VISI Menjadi Fakultas Teknik sebagai Pusat Unggulan Nasional dalam Pengembangan dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi MISI Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi Teknik Terkemuka di dalam Melaksanakan Tridarma Perguruan Tinggi yang Berkontribusi dalam Pembangunan Daerah dan Nasional 1
IDENTITAS DIRI Nama :.................. NPM :.................. Program Studi :.................. Alamat :.................. :.................. :.................. No. HP :.................. 2
KATA PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT karena berkat rahmat-nya, buku saku yang berisi aturan administrasi di Fakultas Teknik telah selesai dan dapat dibagikan secara cuma-cuma kepada mahasiswa. Walaupun belum mencakup seluruh kegiatan administrasi yang ada di Fakultas Teknik, diharapkan dengan adanya buku ini, mahasiswa lebih mengetahui hal-hal yang bersifat administratif di Fakultas Teknik. Peningkatan pelayanan kepada mahasiswa menjadi tujuan utama dari pembuatan buku ini. Di sisi lainnya, kami mengharapkan mahasiswa lebih disiplin dan perhatian dalam hal-hal administratif di kampus khususnya di Fakultas Teknik. Buku ini masih jauh dari sempurna. Perbaikan dan pengembangan masih terus dilakukan. Masukan dan saran sangat kami harapkan. Semoga buku ini dapat bermanfaat bagi mahasiswa Fakultas Teknik. Aamiin. Cirebon, 20 Juli 2016 Dekan, 3 Dr. Ir. Hery Sonawan, M.T.
DAFTAR ISI VISI... 1 MISI... 1 IDENTITAS DIRI... 2 KATA PENGANTAR... 3 DAFTAR ISI... 4 PERWALIAN SEMESTER REGULER... 6 PERWALIAN SEMESTER PENDEK (REMEDIAL)... 7 PERWALIAN SUSULAN SEMESTER REGULER... 9 PENDAFTARAN PRAKTIKUM... 10 PENDAFTARAN KERJA PRAKTEK... 11 PENDAFTARAN SEMINAR KERJA PRAKTEK... 12 PENDAFTARAN PROPOSAL TUGAS AKHIR... 13 PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL TUGAS AKHIR... 14 PENDAFTARAN SEMINAR TA... 15 PENDAFTARAN SIDANG TUGAS AKHIR... 16 PENDAFTARAN UJIAN TENGAH SEMESTER... 17 4
PENDAFTARAN UJIAN AKHIR SEMESTER... 18 PENDAFTARAN UTS/UAS SUSULAN... 19 KALENDER AKADEMIK... 20 STATUS MAHASISWA... 21 PENGUMUMAN LEWAT SMS... 22 CATATAN... 23 CATATAN... 24 5
PERWALIAN SEMESTER REGULER 1. Lembar KHS (Kartu Hasil Studi) tahun sebelumnya 2. Lembar/blanko KRS (Kartu Rencana Studi) 1. Mahasiswa mendaftar perwalian di Tata Usaha Fakultas Teknik. Saat pendaftaran, mahasiswa akan diberi KHS dan KRS. 2. Mahasiswa menghadap dosen wali pada jadwal yang telah ditentukan dengan membawa KRS dan KHS. Mahasiswa yang melakukan perwalian diluar jadwal yang telah ditentukan tidak akan dilayani. 3. Dosen wali menandatangani KRS yang telah disetujui. 4. Setelah konsultasi dengan dosen wali, mahasiswa menyerahkan KRS ke Tata Usaha Fakultas Teknik. 5. Selesai. 6
PERWALIAN SEMESTER PENDEK (REMEDIAL) 1. KHS tahun sebelumnya 2. Blanko/formulirSP 3. Nilai maksimum yang dapat diajukan dalam remedial adalah C 4. Nilai maksimum hasil remedial adalah B 5. Matakuliah yang dapat diajukan adalah yang pernah diambil 1. Mahasiswa mendaftar perwalian Semester Pendek di Tata Usaha Fakultas Teknik dengan membawa persyaratan yang telah ditentukan. 2. Mahasiswa mengisi matakuliah Semester Pendek di dalam Formulir SP berdasarkan daftar nilai yang ada di dalam KHS. 3. Mahasiswa menghadap dosen wali. Dosen wali menandatanganiformulir SP. 7
4. Mahasiswa menyerahkan Formulir SP ke Dosen Wali, Tata Usaha Fakultas Teknik, BAAK dan keuangan. 5. Mahasiswa menunggu jadwal kuliah Semester Pendek yang akan diumumkan lebih lanjut. 6. Selesai. 8
