Panduan Hibah e-learning 2014 disusun oleh: Bagian Pengembangan Akademik R.303 Gedung D, Lantai 3 Telp. +6222 7564108 Ext. 2071 lsd@telkomuniversity.ac.id lsd.telkomuniversity.ac.id TES TEBS TCIS TASS
1
DAFTAR ISI 1. LATAR BELAKANG... 3 2. TUJUAN KEGIATAN... 3 3. LUARAN YANG DIHARAPKAN... 4 4. PESERTA HIBAH E-LEARNING 2014... 4 5. JENIS HIBAH E-LEARNING 2014... 5 5.1. Hibah Pembuatan Materi e-learning... 5 5.1.1. Sasaran... 5 5.1.2. Besaran Dana... 6 5.2. Hibah Pengayaan Materi e-learning... 6 5.1.3. Sasaran... 6 5.1.4. Besaran Dana... 6 6. TIMELINE KEGIATAN... 6 7. TEKNIS HIBAH... 8 Kriteria Penilaian... 8 8. KOMPONEN ANGGARAN... 10 9. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN... 11 10. PENYELENGGARA... 12 11. PENUTUP... 12 12. LAMPIRAN DAFTAR MATA KULIAH HIBAH E-LEARNING 2013... 12 2
1. LATAR BELAKANG Sejak tahun 2013, Telkom University mencanangkan pembentukan Center of e-learning and Open Education (CeLOE). Hal ini ditandai dengan terselenggaranya Hibah e-learning 2013, sebuah program stimulus bagi dosen Fakultas Teknik (FT) Telkom University untuk memperkaya materi pembelajaran berbasis ICT. Materi hasil hibah tersebut telah diimplementasikan ke dalam icaring (Aplikasi e-learning di FT Telkom University) sebagai pendukung penyelenggaraan kurikulum berbasis kompetensi. Kegiatan ini diupayakan agar proses pembelajaran lebih interaktif, problem oriented, relevan terhadap permasalahan di dunia nyata dan membangkitkan motivasi mahasiswa terhadap mata kuliah yang diikuti. Hibah e-learning 2014 merupakan program sejenis di tahun sebelumnya yang ditujukan bagi dosen Telkom University. Disamping itu, Hibah e-learning adalah Rencana Kerja Manajerial (RKM) Bagian Pengembangan Akademik yang sejalan dengan sasaran mutu tahun 2014 dalam mengimplementasikan layanan pembelajaran berbasis teknologi. Sebuah upaya bersama untuk memperkaya aktivitas pembelajaran melalui pemanfaatan aplikasi dan internet. Melalui kegiatan ini, diharapkan terjadi peningkatan kualitas materi ajar secara bertahap di Telkom University. 2. TUJUAN KEGIATAN Tujuan pelaksanaan hibah e-learning 2014 adalah: 1) Meningkatkan kapasitas pengembangan e-learning dan penggunaannya di Telkom University 2) Mengembangkan konten digital sebagai bahan pembelajaran e- Learning 4) Mendorong penerapan e-learning secara massive 3
5) Meningkatkan penggunaan Aplikasi elearning Telkom University untuk mendukung kegiatan perkuliahan 6) Meningkatkan kualitas proses pembelajaran di Telkom University 7) Meningkatkan peringkat webometric Telkom University 3. LUARAN YANG DIHARAPKAN Luaran yang diharapkan dari pelaksanaan Hibah e-learning 2014 adalah: 1) Tersedianya bahan-bahan pembelajaran secara online di Aplikasi e- Learning Telkom University Lecture Note untuk 14 (empat belas) minggu Materi multimedia di dalam sub perkuliahan 2) Terselenggaranya pembelajaran melalui e-learning dalam perkuliahan di Telkom University 3) Dokumentasi laporan dan hasil evaluasi penerapan materi e-learning dalam kegiatan perkuliahan 4. PESERTA HIBAH E-LEARNING 2014 Berikut adalah kriteria bagi dosen yang akan mengikuti seleksi hibah e-learning 2014: a. Peserta adalah tim dosen yang terdiri atas minimal 2 (dua) orang dosen Telkom University. b. Ketua tim dosen adalah dosen tetap Telkom University, sedangkan anggota tim dapat berasal dari dosen tetap atau dosen LB. c. Seorang dosen boleh berpatisipasi dalam beberapa proposal, namun hanya bisa berpartisipasi dalam 1 Hibah baik sebagai anggota maupun ketua. d. Bila Dosen berpartisipasi menjadi ketua dalam beberapa proposal, maka maksimal hanya 1 proposal yang diterima. Bila berpartisipasi sebagai anggota di lebih dari satu proposal berbeda, maka kenaggotaannya harus dihapuskan atau digantikan oleh dosen lain sehingga tetap memenuhi ketentuan poin 2. 4
e. Ketua atau anggota ada yang mengampu Mata Kuliah yang diajukan pada tahun ajaran 2014/2015 Semester Ganjil. f. Bersedia mengikuti prosedur pendaftaran dan pengelolaan hibah yang ditetapkan BPA dan pertanggungjawaban keuangan yang ditetapkan Telkom University. Dinyatakan secara tertulis dalam surat pernyataan yang diketahui dan ditandatangani oleh pimpinan Prodi. 5. JENIS HIBAH E-LEARNING 2014 Hibah e-learning 2014 terbagi menjadi dua jenis yaitu: Hibah Pembuatan Materi e-learning dan Hibah Pengayaan Materi e-learning dengan karakteristik masingmasing sebagai berikut. No Kategori Hibah 1 Hibah pembuatan materi e-learning 2 Hibah pengayaan materi e-learning Sasaran Mata kuliah yang belum memiliki konten multimedia di Aplikasi e-learning Telkom University Mata kuliah yang telah memiliki konten multimedia di Aplikasi e-learning Telkom University Besar Karakteristik Dana/t im Rp. 20jt minimal 2 konten multimedia dan materi kuliah untuk 14 minggu Rp. 10jt minimal 1 konten multimedia dan materi kuliah untuk 14 minggu Kuota 70 Propos al 5 Propos al 5.1. Hibah Pembuatan Materi e-learning 5.1.1. Sasaran a. Hibah Pembuatan Materi e-learning diperuntukkan bagi dosen yang ingin mengisi Mata Kuliah (MK) yang belum memiliki konten multimedia di Aplikasi e-learning Telkom University. Daftar Mata Kuliah yang pernah mendapatkan Hibah e-learning 2013 dapat dilihat pada tabel pada poin 12.Lampiran dan harus dihindari. 5
b. Bila ada dosen yang mengajukan Hibah untuk Mata Kuliah pada tabel terlampir dikarenakan ada kesamaan nama mata kuliah namun berbeda kontennya dikarenakan berbeda prodi ataupun karena alasan lain, bisa mengajukan dengan syarat memberikan justifikasi yang jelas dalam proposalnya. 5.1.2. Besaran Dana Besaran Dana Hibah Pembuatan Materi maksimal Rp. 20 juta untuk setiap tim. 5.2. Hibah Pengayaan Materi e-learning 5.1.3. Sasaran a. Hibah Pengayaan Materi e-learning diperuntukkan bagi dosen yang ingin mengisi Mata Kuliah (MK) yang telah memiliki konten multimedia di Aplikasi e-learning Telkom University baik melalui Hibah e-learning 2013 maupun atas inisiatif sendiri. b. Dosen yang berpartisipasi boleh pernah mendapat Hibah e-learning 2013 maupun yang belum pernah mendapatkan Hibah. 5.1.4. Besaran Dana Besaran Dana Hibah Pembuatan Materi maksimal Rp. 10 juta untuk setiap tim. 6. TIMELINE KEGIATAN Hibah akan dilaksanakan selama 7 (tujuh) bulan. Mulai dari April 2014 sampai dengan Oktober 2014. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Jumat, 28 Maret 2014 pukul 15.00 WIB. (Detail timeline di 5.5) Berikut adalah timeline kegiatan hibah e-learning 2014: 6
