1 Definisi Proyek Akhir adalah mata kuliah dengan kode BC014 yang dilaksanakan pada Semester 6 (enam), memiliki bobot 4 (empat) Satuan Kredit Semester. 2 Tujuan Menilai kemampuan dalam memandang suatu masalah secara logis dan ilmiah, Melatih kemampuan mengidentifikasi, menguraikan suatu permasalahan, merancang pemecahan dan menyusun penyelesaian masalah sesuai dengan bidang keilmuan Teknik Komputer, Mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan teknologi pada masalah nyata, Membuat karya ilmiah yang dituangkan dalam tulisan ilmiah secara sistematis, terstruktur dan dapat dipertanggungjawabkan. 3 Standar Kelayakan Proyek Akhir Sifat Proyek Akhir: Proyek Akhir bersifat perorangan/kelompok dan unik, yang dinilai dari: Proses bisnis yang dianalisa, Obyek penelitian, Metode pemecahan masalah, Tools yang digunakan, Judul yang diajukan. Merupakan penelitian yang didasarkan pada kasus nyata, Memberikan manfaat bagi ilmu pengetahuan dan/atau industri dan/atau masyarakat, Memiliki unsur analisa perancangan dan/atau implementasi, Memiliki user interface dan fungsionalitas sesuai dengan kebutuhan user, Karya harus asli (original). Khusus untuk proyek akhir yang dilaksanakan secara berkelompok, masing masing anggota kelompok wajib mempunyai fokus pada proses bisnis yang berbeda. Topik yang dapat dijadikan proyek akhir meliputi: Jaringan Komputer Perancangan Jaringan Server Tools jaringan Hardware
4 Prasyarat Mengambil Mata Kuliah Proyek Akhir Prasyarat akademik: 1. Mahasiswa telah menyelesaikan 89 SKS dengan tidak ada nilai E, 2. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 2.00 (Skala 4.00), 3. Mahasiswa lulus matakuliah Proyek Prodi (CA/CE/IS 012), 4. Mahasiswa dalam status aktif Prasyarat administratif: 1. Mahasiswa tidak memiliki tunggakan sampai pada semester sebelumnya. 2. Selama pengerjaan Proyek Akhir (belum melaksanakan Sidang Proyek Akhir), pengambilan matakuliah Proyek Akhir tetap dilakukan per semester dengan biaya sesuai dengan ketentuan dari Politeknik Telkom.
5 Alur Pelaksanaan Proyek Akhir
Pelaksanaan Proyek Akhir 2/2 Mahasiswa Wali Administrasi PA Pembimbing Penguji Mahasiswa 1 Mengajukan Sidang Persetujuan sidang Verifikasi pengajuan sidang Disetujui? penjadwalan Melaksanakan sidang Menghadiri sidang Menghadiri sidang revisi Memeriksa revisi tidak Disetujui? ya Menyerahkan dokumen PA Memeriksa kelengkapan dokumen PA tidak Lengkap? ya selesai
6 Penjelasan Alur Pelaksanaan Proyek Akhir 6.1 Pengambilan Mata Kuliah Proyek Akhir Mata kuliah Proyek Akhir dapat diambil oleh mahasiswa yang telah memenuhi Prasyarat, atas persetujuan wali pada saat Perwalian. Dokumen Pendukung: Form Perwalian 6.2 Bimbingan Pra Seminar Mahasiswa mematangkan konsep Proyek Akhir dengan calon Pembimbing. Apabila telah memenuhi syarat yang diajukan oleh calon Pembimbing untuk mengajukan Seminar, mahasiswa dengan persetujuan calon Pembimbing dapat mengajukan pendaftaran Seminar. 6.3 Pendaftaran Seminar Mahasiswa yang telah dinyatakan siap dapat mengajukan pendaftaran Seminar ke Administrasi Proyek Akhir. Administrasi sidang akan menetapkan penguji, memeriksa kesediaan jadwal pembimbing dan penguji, serta membuat jadwal seminar. Pendaftaran Seminar dilaksanakan setiap bulan pada minggu pertama. Jadwal seminar diumumkan paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum pelaksanaan Seminar. Dokumen Pendukung: PA003 Form Pendaftaran Seminar, PA004 Jadwal Seminar 6.4 Pelaksanaan Seminar Seminar dilaksanakan setiap