BENCHMARKING PORT COMMUNITY SYSTEM KLNET
KL NET 1.1 Profil Perusahaan KL NET didirikan pada 1994 dengan tujuan untuk mencapai target Ministry of Maritime Affairs and Fisheries (MOMAF) yaitu mengkomputerisasi logistik Korea dan meningkatkan daya kompetitif nasional. KL NET berkembang menjadi IT service provider, dan KL NET telah terdaftar pada pasar saham KOSADAQ 2002. 1.2 Solusi Bisnis KL-NET menggunakan teknologi terkini dan memiliki pengalaman yang sangat luas untuk meningkatkan pelayanan kapal baik domestik dan internasional dan penyediaan port logistics information system. KT-NET bergerak menyediakan layanan ke dalam empat area bisnis yang berbeda yaitubusiness to Government, Business to Business, Solution Business, SI Business. Berikut adalah detail layanan yang disediakan oleh KT-NET: B2G 1.2.1 Port-MIS notification (The Ministry od Maritime Affairs and Fisheries) Port Management Information System adalah layanan prosedur administrasi untuk kapal dan pergerakan cargo yang memfasilitasi deklarasi untuk kedatangan kapal, selain itu memfasilitasi pemberitahuan barang berbahaya.
Gambar 1 Port-MIS Workflow 1.2.2 Customs cargo clearance Customs cargo clearance adalah layanan deklarasi manifest kargo untuk kegiatan impor dan ekspor, serta memfasilitasi deklarasi transportasi cargo masuk dan keluar. 1.2.3 Vessel & passegers/crew arival and departure notification (Immigration Office) Vessel & passengers crew arrival and departure notification adalah layanan deklatasi kedatangan kapal dan deklarasi penumpang atau kru kapal. 1.2.4 Railroad transport related notification (Railroad Authority) Railroad transport related notification adalah layanan yang memfasilitasi permintaan railcars beserta dengan alokasinya. Selain itu menyedikan notifikasi transportasi kargo. 1.2.5 Fishery Products Inspection notification 9Fishery Product Inspection Center) Fishery transport related notification adalah layanan sertifikasi untuk impor produk ikan. B2B 1.2.6 E-Shipping e-shipping adalah layanan yang memfasilitasi permintaan Bill of Lading dan freight charge dan tagihan pajak.
Gambar 2 e-shipping Workflow 1.2.7 E-Transportation e-transportation adalah layanan permintaan pengiriman impor/ekspor container dan permintaan container kosong. Selain itu memfasilitasi pemberitahuan kedatangan railroad cargo. Gambar 3 E-Transportation 1.2.8 E-Port Logistics e-port logistik adalah layanan otomatisasi untuk bongkar dan muat (Bay plan, daftar pemuatan kontainer ), otomatisasi layanan masuk dan keluar pelabuhan. 1.2.9 LogisBill LogisBill adalah layanan penagihan secara elektronik, dengan layanan ini pengguna bisa melakukan printing, menerima, memeriksa, download dan menerima notifikasi melalui email untuk tagihan pajak.
Solution Business 1.2.10 Container Terminal Operation System(ATOMS) ATOMS (Advanced Terminal Operation & Management System) membantu pemaksimalan produktivitas dan efisiensi terminal. Kekuatan layanan ini adalah ATOMS menyediakan solusi yang stabil yang mencakup setiap terminal container tanpa memperhatikan besar ukuran, kapasitas dan karakter. Fungsi dari layanan ATOMS adalah sbb: Type Planning System Berth Planning Ship Planning Yard Planning Configuration Operation System Gate Operation Yard & Ship Operation Monitoring & Contril EDI & IP Service ON-Dock Operation CFS Operation Management System Billing Statistics & Analysis Equipment Maintenance Function Pengalokasian dermaga secara efektif berdasarkan rute dan kapal Mengoptimalkan recana bongkar muat kapal Mengoptimalkan lapangan untuk penumpukan container Pengelolaan kapal dan informasi lapangan penimbunan kontainer untuk rencana aktivitas Pengelolaan pintu masuk dan keluar terminal container Pengelolaan operasi kontainer berdasarkan kapal dan yard Pengelolaan dan pengkontrolan status kontainer secara real time Penyediaan EDI dan informasi secara real-time kepada pelanggan Pengelolaan kontainer untuk kontrak sipping line Pengelolaan CFS dan manajemen stock Pengelolaan billing secara akurat untuk shipping line dan shippers Penyediaan informasi statistik untuk pengambilan Keputusan Pengelolaan peralatan, suku cadang dan kebutuhan untuk bongkar dan muat kontainer 1.2.11 General Cargo Terminal Operation System(GTOMS) Layanan GTOMS ditujukan kepada terminal cargo dengan fitur dan fungsi yang sama pada layanan ATOMS. 1.2.12 XML Solutions (ReXpis) KL-NET menyediakan layanan berbasis XML untuk mendukung EAI,E2BI dll dibawah E-Commerce, C- Commerce, U-Commerce. Fitur yang terdapat pada ReXpis adalah sebagai berikut: a. Terkoneksi dengan messaging system b. Dapat digunakan untuk semua platform yang terinstal dengan menggunaka Java Virtual Machine (JVM) c. Mudah untuk menghubungkan dengan diveersifiying system d. Pertukaran pesan yang aman melalui message queueing 1.2.13 Port logistics integrated system formaritime Business (PLISM) PLISM adalah layanan web yang mengintegrasikan informasi logistik untuk memaksimalkan efisiensi operasi dengan pemanfaatan informasi yang berhubungan pada proses impor/ekspor.
Gambar 4 Komponen Layanan PLISM Kelebihan layanan: Mengurangi waktu pekerjaan Mengurangi biaya penjemputan hingga 40% dengan layanan pre-information dan pengiriman langsung pada waktu luang Mengurangi biaya penanganan hingga 60% dengan kontrol secara real-time Mengurangi jumlah panggilan telepon hingga 50% mengenai pengiriman kontainer dan tempat pengembalian Meminimalisasi resiko pelabuhan dengan 100% kontrol kargo ke terminal Meminimalisasi proses dokumen dengan mengirim informasi Delivery Order ke DEPOT dan terminal SI Business 1.2.14 System Integration (SI) & IT outsourcing KL-NET telah membuktikan kapabilitasnya pada area bisnis konsultasi IT. Kesuksesan KL-NET terbukti dalam penanganan proyek integrasi sistem, Port-MIS, proyek Integrated Logistik Information Network. KL-NET berkelanjutan memperkuat posisinya dengan aktif melakukan promosi cooperation dan asosiasi dengan perusahaan IT. Gambar 5 IT Service Area