No Kegiatan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov 1 Perencanaan 1-28 2 Pendaftaran Workshop 24 feb- 10 mar Workshop elearning dan Best product dari Hibah e-learning 2013, sekaligus pembukaan 3 Call for Proposal (CFP) 12 4 Batas Akhir Penyerahan Proposal 28 Proses review I 5 (Proposal) 8-12 6 Pengumuman hasil 18 7 Sosialisasi prosedur pelaksanaan hibah dan penandatanganan PKS [23-25] Ket. Tgl 28 apr- 9 mei 8 Proses transfer termin I Pembuatan produk 23 apr- 9 elearning 23 jul Proses review II 10 (Laporan Kemajuan) 11-15 11 Proses transfer termin II 18-25 Implementasi dan Feedback melalui 25 agt- 12 igracias Tel-U 30 sept Penyempurnaan materi 15 agt- 13 elearning 10 okt Proses review III 14 (Laporan Akhir) 14-18 Penandatangan 15 copyright 14-18 Revisi konten dan 16 Laporan Akhir 24 17 18 Proses transfer termin III 24 okt 18 nov Penutup dan Laporan dari tim penyelenggara 24-28 Terdapat 3 (tiga) tanggal penting yang perlu diketahui: 1. Dealine pengumpulan proposal : 28 Maret 2014; 2. Deadline pengumpulan laporan kemajuan : 23 Juli 2014; 3. Deadline pengumpulan laporan akhir : 10 Oktober 2014; 4. Revisi konten dan laporan akhir : 24 Oktober 2014. 7
7. TEKNIS HIBAH 7.1. Pendaftaran 5. Pendaftar Hibah Pembuatan Materi diwajibkan mengisi form pendaftaran online di website lsd.telkomuniversity.ac.id 6. Mengumpulkan proposal sesuai template: a. hardcopy dengan dijilid laminating sejumlah 3 rangkap ke ruang Bagian Pengembangan Akademik, Ruang 303, Lantai 3 Gedung D Fakultas Teknik. b. softcopy file.doc atau.docx atau.pdf dengan format nama file [NAMA KETUA TIM]_[NAMA MK]ke email lsd@telkomuniversity.ac.id dengan format subject email: (PROPOSAL) _[NAMA KETUA TIM]_[NAMA MK]. 7. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Jumat, 28 Maret 2014 pukul 15.00 WIB. (Detail timeline di 5.5) 7.2. Proses Review I (Proposal) Kriteria Penilaian a. Latar belakang (justifikasi pemilihan mata kuliah atau modul multimedia); b. Sasaran (terdefinisinya manfaat langsung ataupun tidak langsung terhadap mahasiswa); c. Rancangan metodologi/lesson plan (tipe konten, rancangan asessmen/evaluasi, rancangan interaksi); d. Rancangan storyline (dari modul multimedia); e. Outcome (kuantitas peserta kuliah, sifat keterbukaan materi); f. Kelayakan sumber daya (tim pengembang); g. Kelayakan anggaran; h. Kesinambungan kegiatan. 7.3. Proses Review II 8
Kriteria penilaian 1. Sistematika dan kelengkapan laporan yang terdiri dari: a. Pendahuluan (Latar Belakang, Sasaran Pengguna, Realisasi Jadwal, Tim Pengembang) b. Profil Mata Kuliah (Identitas Mata Kuliah, Karakteristik Mata Kuliah, Evaluasi Mata Kuliah, SAP/GBPP Mata Kuliah) c. Satuan Aktivitas E-Learning (SAE) d. Slide/Bahan Ajar e. Perancangan Modul Multimedia (Minimal 2 Modul) (Jumlah Konten Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard) f. Laporan Realisasi Anggaran (Realisasi Penggunaan Anggaran Hibah e-learning 2014, Pengeluaran Dana Hibah E-Learning 2014) 2. Kualitas rancangan Slide/Bahan Ajar 3. Kualitas rancangan Modul Multimedia (Minimal 2 Modul, Jumlah Konten Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard) 4. Disiplin dan Antusiasme (pengumpulan laporan) 7.4. Proses Review III Kriteria penilaian 1. Sistematika dan kelengkapan laporan yang terdiri dari: a. Pendahuluan (Latar Belakang, Sasaran Pengguna, Realisasi Jadwal, Tim Pengembang) b. Profil Mata Kuliah (Identitas Mata Kuliah, Karakteristik Mata Kuliah, Evaluasi Mata Kuliah, SAP/GBPP Mata Kuliah) c. Satuan Aktivitas E-Learning (SAE) d. Slide/Bahan Ajar e. Perancangan Modul Multimedia (Minimal 2 Modul) (Jumlah Konten Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard) 9
