BAB I PERATURAN TATA TERTIB KAMPUS

Transkripsi

1 BAB I PERATURAN TATA TERTIB KAMPUS A. KENTENTUAN UMUM a. Warga Kampus adalah seluruh civitas akademika yang ada di kampus STIE Serelo Lahat b. Peraturan Tata Tertib Kampus ini dibuat untuk menciptakan keserasian, keselarasan dan keharmonisan kehidupan kampus yang dilaksanakan oleh semua warga kampus dengan penuh kesadaran, keikhlasan, kerelaan dan itikad baik. c. Pelanggaran terhadap tata tertib ini dapat diberikan sanksi sesuai dengan bobot kesalahannya. B. KEWAJIBAN DAN HAK a. Kewajiban : 1. Setia dan taat sepenuhnya kepada Pancasila, UUD 1945, Negara, Pemerintah dan Almamater. 2. Menjunjung tinggi kehormatan dan menjaga nama baik serta integritas kampus. 3. Saling menghormati antara sesama warga kampus dalam memeluk agama masing-masing. 4. Mematuhi dan mentaati semua peraturan yang dikeluarkan oleh STIE Serelo Lahat. 5. Berpakaian rapi, sopan dan berperilaku santun terhadap sesama warga kampus. 6. Menggunakan dan memelihara barang milik STIE Serelo Lahat 7. Mencegah segala tindakan yang dapat menimbulkan ketidak serasian, kegelisahan, ketidak pastian dan sakit hati yang mengakibatkan terjadinya ketegangan, perkelahian, pengeroyokan, perusakan dan kebrutalan. 8. Mencegah perilaku, tindak tanduk, percakapan dan pergaulan yang dapat menyinggung warga kampus atau kelompok warga kampus. 9. Menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan kampus. 1

2 b. Hak : 1. Warga Kampus dapat mengajukan aspirasinya kepada pimpinan melalui lembaga - lembaga yang sesuai dengan hierarki struktur organisasi yang ada di STIE Serelo Lahat. dan setiap unsur pimpinan wajib menampung aspirasi tersebut untuk dipertimbangkan. 2. Setiap terjadi ketidak harmonisan dalam hubungan kedinasan / formal warga kampus, pimpinan segera menyelesaikan dengan pihak-pihak yang pentingan secara musyawarah dan mufakat baik langsung maupun melalui lembaga-lembaga kemahasiswaan atau bila menyangkut karyawan melalui atasannyalangsung. 3. Perselisihan yang telah dianggap selesai melalui musyawarah dan mufakat, pihak - pihak yang berselisih harus secara ikhlas saling memaafkan dan tidak lagi mempunyai rasa dendam. C. TATA TERTIB KAMPUS : Setiap warga kampus dilarang : 1. Menyalahgunakan nama, lembaga dan segala bentuk tanda yang terkait dengan STIE Serelo Lahat 2. Memalsukan atau menyalahgunakan surat, dokumen Lembaga serta tanda pengenal sesama warga kampus dan melakukan plagiat terhadap suatu tulisan / laporan / hasil pihak lain, baik instansi maupun perorangan. 3. Mengotori dan merusak ruangan, bangunan prasarana dan sarana pendidikan milik STIE Serelo Lahat. 4. Menulis dan menyebarluaskan tulisan / issue / desas desus, baik melalui surat, pengumuman, selebaran dengan maksud mendiskreditkan dan merendahkan martabat warga kampus. 5. Menggunakan secara tidak sah ruangan, bangunan dan sarana lain milik atau dibawah pengawasan STIE Serelo Lahat 6. Memakai sandal jepit dan mengenakan kaos tanpa lengan dan atau tanpa kerah. 7. Membawa / memiliki / mengedarkan / menggunakan senjata api, senjata tajam, minuman keras dan obat- obat terlarang ke / di dalam kampus. 2

3 8. Melakukan perjudian dalam bentuk apapun. 9. Melakukan perbuatan asusila dan atau perbuatan perbuatan lain yang dilarang oleh agama dan norma -norma sosial yang berlaku di Indonesia. D. SANKSI PELANGGARAN TATA TERTIB Dengan tidak mengurangi ketentuan dalam peraturan perundang - undangan yang berlaku dibidang pidana dan hukum lainnya, warga kampus yang melakukan pelanggaran tata tertib akan diberikan sanksi sesuai bobot kesalahannya dengan penjelasan sebagai berikut : a. Tingkat sanksi atas pelanggaran tata tertib, dapat berupa : 1) Sanksi ringan 2) Sanksi sedang dan 3) Sangsi berat 3

4 BAB II SISTEM PENDIDIKAN A. KETENTUAN UMUM 1) Program sarjana selanjutnya disebut Program S1 adalah jenjang pendidikan akademik yang mempunyai beban studi kumulatif minimal 144 sks dan maksimal 160 sks dengan lama studi kumulatif antara 8 sampai dengan 14 semester setelah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. 2) Program Studi adalah kesatuan rencana belajar sebagai pedoman penyelenggaraan pendidikan akademik dan / atau profesional yang diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum serta ditujukan agar mahasiswa dapat menguasai pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuai dengan sasaran kurikulum. 3) Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar di STIE Serelo Lahat. 4) Kurikulum Inti atau Nasional adalah bagian dari kurikulum yang berlaku secara nasional untuk setiap program studi, memuat tujuan pendidikan, isi pengetahuan, dan kemampuan minimal yang harus dicapai peserta didik dalam penyelesaian suatu program studi. 5) Kurikulum Lokal adalah bagian dari kurikulum, yang berisi bahan kajian dan pelajaran yang ditetapkan oleh STIE Serelo Lahat dengan keadaan keperluan lingkungan serta ciri khas STIE Serelo memperhatikan Lahat 6) Mata Kuliah Umum ( MKU ) adalah kelompok bahan kajian dan pelajaran dalam kurikulum yang menunjang pembentukan pribadi dan sikap sebagai bekal mahasiswa memasuki kehidupan bermasyarakat. 7) Mata Kuliah Dasar Keahlian ( MKDK ) adalah kelompok kajian dan pelajaran yang ditujukan terutama untuk memberikan landasan pembentukan keahlian baik untuk kepentingan profesi maupun untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 8) Mata Kuliah Keahlian ( MKK ) adalah kelompok bahan kajian dan pelajaran termasuk tugas akhir atau karya akhir, yang bertujuan untuk menghasilkan tenaga ahli di bidang /cabang ilmunya yang menguasai dasar metodologi 4

5 ilmu, sehingga mampu menyelesaikan permasalahan dalam salah satu bidang ilmu sesuai dengan tingkat keahliannya. 9) Nomor Induk Mahasiswa ( NIM ) adalah nomor induk bagi mahasiswa yang ditetapkan oleh STIE Serelo Lahat. B. SEMESTER 1) Satu tahun akademik terdiri atas dua semester, yaitu semester ganjil dan semester genap 2) Setiap semester terdiri atas minggu kegiatan akademis termasuk Ujian Tengah Semester ( UTS ) dan Ujian Akhir Semester (UAS). C. NILAI KREDIT & SATUAN KREDIT SEMESTER 1) Beban studi mahasiswa dinyatakan dalam nilai kredit untuk suatu mata kuliah / praktikum. 2) Nilai kredit untuk setiap mata kuliah / praktikum dinyatakan dengan satuan kredit semester (sks). 3) Untuk penyelenggaraan kuliah, nilai satu satuan kredit semester ditentukan berdasarkan pada beban studi yang meliputi 3 ( tiga ) macam kegiatan tiap minggu dalam satu semester sebagai berikut : a. Untuk Mahasiswa : 1) 50 menit acara tatap muka terjadwal dengan tenaga pengajar dalam bentuk kuliah. 2) 60 menit acara kegiatan akademik terstruktur, yaitu kegiatan studi yang tidak terjadwal, yang direncanakan oleh tenaga pengajar, dalam bentuk membuat pekerjaan rumah dan penyelesaikan soal - soal. 3) 60 menit acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan yang harus dilakukan Mahasiswa secara mandiri untuk mendalami materi kuliah, mempersiapkan atau tujuan lain suatu tugas akademik, misalnya dalam bentuk membaca referensi. b. Untuk Dosen : 1) 50 menit acara tatap muka terjadwal dengan mahasiswa 2) 60 menit acara perencanaan dan evaluasi kegiatan akademik terstruktur 3) 60 menit pengembangan materi mata kuliah 5

