Anda. Gambar 1.f dialog terakhir pembuatan report dengan Report Wizard. 2. Membuat report secara otomatis Microsoft Access juga memberikan menu untuk menggenerate laporan secara otomatis. Jika menggunakan menu ini laporan akan dibuat secara otomatis oleh Ms. Access, fields yang ditampilkan pada report adalah seluruh fields yang terdapat pada tabel yang dipilih. Berikut ini tampilan menu dan hasil dari otomatisasi report. Gambar 2.a menu untuk menggenerate report secara otomatis. Gambar 2.b tampilan laporan yang telah degenerate secara otomatis. 3. Setting sebelum membuat Package Solution Sebelum kita mempackage aplikasi yang kita buat, kita perlu memberikan beberapa pengaturan. Berikut beberapa pengaturan yang perlu diperhatikan. a. Klik menu file atau office button pada Ms. Access 2007. 4
b. Kemudian pilih Current Database. Gambar 3.a menu file > options. Gambar 3.b Tampilan dialog Access Options. 5
Pada Pengaturan Current Database, ubah option sebagai berikut. Application Title = isikan judul/nama yang ingin anda berikan pada program. Application icon = pilih icon yang anda inginkan (opsional) Centang Use as Form and Report Icon (opsional) Pada Display form, pilih form yang akan digunakan Hilangkan centang pada Enable Layout Hilangkan centang pada design changes for tables in datashet view Pada option Ribbon and Toolbar option. Hilangkan centang pada Display Navigation Pane. Hilangkan centang pada allow full menus. Kemudian Klik OK 6
4. Membuat Package Solution Setelah pengaturan database sudah selesai, mendistribusikan aplikasi yang telah dibuat ke user. Cara pendistribusian yang akan dijelaskan berikut menggunakan package solution, dimana user untuk menggunakan aplikasi tersebut harus menginstal terlebih dahulu pada pc/laptop yang akan digunakan. Langkah-langkah untuk membuat file installer sebagai berikut: a. Pilih menu File > Save & Publish > Package Solution Gambar 4.a Tampilan Save & Publish. 7
b. Muncul dialog Package Solution Wizard, ubah destination folder sesuai dengan lokasi yang Anda inginkan untuk meletakkan file installer yang akan dibuat. Klik Next jika sudah menentukan lokasinya. Gambar 4.b Package Solution Wizard. 8
c. Muncul dialog selanjutnya. Kolom yang dihighlight adalah kolom yang wajib diisi. Pilih database yang ingin di package pada kolom File to package. Tentukan Root install folder, pengaturan ini berfungsi untuk meletakkan file ketika diinstal. Umumnya Root instal folder adalah terletak pada program files. Setelah itu tentukan install subfolder, pengaturan ini berguna untuk memberikan nama pada folder yang akan diletakkan pada root install folder. Pada bagian shortcut options pilih peletakan shortcut dari aplikasi yang anda buat, di start menu dan atau di desktop. Kolom yang wajib diisi lagi yaitu shortcut name, isikan shortcut name dengan nama_nim_nama-aplikasi. Setelah itu tentukan icon yang akan digunakan pada shortcut aplikasi anda. Jika sudah selesai klik next. Gambar 4.c Package Solution Wizard selanjutnya. 9
d. Muncul dialog untuk menambahkan additional files dan additional registry keys. Klik next jika tidak ada file lain yang perlu disertakan atau sudah menambahkannya. Gambar 4.d Package Solution Wizard untuk menambahkan additional files dan registry keys. 10
e. Muncul dialog seperti gambar dibawah. Kolom yang dihighlight adalah kolom yang wajib diisi. Ketikkan pada kolom product name dengan nama aplikasi yang Anda buat. Isikan pada kolom feature title dan feature description dengan penjelasan fitur aplikasi yang Anda buat. Isian dari kolom ini akan muncul ketika proses instalasi dipilih secara custom. Isikan kolom publisher dengan nama_nim Anda. Pada kolom title isikan judul aplikasi yang Anda inginkan, isian ini akan muncul pada dialog pada saat proses instalasi. Klik OK jika sudah memberikan pengaturan. Gambar 4.e Package Solution Wizard selanjutnya. 11
f. Muncul dialog pertanyaan seperti gambar dibawah. Pilih yes untuk menyimpan pengaturan yang Anda lakukan dan no untuk tidak menyimpannya. Gambar 4.f dialog untuk menyimpan pengaturan. g. Jika Anda berhasil akan muncul file installer yang telah dibuat. Cobalah Anda instal file setup tersebut untuk mengevaluasi hasil pekerjaan Anda. Gambar 4.g tampilan Package Solution jika telah berhasil. 12