bulan pada minggu ketiga dan keempat. Mahasiswa disarankan mengingatkan pembimbing dan penguji atas jadwal pelaksanaan seminarnya. Apabila mahasiswa tidak hadir pada jadwal yang telah ditentukan dengan alasan apapun, yang bersangkutan dianggap gugur dan harus mengajukan pendaftaran seminar ulang bulan berikutnya. Berita Acara Seminar (asli) diberikan kepada mahasiswa untuk revisi (jika ada) dan copy diserahkan pada Administrasi Proyek Akhir untuk kontrol. Dokumen Pendukung: PA005 Berita Acara Seminar 6.5 Pasca Pelaksanaan Seminar Mahasiswa yang dinyatakan lulus seminar wajib mengembalikan Berita Acara Seminar (asli) yang sudah disetujui oleh Pembimbing dan Penguji ke Administrasi Proyek Akhir paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah pelaksanaan Seminar. Apabila mahasiswa tidak menyerahkan perbaikan pada waktu yang ditentukan, maka mahasiswa tersebut harus melaksanakan seminar ulang. 6.6 Bimbingan Pra Sidang Setelah mendapatkan masukan dari penguji, mahasiswa menyempurnakan konsep Proyek Akhirnya dengan pembimbing melalui kegiatan bimbingan. Dokumen Pendukung: PA002 Form Bimbingan
6.7 Pendaftaran Sidang Setelah dinyatakan layak oleh Pembimbing dan memenuhi syarat pelaksanaan sidang, mahasiswa dapat mengajukan Sidang ke Administrasi Proyek Akhir. Pendaftaran Sidang dilaksanakan setiap bulan pada minggu pertama. Jadwal Sidang diumumkan paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum pelaksanaan Sidang. Dokumen Pendukung: PA006 Form Pendaftaran Sidang. 6.8 Pelaksanaan Sidang Sidang dilaksanakan setiap bulan pada minggu ketiga dan keempat. Mahasiswa disarankan mengingatkan pembimbing dan penguji atas jadwal pelaksanaan sidangnya. Apabila mahasiswa tidak hadir pada jadwal yang telah ditentukan dengan alasan apapun, yang bersangkutan dianggap gugur dan harus mengajukan pendaftaran sidang ulang bulan berikutnya. Form Penilaian (asli) diberikan kepada mahasiswa untuk revisi (jika ada) dan copy diserahkan pada Administrasi Proyek Akhir. Penilaian dari Pembimbing harus sudah diserahkan paling lambat sebelum pelaksanaan Sidang. Dokumen Pendukung: PA007 Form Penilaian Sidang, PA008 Berita Acara Sidang, PA005 Berita Acara Seminar 6.9 Pasca Pelaksanaan Seminar Mahasiswa yang dinyatakan lulus seminar wajib mengembalikan Berita Acara Sidang (asli) yang sudah disetujui oleh Pembimbing dan Penguji ke Administrasi Proyek Akhir paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah pelaksanaan Sidang. Apabila mahasiswa tidak menyerahkan perbaikan pada waktu yang ditentukan, maka mahasiswa tersebut harus melaksanakan sidang ulang. Dokumen Pendukung: PA008 Berita Acara Sidang 6.10 Pengumpulan Hasil Proyek Akhir Selain Berita Acara Sidang, mahasiswa juga wajib mengumpulkan kelengkapan hasil Proyek Akhir selambat lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan Sidang. Kelengkapan tersebut adalah: 1. Dua eksemplar buku Proyek Akhir hasil revisi yang telah dijilid dan ditandatangani oleh Pembimbing Proyek Akhir dan terdapat Lembar Pernyataan (tentang keaslian karya PA) yang sudah ditandatangani oleh mahasiswa, sesuai format yang telah ditetapkan. 2. CD yang berisi: buku PA (.DOCX,.PDF dan.html), Jurnal PA (.DOCX dan.pdf) sesuai dengan format yang ditentukan, semua literatur/paper yang digunakan sebagai referensi, semua file program (souce code,.exe, Database, dan sebagainya),serta Curiculum Vitae (.DOCX dan.pdf) sesuai format yang telah ditetapkan 3. Dua lembar foto formal berwarna ukuran 3 x 4.