PERWALIAN SUSULAN SEMESTER REGULER 1. Lembar KHS tahun sebelumnya 2. Lembar/blanko KRS 1. Mahasiswa mendaftar perwalian di Tata Usaha Fakultas Teknik. Saat pendaftaran, mahasiswa akan diberi KHS dan KRS dan membayar biaya keterlambatan perwalian reguler (Rp 200.000,00). 2. Mahasiswa menghadap dosen wali pada jadwal yang telah ditentukan dengan membawa KRS dan KHS. 3. Dosen wali menandatangani KRS yang telah disetujui. 4. Setelah konsultasi dengan dosen wali, mahasiswa menyerahkan KRS ke Tata Usaha Fakultas Teknik. 5. Selesai. 9
PENDAFTARAN PRAKTIKUM 1. Lembar KRS pada semester berjalan. 1. Mahasiswa mendaftar praktikum di Tata Usaha Fakultas Teknik. Saat pendaftaran, mahasiswa mengisi daftar praktikum yang akan diambil. 2. Mahasiswa membayar biaya praktikum di Sekretariat FT sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mahasiswa yang belum membayar lunas biaya praktikum diharuskan mengisi lembar masa pelunasan. 3. Mahasiswa menunggu jadwal praktikum yang akan diumumkan lebih lanjut. 4. Selesai. 10
PENDAFTARAN KERJA PRAKTEK 1. Lembar KRS pada tahun akademik berjalan 2. Jumlah kredit yang sudah diraih 110 SKS (untuk KP) 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan Kerja Praktek di perusahaan ke Tata Usaha Fakultas Teknik dan diketahui oleh Ketua/Sekretaris Program Studi. 2. Mahasiswa membayar biaya Kerja Praktek setelah mendapat surat balasan penerimaan Kerja Praktek dari perusahaan. 3. Mahasiswa memperoleh Kartu Kerja Praktek dan dilanjutkan melaksanakan Kerja Praktek di perusahaan. 4. Selama pelaksanaan Kerja Praktek di perusahaan, mahasiswa juga melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing yang ditunjuk oleh Program Studi. 5. Setelah selesai masa Kerja Praktek, mahasiswa mendaftar seminar Kerja Praktek. 6. Selesai. 11
PENDAFTARAN SEMINAR KERJA PRAKTEK 1. Lembar KRS pada semester berjalan 2. Draft Laporan Kerja Praktek sebanyak 2 (dua) rangkap 1. Mahasiswa berkonsultasi dengan pembimbing dan Koordinator Kerja Praktek untuk menentukan jadwal seminar. 2. Mahasiswa mendaftar Seminar Kerja Praktek di Tata Usaha Fakultas Teknik. 3. Mahasiswa menerima Surat Undangan Pelaksanaan Seminar Kerja Praktek dari Tata Usaha Fakultas Teknik. 4. Mahasiswa menunggu jadwal Seminar Kerja Praktek. 5. Selesai. 12
PENDAFTARAN PROPOSAL TUGAS AKHIR 1. Lembar KRS pada tahun akademik berjalan 2. Jumlah kredit yang sudah diraih 120 SKS dan sudah lulus Kerja Praktek (untuk PTA/TA) 3. Sudah menyelesaikan Seminar Kerja Praktek dan menyerahkan Laporan Kerja Praktek 1. Mahasiswa melakukan koordinasi dengan Koordinator TA untuk menentukan judul Tugas Akhir. 2. Mahasiswa mendaftar Tugas Akhir di Tata Usaha Fakultas Teknik dan membayar biaya administrasi. 3. Mahasiswa mendapat Kartu Bimbingan Proposal Tugas Akhir. 4. Mahasiswa melakukan bimbingan Proposal Tugas Akhirdengan dosen pembimbing masing-masing yang sudah ditentukan sampai selesai dan setiap bimbingan mengisi kartu bimbingan. 5. Selesai. 13
PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL TUGAS AKHIR 1. Draft Proposal Tugas Akhirsebanyak 3 (tiga)rangkap 1. Mahasiswa berkonsultasi dengan pembimbing dan KoordinatorTA untuk menentukan jadwal Seminar Proposal Tugas Akhir. 2. Mahasiswa mendaftar Seminar Proposal Tugas Akhir di Tata Usaha Fakultas Teknik dengan mengisi formulir yang telah disediakan. 3. Mahasiswa menerima Surat Undangan Pelaksanaan Seminar Proposal Tugas Akhir dari Tata Usaha Fakultas Teknik. 4. Mahasiswa menunggu jadwal pelaksanaan Seminar Proposal Tugas Akhir. 5. Selesai. 14
PENDAFTARAN SEMINAR TA 1. Draft Laporan Tugas Akhir sebanyak 2 (dua) rangkap 1. Mahasiswa berkonsultasi dengan pembimbing dan Koordinator TA untuk menentukan jadwal seminar TA. 2. Mahasiswa mendaftar Seminar TA di Tata Usaha Fakultas Teknik dengan mengisi formulir yang telah disediakan. 3. Mahasiswa menerima Surat Undangan Pelaksanaan Seminar TA dari Tata Usaha Fakultas Teknik. 4. Mahasiswa menunggu jadwal pelaksanaan Seminar TA. 5. Selesai. 15