6 D. KALENDER AKADEMIK TAHUN Kalender Akademik disusun dengan patokan dasar sebagai berikut : 1) Satu semester meliputi kegiatan selama kurang lebih 14 18minggu efektif yang terdiri : 12 minggu kuliah, ditambah masing - masing kurang lebih 16 hari efektif untuk UTS dan UAS, serta kurang lebih 1 minggu untuk pekan teduh menjelang UAS. 2) Awal kuliah dimulai pada minggu ke 1 ( satu ) pada Bulan September untuk semester ganjil atau minggu ke 1 ( satu ) pada Bulan Februari untuk semester Genap. 3) Kuliah ditiadakan pada : a) Pelaksanaan hari Wisuda b) 2 hari sebelum dan 2 hari sesudah hari Raya Idul Fitri & Hari Natal c) hari-hari libur nasional 4) Catatan : 1) Kalender akademik yang terdapat pada lampiran berikut merupakan acuan pokok dalam kegiatan akademik, yang sewaktu-waktu dapat dirubah oleh STIE sesuai kebutuhan. 2) Jadwal teknis pelaksanaan kegiatan akademik ditetapkanmelalui pengumuman 6

7 BAB III TATA TERTIB AKADEMIK A. WAJIB DAFTAR ULANG KULIAH Daftar Ulang Kuliah atau Registrasi Administrasi bersifat wajib dan berlaku bagi Mahasiswa Baru maupun Mahasiswa Lama. Batas waktu Daftar Ulang atau Registrasi Administrasi dimulai sejak dibukanya kegiatan akademik semester yang bersangkutan berlangsung dan berakhir pada saat Wajib Daftar Mata Kuliah Telah berakhir, berdasarkan kalender akademik yang berlaku. 1. Prosedur Bagi Mahasiswa Baru ( Reguler ) 1) Mengisi form Daftar Ulang dan membayar kewajiban keuangan di Bagian Administrasi Keuangan ( BAUK ) atau melalui Bank yang ditunjuk 2) Menyerahkan bukti setoran pembayaran ke BAUK serta menyerahkan kelengkapan dokumen lainnya ke Bagian Administrasi Akademik ( BAAK ) yang terdiri dari : a) Copy STTB dan Surat Tanda Kelulusan yang dilegalisirsebanyak 2 lembar ( bagi lulusan sekolah negeri cukup dari Kepala Sekolah dan lulusan sekolah swasta harus dilegalisir oleh Kanwil Depdiknas setempat / sesuai domisili terakhir ) b) Pas photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar dan 2 x3 sebanyak 3 lembar c) Copy KTP sebanyak 1 lembar - Formulir Biodata Mahasiswa yang telah diisi lengkap. d) Menandatangani formulir pernyataan bermeterai tentang kesediaan untuk mentaati semua peraturan yang berlaku di STIE Serelo Lahat dan diketahui oleh orangtua / wali mahasiswa. 3) Apabila prosedur nomor (2) telah dipenuhi, maka mahasiswa berhak : a) Menerima jaket almamater dan Kartu Tanda Mahasiswa ( KTM ) b) Mendapatkan pelayanan akademik 2. Pendaftaran Mahasiswa Baru ( Pindahan & Alih Program ) 1) Mahasiswa Pindahan : Penerimaan mahasiswa pindahan dapat berlangsung setiap semester, mereka harus mengikuti prosedur pendaftaran seperti halnya prosedur untuk mahasiswa baru. Persyaratan untuk mahasiswa pindahan adalah : 7

8 a) Pindah dalam jenjang pendidikan yang sama dan berasal dari semua program studi. Status program studi Perguruan Tinggi asal minimal setingkat dengan status program studi STIE Serelo Lahat b) Dilakukan proses Akreditasi Mata Kuliah, sesuai kurikulum pada program studi yang akan diambil. 2) Prosedur Administrasi Mahasiswa Pindahan a) Membayar biaya administrasi pendaftaran dan mengisi formulir pendaftaran mahasiswa baru kemudian menyerahkan ke BAAK sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. b) Mengajukan Surat Permohonan menjadi mahasiswa STIE Serelo Lahat ditujukan kepada Ketua STIE Serelo Lahat, ( cq. Kepala BAAK ) dengan melampirkan : 1) Surat keterangan Pindah atau berhenti dari Perguruan Tinggi asal yang diketahui oleh Perguruan Tinggi asal. 2) Transkrip nilai yang dilegalisir Perguruan Tinggi asal rangkap 2 3) Copy Ijazah SLTA yang telah dilegalisir rangkap 2 4) Pas photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar, 2 x3 sebanyak 3 lembar c) Ketua Jurusan STIE menetapkan Mata Kuliah (MK) yang dapat disetarakan dengan mempertimbangkan : 1) Jumlah kredit dari MK yang dapat disetarakan minimalsama dengan jumlah kredit mata kuliah yang berlaku di STIE Serelo Lahat. 2) Mata kuliah yang dapat disetarakan tidak dibatasi semester 3) Penyetaraan mata kuliah didasarkan pada kesesuaian silabus dari perguruan tinggi asal dengan silabus yang berlaku di STIE Serelo Lahat d) Mahasiswa pindahan diberikan SK Ketua tentang hasil penyetaraan Transkrip, sehingga mahasiswa mengetahui jumlah SKS yang wajib ditempuh di STIE Serelo Lahat e) Membayar dan menyelesaikan administrasi keuangan di BAUK. f) Mengisi Kartu Rencana Studi ( KRS ) yang ditandatangani dosen PA / Ketua Jurusan 8

9 g) Mengisi Biodata Mahasiswa h) Menandatangani formulir pernyataan bermeterai tentang kesediaan untuk mentaati semua peraturan yang berlaku di STIE Serelo dan diketahui oleh orangtua / wali mahasiswa. i) Apabila prosedur a) sampai dengan h) telah dipenuhi, maka mahasiswa berhak : 1. Menerima jaket almamater dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 2. Mendapatkan pelayanan akademik 2) Mahasiswa Alih Program Persyaratan untuk mahasiswa Alih Program adalah: a) Mahasiswa yang telah lulus Program DIII, dari semua program studi / jurusan. b) Dilakukan proses Akreditasi / Penyetaraan MataKuliah, sesuai kurikulum pada program studi yang akan diambil c) Mengajukan surat permohonan pada Ketua STIE Serelo Lahat dengan tembusan pada Ketua Jurusan dengan melampirkan : a. Pas photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar dan 2 x3 sebanyak 3 lembar b. Copy KTP sebanyak 1 lembar c. Status Program Studi asal minimal setingkat dengan status / d. Program Studi pada STIE Serelo Lahat. e. Persyaratan lainnya sama dengan Persyaratan mahasiswa Pindahan ( point 3 s.d 9 ). 4. Prosedur bagi Mahasiswa Lama 1) Pendaftaran ulang dilakukan pada tiap semester untuk memperoleh hak / status sebagai mahasiswa STIE Serelo Lahat. 2) Membayar biaya administrasi heregristrasi, SPP, dan kemahasiswaan. 3) Mengisi Kartu Rencana Studi ( KRS ) rangkap 4 dengan bimbingan dosen PA / Ketua Jurusan. 9