f. Laporan Realisasi Anggaran (Realisasi Penggunaan Anggaran Hibah e-learning 2014, Pengeluaran Dana Hibah E-Learning 2014) 2. Kualitas rancangan Slide/Bahan Ajar 3. Kualitas rancangan Modul Multimedia (Minimal 2 Modul, Jumlah Konten Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard) 4. Feedback/evaluasi dan pengukuran pencapaian sasaran 5. Disiplin dan Antusiasme (pengumpulan laporan) 8. KOMPONEN ANGGARAN Komponen biaya yang diajukan harus memiliki kaitan dengan program pengembangan yang diusulkan, disertai dengan argumentasi dan justifikasi yang kuat tentang pemanfaatan dana. Adapun komponen pembiayaan yang diperbolehkan adalah sebagai berikut: 1) Pengadaan jasa dan barang a. Untuk pembuatan multimedia, penerima hibah dapat menggunakan jasa pembuatan multimedia, b. atau membiayai SDM dan pengadaan obyek belajar untuk membuat multimedia terkait. 2) Insentif (man-hours) staf Universitas Telkom (maksimal 30% dari anggaran), sesuai aturan yang berlaku di Universitas Telkom 3) Biaya operasional (internet, koordinasi, diseminasi, jasa pembuatan dan pengembangan multimedia yang digunakan (bila ada), dll. 10
9. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN Panduan Hibah e-learning 2014 Tata kelola penggunaan anggaran dalam penyelenggaraan hibah ini adalah sebagai berikut : 1) Pencairan dana sebesar 40% dilakukan melalui transfer. Jika proposal/usulan memenuhi kriteria untuk didanai, yakni: Mengumpulkan proposal sesuai format (softcopy dan hardcopy) Presentasi proposal oleh pengaju di depan tim reviewer Lulus sidang pleno penentuan penerima hibah oleh tim reviewer Mengumpulkan proposal yang telah diperbaiki sesuai saran tim reviewer yang ditunjuk Mengumpulkan surat Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang telah ditandatangani (dengan format yang telah disediakan) 2) Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika keluaran hibah telah sesuai dengan kriteria untuk didanai, yakni : Mengumpulkan laporan kemajuan (softcopy dan hardcopy) Presentasi dan demo konten multimedia pembelajaran oleh tim penerima hibah di depan tim reviewer yang ditunjuk Melakukan perbaikan pada konten multimedia dan slide/bahan ajar sesuai rekomendasi reviewer Lulus sidang pleno penentuan kelayakan 3) Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika proses implementasi materi e-learning telah sesuai dengan kriteria untuk didanai, yakni : Mengumpulkan laporan akhir (hardcopy dan CD) Seluruh konten multimedia dan slide/bahan ajar telah diunggah di aplikasi e-learning Telkom University Mengumpulkan copyright bahan ajar (dengan format yang telah disediakan) yang telah ditandatangani Presentasi hasil impelementasi e-learning yang telah diunggah di aplikasi e-learning Telkom University di depan tim reviewer 11