Dokumen Pendukung: PA009 Lembar Kontrol Kelengkapan PA, PA012 Template Buku PA, PA013 Template Jurnal PA, PA014 Template CV PA015 Template CD, 6.11 Perubahan Judul Selama pelaksanaan Proyek Akhir mahasiswa dapat mengejukan satu kali perubahan judul. Apabila judul berubah lebih dari satu kali, maka mahasiswa harus melaksanakan seminar ulang untuk judul yang baru. Dokumen Pendukung: Form Permohonan Perubahan Judul 6.12 Perubahan Pembimbing Selama pelaksanaan Proyek Akhir mahasiswa dapat mengejukan satu kali perubahan pembimbing. Apabila tidak dapat melaksanakan fungsinya, Pembimbing dapat digantikan dengan dosen lain melalui Surat Keputusan Prodi. Dokumen Pendukung: PA010 Form Permohonan Perubahan Pembimbing 6.13 Perpanjangan SK PA SK Proyek Akhir untuk satu mahasiswa dapat diperpanjang paling banyak dua kali, dengan mempertimbangkan masa studi. Dokumen Pendukung: PA011 Permohonan Perpanjangan SK 7 Jangka Waktu Pelaksanaan Proyek Akhir dilaksanakan dengan batas waktu tertentu. Mahasiswa dinyatakan berhak untuk melaksanakan Proyek Akhir untuk satu judul Proyek Akhir dengan ketentuan batas waktu sebagai berikut: 1. Setelah judul disetujui, mahasiswa harus melaksanakan seminar selambat lambatnya dalam 2 periode seminar setelah judul disetujui. Apabila tidak dapat melaksanakan seminar, maka judul yang telah didaftarkan dapat diambil oleh mahasiswa lain. 2. Sidang Proyek akhir dilaksanakan paling cepat 2 (dua) bulan setelah pelaksanaan Seminar.
3. Surat Keputusan Pelaksanaan Proyek Akhir untuk satu judul tertentu berlaku enam bulan setelah diterbitkan, dan dapat diperpanjang paling banyak dua kali, dengan memperhitungkan batas masa studi. 4. Apabila mahasiswa belum dapat menyelesaikan Proyek Akhir pada saat Perubahan Rencana Studi semester berikutnya, maka mahasiswa wajib mengambil kembali SKS Proyek Akhir pada pelaksanaan PRS sesuai dengan aturan yang berlaku. 5. Surat Keputusan Pelaksanaan Proyek Akhir akan dibuat segera setelah Proyek Akhir mahasiswa dinyatakan Layak untuk diteruskan dalam Seminar. 8 Pembimbing 8.1 Definisi Selama proses penyusunan dan penulisan Proyek Akhir, mahasiswa dibimbing oleh dua orang dosen yang disebut Pembimbing I dan Pembimbing II. Pembimbing ditetapkan melalui Surat Keputusan Pelaksanaan Proyek Akhir oleh Prodi. 8.2 Bimbingan Bimbingan adalah proses interaksi mahasiswa dengan Pembimbing Proyek akhir dengan tujuan menajamkan konsep dan pelaksanaan penelitian pada proyek akhir. 8.3 Syarat Pembimbing 1. Jumlah mahasiswa bimbingan yang dapat dibimbing oleh seorang dosen adalah 25 dan akan dievaluasi secara berkala dalam rapat Prodi. 