10 4) Mengisi formulir pendaftaran ulang dan menyerahkan KRS ke BAAK sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. disertai 2 (dua) lembar pas foto terakhir ukuran 3 x 4. 5) Mahasiswa dapat melakukan revisi pengisian KRS pada Masa Batal Tambah, yaitu sejak hari pertama perkuliahan sampai masa 1 minggu. Selanjutnya, KRS di Distribusikan kepada : a) lembar pertama untuk BAUK b) lembar kedua untuk PA c) lembar ketiga untuk BAAK d) lembar keempat untuk mahasiswa 6) Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang administratif sampai dengan 14 hari setelah batas waktu pengisian KRS, dianggap mengundurkan diri kecuali mengajukan cuti kuliah. 7) Pendaftaran Ulang Administrasi Akademik : a. Pendaftaran ulang Akademik dilakukan setiap akhir semester untuk dapat mengikuti kegiatan akademik semester berikutnya. b. Mahasiswa yang tidak melakukan kegiatan akademik (mahasiswa non aktif) tetap wajib membayar c. Biaya Pengembangan Pendidikan (BPP) dan lain lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dengan ketentuan bahwa jumlah sks yang masih harus ditempuh diperkirakan dapat diselesaikan dalam batas masa studi yang berlaku bagi mahasiswa yang bersangkutan. 4. Masa Mundur a. Ketentuan 1) Masa mundur adalah suatu masa dimana mahasiswa dapat melakukan perubahan Kartu Rencana Studi ( Batal atau Tambah / merubah mata kuliah yang diambil pada semester berjalan ). 2) Masa mundur dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa terhitung sejak hari pertama perkuliahan sampai dua minggu setelah perkuliahan dimulai. 10

11 3) Mahasiswa yang tidak aktif kuliah setelah melewati Masa Mundur dan tidak mengajukan cuti kuliah, maka dianggap mengundurkan diri secara otomatis. b. Jenis Masa Mundur 1) Mundur Sebagian Mata Kuliah a) Mahasiswa dapat mundur atau membatalkan satu atau beberapa matakuliah yang telah diambilnya. b) Untuk setiap matakuliah yang dinyatakan Mundur / Batal, mahasiswa akan mendapat nilai M, yang berarti Mundur dan nilai ini tidak ikut diperhitungkan dalam perhitungan IPS / IPK, c) Nama mahasiswa masih akan tercantum di dalam daftar hadir kuliah atau pun ujian namun terdapat catatan bahwa statusnya telah Mundur d) Mahasiswa tidak mendapat pengembalian uang kuliah karena alasan mundur. 2) Mundur seluruh mata kuliah b. Mahasiswa dapat menyatakan mundur / membatalkan dari seluruh matakuliah yang telah diambilnya dan mahasiswa yang bersangkutan tidak mendapat penambahan masa studi ( masa mundur diperhitungkan dalam masa studi ) c. Untuk setiap matakuliah yang dinyatakan Mundur mahasiswa akan mendapat nilai M, yang berarti Mundur dan nilai ini tidak ikut diperhitungkan dalam perhitungan IPS / IPK, d. Nama mahasiswa masih akan tercantum di dalam daftar hadir kuliah ataupun ujian namun terdapat catatan bahwa statusnya telah Mundur e. Jika Mahasiswa yang telah melakukan mundur seluruh mata kuliah dan ingin aktif kuliah kembali, maka yang bersangkutan akan dikenakan biaya administrasi sesuai ketentuan keuangan STIE Serelo Lahat. 5. Cuti Kuliah 11

12 a. Cuti kuliah dapat diberikan kepada mahasiswa yang telah mengikuti program pendidikan sekurang-kurangnya 2 ( dua ) semester berturut turut. b. Pemberian cuti kuliah diatur sebagai berikut : b. Cuti kuliah setiap kali hanya dapat diberikan untuk masa satu atau dua semester. c. Cuti kuliah dapat diperpanjang dengan catatan bahwa lama cuti kuliah tidak melebihi 4 (empat) semester berturut-turut. d. Keseluruhan cuti kuliah selama masa studi sebanyak banyaknya 4 (empat) semester. e. Sesuai ketentuan nomor (1) bahwa mahasiswa yang baru mengikuti kuliah pada semester pertama dan kedua tidak dapat mengambil cuti kuliah. Namun apabila karena sesuatu hal mahasiswa tidak dapat mengikuti kuliah sama sekali, diberikan nilai M (Mundur) untuk seluruh mata kuliah yang diambilnya. f. Izin atau perpanjangan cuti kuliah harus mendapat persetujuan tertulis dari Ketua Ketua Jurusan / Puket I. 3. Permohonan cuti kuliah harus disertai alasan yang dapat dipertanggung jawabkan dan disetujui oleh Ketua STIE Serelo Lahat. 4. Masa cuti kuliah diperhitungkan dalam masa studi. 5. Prosedur permohonan cuti kuliah diatur sebagai berikut : a. Mahasiswa mengajukan surat permohonan cuti kuliah ditujukan kepada Ketua STIE dengan tembusan kepada Ketua Jurusan b. Surat permohonan cuti kuliah harus diketahui oleh orangtua/wali dan Penasehat Akademik yang bersangkutan. c. Cuti kuliah dapat diajukan sebelum perkuliahan dimulai. d. Selama masa cuti kuliah mahasiswa tetap diwajibkan membayar Biaya SPP (50%) untuk masa cuti yang sedang dijalani. 6. Dianggap Mengundurkan Diri Otomatis 12

13 Mahasiswa yang tidak terdaftar pada suatu semester, termasuk mahasiswa yang terlambat mengajukan cuti kuliah setelah berakhirnya masa mundur, dinyatakan mengundurkan diri secara otomatis 7. Pengunduran Diri 1) Mahasiswa yang ingin mengundurkan diri dari STIE harus mengajukan surat permohonan tertulis pengunduran diri kepada ketua STIE dengan tembusan kepada Ketua Jurusan 2) Surat permohonan pengunduran diri harus dilampiri surat keterangan dari bagian keuangan, perpustakaan dan Jurusan yang menerangkan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan kewajiban administratif. 3) Apabila permohonan pengunduran diri disetujui oleh pimpinan STIE, maka kepada mahasiswa yang bersangkutan akan diterbitkan Surat Keputusan Pengunduran Diri. B. PERKULIAHAN, EVALUASI STUDI & SKRIPSI 1. Ketentuan Perkuliahan Tata tertib perkuliahan diatur sebagai berikut : 1) Mahasiswa yang terlambat menghadiri kuliah lebih dari 30 menit tidak diizinkan mengikuti kuliah. 2) Setiap semester mahasiswa wajib mengikuti setiap mata kuliah yang diambil minimal kehadiran 75 % dari seluruh masa perkuliahan. 3) Mahasiswa yang tidak mengikuti kuliah dilarang mengganggu perkuliahan yang sedang berlangsung. 4) Mahasiswa tidak diizinkan makan, minum, merokok di dalam ruangan dan kegiatan lain yang mengganggu berlangsungnya perkuliahan. 5) Mahasiswa wajib berpakaian sopan, rapih dan memakai sepatu. 6) Mahasiswa dilarang memakai sandal jepit, mengaktifkan HP (Ponsel) dan menggunakan kaos tanpa lengan dan atau tanpa krah selama mengikuti perkuliahan. 7) Evaluasi untuk dosen dan penyelenggaraan perkuliahan akan dilakukan setiap akhir semester melalui angket yang akan dibagikan dan diisi oleh mahasiswa paling lambat pada pelaksanaan UAS. 13

