PROYEK AKHIR (Kerja Praktik)

Transkripsi

1 PROYEK AKHIR (Kerja Praktik) Proyek Akhir Pengertian dari Kerja Praktik adalah : Kegiatan mandiri mahasiswa dengan bobot 4 sks yang dilakukan pada instansi/perusahaan untuk mengaplikasikan ilmu yg diperoleh & mengaplikasikannya dalam dunia kerja. Pada saat KP/PA, mahasiswa terikat pada hukum negara dan peraturanperaturan Instansi/perusahaan tempat KP/PA. Tujuan KP dilakukan : 1. Mendapatkan pengalaman di dunia kerja, 2. Menerapkan pengetahuan akademis, sehingga bisa memberikan kontribusi dan solusi bagi perusahaan. 3. Memahami Etika dan hubungan tata kerja dalam perusahaan ( Budaya kerja, berorganisasi, kepemimpinan, Saling menghargai dan kerja sama Tim ) 1

2 Proyek Akhir CV : KP bisa dilaksanakan di sebuah : Perusahaan/ lembaga swasta, Instansi / lembaga pemerintahan, Badan Usaha yang berbadan Hukum Atau Minimal badan usaha yg berbentuk CV (Persekutuan Comanditer ) adalah suatu persekutuan yg didirikan oleh seorang atau beberapa orang yg menjalankan perusahaan dan bertindak sebagai pemimpin. Pelaksanaan Proyek Akhir Proyek Akhir =90 hari kerja, 1 hari kerja = 8 jam 1 PERUSAHAAN Maksimal 2 mahasiswa Dengan Topik KP/PA yang berbeda KP/PA harus serius - Karena hanya sedikit perusahaan Bonafid yang bersedia menerima KP - Banyak Saingan dari Universitas Lain - Kesempatan untuk mengaplikasikan Ilmu dalam dunia Kerja 2

3 KOMPETENSI PEKERJAAN 1. Pekerjaan administrasi rutin : a. Menangani Telepon b. Menangani Alat Tulis dan Pelengkapan Kantor c. Menangani Dikte d. Menerima Tamu e. Mengelola Kas Kecil 2. Mengatur Pertemuan Atau Rapat 3. Mengelola dan Menangani Dokumen / Laporan 4. Hubungan Masyarakat dan Keprotokolan 5. Penanganan Surat-Menyurat 6. Mengurus Perjalanan Dinas KP harus serius dan harus bisa selesai dalam 1 Semester Mahasiswa yang KP harus : Semangat & Rajin Mandiri & bertanggung Jawab Berpenampilan Rapi & Menjaga Sopan Santun Tidak boleh Kabur alias Melarikan diri karena tidak bisa menyelesaikan KP-nya 3

4 Persyaratan Akademik : PERSYARATAN UMUM Berlaku bagi peserta KP a. IPK minimal b. SKS yang sudah ditempuh sebanyak : 72 sks, c. Memenuhi ketentuan Mata Kuliah prasyarat KP/PA. d. Sudah mengikuti pembekalan KP/PA. e. Wajib Mengambil matakuliah KP/PA di KRS. f. Melaksanakan KP/PA saat libur semester. g. Belum pernah KP/PA sebelumnya h. Bersemangat tinggi dan bertanggung Jawab. i. Bisa bekerja dalam team dan mampu menjalin komunikasi. Mata Kuliah prasyarat KP Prasyarat: Administrasi Perkantoran 2 Komputer Bisnis 4 Etika Profesi Mandarin II Pembekalan TOEIC 4

5 ALUR PENDAFTARAN KP/PA Konsultasi Dosen Wali ( IPK, MK, Topik, Tempat KP, dll ) Konsultasi ke PPKP ( Penjadwalan, berkas², dll ) Pencarian Tempat KP, Konfirmasi & Kunjungan ke Instansi/Perusahaan, minimal berbadan usaha CV ALUR PENDAFTARAN KP/PA Pengajuan Proposal KP ( Acc Kaprodi dan Dosen Pembimbing ) Penyerahan Proposal ke PPKP untuk Form Pengajuan Surat Pengantar & Dilampiri Foto Tempat KP ( Instansi/Perusahaan) Mahasiswa Menyerahkan Surat pengantar ke Perusahaan kemudian mahasiswa menyerahkan surat Balasan perusahaan/instansi ke PPKP 5

6 ALUR PENDAFTARAN KP/PA KP dilaksanakan, setelah berkas2 KP diserahkan ke Instansi, Dosen dan PPKP Form Nilai diterima setelah Bimbingan 7x dan demo ke Dosen dan perusahaan Presentasi Hasil KP dan Penyerahan Laporan & CD KP ke Perusahaan, Dosen Pemb. & PPKP KP Selesai Buku Laporan = 3 eks (Instansi, Dosen, PPKP) CD KP = 1 buah (buku dan hasil KP, file di PDF dan Doc) Kartu Bimbingan (asli) untuk Pengambilan Form Nilai Form Tanda Terima Buku Laporan PA ( Dosen Pembimbing & Instansi & PPKP ) Form Nilai PA Instansi/perusahaan Form Nilai Dosen Pembimbing Lampiran WAJIB berkas PPKP sesuai urutan dan bentuk dipindai/scan : Surat balasan instansi Form KP-5, Form KP -6, Form KP -7 Kartu Bimbingan Lembar pengesahan WAJIB di tandatangan dan di stempel oleh instansi Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi dan Keaslian Karya Ilmiah dengan Materai Rp Tanda tangan Kaprodi dilengkapi dengan NIDN. 6