2. Syarat untuk menjadi Pembimbing I: - Memiliki ijazah serendah rendahnya setingkat Sarjana (S1) jika memiliki jabatan akademis serendah rendahnya Asisten Ahli, atau memiliki ijazah serendah rendahnya Magister (S2) jika tidak memiliki jabatan akademis. - Memiliki kompetensi yang dibutuhkan untuk mendukung terlaksananya penelitian dalam Proyek Akhir. - Telah menjadi pembimbing dua sebanyak sepuluh judul 3. Syarat untuk menjadi Pembimbing II: - Memiliki ijazah serendah rendahnya setingkat Sarjana atau tenaga profesional/praktisi yang memiliki pengalaman kerja sekurang kurangnya dua tahun di bidangnya. - Memiliki kompetensi yang dibutuhkan untuk mendukung terlaksananya Proyek Akhir. - Bila Calon Pembimbing tidak memenuhi ketentuan di atas, Pembimbing II dapat diangkat oleh keputusan Prodi. - Telah menjadi penguji seminar sebanyak sepuluh judul 8.4 Deskripsi Tugas Pembimbing Tugas dan wewenang Calon/Pembimbing I: 1. Memberikan arahan tentang rumusan akhir usulan penelitian, sistematika dan materi Proyek Akhir.
2. Menelaah dan memberikan rekomendasi tentang prosedur penelitian yang digunakan. 3. Memberikan persetujuan bahwa proposal Proyek Akhir telah layak diajukan untuk mengikuti Seminar proyek akhir. 4. Memberikan persetujuan bahwa Proyek Akhir telah selesai dan layak diujikan dalam Sidang Proyek Akhir. 5. Memberikan persetujuan terhadap revisi buku Proyek Akhir setelah Sidang. Tugas dan wewenang Pembimbing II: 1. Membantu Pembimbing I dalam menilai dan memperkaya usulan penelitian. 2. Memberikan pertimbangan, tanggapan, dan saran mengenai prosedur penelitian yang digunakan serta sistematikanya. 3. Memberikan persetujuan bahwa proposal Proyek Akhir telah layak diujikan dalam Seminar proyek akhir. 4. Memberikan persetujuan bahwa Proyek Akhir telah selesai dan layak diujikan dalam Sidang Proyek Akhir. Pembimbing Proyek Akhir memiliki hak, yaitu 1. Pembimbing Proyek Akhir berhak untuk mengajukan pembatalan Proyek Akhir mahasiswa kepada Ketua Program Studi jika kedapatan melakukan Plagiatisme atau dalam kondisi tidak mampu melakukan pembimbingan kepada mahasiswa. 2. Pembimbing Proyek Akhir memiliki hak penuh untuk mengundurkan diri jika merasa tidak sanggup melakukan proses bimbingan atas suatu topik Proyek Akhir atau karena alasan lainnya. 3. Pembimbing memiliki hak penuh untuk memberikan persetujuan akhir atas suatu Proyek Akhir untuk diajukan ke Sidang Proyek Akhir. 4. Pembimbing memiliki hak penuh untuk memberikan Nilai Akhir atas suatu Proyek Akhir setelah Sidang Proyek Akhir berakhir. 5. Pembimbing Proyek Akhir berhak atas kompensasi sesuai dengan aturan yang berlaku. Pembimbing Proyek Akhir memiliki kewajiban, yaitu 1. Pembimbing Proyek Akhir wajib melakukan pengecekan terhadap Proyek Akhir mahasiswa untuk menghindari plagiatisme. 2. Salah satu Pembimbing wajib hadir dalam pelaksanaan Seminar Proyek Akhir. 3. Pembimbing I wajib hadir dalam Sidang Proyek Akhir. 4. Pembimbing II wajib hadir minimal satu kali (dalam Seminar atau Sidang). 5. Pembimbing Proyek Akhir wajib menyediakan waktu bimbingan paling sedikit satu kali dalam seminggu. 6. Pembimbing wajib memeriksa dan mengesahkan hasil revisi Sidang. 7. Pembimbing wajib memeriksa tata bahasa buku dan jurnal Proyek Akhir 8. Setiap Pembimbing Proyek Akhir wajib mematuhi seluruh aturan pada yang berlaku.