14 2. Perkuliahan Bagi Dosen a. Kuliah, Asistensi dan Praktikum harus dilaksanakan tepat pada waktunya sesuai dengan jadwal, berlangsung kira-kira minggu kerja termasuk ujian-ujian b. Pada hari / pertemuan pertama perkuliahan, dosen memberitahukan kepada mahasiswa, yakni : Satuan Acara Prerkuliahan (SAP) Buku teks yang digunakan Sistem penilaian yang digunakan Ada tidaknya ujian-ujian kecil Bobot masing-masing tugas dan ujian-ujian c. Dosen wajib mengisi dan menandatangani daftar kehadiran dosen, daftar tugas-tugas mahasiswa. d. Jika dosen berhalangan, sehingga kehadirannya tidak sesuai dengan ketentuan Kalender Akademik dan Jadwal Perkuliahan, maka dosen tersebut berkewajiban Memberitahukan ketidakhadirannya melalui Program Studi serta kepada mahasiswa minimal 1 hari sebelum jadwal perkuliahan. Menggantikan kuliahnya pada kesempatan lain. e. Mahasiswa wajib menunggu kehadiran dosen dikelas dalam waktu 30 menit. Apabila sesudah 30 menit ternyata dosen belum juga hadir tanpa pemberitahuan maka salah seorang wakil mahasiswa melaporkan kepada Program Studi untuk mencari pengganti dosen tersebut. Apabila sudah ada kepastian bahwa dosen pengganti belum ada, mahasiswa dapat meninggalkan ruang kuliah. f. Ujian dilakukan dua kali dalam satu semester, yakni Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester. g. Soal ujian disampaikan kepada Ketua Jurusan atau Panitia Ujian bagian soal dalam sampul tertutup paling lambat 2 hari sebelum ujian dilaksanakan apabila 1 hari sebelum pelaksanaan maka Program Studi akan mengeluarkan Soal dari Bank Soal. h. Setiap penyelenggaraan ujian wajib dibuatkan berita acara, daftar hadir. 14

15 i. Nilai ujian akhir semester paling lambat diserahkan 1 (satu ) minggu setelah ujian dilaksanakan. j. Dosen wajib menyampaikan Laporan Prestasi Kuliah mahasiswa selama 1 semester 2. Evaluasi studi : 1) Evaluasi studi yaitu suatu penilaian kepada mahasiswa yang dilakukan dalam bentuk ujian yang diselenggarakan 2 (dua) kali dalam satu semester, yaitu ujian tengah semester dan ujian akhir semester. 2) Disamping ujian tersebut di atas, akan diadakan ujian akhir berupa ujian skripsi Syarat Ujian : 1) Ujian Semester UTS/UAS : a. Mahasiswa Minimal sudah harus membayar uang kuliah pada bulan pelaksanaan UTS/UAS. b. Mahasiswa berhak memiliki Kartu Ujian untuk Mata Kuliah bersangkutan. 2) Ujian Akhir Semester ( UAS ) : a. Mahasiswa sudah melunasi Uang Kuliah b. Memiliki Kartu Ujian c. Prosentase kehadiran minimal 75 % 3. Ujian Susulan : a. STIE Serelo Lahat hanya menyelenggarakan satu kali Ujian Susulan UTS/UAS yang akan diselenggarakan satu minggu setelah selesai pelaksanaan UTS/UAS. b. Untuk dapat diberikan ujian susulan, mahasiswa harus mengajukan surat permohonan dengan melampirkan dokumen pendukung yang dapat dipertanggungjawabkan, misalnya surat tugas, surat keterangan sakit, dsb. -- c. Persyaratan untuk mengikuti Ujian Susulan adalah kehadiran perkuliahan mahasiswa minimal 75 %. 1. Cara Penilaian 15

16 Penilaian dilakukan terhadap penguasaan materi oleh mahasiswa, baik yang sifatnya kognitif, psikomotorik, maupun afektif. Cara penilaian yang digunakan adalah PAP (Penilaian Acuan Patokan), dengan kriteria sebagai berkut : RENTANG NILAI HURUF MUTU ANGKA MUTU A B C D 1 <= 49 E 0 2. Perbaikan Huruf Mutu Perbaikan huruf mutu dapat dilaksanakan pada semester regular (semester ganjil dan semester genap) atau pada semester pendek. a. Perbaikan huruf mutu pada semester regular. 1) Huruf mutu E harus diperbaiki dengan menempuh kembali mata kuliah yang ersangkutan pada semester berikutnya atau pada kesempatan pertama. Huruf mutu E harus diperbaiki terus menerus apabila hasil perbaikannya tetap E; apabila hasil perbaikan huruf mutu E tersebut menjadi D atau C, maka huruf mutu tersebut dapat diperbaiki lagi sesuai dengan ketentuan perbaikan huruf mutu D dan C. 2) Huruf mutu B, C dan D dapat diperbaiki dengan menempuh kembali mata kuliah bersangkutan secara lengkap. 3) Melalui perbaikan tersebut pada butir (1) dan (2) diatas, mata kuliah tersebut dimungkinkan memperoleh huruf mutu A, B, C, D atau E. 4) Huruf mutu yang digunakan untuk penghitungan IP dan IPK adalah huruf mutu yang lebih tinggi. b. Perbaikan huruf mutu pada semester pendek 1) Huruf mutu E, D, C dan B dapat diperbaiki dengan menempuh kembali mata kuliah yang bersangkutan dengan mencantumkan dalam KRS dan mengikuti seluruh kegiatan pada semester non-reguler. 2) Perbaikan huruf E, D, C dan B tersebut diatas apabila hasilnya lebih rendah, maka yang digunakan adalah huruf mutu sebelum perbaikan. 3) Melalui perbaikan tersebut pada butir (1) dan (2) diatas, mata kuliah tersebut dimungkinkan memperoleh huruf mutu A, B, C, D atau E. 16

17 3. Ketentuan Jumlah Huruf D a. Jumlah huruf mutu D untuk jenjang sarjana sebanyak-banyaknya 15% dari beban studi kumulatif dan jenjang diploma tiga sebanyak-banyaknya 20% dari beban studi kumulatif (seluruh beban studi yang dipersyaratkan untuk menyelesaikan studi). Contoh ; Apabila beban studi kumulatif jenjang strata 1 (S.1) adalah 155 SKS, maka jumlah huruf mutu D yang diperkenankan sebanyak-banyaknya 15 % x 155 SKS = 23 SKS (dibulatkan kebawah) atau setara 7 mata kuliah. Jika huruf mutu D melebihi 15% dari beban studi kumulatif, maka mahasiswa diharuskan memperbaikinya dengan mengulang mata kuliah baik pada semester berjalan maupun semester pendek yang memperoleh huruf mutu D itu (mengulang kembali mata kuliah itu dan mencantumkan pada KRS) b. Jumlah huruf mutu D hendaknya menjadi perhatian dosen wali. 4. INDEKS PRESTASI INDEKS PRESTASI SEMESTER / IPS 1. Indeks Prestasi Semester (IPS) adalah angka yang menunjukkan prestasi atau kemajuan belajar mahasiswa dalam satu semester. 2. IPS dihitung pada tiap akhir semester Rumus perhitungannya sebagai berikut (pembulatan ke bawah IPS = JUMLAH (AM X SKS) JUMLAH SKS Contoh : Hasil Prestasi Mahasiswa X pada semester Y seperti dibawah ini Mata Kuliah Bobot Huruf Mutu SKS (HM) Angka Mutu (AM) AM x SKS M. Risiko 3 A 4 3 x 4 = 12 M. SDM 1 3 B 3 3 x 3 = 9 M. Pemasaran 3 C 2 3 x 2 = 6 M. Keuangan 1 3 C 2 3 x 2 = 6 17

