ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA ISTANA ELECTRONIC Nama : Nofica Ariyanti NPM : 24209937 Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Dr. Bagus Nurcahyo, SE., MM.,
Latar Belakang Masalah Usaha Kecil Menengah (UKM) memiliki peranan penting bagi perekonomian Indonesia dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi akuntansi yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi setiap perusahaan Dengan adanya sistem tersebut maka diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah, keterlambatan dalam penyediaan stok, sehingga pelanggan yang ingin membeli dapat dengan segera diketahui tersedia atau tidaknya barang yang diinginkan Istana Electronic adalah sebuah perusahaan perorangan yang didirikan oleh Bapak Nardi yang berlokasi di Bekasi. Istana Electronic merupakan usaha dagang dibidang elektronik.sistem penjualan pada Istana Electronic masih menggunakan sistem manual dan belum menggunakan teknologi yang lebih berkompetensi dan berkomputerisasi.
Rumusan dan Batasan Masalah Rumusan Masalah 1. Bagaimana pelaksanaan sistem informasi penjualan tunai yang sedang diterapkan pada Istana Electronic? 2. Apakah sudah efektif terhadap pengendalian intern pada perusahaan tersebut? 3. Bagaimanakah alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Istana Electronic? Batasan Masalah 1. Menganalisis sistem penjualan tunai yang berlaku pada Istana Electronic. 2. Merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai (dengan menggunakan Data Flow Diagram), pemodelan data (dengan menggunakan Entity Relationship Diagram), dan normalisasi. Lalu setelah itu dilanjutkan dengan desain database, input, dan output pada Istana Electronic.
Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan sistem informasi akuntansi penjualan tunai, apakah sudah efektif terhadap pengendalian intern pada perusahaan tersebut. 2. Untuk mengetahui apa saja keunggulan dan kelemahan dari sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang saat ini sedang diterapkan. 3. Untuk mengetahui apakah perlu adanya usulan sistem informasi akuntansi perancangan sistem informasi akuntansi usulan yang meliputi prosedur sistem usulan, diagram alir data sistem usulan, spesifikasi dokumen masukan, normalisasi file, pada penjualan tunai yang lebih baik dalam menunjang pengembangan usaha tersebut.
Alat Analisis Sistem Analisis Pada tahap ini penulis melakukan investigasi (pemeriksaan awal) dan survei sistem untuk mengumpulkan data tentang sistem informasi akuntansi manual atas transaksi penjualan tunai pada Istana Electronic. Selain itu penulis juga melakukan identifikasi permasalahan beserta analisa kebutuhan informasi dan sistem atas transaksi penjualan Tunai tersebut Conseptual Design Pada tahap ini penulis mulai merancang membuat pemodelan proses (dengan menggunakan Data Flow Diagram), pemodelan data (dengan menggunakan Entity Relationship Diagaram), dan Normalisasi. Physical Design Pada tahap terakhir penulis melakukan physical design yang meliputi design output (berupa laporan atau report) laporan ini terdiri dari laporan penjualan yang terdiri dari laporan penjualan harian, laporan penjualan bulanan dan laporan persediaan barang. Yang kedua design database (membuat tabel) tabel ini terdiri dari tabel persediaan barang, tabel laporan penjualan harian, table penjualan bulanan
Hasil dan Pembahasan Hasil Penelitian : Istana Electronic adalah salah satu perusahaan distributor elektronik yang berada di Bekasi. Jenis produk yang dijual dalam berbagai bentuk dan merek seperti kulkas, AC, mesin cuci, kipas angin, TV, dan lain-lain. Istana Electronic ini melayani penjualan elektronik secara tunai. Fungsi yang terkait : 1. Fungsi Pramuniaga 2. Fungsi Kasir dan Keuangan 3. Fungsi Pengiriman Dokumen yang digunakan : 1. NPT ( Nota Penjualan Tunai) 2. Kwitansi 3. Bukti Setoran 4. Laporan Penjualan
Analisis Fungsi yang Terkait Bagian kasir dan akuntansi sebaiknya berbeda tugas dan terpisah. Bagian kasir menerima uang atas transaksi penjualan yang terjadi dan membuat laporan penjualan untuk diserahkan di bagian akuntansi, sedangkan bagian akuntansi bertugas membuat laporan keuangan dan mencocokan bukti nota dengan laporan penjualan. Adanya kerangkapan pekerjaan pada bagian kasir dan akuntansi, sehingga diharuskan adanya pemisahaan bagian menjadi bagian kasir dan bagian akuntansi.
Analisis Laporan SIA Penjualan Tunai 1. Laporan Penjualan Tidak adanya nomer urut pada Nota, membuat informasi yang dihasilkan tidak akurat. Selain itu, bagian kasir sering mencatat penjualan yang terjadi pada laporan penjualan tidak pada saat adanya penjualan tersebut melainkan beberapa saat atau hari setelah penjualan dilakukan. 2. Laporan Keuangan Dalam sistem manual, pencatatan laporan keuangan ini berdasarkan atas data yang dicatat pada selembar kertas serta didalam laporan ini hanya terdapat pendapatan serta pengeluaran yang terjadi pada satu hari, sehingga laporan yang akan dihasilkan tidak akurat.
Analisis Laporan SIA Penjualan Tunai 3. Laporan Persediaan Tidak adanya laporan persediaan barang yang berbentuk dokumen dan dicetak karena laporan ini penting untuk mengetahui data jumlah persediaan barang perusahaan.
Evaluasi Penjualan Tunai Dalam sistem akuntansi penjualan tunai yang sedang berlangsung dalam perusahaan, memiliki kelemahan yaitu : setiap bagian dipegang oleh satu orang karyawan yang sama sehingga adanya kerangkapan pekerjaan yang dapat menimbulkan kecurangan dan manipulasi data dalam laporan penjualan.
Analisis Kebutuhan Sistem Pada dasarnya sistem informasi akuntansi secara manual atas penjualan tunai yang ada pada Istana Electronic sekarang dinilai kurang memadai. Karena : 1. Lamanya proses pembuatan laporan yang mengakibatkan tertundanya pengambilan keputusan oleh manajemen. 2. Kesalahan karyawan dalam mengisi data dalam dokumen. 3. Ketidak akuratan informasi persediaan barang dan kas. Oleh karena itu perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi atas penjualan tunai
Kesimpulan 3. Alternatif perancangan sistem yang diusulkan Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai tersebut menghasilkan beberapa file komputer yang nantinya akan dicetak menjadi dokumen seperti struk pembayaran, laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan seperti laporan penjualan bulana, laporan barang, laporan pelanggan.
Saran Perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk memakai sistem penjualan tunai yang telah terkomputerisasi untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan sistem penjualan tunai manual perusahaan. Sistem informasi akuntansi yang dirancang dengan baik dapat memproses data secara cepat dan menghasilkan informasi yang memadai bagi perusahaan, mengurangi kesalahan dalam hal human error, dan waktu yang dibutuhkan untuk memproses data dapat lebih singkat dan akurat sehingga terjadi efisiensi waktu dan informasi yang dihasilkan dapat diandalkan dan membantu karyawan Istana Electronic untuk menyelesaikan pekerjaannya dengan efisien dan efektif.
THE END