9 Penguji 9.1 Definisi Penguji adalah pihak yang berwenang melakukan evaluasi terhadap Proposal/hasil Proyek Akhir yang dikerjakan oleh mahasiswa. Seminar dan Sidang diuji oleh masing masing dua orang penguji. Penguji ditetapkan oleh Prodi. 9.2 Syarat Penguji Penguji dalam proyek akhir adalah dosen Politeknik Telkom yang memiliki kompetensi atas bidang yang akan diujinya atau profesional atau pengguna karya Proyek Akhir. Dalam pelaksanaan, salah satu penguji harus telah pernah/sedang menjadi pembimbing dua 9.3 Deskripsi Tugas Penguji Tugas dan wewenang Penguji: 1. Menguji dan mempertajam konsep Proposal Proyek Akhir yang diajukan oleh mahasiswa 2. Merekomendasikan pelebaran atau penyempitan ruang lingkup pelaksanaan Proyek Akhir secara teknis 3. Menguji langkah langkah pelaksanaan, produk dan karya ilmiah yang telah dibuat Penguji Proyek Akhir memiliki hak, yaitu 1. Penguji Proyek Akhir berhak untuk mengajukan pembatalan Proyek Akhir mahasiswa kepada Ketua Program Studi jika kedapatan melakukan Plagiatisme 2. Penguji memiliki hak untuk memberikan rekomendasi nilai kepada Pembimbing. 3. Penguji Proyek Akhir berhak atas kompensasi sesuai dengan aturan yang berlaku Penguji Proyek Akhir memiliki kewajiban, yaitu 1. Kedua Penguji wajib hadir dalam pelaksanaan Seminar maupun Sidang 2. Pembimbing wajib memeriksa hasil revisi Seminr dan Sidang 3. Setiap Penguji Proyek Akhir wajib mematuhi seluruh aturan yang berlaku. 10 Seminar 10.1 Prasyarat 1. Tercatat sebagai mahasiswa aktif dan mengambil mata kuliah Proyek Akhir 2. Mengajukan proposal berisi usulan topik Proyek Akhir yang akan dilaksanakan dan gambaran umum sistem yang akan dibuat (bab 1 sampai bab 3) dari proposal yang diajukan. Proposal yang diserahkan harus telah disetujui oleh calon pembimbing 1 dan 2. Format proposal mengikuti format buku Proyek Akhir tetapi dapat dicetak pada kertas A4. 3. Telah melaksanakan sedikitnya bimbingan yang melibatkan kedua Dosen Pembimbing, masingmasing dua kali.