18 E Pembangunan 2 B 3 2 x 3 = 6 Met. Penelitian 2 A 4 2 x 4 = 8 Bhs. Inggris 2 E 0 2 x 0 = 0 18 JUMLAH Jadi : IPS = = Catatan : Mata Kuliah BAHASA INGGRIS harus segera ditempuh kembali (pada semester berikutnya atau pada kesempatan pertama dan atau pada semester pendek). 3. IPS dihitung oleh dosen wali bersama-sama mahasiswa pada waktu pengisian KKSM pada akhir semester bersangkutan dan pengisian KRS untuk semester berikutnya. 5. INDEKS PRESTASI KUMULATIF / IPK 1) Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) merupakan angka yang menunjukkan prestasi atau kemajuan belajar mahasiswa secara kumulatif mulai dari semester pertama sampai dengan semester paling akhir yang telah ditempuh. 2) IPK dihitung pada tiap akhir semester 3) Rumus perhitungannya sebagai berikut (pembulatan ke bawah) : JUMLAH (AM X SKS) SELURUH SEMESTER YANG DITEMPUH IPK = JUMLAH SKS SELURUH SEMESTER YANG DITEMPUH 4) IPK digunakan untuk menentukan beban studi semester berikutnya 5) Rentang IPK dan jumlah SKS maksimum yang boleh diambil mahasiswa pada semester berikutnya : BEBAN STUDI SEMESTERAN RENTANG IPK YANG BOLEH DIAMBIL MAHASISWA 3,00 4, SKS 2,50 2, SKS 2,00 2, SKS 1,50 1, SKS < 1,50 12 SKS 18

19 Beban studi diatas diperhitungkan atas dasar perkuliahan yang kegiatannya minimal 1-3 tiap SKS (50 kegiatan terjadwal, ditambah 60 menit kegiatan terstruktur dan 60 menit kegiatan mandiri). Beban studi yang diambil akan berkurang apabila mata kuliah yang ditempuh berupa kegiatan praktikum, praktek kerja, atau skripsi. 6. IPK digunakan sebagai kriteria untuk memberi sanksi akademik dan evaluasi studi pada akhir program. 7. Mahasiswa diperbolehkan mengambil beban studi semesteran yang kurang dari jumlah minimal yang diperkenankan, tetapi tidak diperbolehkan mengambil beban studi semesteran yang lebih besar dari jumlah maksimal yang diperkenankan. 8. Apabila mahasiswa memperbaiki huruf mutu E, D atau C dalam perhitungan IPK yang digunakan adalah huruf mutu yang lebih tinggi, misalnya : D diperbaiki menjadi E, yang digunakan adalah D; E diperbaiki menjadi B, yang digunakan adalah B 6. BEBAN STUDI Besarnya beban studi kumulatif mahasiswa STIE, dinyatakan telah menyelesaikan program pendidikan apabila memenuhi syarat sebagai berikut : 1. Program Pendidikan S-1 dengan beban studi kumulatif 152 SKS a. Telah menyelesaikan seluruh mata kuliah yang diujikan, dengan IPK 2,00. b. Telah menyelesaikan Ujian Sidang Akhir Program dengan nilai minimal huruf mutu C atau angka mutu 60. c. Telah menyelesaikan administrasi keuangan. 2. Beban Studi Kumulatif Program Pendidikan S2 a. Telah lulus seluruh mata kuiah yang diujikan, dengan IPK 2,75. b. Telah menyelesaikan ujian sidang Tesis dan ujian lisan (komprehensif) dengan nilai minimal C c. Telah menyelesaikan Administrasi Keuangan. 3. Penentuan Yudisium S-1 ditentukan sebagai berikut: 2 P + Q 19

20 Y = Keterangan : Y = Nilai Yudisium Q = Nilai Ujian Sidang P = Nilai IPK 7. KETENTUAN SEMESTER PENDEK 1) Tujuan diselenggarakannya Semester Pendek adalah untuk meningkatkan mutu / kualitas hasil pendidikan dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperbaiki nilai mata kuliah serta optimalisasi pemanfaatan sarana, prasarana serta tenaga akademik dan administrasi yang tersedia. 2) Waktu pelaksanaan; dilaksanakan 2 kali pada setiap tahun akademik. 3) Jenis mata kuliah ; yang disajikan adalah mata kuliah yang ditetapkan oleh Program Studi disesuaikan dengan kondisi masing-masing. 4) Jumlah tatap muka ; dilaksanakan dalam 8 kali tatap muka termasuk ujian dan tugas-tugas sesuai dengan bobot SKS masing-masing. 5) Jumlah kehadiran ; minimal sebanyak 90 % dari jumlah tatap muka/kehadiran dosen 6) Syarat peserta ; a. Dapat diikuti oleh mahasiswa yang mengulang/memperbaiki mata kuliah (remedial) b. Jumlah mata kuliah ; Jumlah mata kuliah yang dapat diambil dibatasi tidak melebihi 10 SKS 7) Semester Pendek akan diselenggarakan apabila minimal diikuti 5 orang mahasiswa baru dapat diselenggarakan per mata kuliah. 8) Sistem penilaian ; Sistem penilaian sama dengan sistem penilaian semester biasa yaitu dengan mempertimbangkan unsur-unsur tatap muka, tugas terstruktur, ujian-ujian dan komponen lain. 8. PELAKSANAAN UJIAN-UJIAN 1) Ujian Semester 20

21 a) Ujian diadakan secara terjadwal dan dilaksanakan dua kali dalam satu semester yaitu : Ujian Tengah Semester (UTS) Ujian Akhir Semester (UAS) Ujian susulan di luar ujian yang ditentukan diatas dapat dilaksanakanan maksimal 1 semester setalah Ujian berakhir. Ujian perbaikan diluar ujian tersebut diatas tidak diadakan kecuali melalui semester pendek. b) Mahasiswa peserta ujian adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester yang bersangkutan dan dengan syarat kehadiran kuliah minimal 75%, dari kehadiran dosen tanpa alasan apapun. c) Peserta ujian wajib menunjukkan KTM, KRS, Kartu Kehadiran Kuliah dan bukti pembayaran biaya ujian pada saat pengambilan kartu ujian. d) Peserta ujian wajib menandatangani daftar hadir ujian (rangkap 3), dan bagi mereka yang tidak melaksanakannya dianggap tidak mengikuti ujian. e) Peserta ujian tidak boleh meninggalkan ruangan ujian tanpa seijin pengawas dengan alasan apapun. f) Peserta ujian yang tidak dapat mengikuti ujian karena alasan sakit, mahasiswa yang bersangkutan dan/atau oleh yang mewakili agar menghubungi koordinator pengawas dengan melampirkan bukti rawat inap (Opname), paling lambat 3 hari setelah ujian berakhir. g) Peserta ujian yang melakukan perjokian akan dikenakan sanksi skorsing sampai pada pemutusan studi. h) Pengawas memiliki wewenang penuh untuk menjalankan dan mengambil tindakan yang dianggap perlu sesuai dengan tata tertib ujian. i) Telah menyelesaikan seluruh administrasi akademik kemahasiswaan. j) Telah menyelesaikan administrasi keuangan; [1] Lunas SPP semester ganjil / genap tergantung pelaksanaan ujian, [2] Membayar biaya ujian, praktikum, registrasi dana kemahasiswaan dan dana perpustakaan sesuai ketentuan. k. Peserta Ujian Terdaftar sebagai mahasiswa STIE "SERELO " LAHAT 21