7 Buku Laporan = 3 eks ( di berikan ke Instansi, Dosen, PPKP) CONTOH DESAIN DAN WARNA DARI COVER BUKU LAPORAN KERJA PRAKTIK MERAH (SEPERTI BUKU LAPORAN TA) WARNA & DESAIN BUKU LAPORAN PROYEK AKHIR HARUS SESUAI DENGAN CONTOH APABILA ADA KESALAHAN WARNA DAN DESAIN COVER, MAKA PPKP TIDAK AKAN MENERIMA PENGUMPULAN BUKU LAPORAN PA TERSEBUT. B. CD KP = 3 buah (File buku dan hasil KP, file di PDF dan Doc) C. diserahkan ke perusahaan, Dosen pembimbing dan PPKP LAPORAN KERJA PRAKTIK RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBERITAAN PADA RADIO REPUBLIK INDONESIA SURABAYA LAPORAN KERJA PRAKTIK RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBERITAAN PADA RADIO REPUBLIK INDONESIA SURABAYA GUNTUR LAKSANA BADAI FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

8 Kartu Bimbingan (asli) untuk Pengambilan Form Nilai Form Nilai KP Instansi/perusahan, dan Form Nilai Dosen Pembimbing Form Tanda Terima Buku Laporan KP ( Dosen Pembimbing & Instansi & PPKP ) TANDA TERIMA PENYERAHAN BUKU LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP) Untuk instansi / perusahaan Telah diterima : 1 buku Laporan KERJA PRAKTIK yang memuat materi Laporan dan hasil aplikasinya. Dengan data sebagai berikut : Nama.. NIM... Prodi... Penyelia :... Berupa : Buku KP : Buah Yang Menerima (..) Nama Terang & Stempel 8

9 Lembar pengesahan WAJIB di tandatangan dan di stempel oleh instansi Lampiran WAJIB berkas PPKP sesuai urutan dan bentuk dipindai/scan : 1. Surat balasan instansi 2. Form KP-5, Form KP -6, Form KP Kartu Bimbingan 9

10 I. Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi dan Keaslian Karya Ilmiah dengan Materai Rp DATA YANG HARUS DILENGKAPI PADA SAAT PENCARIAN TEMPAT KERJA PRAKTIK DATA INSTANSI / PERUSAHAAN : - ALAMAT PERUSAHAAN - NAMA KONTAK PERSON & BAGIAN PERUSAHAAN - NOMOR TELEPON KANTOR ( BUKAN No. HP ) - MINIMAL CV. ATAU YANG BERBADAN HUKUM - FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI PERUSAHAAN / INSTANSI HARUS BENAR-BENAR ADA APABILA DIKETAHUI FIKTIF MAKA MAHASISWA DIKENAI SANKSI OLEH FAKULTAS TIDAK DIIJINKAN KP SELAMA 2 SEMESTER 10

11 CONTOH : FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI FOTO TEMPAT KP DISERAHKAN BERSAMA PROPOSAL KP PADA SAAT PERMOHONAN FORM SURAT PENGANTAR KP KE PERUSAHAAN CONTOH : FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI FOTO TEMPAT KP DISERAHKAN BERSAMA PROPOSAL KP PADA SAAT PERMOHONAN FORM SURAT PENGANTAR KP KE PERUSAHAAN 11

12 LINGKUNGAN DI DUNIA KERJA PERHATIKAN Budaya kerja di Tempat KP Panggilan formal di dalam dunia kerja adalah Bapak atau Ibu Untuk perusahaan besar Kompetensi mahasiswa sangat penting Dalam dunia kerja anda dituntut : DISIPLIN TINGGI SIAP UNTUK KERJA & KERJA KERAS SOFTSKILL YANG BAIK BEKAL SOFTKILLS DALAM KERJA PRAKTIK MENTAL Disiplin, Rajin, Percaya diri dan Tanggung Jawab ETIKA Sopan, Sapa, Pamit, Saling bantu POTENSI Profesional, Tunjukkan kalo memiliki Kemampuan NETWORKING Kenali orang-orang dalam lingkungan tempat KP 12

13 HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SEMUA KEGIATAN KP HARUS DIKETAHUI OLEH STIKOM ( DOSEN WALI, KAPRODI, DOSEN PEMBIMBING ) TANPA DIKETAHUI OLEH PIHAK STIKOM MAKA KP TIDAK DIAKUI SEMUA PROSES KP HARUS TERCATAT DI BAGIAN PPKP KP BUTUH MAHASISWA YANG SERIUS DAN MENGERJAKAN SECARA SUNGGUH-SUNGGUH PERUSAHAAN KP FIKTIF AKAN DIKENAI SANKSI DARI STIKOM 13