10.2 Tujuan Tujuan Seminar proyek akhir adalah untuk menguji kelayakan dari suatu usulan topik proyek akhir yang dituangkan dalam proposal PA. Usulan topik PA dapat dinyatakan tidak layak jika tidak memenuhi standar kelayakan PA seperti tercantum pada poin 3 Standar Kelayakan Proyek Akhir 10.3 Tata Tertib - Mahasiswa bertanggung jawab atas jadwal dan pelaksanaan seminar PA. - Mahasiswa diharuskan untuk melakukan konfirmasi kepada dosen pembimbing, dosen penguji, dan administrasi minimal 1 jam sebelum seminar dimulai. - Mahasiswa mempersiapkan peralatan dan ruangan yand diperlukan untuk melaksanakan seminar. - Seminar dibuka dan ditutup oleh Ketua Seminar. - Peserta wajib berpenampilan rapi: Kemeja Putih polos, Bawahan hitam polos(bukan jeans), dasi, jas almamater dan sepatu(bukan sepatu sandal atau sepatu kets). - Tidak diperkenankan makan atau minum pada saat pelaksanaan seminar/sidang. - Seminar terbuka dapat disaksikan oleh pengunjung (mahasiswa lain), dan pengunjung diperbolehkan mengajukan pertanyaan atau komentar. - Jumlah pengunjung tidak melebihi setengah kapasitas ruangan. - Pengunjung tidak diperkenankan keluar masuk ruangan selama pelaksanaan seminar. - Ketua Seminar berhak mengeluarkan pengunjung yang melanggar ketertiban atau tidak mengikuti aturan. - Seminar dilaksanakan paling lama 60 menit per peserta. - Pelanggaran yang terjadi pada pelaksanaan seminar dapat menjadi catatan Administrasi Proyek Akhir dan diajukan ke Kaprodi. - Jika mahasiswa gagal melaksanakan seminar dalam waktu yang telah dialokasikan, maka seminar akan dilaksanakan pada seminar bulan selanjutnya. 10.4 Pelaksanaan - Seminar dipimpin oleh Ketua Seminar (Penguji 1). - Seminar wajib dihadiri oleh salah satu pembimbing dan dua orang penguji. - Alur pelaksanaan Seminar: i. Pembukaan oleh Ketua Seminar. ii. Sesi Pertama: Presentasi oleh mahasiswa paling lama 15 menit. iii. Sesi Kedua: Tanya jawab paling lama 40 menit. iv. Sesi Ketiga: Sidang tertutup oleh pembimbing dan penguji untuk menentukan hasil Seminar, paling lama 5 menit. v. Pembacaan hasil berita Seminar oleh Ketua Seminar. vi. Penutupan oleh Ketua Seminar. 10.5 Penilaian Kriteria Pengujian Seminar Proposal PA 1. Menilai proposal yang diajukan:
a. Latar belakang, tujuan, batasan tertulis dengan jelas. b. Dasar teori mendukung judul c. Buku referensi di daftar pustaka minimal 5 buku d. Penjadwalan realistis dengan materi PA yang dibangun e. Apakah dapat diselesaikan tepat waktu 2. Pengujian dilaksanakan dalam bentuk presentasi dan tanya jawab. a. Materi presentasi sesuai dengan laporan b. Mampu menjawab pertanyaan dengan baik c. Kedalaman materi sesuai dengan materi inti yang didefinikan prodi Hasil dari Seminar Proyek Akhir dapat berupa: Catatan: - Layak diteruskan tanpa perbaikan/revisi pada proposal - Layak diteruskan dengan perbaikan/revisi pada proposal - Tidak layak diteruskan karena tidak memenuhi Standar Kelayakan PA Mahasiswa yang dinyatakan layak diteruskan dapat langsung melanjutkan kegiatan proyek akhirnya. Catatan perbaikan dari penguji akan menjadi masukan dalam penyelesaian pengerjaan PA yang akan dipertanggungjawabkan pada saat sidang Proyek Akhir. Nilai seminar diumumkan ke mahasiswa setelah dinyatakan Seminar berakhir. Apabila dinyatakan tidak layak, Penguji 1 dan Penguji 2 wajib menyertakan alasan penilaian, serta argumen dari Pembimbing yang hadir. 10.6 Seminar Ulang Dilaksanakan minimal 1 bulan setelah terakhir kali pelaksanaan seminar. 11 Sidang 11.1 Prasyarat 1. Direkomendasikan oleh kedua pembimbing 2. Telah lulus semua matakuliah kuliah, kecuali matakuliah Proyek Akhir. 3. Telah melaksanakan sedikitnya 10 kali bimbingan, minimal sebanyak 5 kali untuk pembimbing 1 dan 5 kali untuk pembimbing 2. 4. Menyelesaikan buku proyek akhir yang telah disetujui oleh pembimbing 1 dan 2. 11.2 Tata Tertib Sidang - Mahasiswa diharuskan untuk melakukan konfirmasi kepada dosen pembimbing, dosen penguji, dan administrasi minimal 1 jam sebelum seminar dimulai. - Mahasiswa mempersiapkan peralatan dan ruangan yand diperlukan untuk melaksanakan seminar.