22 2) Ujian Sidang Skripsi ; untuk menyelesaikan jenjang Strata Satu, setiap mahasiswa diwajibkan menempuh Ujian Sidang Skripsi dengan menyusun dan menyelesaikan terlebih dahulu Skripsi. Jenis Ujian Sidang terdiri dari Sidang Skripsi dan Sidang Komprehensif. 3) Tata Tertib Ujian Semester; Tata tertib ujian di lingkungan STIE " SERELO " LAHAT untuk pelaksanaan Ujian Tengah maupun Ujian Akhir Semester adalah sebagai berikut : a. Peserta ujian harus hadir 15 menit sebelum ujian berlangsung, b. Peserta ujian diwajibkan membawa : Kartu peserta ujian, Berpakaian rapi dengan Berkemeja putih dan berdasi (pria ), Bercelana panjang hitam bukan jeans (pria) dan memakai rok hitam yang sopan (wanita), Jilbab putih (wanita berjilbab). Alat tulis lengkap, c. Peserta ujian duduk berdasarkan nomor urut ujian, d. Peserta ujian tidak diperkenankan : 1 Membawa tas, buku catatan dalam bentuk apapun ke dalam ruang ujian dan mengerjakan soal ujian sebelum ada perintah dari pengawas. 2 Pinjam-meminjam alat tulis antar sesama peserta ujian. 3 Meninggalkan ujian selama ujian berlangsung. 4 Bekerjasama dalam tindakan apapun dengan peserta ujian lain. e. Bila telah menyelesaikan ujian, peserta ujian diperbolehkan meninggalkan ruang ujian dengan menyimpan berkas ujian dalam keadaan terbalik. f. Berkas soal boleh dibawa pulang untuk dipelajari. g. Selama ujian berlangsung, peserta ujian diharapkan tenang dan tertib. h. Peserta ujian dilarang melakukan kecurangan atau tindakan yang mengindikasikan kecurangan dalam bentuk apapun. Pelanggaran terhadap ketentuan ini mahasiswa akan dicatat dalam berita acara ujian dan mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan tidak lulus (nilai E) terhadap semua mata kuliah yang diambil pada semester berjalan. 22

23 i. Tidak membawa alat komunikasi ( Hand Phone atau sejenisnya) kedalam ruang ujian. 4) Sanksi-Sanksi a. Peserta ujian tidak diperkenankan mengikuti ujian apabila : Terlambat lebih dari 30 (tiga puluh) menit, Tidak membawa kartu ujian, Tidak berpakaian sesuai dengan ketentuan. b. Bagi pelanggar tata tertib ini akan dikenakan sanksi berupa ; Dicatat dalam berita acara ujian, Dikeluarkan dari ruang ujian. 5) Tata Tertib Pengawas Ujian a. Pengawas ujian adalah dosen dan atau panitia ujian yang mendapat penugasan dari ketua STIE SERELO LAHAT t melalui Pembantu Ketua I Bidang Akademik. b. Sebelum ujian berlangsung pengawas memimpin do a terlebih dahulu dan selanjutnya membacakan dan memeriksa : 1) Tata tertib ujian. 2) Nomor duduk peserta ujian sesuai dengan nomor urut absen ujian. 3) Segala bentuk buku catatan, bahan kuliah, buku ajar termasuk tas tidak berada di dalam ruang ujian kecuali mata kuliah tertentu yang diperkenankan buka buku oleh dosen bersangkutan. 4) Memastikan bahwa tidak ada peserta yang membawa alat komunikasi ( hp ) dan atau hp harap dimatikan. 5) Tidak diperkenankan hp digunakan sebagai alat bantu hitung. 6) Bagi yang tidak mengenakan pakaian sesuai tata tertib ujian, pengawas diperkenankan melakukan teguran pertama, apabila terulang maka pengawas menyerahkan kepada panitia ujian untuk dilakukan penindakkan sesuai tata tertib ujian. 7) Sebelum soal dibagikan pastikan di dalam sampul amplop ujian terdapat: soal ujian, berita acara ujian, tata tertib ujian, daftar peserta ujian dan apabila terdapat kekurangan harap segera menghubungi panitia. 23

24 8) Apabila isi sampul amplop ujian lengkap, maka pengawas membagi lembar jawaban terlebih dahulu kemudian soal ujian. c. Bagi pengawas yang membawa hp diharapkan hanya menggunakan fasilitas vibration ( getar ). d. Pengawas tidak diperkenakan membaca koran, majalah, buku atau sejenisnya pada saat ujian berlangsung. e. Apabila ada peserta ujian yang melanggar tata tertib ujian, maka pengawas melakukan tindakan awal berupa teguran lisan, dan apabila tidak diindahkan langsung dicatat dalam berita acara ujian sehingga menjadi bahan pertimbangan dosen dalam memberikan penilaian akhir. f. Apabila ujian telah selesai pada waktunya, sebelum meninggalkan ruang ujian pengawas diharapkan memeriksa : 1) Jumlah lembar jawaban sesuai berita acara dan daftar hadir peserta ujian. 2) Memeriksa lembar jawaban dikhawatirkan ada peserta yang tidak menuliskan nama peserta dan nama mata kuliah. 3) Susunan lembar jawaban disusun berdasarkan nomor urut peserta ujian. 6. PENULISAN SKRIPSI Pada akhir studi program, mahasiswa diwajibkan melakukan penyusunan dan penulisan skripsi 1. Persyaratan : a. Mahasiswa boleh secara resmi mulai menempuh mata kuliah skripsi (menyusun skripsi ) apabila telah menyelesaikan mata kuliah yang dipersyaratkan termasuk konsentrasi mata kuliah yang menjadi judul penelitian atau tugas akhir. b. Telah menyelesaikan semua mata kuliah persyaratan skripsi akhir dan menyelesaikan minimal 135 SKS c. Memiliki kartu mahasiswa yang berlaku untuk semester bersangkutan d. Memiliki KRS yang mencantumkan skripsi sebagai salah satu mata kuliah e. Menyelesaikan administrasi keuangan. 24

25 2. Pembimbing Skripsi a. Tim Pembimbing Skripsi dapat lebih dari 2 orang yang penunjukkannya dilakukan oleh Jurusan dan ditetapkan dengan Surat Keputusan Ketua STIE Serelo. Lahat b. Untuk Pembimbing Skripsi; Jika pembimbing lebih dari 1 orang, pembimbing utama pada dasarnya adalah tenaga akademik yang serendah-rendahnya memiliki jabatan asisten ahli berpendidikan S2 /Spesialis. Apabila tenaga dengan kriteria tersebut tidak ada, maka tenaga akademik berpendidikan S1 dengan jabatan Lektor dapat diangkat sebagai pembimbing utama. c. Pembimbing pendamping pada dasarnya adalah tenaga akademik yang serendah-rendahnya memiliki jabatan asisten ahli (S1) 3. Ketentuan Lain- Lainnya a. Apabila skripsi tidak dapat diselesaikan dalam satu semester, maka : 1) Mahasiswa masih diperkenankan menyelesaikannya pada semester berikutnya dengan mencantumkan kembali pada KRS (topik skripsi dan pembimbing tetap sama) 2) Pada akhir semester bersangkutan skripsi akhir tersebut diberi huruf mutu T, sehingga tidak digunakan untuk penghitungan IP dan IPK. b. Apabila skripsi / tugas akhir tidak dapat diselesaikan dalam dua semester berturut-turut maka: 1) Skripsi / tugas akhir tersebut diberi huruf mutu E 2) Mahasiswa diharuskan menempuh kembali skripsi tersebut dengan topic yang berbeda (pembimbing bisa berbeda atau sama) 3) Selanjutnya berlaku ketentuan seperti butir a diatas. c. Huruf mutu skripsi / tugas akhir sekurang-kurangnya adalah C d. Skripsi yang ternyata ditulis dan diselesaikan diluar ketentuan di atas (pada saat mahasiswa menghentikan studi untuk sementara atas izin Ketua STIE Serelo Lahat maupun tanpa izin Ketua STIE Serelo Lahat ), sekalipun dibimbing oleh pembimbing sesuai ketentuan diatas, penulisan skripsi dianggap gugur. tersebut tidak dibenarkan dan hasil bimbingannya 25

