COVER PEDOMAN MUSRENBANG 2017 REMBUK RW TUGAS-TUGAS BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Courtesy of: www.friends-international.org/blog/wp-content/uploads/2013/08/jakarta-from-sky.jpg 0
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017 UNTUK BAPPEDA PROVINSI DKI JAKARTA A. Prolog adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun Warga (RW) merupakan bagian dari proses di Provinsi DKI Jakarta untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra Rancangan Awal RKPD dan Pra Rancangan Awal RKPD. Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Provinsi DKI Jakarta, digunakan Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta yang dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id B. Jadwal Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut: 1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I bulan Desember 2016; 2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016; 3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd. minggu ke I bulan Januari 2017; dan 4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari 2017. C. Mekanisme pelaksanaan 1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan, mulai dari Rembuk RW,,, Kota/Kabupaten dan Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan diunduh pada Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta; 2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua RT; 3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta; 4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas masing-masing, di mana tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut: a. Tahap Persiapan Rembuk RW 1) Menyediakan data awal Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 dan menginformasikannya kepada Subanppeko/Subanppekab; 2) Menyiapkan Dasar Hukum, Mekanisme, dan Pedoman Pelaksanaan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017; 3) Mengunggah (upload) Dasar Hukum, Mekanisme, dan Pedoman Pelaksanaan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 ke dalam Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta; 4) Mengoordinasikan penyusunan Keputusan Gubernur tentang 1
Penetapan Standardisasi Usulan Kegiatan (template) Rembuk RW Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 dalam Rangka Penyusunan RKPD Tahun 2018; 5) Mengintegrasikan Standardisasi Usulan Kegiatan (template) Rembuk RW Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 ke dalam Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta; 6) Melakukan perbaikan dan pemutakhiran Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta untuk digunakan pada proses penginputan hasil Rembuk RW, survey, verifikasi dan validasi secara on-line; 7) Menyiapkan Surat Edaran Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta kepada para Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta untuk membentuk Tim Teknis dari Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) di wilayahnya masing-masing dalam rangka verifikasi usulan kegiatan, yang bersifat usulan fisik, hasil Rembuk RW; 8) Melakukan inventarisasi jumlah pengguna Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta, yang terdiri dari para Ketua RW, para Lurah, para Camat, para Asisten Sekko/Sekkab, para Kepala UKPD dan admin (Bappeda/Subanppeko/Subanppekab); dan 9) Melakukan sinkronisasi Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta dan sistem e-budgeting Provinsi DKI Jakarta; ; b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW 1) Melakukan sosialisasi mekanisme pelaksanaan Tahun 2017 dan sistem e- Provinsi DKI Jakarta kepada para Walikota/Bupati, Subanppeko/Subanppekab, SKPD/UKPD, Camat dan Lurah. 