- Peserta wajib berpenampilan rapi: Kemeja Putih polos, Bawahan hitam polos(bukan jeans), dasi, jas almamater dan sepatu(bukan sepatu sandal atau sepatu kets). - Tidak diperkenankan makan atau minum pada saat pelaksanaan seminar/sidang - Kedua pembimbing sidang harus sudah menyerahkan nilai pada saat pelaksanaan sidang - Sidang wajib dihadiri Pembimbing 1 - Sidang tertutup tidak dapat dihadiri oleh pengunjung - Sidang dilaksanakan paling lama 90 menit per peserta - Jika mahasiswa gagal melaksanakan sidang dalam waktu yang telah dialokasikan, maka seminar akan dilaksanakan pada sidang periode selanjutnya. 11.3 Pelaksanaan - Seminar dipimpin oleh Ketua Sidang (Penguji 1). - Sidang wajib dihadiri oleh pembimbing 1 dan dua orang penguji. - Alur pelaksanaan Seminar: i. Pembukaan oleh Ketua Seminar. ii. Sesi Pertama: Presentasi oleh mahasiswa paling lama 25 menit. iii. Sesi Kedua: Tanya jawab paling lama 50 menit. iv. Sesi Ketiga: Sidang tertutup oleh pembimbing dan penguji untuk menentukan hasil Seminar, paling lama 15 menit. v. Pembacaan hasil berita Sidang oleh Ketua Sidang. vi. Penutupan oleh Ketua Sidang 11.4 Penilaian Kriteria Pengujian Sidang 1. Menilai karya yang diajukan: a. Penguasaan materi (teori yang mendukung pembuatan karya) b. Penguasaan aplikasi/implementasi (memenuhi etika dan profesionalitas, sesuai dengan keilmuannya) c. Manfaat yang diberikan oleh produk yang dihasilkan d. Fungsionalitas dan antar muka yang sesuai dengan kebutuhan pengguna e. Presentasi pra sidang dengan pembimbing f. Ketepatan waktu pelaksanaan Proyek Akhir. 2. Pengujian dilaksanakan dalam bentuk presentasi dan tanya jawab. Hasil akhir dari Proyek Akhir dinyatakan dengan nilai mutu dan status kelulusan. Penilaian dari Pembimbing harus sudah diserahkan paling lambat sesaat sebelum pelaksanaan Sidang. Komponen penilaian untuk Pembimbing dan penguji: a. Penguasaan Materi : 35 % b. Penguasaan aplikasi/implementasi : 35 % c. Penulisan : 20 % d. Presentasi : 10 %
Komposisi Nilai Akhir a. Nilai rata rata Pembimbing : 60 % b. Nilai rata rata Penguji : 40 % Kelulusan terdiri dari 3 (tiga) status yaitu LULUS, LULUS BERSYARAT dan TIDAK LULUS. Ketentuan dari masing masing status kelulusan adalah sebagai berikut: 1. LULUS, diberikan kepada mahasiswa yang telah melewati sidang tanpa ada revisi. 2. LULUS BERSYARAT, diberikan kepada mahasiswa yang telah melewati sidang namun mahasiswa tersebut harus menyelesaikan perbaikan. Mahasiswa harus memenuhi kewajiban menyelesaikan revisi dengan jangka waktu paling lama 10 (sepuluh) hari kerja sebelum mendapatkan status kelulusan LULUS. Apabila mahasiswa tidak menyerahkan perbaikan pada waktu yang ditentukan, maka mahasiswa tersebut harus melaksanakan sidang ulang. 3. TIDAK LULUS, diberikan kepada mahasiswa yang telah melewati sidang dengan nilai < 55. Catatan: Apabila mahasiswa mendapat nilai C atau tidak lulus maka kedua pembimbing wajib memberikan alasan tertulis kepada Kaprodi atas kegagalannya dalam membimbing mahasiswa. Apabila lulus bersyarat: 1. Proses evaluasi terhadap revisi Proyek Akhir dilakukan oleh Penguji dan Pembimbing. 