PENDAFTARAN SIDANG TUGAS AKHIR 1. Mahasiswa lulus seluruh matakuliah 2. Draft TA sebanyak 3 (tiga) rangkap 1. Mahasiswa berkonsultasi dengan pembimbing dan Koordinator TA untuk menentukan jadwal Sidang TA. 2. Mahasiswa mendaftar Sidang TA di Tata Usaha Fakultas Teknik dengan mengisi formulir yang telah disediakan dan membayar biaya Sidang TA. 3. Mahasiswa menerima Surat Undangan Pelaksanaan Sidang TA dari Tata Usaha Fakultas Teknik. 4. Mahasiswa menunggu jadwal pelaksanaan Sidang TA. 5. Selesai. 16
PENDAFTARAN UJIAN TENGAH SEMESTER 1. Lunas SPP 50% untuk semester berjalan 2. Absensi kehadiran kuliah (tatap muka) minimum 50% 1. Mahasiswa mendaftar Ujian Tengah Semester di Tata Usaha Fakultas Teknik dengan membawa persyaratan yang telah ditentukan. 2. Mahasiswa mengambil kartu Ujian Tengah Semester dengan menunjukkan kwitansi pembayaran SPP. 3. Selesai. 17
PENDAFTARAN UJIAN AKHIR SEMESTER 1. Lunas SPP100% untuk semester berjalan 2. Absensi kehadiran kuliah (tatap muka) minimum 50% 1. Mahasiswa mendaftar Ujian Akhir Semester di Tata Usaha Fakultas Teknik dengan membawa persyaratan yang telah ditentukan. 2. Mahasiswa mengambil kartu Ujian Akhir Semester dengan menunjukkan kwitansi pembayaran SPP. 3. Selesai. 18
PENDAFTARAN UTS/UAS SUSULAN 1. Surat keterangan dari perusahaan (untuk yang bekerja) 2. Surat keterangan dokter rumah sakit (untuk yang sakit) 3. Lunas SPP 4. Absensi kehadiran kuliah (tatap muka) minimum 50% 1. Mahasiswa mendaftar ujian susulan di Tata Usaha Fakultas Teknik dengan membawa persyaratan yang telah ditentukan. 2. Mahasiswa mengisi daftar matakuliah. 3. Mahasiswa membayar biaya ujian susulan. 4. Mahasiswa menunggu jadwal ujian susulan yang akan diumumkan lebih lanjut. 5. Selesai. 19
KALENDER AKADEMIK KALENDER AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK UNTAG CIREBON TAHUN AKADEMIK 2016-2017 JULI 2016 AGUSTUS 2016 SEPTEMBER 2016 OKTOBER 2016 NOVEMBER 2016 DESEMBER 2016 M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 1 1 2 3 4 5 1 2 3 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 4 5 6 7 8 9 10 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31 31 30 31 JANUARI 2017 FEBRUARI 2017 MARET 2017 APRIL 2017 MEI 2017 JUNI 2017 M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 6 1 2 3 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 29 30 31 26 27 28 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 30 LEGENDA: Perkuliahan UTS/UAS Remedial, bimbingan dll Batas Waktu Perwalian Sem Ganjil dan Genap 2016-2017 Wisuda 20
STATUS MAHASISWA 1. Status mahasiswa dibagi menjadi aktif, tidak aktif, keluar dan cuti. 2. Status aktif adalah status mahasiswa yang terdaftar dalam perwalian setiap semester. 3. Status cuti adalah status mahasiswa aktif yang mengajukan cuti ke Tata Usaha Fakultas Teknik dan selama 2 semester tidak melakukan kegiatan akademik. 4. Status keluar adalah status mahasiswa yang mengajukan cuti ke Tata Usaha Fakultas Teknik dan tidak mendaftar kembali setelah masa cuti berakhir. 5. Status keluar adalah status mahasiswa yang tidak terdaftar dalam perwalian selama 2 semester berturutturut. 6. Status tidak aktif adalah status mahasiswa yang keluar dari kampus UNTAG Cirebon. 7. Mahasiswa yang akan mengaktifkan kembali status kemahasiswaannya diharuskan mendaftar kembali ke 21
Tata Usaha Fakultas Teknik dengan memenuhi persyaratan administrasi yang berlaku. PENGUMUMAN LEWAT SMS Mahasiswa harap memperhatikan beberapa pemberitahuan yang disampaikan melalui sms 1. Pemberitahuan jadwal perwalian 2. Pemberitahuan jadwal perkuliahan 3. Pemberitahuan jadwal perwalian susulan 4. Pemberitahuan jadwal UTS 5. Pemberitahuan jadwal UAS 6. Pemberitahuan jadwal remedial 7. Pemberitahuan jadwal pendaftaran praktikum 22
CATATAN 23
CATATAN 24
25