1 BUKU MANUAL PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENUGASAN KHUSUS Untuk Daerah BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN R.I www.ropeg-kemenkes.or.id TAHUN 2011
0 MEKANISME PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE
0 Administrasi Penugasan Khusus Untuk Provinsi
1 Menu ini merupakan proses administrasi yang dilakukan Provinsi untuk proses pengangkatan penugasan khusus. Menu Pengangkatan Penugasan Khusus ini terdiri atas: Verifikasi Daftar Nama, Persetujuan Daftar Nama, SK penugasan. A. Verifikasi Daftar Nama Menu digunakan untuk menverifikasi data pegawai yang sudah diusulkan oleh Kabupaten/Kota. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi Penugasan Khusus kemudian klik Pengangkatan dan pilih Verifikasi Daftar Nama maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Tindakan untuk mengubah Status Data Bidan yang diusulkan valid/tdk valid Klik gambar pada kolom Tindakan untuk menvalidasi data pegawai, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian ubah status Validasi dan klik Proses untuk menvalidasi. Pilihan verifikasi usul : valid dan tidak valid memproses hasil validasi
2 B. Persetujuan Daftar Nama Menu ini digunakan untuk membuat persetujuan usul pegawai penugasan khusus. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi Penugasan Khusus kemudian klik Pengangkatan dan pilih Persetujuan Daftar Nama maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Tombol untuk menambah data Klik Tambah untuk menambah data persetujuan usul penugasan khusus yang telah diverifikasi, kemudian isi form persetujuan usul penugasan khusus yang muncul seperti berikut, kemudian klik Simpan untuk menyimpan data persetujuan. menyimpan persetujuan usul membatalkan pembuatan persetujuan
3 Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. mencetak Surat pengantar Usul pengangkatan mencetak Daftar nama Bidan yang diusulkan C. SK Penugasan Menu digunakan untuk membuat SK Penugasan pegawai Penugasan Khusus dari Provinsi bersangkutan. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi Penugasan Khusus kemudian klik Pengangkatan dan pilih SK Penugasan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link Untuk mencetak SK Link Untuk mencetak Lampiran Link Untuk mengubah SK Link Untuk menghapus SK Klik Tambah untuk menambah data SK Penugasan pegawai penugasan khusus, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link Buat SK pada kolom tindakan untuk membuat SK Penugasan. membuat SK Penugasan
4 Kemudian isi form SK Penugasan Khusus. Dan klik Simpan untuk menyimpan data SK Penugasan Khusus. Tombol Untuk membuat SK Tombol Untuk membatalkan membuat SK Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. Mencetak SK Penugasan Mencetak Lampiran SK Penugasan
0 Administrasi Penugasan Khusus Untuk Kabupaten/Kota
6 Menu ini merupakan proses administrasi yang dilakukan Kabupaten/Kota untuk proses pengangkatan penugasan khusus. Menu Pengangkatan Penugasan Khusus ini terdiri atas: Entry Daftar Nama, Verifikasi Daftar Nama, SK penempatan, dan SPMT. A. Entry Daftar Nama Entry Daftar Nama digunakan untuk membuat usulan pegawai yang dilakukan oleh Kabupaten/Kota untuk diangkat dalam penugasan khusus. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi Penugasan Khusus kemudian klik Pengangkatan dan pilih Entry Daftar Nama maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: mencetak usul ke printer Tombol untuk menambah data mencetak lampiran usul ke printer Klik Tambah untuk menambah data usulan penugasan khusus. Kemudian isi form usul pengangkatan penugasan khusus sesuai dengan tenaga yang dibutuhkan dan formasi yang telah dialokasikan. Dan klik Simpan untuk menyimpan data usulan. menghapus usul mengubah usul menyimpan Usul batal membuat usul
7 Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. mencetak surat usul ke printer menambah data pegawai ke usulan mencetak Daftar usul pegawai ke printer Klik link Tambah Pegawai untuk menambah data pegawai yang diusulkan, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian isi form data penugasan khusus. Dan klik Simpan untuk menyimpan data pegawai penugasan khusus yang diusulkan. menyimpan Usul batal membuat usul
8 B. SK Penempatan Menu digunakan untuk membuat SK Penempatan Penugasan Khusus dari Kabupaten/Kota bersangkutan. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi Penugasan Khusus kemudian klik Pengangkatan dan pilih SK Penempatan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: mencetak usul ke printer mencetak lampiran usul ke printer mengubah usul menghapus usul Klik Tambah untuk menambah data SK Penempatan Penugasan Khusus, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link Buat SK pada kolom tindakan untuk membuat SK Penempatan Penugasan Khusus. membuat SK Penempatan
9 Kemudian isi form SK Penempatan Penugasan Khusus. Dan klik Simpan untuk menyimpan data SK Penempatan Penugasan Khusus. menyimpan SK batal membuat SK Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. Mencetak SK Penempatan Mencetak Lampiran SK Penempatan
10 C. SPMT Menu digunakan untuk membuat SPMT Penugasan Khusus dari Kabupaten/Kota bersangkutan. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi Penugasan Khusus kemudian klik Pengangkatan dan pilih SPMT maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: mencetak SPMT mengubah SPMT menghapus SPMT Klik Tambah untuk menambah data SPMT Penugasan Khusus, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link Buat SPMT pada kolom tindakan untuk membuat SPMT Penugasan Khusus. membuat SPMT
11 Kemudian isi form SPMT Penugasan Khusus dari Kab/Kota. Dan klik Simpan untuk menyimpan data SPMT. membuat SPMT batal membuat SPMT Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. Mencetak SPMT