26 e. Dalam keadaan seperti butir (d) diatas, mahasiswa diharuskan mengganti topiknya dan mengulangi penyusunan dan penulisan skripsi dan proses bimbingannya. f. Ujian akhir program ; skripsi diselenggarakan pada akhir studi, yaitu pada sidang ujian sarjana, yang meliputi : (1) Ujian terhadap materi skripsi (2) Ujian komprehensif. 7. EVALUASI AKHIR STUDI Mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan dan lulus dari STIE Serelo Lahat apabila memenuhi ketentuan sebagai berikut 1. Lulus semua mata kuliah dalam beban studi kumulatif yang ditetapkan. 2. Memiliki IPK sekurang-kurangnya 2,00 3. Tidak terdapat huruf mutu E 4. Huruf mutu D tidak melebihi 15% unruk dari beban studi kumulatif. 5. Penyelesaian akhir program studi detandai dengan penulisan Skripsi 6. Usulan untuk penulisan skripsi diajukan kepada Ketua Jurusan melalui bidang akademik untuk diseminarkan terlebih dahulu. 7. Penulisan skripsi dilakukan dengan bimbingan dosen pembimbing penulisan skripsi yang ditetapkan berdasarkansurat keputusan Ketua STIE "Serelo Lahat " atas dasar usulan dari Ketua Jurusan. 8. Telah menyelesaikan penyusunan dan penulisan Skripsi serta dinyatakan layak uji oleh Pembimbing. 9. Lulus ujian akhir program sarjana yang terdiri dari ujian sidang skripsi, dan ujian komprehensif atau sejenisnya, dengan memperoleh huruf mutu sekurang-kurangnya C. 10. Apabila nilai salah satu ujian tidak mencapai huruf mutu sekurang-kurangnya C, maka mahasiswa tersebut dinyatakan Lulus Bersyarat. 11. Apabila nilai total Ujian Sidang Akhir Program tidak mencapai huruf mutu sekurang-kurangnya C atau setara angka mutu 60, maka mahasiswa tersebut dinyatakan Tidak Lulus dan harus mengulang ujian sidang ( apakah sidang Skripsi ataupun komprehensif). 26

27 12. Dalam pelaksanaan Ujian Skripsi, setiap penguji berhak memberikan Catatan / Rekomendasi Perbaikan ( apabila ada ) dan perbaikan tersebut harus diselesaikan maksimal 1 bulan setelah berakhirnya pelaksanaan Ujian. 13. Perbaikan karya ilmiah ( Skripsi ) hasil Ujian Sidang akan dibimbing oleh Pembimbing Skripsi kemudian hasilnya harus diketahui oleh Penguji Sidang. 14. Sebelum digandakan sebanyak minimal 4 exsemplar atau dapat ditambah sesuai kebutuhan dan seijin Ketua Jurusan atau Pembimbing Utama, Skripsi harus terlebih dahulu ditandatangani. 8. YUDISIUM Yudisium diberikan pada ujian akhir program. Yudisium ditetapkan oleh tim penguji Ujian Sidang AKhir Program bersama dengan pimpinan STIE SERELO LAHAT. Predikat Kelulusan Sarjana Strata 1 sebagai berikut : IPK S.1 YUDISIUM 2,00 2,75 Memuaskan 2,76 3,50 Sangat Memuaskan 3,51 4,00 Dengan Pujian (Cum Laude) Penetapan predikat kelulusan dengan pujian (Cum laude) dilakukan dengan memperhatikan masa studi maksimum, yaitu masa studi minimum ditambah 1 tahun. 9. WISUDA Wisuda sarjana dan diploma ditetapkan oleh Ketua STIE SERELO LAHAT dan dilaksanakan dengan memperhatikan jumlah lulusan. Syarat-syarat seorang mahasiswa / lulusan dapat mengikuti wisuda adalah : 1. Telah dinyatakan lulus ujian sidang Skripsi. 27

28 2. Mengambil dan mengisi formulir yang disediakan oleh Bagian Administrasi, Akademik dan Kemahasiswaan; dan dilampirkan foto ukuran 3x4 (2 buah). 3. Mengembalikan formulir yang telah diisi, ditambah tanda bukti bebas pinjam buku dari Perpustakaan STIE 4. Menyerahkan fotocopy Kartu Mahasiswa yang berlaku. 5. Membayar lunas biaya wisuda sesuai dengan ketentuan. 10. DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK 1) Tugas Dosen ; Kelompok tenaga akademik / pengajar (dosen) mempunyai tugas sebagai berikut : a. Pendidikan dan Pengajaran meliputi ; 1) Memberi silabus dan satuan acara perkuliahan, 2) Memberi kuliah, termasuk member dan memeriksa ujian, dan skripsi, 3) Membantu memberi kuliah dan mempersiapkan bahan-bahan kuliah, 4) Membantu memeriksa skripsi, 5) Menjadi pembimbing dalam penyusunan skripsi, 6) Memimpin / mengelola laboratorium 7) Memimpin dan membimbing praktek di lapangan, 8) Memberi laporan kerja praktek di laboratorium dan di lapangan, 9) Memberi latihan responsi, 10) Memberikan bimbingan, 11) Melakukan evaluasi keberhasilan studi mahasiswa pada mata kuliah yang bersangkutan. b. Kegiatan Penelitian, meliputi ; 1) Menstimulir dan melaksanakan penelitian ilmiah, 2) Membimbing penelitian mahasiswa seperti skripsi, 3) Memimpin atau berpartisipasi aktif dalam seminar serta pertemuanpertemuan ilmiah lainnya. c. Kegiatan Pengabdian Kepada Perguruan Tinggi & Kepada Masyarakat, meliputi ; 28

29 1) Menstimulir kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan spesialisnya, 2) Membimbing kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan mahasiswa, 3) Merencanakan dan melaksanakan program pembentukan/ pembinaan kader. d. Bimbingan kepada mahasiswa dalam rangka memenuhi kebutuhan dan minat mahasiswa di dalam proses pendidikan. e. Tugas membantu kelancaran perkuliahan/ tentamen dan tugas lain yang dibebankan oleh ketua jurusan. 2. Dosen Wali ; Untuk membantu kelancaran belajar mahasiswa, jurusan menetapkan dosen wali / PA yang akan membimbing mahasiswa dalam kegiatan akademik selama menempuh studi program Sarjana. Jumlah mahasiswa yang dibimbing dosen wali disesuaikan dengan kemampuan jurusan. Secara ideal tiap dosen wali membimbing sebanyak-banyaknya 15 mahasiswa. Kewajiban dan tugas dosen wali : a. Pada dasarnya tiap tenaga pengajar tetap dapat menjadi dosen wali yang membimbing mahasiswa untuk keseluruhan program yang ditempuh. b. Dosen wali wajib tetap berhubungan dengan mahasiswa secara periodik untuk memantau perkembangan studinya, misalnya pada awal, pertengahan dan akhir semester. c. Dosen wali wajib memiliki, mengisi dan menyimpan buku Berkas Informasi Mahasiswa (BIM), baik untuk kepentingan bimbingan akademik maupun bimbingan pribadi apabila diperlukan. d. Secara ringkas tugas dosen wali adalah : 1) Membantu mahasiswa menyusun rencana studi, baik satu program studi penuh maupun program semesteran. 2) Memberi pertimbangan kepada mahasiswa bimbingannya dalam menentukan beban studi dan jenis mata kuliah yang akan ditempuh sesuai dengan IPK yang diperoleh semester sebelumnya. 3) Melakukan pemantauan terhadap kemajuan studi mahasiswa yang dibimbingnya. 29