2. Jika revisi Proyek Akhir belum selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan pada saat sidang, maka hasil sidang Proyek Akhir dinyatakan batal dan mahasiswa diberi kesempatan 1 (satu) kali untuk melaksanakan sidang ulang. Jika sidang ulang dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa harus mengganti judul Proyek Akhir dan melakukan proses Proyek Akhir dari awal. 3. Setelah disetujui oleh Penguji dan Pembimbing, hasil revisi yang telah dilaksanakan disahkan oleh Pembimbing 1. Mahasiswa dinyatakan lulus Proyek Akhir apabila mahasiwa telah lulus Sidang, menyelesaikan revisi (jika ada) dan mengumpulkan dokumen serta produk Proyek Akhir. Nilai hasil sidang diumumkan setelah mahasiswa menyelesaikan revisi oleh Pembimbing 1. 12 Karya Ilmiah Karya ilmiah Proyek Akhir adalah Buku Proyek Akhir dan Jurmah Proyek Akhir. Format dan penjelasan materi Buku serta Jurnal terdapat pada Lampiran I dan Lampiran II Dokumen yang harus dikumpulkanmahasiswa apabila lulus Sidang: 4. Dua eksemplar buku Proyek Akhir hasil revisi yang telah dijilid dan ditandatangani oleh Pembimbing Proyek Akhir (asli) dan terdapat Lembar Pernyataan (tentang keaslian karya PA)
yang sudah ditandatangani oleh mahasiswa, sesuai format buku Proyek Akhir dan dicetak pada kertas A5 sesuai Pedoman Penulisan Buku Proyek Akhir. 5. CD 1 yang berisi: buku PA (.DOCX,.PDF dan.html), Jurnal PA (.DOCX dan.pdf) sesuai dengan format yang ditentukan, semua literatur/paper yang digunakan sebagai referensi, semua file program (souce code,.exe, Database, dan sebagainya), serta Curiculum Vitae (.DOCX dan.pdf) sesuai format yang telah ditetapkan 6. Dua lembar foto formal berwarna ukuran 3 x 4. 13 Hak Cipta dan Publikasi Hasil Proyek Akhir adalah milik Politeknik Telkom. Politeknik Telkom memiliki hak penuh untuk mengajukan hak paten atau hak cipta atas hasil Proyek Akhir. Jika mahasiswa mengambil topik Proyek Akhir berupa proyek penelitian atau pengembangan yang merupakan kerjasama dengan suatu instansi/institusi lain, maka harus ada perjanjian mengenai kepemilikan hasil Proyek Akhir sebelum seminar proposal Proyek Akhir dilaksanakan. Perjanjian yang dimaksud adalah perjanjian antara Politeknik Telkom dengan instansi/institusi tersebut. Hasil Proyek Akhir dapat dipublikasikan pada suatu konferensi atau jurnal ilmiah dimana mahasiswa sebagai Penulis Utama dan pembimbing Proyek Akhir sebagai Penulis Pendamping, sesuai dengan urutan pembimbing. Pembimbing Proyek Akhir bisa menulis ulang (menggunakan kalimatnya sendiri) beberapa hasil Proyek Akhir sehingga pembimbing berhak menjadi Penulis Utama dan mahasiswa sebagai Penulis Pendamping. Hal ini dapat terjadi karena pembimbing Proyek Akhir memiliki ide besar yang kemudian dibagi ke dalam beberapa topik PA. 1 Cover CD dibuat dengan menggunakan Lightscribe