2) Melakukan inventarisasi form penggunaan user ID para Ketua RW yang dikirim oleh Lurah melalui Subanppeko/Subanppekab; dan 3) Membuat ID Pengguna (user-id) dan password login standar para para pengguna Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta; D. Catatan c. Tahap Pra Rembuk RW 1) Melakukan pemantauan pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Forum Pra Rembuk RW melalui Subanppeko/Subanppekab; 2) Menyebarluaskan informasi mengenai ID Pengguna (user-id) dan password login standar para pengguna Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta melalui Subanppeko/Subanppekab; 3) Memberikan dukungan teknis kepada Subanppeko/Subanppekab terkait kebijakan pada pelaksanaan Pra Rembuk RW Tahun 2017; dan 4) Menyediakan konsultasi teknis pelaksanaan Pra Rembuk RW bagi Subanppeko/Subanppekab. d. Tahap Rembuk RW 1) Melakukan pemantauan hasil pelaksanaan Forum Rembuk RW melalui sistem e-; dan 2) Memberikan dukungan teknis kepada Subanppeko/Subanppekab terkait sistem e-. 2
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta 2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta. 3
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI DKI JAKARTA PRA REMBUK RW Offline Sosialisasi Dilakukan secara berjenjang oleh Bappeda/Subanppe ko/subanppekab (termasuk kelengkapan foto, NIK dan kelengkapan lain & penyusunan prioritas asmas tingkat RT) Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra Rembuk RW Ketua RW (termasuk -penyusunan prioritas asmas tingkat RW dan input usulan ke e) PRA MUSRENBANG KELURAHAN Rembuk RW Ketua RW (pengecekan bersama usulan yang sudah diinput) Survei Tim Teknis Pra Camat, Lurah & Tim Teknis Lurah, Ketua RW & (pengecekan bersama usulan yang sudah divalidasi) Pra Lurah & Ketua RW (verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Lurah dan penyusunan prioritas asmas dan Renja ) PRA MUSRENBANG KOTA/KAB. Cleansing Data Input Kelengkapan Tembahan Usulan Kegiatan Ketua RW Melakukan tagging lokasi dan Foto tambahan ke dalam sistem Camat & Lurah (verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Camat dan penyusunan prioritas asmas dan Renja ) MUSRENBANG KOTA/KAB. Camat, Lurah & (pengecekan bersama usulan yang sudah divalidasi) Subanppeko/Kab. & UKPD Sidang Kelompok Cleansing Data Bappeda, Subanppeko/Kab. & SKPD/UKPD Asisten, Subanppeko/Kab., & UKPD (termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas dan Renja UKPD) PRA MUSRENBANG PROVINSI Forum SKPD Pleno Walikota/Bupati, UKPD & (verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Walikota/Bupati) Asisten Sekda, Bappeda/Subanppeko/Kab. & SKPD/UKPD (termasuk penyusunan prioritas asmas Provinsi dan Renja SKPD/UKPD) Pleno Provinsi Gubernur, SKPD/UKPD & (termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Provinsi dan Renja SKPD/UKPD) Forum UKPD Asisten, Subanppeko/Kab., & UKPD (termasuk penyusunan prioritas asmas dan Renja UKPD) MUSRENBANG PROVINSI Gubernur, SKPD & Sidang Kelompok Provinsi FORUM MUSRENBANGNAS 4
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA 1 Persiapan Oktober sd Desember Minggu I 2016 3 Pra Rembuk RW Minggu III Desember 2016 sd Minggu I Januari 2017 5 Pra Minggu IV sd V Januari 2017 7 Pra Minggu III Februari 2017 sd Minggu I Maret 2017 9 Pra (Forum UKPD) Minggu III Maret 2017 11 0 Pra Provinsi (Forum SKPD) Minggu I April 2017 13 Nasional 10 (Jadwal Tentatif sesuai Agenda Bappenas) 2 Sosialisasi Minggu II Desember 2016 4 Rembuk RW Minggu ke II sd III Januari 2017 6 Minggu I sd. II Februari 2017 8 Minggu II Maret 2017 10 Minggu IV Maret 2017 12 `` Provinsi Minggu II April 2017 5
PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW Bappeda Provinsi DKI Jakarta e-mail bantuan : infomusrenbang@bapedadki.net Infomasi Mekanisme Bp. Andhika Ajie : 382 2460 0878 8300 1275 Informasi Sistem e- Bp. Onni Agung : 382 2961 0858 8816 5677 Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225 Ibu Nina Karina K. : 0856 9577 9867 Subanppeko Jakarta Utara : 4393 7524 Bp. Eko Suryanto : 0813 1684 8223 Subanppeko Jakarta Barat : 582 1731 08 Bp. Deanzet Tangkaba : 0813 1001 3639 Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632 Bp. M. Taufik : 0812 8161 222 Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411 Bp. Erwin Sarufi : 0812 9476 400 Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013 Kasubbid Kesra dan Pemerintahan Bp. Ibnu Nazar : 0812 9450 632 6