30 e. Pada awal semester 1 dosen wali mengadakan pertemuan dengan mahasiswa untuk membicarakan rencana studi keseluruhan program yang ditempuh. Hal-hal yang dibicarakan adalah : 1) Perkiraan jumlah semester yang akan ditempuh mahasiswa untuk menyelesaikan keseluruhan program. 2) Arah studi mahasiswa 3) Mata kuliah mana yang akan ditempuh, dengan memperhatikan : a) Mata kuliah yang merupakan prasyarat bagi mata kuliah berikutnya. b) Mata kuliah yang hanya disajikan pada salah satu semester (semester ganjil atau semester genap saja) atau disajikan tiap semester. c) Bobot SKS mata kuliah, dengan pengertian bahwa makin besar bobot SKS-nya akan makin berat. d) Bentuk mata kuliah yang berbeda (kuliah, praktikum laboratorik, seminar dsb) yang jumlah jam kegiatan belajarnya tidak sama. e) Persyaratan minimal kehadiran 100% pada praktikum laboratorik, 70% pada kuliah tanpa alasan apapun f) Beban studi semesteran, karena jika terlalu banyak bisa menyebabkan IP yang rendah yang dapat menurunkan IPK; hal ini akan menentukan beban studi semesteran yang boleh diambil pada semester berikutnya. g) Mata kuliah pilihan yang tersedia untuk keseluruhan program, khususnya yang berhubungan dengan jurusan atau konsentrasi yang akan dipilih. f. Setelah membicarakan rencana studi keseluruhan program, dilanjutkan dengan rencana studi semester 1. pada dasarnya untuk semester 1 tiap mahasiswa diberi kesempatan yang sama yaitu SKS, yang merupakan beban normal untuk tiap semester. g. Pengisian KRS pada tiap semester dilakukan oleh mahasiswa dengan persetujuan dosen wali memberi pertimbangan dan saran untuk pengambilan beban studi semesteran berdasar IPK akhir semester 30

31 sebagai pedoman, disamping memperbaiki rencana studi keseluruhan program bersama mahasiswa. h. Beban studi semesteran tidak harus merupakan jumlah maksimal yang diperkenankan atas dasar IPK akhir semester, khususnya apabila mata kuliah yang akan ditempuh meliputi kegiatan penelitian dan penulisan skripsi atau kegiatan lapangan (1 SKS = 4-5 jam), karena jumlah jam kegiatan belajar akan lebih besar daripada kegiatan kuliah (1 SKS = 50 menit tatap muka dan 60 menit kegitan terstruktur tidak terjadwal, 60 menit untuk kegiatan mandiri) i. Dosen wali wajib memperhatikan jumlah huruf mutu D yang diperoleh mahasiswa agar tidak melampaui ketentuan yang j. berlaku pada akhir keseluruhan program (tidak melebihi 20% dari beban studi kumulatif k. Sampai batas-batas tertentu kesulitan pribadi dapat ditampung dosen wali, tetapi apabila tidak dapat diselesaikan, disarankan untuk dirujuk ke dosen konselor dan atau Jurusan. l. Dalam hal dosen wali tidak dapat menjalankan tugasnya dalam jangka waktu yang cukup lama, maka pimpinan STIE Serelo Lahat wajib menunjuk penggantinya. 11. BIAYA PENDIDIKAN 1. Mahasiswa diharuskan membayar penuh SPP semester yang diikuti dan biaya pendidikan lainnya yang telah ditentukan, 2. Batas waktu, mekanisme pembayaran SPP dan biaya pendidikan lainnya diatur oleh Pembantu Ketua II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan, 3. Besarnya SPP dan biaya pendidikan lainnya ditetapkan melalui Keputusan Ketua STIE "Serelo " Lahat. 4. Biaya pendidikan lainnya berupa ; a. Sumbangan pengembangan kampus ( awal masuk ) b. Registrasi administrasi per semester c. Dana perpustakaan per semester d. Dana kemahasiswaan per tahun 31

32 e. UTS, UAS, Praktikum, Seminar, Bimbingan Skripsi f. KKN g. Ujian Sidang Skripsi 12. SANKSI AKADEMIK 1) Peringatan akademik Peringatan akademik berbentuk Surat Pembantu Ketua 1 Bidang Akademik c.q. Ketua Jurusan yang ditujukan kepada orang tua/wali untuk memberitahukan adanya kekurangan prestasi akademik mahasiswa atau pelanggaran ketentuan lainnya. Hal ini dilakukan untuk memperingatkan mahasiswa agar tidak mengalami pemutusan studi. Peringatan akademik dikenakan terhadap mahasiswa yang pada tiap akhir semester mengalami salah satu kondisi dibawah ini : a. Indeks Prestasi (IP) dibawah 2.00 dan/atau b. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dibawah 2.00 Peringatan akademik berupa teguran melalui PK. 1 Bidang Akademik c.q. Jurusan dikenakan terhadap mahasiswa yang menunjukkan prestasi akademik berikut : 1) Pada Akhir semester II : Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dibawah 2.00, dan/atau Tabungan kredit (huruf mutu D ke atas) dibawah 24 SKS 2) Pada Akhir semester III Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dibawah 2.00, dan/atau Tabungan kredit (huruf mutu D ke atas) dibawah 36 SKS 2) Pemutusan studi Dengan dikeluarkannya pemutusan studi berarti mahasiswa dikeluarkan dari jurusan karena prestasinya sangat rendah, kelalaian administratif, dan/atau kelalaian mengikuti kegiatan belajar mengajar. Hal ini dilakukan apabila sejak Peringatan Akademik tidak diindahkan selama tiga semester berturut-turut. Pemutusan Studi Karena Kelalaian Administratif ; Pemutusan studi dikarenakan mahasiswa yang menghentikan studi tiga semester berturut-turut atau dalam waktu berlainan tanpa seizin Ketua STIE Serelo Lahat. 32

33 3) Sanksi akademik lainnya Sanksi lain dikenakan kepada mahasiswa yang telah melakukan registrasi atau pendaftaran kembali secara administratif, tetapi tidak mengikuti kegiatan belajar-mengajar pada semester yang bersangkutan tanpa alasan yang dapat dibenarkan, baik yang tidak mengisi KRS maupun yang mengisi KRS tetapi mengundurkan diri setelah lewat waktu perubahan KRS. 4) Tidak mengisi KRS dan tidak mengikuti kegiatan belajar-mengajar pada semester I dan/ atau semester II. Mahasiswa yang telah mendaftarkan / registrasi secara administratif pada semester I dan/atau semester II, baik mengisi KRS tetapi tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar maupun sama sekali tidak mengisi KRS, tanpa alasan yang dapat dibenarkan, dianggap mengundurkan diri dan dikenai sanksi pemutusan studi. 5) Tidak Mengisi KRS; Mahasiswa yang telah mendaftarkan / registrasi atau mendaftarkan kembali secara administratif, tetapi tidak mengisi KRS (tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar) tanpa alasan yang dapat dibenarkan dikenai sanksi berikut : (1) Diberi peringatan keras secara tertulis oleh Pembantu Ketua 1 Bidang Akademik agar tidak mengulangi lagi. (2) Semester yang ditinggalkan diperhitungkan dalam batas waktu maksimal penyelesaian studinya (3) Apabila perbuatan ini diulangi lagi, baik pada semester berikutnya maupun pada semester lain, mahasiswa tersebut dikenai sanksi pemutusan studi. 6) Mengundurkan diri sesudah Masa Perubahan KRS; Mahasiswa yang mengundurkan diri dari satu atau beberapa mata kuliah setelah lewat batas waktu perubahan KRS tanpa alasan yang dapat dibenarkan (misalnya, sakit, kecelakaan, atau musibah) dikenakan sanksi akademik sebagai berikut : (1) Mata kuliah yang ditinggalkan dinyatakan tidak lulus (diberi huruf mutu E) (2) Huruf mutu E tersebut digunakan dalam penghitungan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) (3) Diberi peringatan tertulis oleh Pembantu Ketua 1 Bidang Akademik agar tidak mengulangi kembali (4) Semester yang ditinggalkan diperhitungkan dalam batas waktu maksimal penyelesaian studinya. 33