User Manual e-filing Client Tools 5 Modul e-faktur Packager

Transkripsi

1 2015 User Manual e-filing Client Tools 5 Modul e-faktur Packager GAMELAN CONSULTING

2 Contents INTRODUCTION... 2 Modul e-faktur e Packager... 2 INSTALASI... 3 Instalasi Aplikasi... 3 System Requirement... 5 Prasyarat Modul e-faktur e Packager... 5 TAMPILAN APLIKASI... 6 Login... 6 Kondisi Aplikasi Setelah Login... 6 MENU CONNECT... 8 Upgrade Client Tools... 8 MENU E-FAKTUR PACKAGER Langkah langkah Package Data GAMELAN CONSULTING 1

3 INTRODUCTION Modul e-fa Faktur Packager Modul e-faktur Packager adalah modul tambahan yang ada pada aplikasi e-filing Client Tools 5 versi , yang digunakan untuk membuat paket data SPT PPN 1111 (file lapor csv) yang dikeluarkan oleh aplikasi e-faktur agar dapat dilaporkan melalui e-filing. Untuk pengguna aplikasi espt PPN 1111 pelaporan masih tetap menggunakan aplikasi e-filing Client Tools 4.0. Sedangkan untuk pengguna aplikasi TaxXpert PPN 1111 masih tetap menggunakan e-filing Client Tools Xpert PPN 1111 versi 4.2. Bagi pengguna yang telah menggunakan aplikasi e-filing Client Tools 5 hanya perlu mengupdate aplikasinya secara otomatis. GAMELAN CONSULTING 2

4 Instalasi Aplikasi INSTALASI Untuk melakukan proses instalasi modul e-faktur Packager ini, silahkan ikuti langkah-langkah berikut : 1. Masukkan CD e-filing Client Tools 5 ke dalam CDROM Drive/Flashdisk Ke Port USB dan jalankan file setup e-filing Client Tools Di dalam CD source e-filing Client Tools 5 terdapat folder yang diberi nama Installer e- Filing Client Tools 5 versi Kemudian pilih dan klik Icon Setup_ exe yang terdapat pada folder 3. System akan menampilkan Welcome to The e-filing Client Tools 5 Setup Wizard. Klik Tombol Next untuk melanjutkan. 4. System akan menampilkan Select Additional Tasks. Klik pada checklist box untuk menampilkan icon e-filing Client Tools 5 pada Desktop. Setelah itu klik tombol Next untuk melanjutkan proses. GAMELAN CONSULTING 3

5 5. System akan menampilkan Ready to Install. System memberikan konfirmasi bahwa proses instalasi sudah siap untuk dilakukan. Klik tombol Install untuk melanjutkan proses. Jika akan membatalkan klik tombol Cancel. 6. System akan menampilkan Completing the e-filing Client Tools 5 Setup Wizard, yang menandakan bahwa proses instalasi aplikasi telah selesai. Klik pada Checklist box untuk menjalankan aplikasi. Kemudian klik tombol Finish untuk mengakhiri proses instalasi. GAMELAN CONSULTING 4

6 7. Menu untuk Aplikasie-Filing Client Tools 5 akan terbentuk pada tampilan windows PC anda, yang dapat dilihat melalui menu Desktop. Kemudian pilih e-filing Client Tools 5. System Requirement Module-Faktur Packager dalam aplikasi Client Tools 5 versi dapat dijalankan dalam lingkungan dengan PC User. Requirement untuk aplikasi e-faktur ini cenderung tidak telalu tinggi, dikarenakan aplikasi ini dapat dijalankan pada PC yang memiliki minimal prosesor Pentium IV. Prasyarat Modul e-faktur Packager Prasyarat penggunaan e-faktur Packager adalah sebagai berikut : NPWP e-faktur harus tercatat di ASP; 2 (dua) buah file license (Admin Profile dan Admin Account); File csv keluaran e-faktur; Keterangan: ASP akan mengeluarkan license berupa 2 (dua) buah file Admin Account dan Admin Profile untuk keperluan proses package data e-faktur Admin Profile berisi data user pengguna Aplikasi Client Tools; Admin Account berisi data NPWP e-faktur yang sudah terdaftar di ASP; GAMELAN CONSULTING 5