Melakukan penyempurnaan pada konten multimedia dan slide/bahan ajar sesuai rekomendasi reviewer Lulus sidang pleno penentuan kelayakan pada hasil implementasi 4) Seluruh tata kelola keuangan mengikuti peraturan keuangan yang berlaku di Telkom University 10. PENYELENGGARA Tim penyelenggara Hibah e-learning 2014 adalah Bagian Pengembangan Akademik. BPA Telkom University R.303 Gedung D, Lantai 3 Telp : +6222-7564108 Ext : 2071 Email Website : lsd@ telkomuniversity.ac.id : lsd.telkomuniversity.ac.id 11. PENUTUP Demikian proposal hibah pembuatan materi e-learning ini disampaikan. Semoga melalui hibah ini, penggunaan teknologi selaras dengan identitas institusi untuk meningkatkan kualitas pendidikan dapat tercapai. 12. LAMPIRAN DAFTAR MATA KULIAH HIBAH E- LEARNING 2013 Berikut adalah daftar mata kuliah yang telah dibuat dalam Hibah e-learning 2013 Mata Kuliah Aljabar Linear Dasar Analisis dan Perancangan SI Antena dan Propagasi Antena dan Propagasi Aplikasi Mikrokontroler Bahasa Indonesia Prodi PPDU Sistem Informasi D3 D3 Teknik Elektro PPDU 12
Bahasa Inggris I Computer and Data Network Computer Vision Customer Relationship Management Digital Marketing Elektromagnetika II Elektronika Analog Elektronika Daya Grafika Komputer Implementasi Algoritma Implementasi Struktur Data Instrumentasi Biomedis Interaksi Manusia Komputer Jaringan dan Sistem Terdistribusi Jaringan Komputer Jaringan Telekomunikasi dan Informasi K3 dan Hukum Ketenagakerjaan Keamanan Sistem Komputer Komputasi Paralel Manajemen Pengetahuan Mekatronik Industri Mikroprosesor dan Sistem Embedded Multimedia Dasar Organisasi dan Arsitektur Komputer Otomasi Industri Pemrograman Berbasis Web Pemrograman Berorientasi Objek Pemrograman Berorientasi Objek Pemrograman Berorientasi Objek Pemrograman Terstruktur 1 (Algoritma dan Pemrograman) Pengembangan Aplikasi Bergerak Pengolahan Sinyal Digital Perancangan Produk Perencanaan dan Pengendalian Produksi Persamaan Differensial dan Aplikasi Rangkaian Listrik Rangkaian Listrik Sinyal dan Sistem Linier Sistem Catu Daya Sistem dan Logika Digital Ilmu Komputasi Sistem Informasi Sistem Informasi D3 Teknik Elektro Ilmu Komputasi D3 Teknik Informatika Teknik Informatika Teknik Elektro Teknik Informatika Ilmu Komputasi Sistem Informasi Teknik Elektro Sistem Komputer Ilmu Komputasi Teknik Industri Teknik Industri Sistem Komputer D3 Teknik Informatika Sistem Komputer Teknik Industri D3 Teknik Informatika Teknik Informatika Sistem Informasi Ilmu Komputasi Sistem Informasi Teknik Industri Teknik Industri Ilmu Komputasi D3 Teknik Elektro Teknik Informatika 13
Sistem Manajemen Logistik dan Produksi Sistem Pengendalian Kualitas Statistika Industri Termodinamika Teknik Tugas Akhir 1 (Seminar Proposal) Sistem Informasi Teknik Industri Teknik Industri Teknik Fisika Teknik Informatika REFERENSI 1. Bagian Pengembangan Akademik 2013 - Panduan Hibah e-learning 2013 2. Bagian Pengembangan Akademik 2013 - Laporan Hibah e-learning 2013 3. Oenardi Lawanto, 2013, Basic Online Course Development Process, Utah State University 4. Kontrak Majemen Lembaga (KML) 5. Bagian Pengembangan Akademik 2014 - Rencana Kerja Manajerial (RKM) 14