7 TAMPILAN APLIKASI Login Langkah - Langkah Login: Proses login ke aplikasi e-filing Client Tools 5 mengikuti langkah langkah di bawah ini : Klik menu Start > All Programs > e-filing Client Tools 5 > e-filing Client Tools 5 1. Klik aplikasi e-filing Client Tools 5 yang telah terinstall sebelumnya pada PC anda. Maka form Login akan muncul untuk mengindentifikasi User yang akan menggunakan menu menu di aplikasi e-filing Client Tools Isi UserID dan Password yang telah diberikan oleh ASP. Kemudian klik tombol. 3. System akan menampilkan form Aplikasi e-filing Client Tools 5. Kondisi Aplikasi Setelah Login User dapat menjalankan dan menggunakan menu menu yang terdapat pada aplikasi e-filing Client Tools. GAMELAN CONSULTING 6

8 GAMELAN CONSULTING 7

9 USER MANUAL E-FILING CLIENT TOOLS 5 MODUL E-FAKTUR PACKAGER MENU CONNECT Jika user sudah menginstal aplikasi Client Tools 5 versi , untuk mendapatkan modul e- Faktur Packager, user hanya perlu mengupgrade ke versi Upgrade Client Tools Langkah-langkah upgrade Client Tools sebagai berikut : 1. Klik tombol, makaa secara otomatis jika Client Tools Anda di bawah versi akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini : 2. Pilih tombol Yes untuk mendownload patch dari server ASP. Atau pilih tombol No untuk membatalkan proses download. 8. System akan menampilkan Welcome to the Patch e-filing Client Tools 5 Setup Wizard, yang menandakan bahwa proses download patch dari server ASP telah selesai. Kemudian klik tombol Next untuk melanjutkan proses. Jika akan membatalkan klik tombol Cancel. GAMELAN CONSULTING 8

10 3. System akan menampilkan Select Destination Location. Disini secara default system akan mengarahkan folder instalasi di C:\Program files (x86)\gamelan Consulting\e- Filing Client Tools 5. 5 Jika user akan mengubah folder instalasi klik tombol Browse. Setelah folder instalasi dipilih klik tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi. Jika akan membatalkan klik tombol Cancel. Jika akan kembali ke tampilan sebelumnya klik tombol Back. 4. System akan menampilkan Ready to Install. System memberikan konfirmasi apakah proses instalasi sudah siap untuk dilanjutkan. Klik tombol Install untuk melanjutkan proses instalasi. Jika akan membatalkan klik tombol Cancel. Jika akan kembali ke tampilan sebelumnya klik tombol Back. GAMELAN CONSULTING 9

11 5. System akan menampilkan Completing the Patch e-filing Client Tools 5 Setup Wizard. Yang menandakan bahwa proses instalasi aplikasi telah selesai. Klik tombol Finish untuk mengakhiri proses instalasi. GAMELAN CONSULTING 10

12 MENU E-FAKTUR PACKAGER Menu ini terdapat dalam aplikasi e-filing Client Tools 5 yang digunakan User untuk mengemas data keluaran dari e-faktur. Langkah langkah Package Data Langkah-langkah dalam mem-package data csv keluaran e-faktur adalah sebagai berikut : 1. Pertama adalah tentukan terlebih dahulu folder sumber yang nanti akan digunakan sebagai tempat penyimpanan keluaran dari aplikasi e-faktur. Untuk menuju ke seting folder sumber e-faktur klik tombol dari menu utama kemudian klik tab Folder Kerja. Kemudian tentukan folder sumber di kotak isian e-faktur dengan mengklik tombol. Setelah selesai klik tombol simpan. 1. Dari Main menu Pilih menu Packager Packager., akan muncul Form Menu e-fakture GAMELAN CONSULTING 11

13 2. Jika user berlangganan TaxXpert maka akan muncul kotak isian e-faktur Folder Location, klik tombol akan secara otomatis me-load semua data e-faktur yang ada di folder sumber e-faktur ke daftar e-faktur Packager. 3. Jika user belum berlangganan TaxXpert, setelah di klik tombol maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut: 4. Klik pada checklist box secara otomatis data akan terpilih (data yang dapat dipackage adalah data keluaran e-faktur yang berstatus valid dan berwarna hijau pada kolom message) 5. Klik tombol untuk mempackage data yang sudah dipilih sehingga akan muncul message box Data keluaran e-faktur yang berstatus valid pada kolom message berubah menjadi packaged yang menyatakan bahwa data berhasil di package. GAMELAN CONSULTING 12

14 6. Untuk membuka hasil dari file e-faktur yang sudah di package silahkan tekan tombol. 7. Untuk mengekspor data yang ada di daftar ke Excel silahkan tekan tombol. 8. Untuk membuka aplikasi e-filing Client Tools 4.0 untuk PPN 1111 silahkan tekan tombol. GAMELAN CONSULTING 13