D o c. # 0 0 5 / D O S / X I I / 2 0 1 5 Consultant PANDUAN S.I.M.A.K Pro ( SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN ) DOSEN Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Isti Ekatana Upaweda
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # DAFTAR ISI Menjalankan SIMAK Pro 3 Menampilkan Pengumuman dari Admin SIMAK Pro 4 Login ke SIMAK Pro 6 Ganti Password 8 Modul: Ganti Password 8 Profil Dosen 9 Modul: Profil Dosen 9 Proses Akademik 10 Jadwal Perkuliahan 11 Modul: Jadwal Kampus 11 Modul: Jadwal Mengajar 13 Approval (Persetujuan) Kartu Rencana Studi Mahasiswa 14 Modul: Approval KRS 14 Aktivitas Perkuliahan 16 Modul: Materi - Presensi 16 Modul: Aktivitas Kuliah 19 Nilai Akhir Mahasiswa 20 Modul: Nilai Mahasiswa 20 e-learning Sederhana 23 Modul: Mengunggah Materi 23 Modul: Mengunduh Tugas 24 Logout dari Halaman Dosen 25 Modul: Logout 25 Copyright WIZARD Consultant, 2015 1
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Halaman ini sengaja dibiarkan kosong 2 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # DOSEN Dosen adalah user yang dibuat (created by) oleh ADMIN. Dosen mempunyai User-ID dan Password untuk akses ke dalam aplikasi SIMAK Pro. Dosen dapat mengakses program SIMAK Pro dari berbagai gadget, seperti smartphone, tablet, netbook/notebook, laptop maupun PC Desktop, dengan menggunakan browser popular seperti Internet Explorer (I.E.), Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla FireFox, Opera, Chromium, Safari, UC Browser dan sebagainya dan dapat berjalan di hampir semua platform Operating System, seperti Miccrosoft Windows, Linux, MacOS, ios, Android, Symbian, Blackberry dan sebagainya. Pembahasan dalam buku panduan ini, dalam penjelasan dan ilustrasinya menggunakan browser Google Chrome dan operating system Microsoft Windows 7, anda dapat menyesuaikan dengan browser dan operating system dalam gadget yang anda pergunakan yang mungkin menampilkan aplikasi SIMAK Pro dalam tampilan (display) yang berbeda dengan ilustrasi dalam buku panduan ini. Menjalankan SIMAK Pro Aplikasi SIMAK Pro adalah aplikasi on-line dan real-time transaction, maka untuk menjalankan aplikasi SIMAK Pro, sehingga anda harus terhubung dalam jaringan internet terlebih dahulu sebelum menjalankan aplikasi SIMAK Pro. Setelah gadget anda terhubung dalam jaringan internet, jalankan browser (contoh dalam buku ini menggunakan Google Chrome), dan pada monitor akan muncul seperti gambar berikut ini : URL Address Kemudian ketikkan web address SIMAK Pro, www.stieieu.ac.id/simakpro di bagian Uniform Resource Locator (URL) Address dari browser, dan tekan Enter. Seperti tampak pada gambar di bawah ini : URL Address SIMAK Pro Copyright WIZARD Consultant, 2015 3
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Selanjutnya di monitor akan muncul Beranda SIMAK Pro, sebagai berikut : Halaman Utama dari SIMAK Pro Bagian untuk Login ke SIMAK Pro Bagian untuk menampilkan Pengumuman dari ADMIN Bagian untuk pencarian arsip pengumuman dengan menggunakan keyword Bagian sisi kiri dari Beranda SIMAK Pro digunakan untuk menempatkan menu pilihan dan perintah, terdiri dari : - Bagian Login SIMAK Pro : digunakan untuk masuk ke aplikasi SIMAK Pro - Bagian Menu : terdiri dari dua pilihan Beranda (click pada pilihan ini akan mengembalikan ke Halaman Utama SIMAK Pro) dan Pengumuman (click pada pilihan ini akan menampilkan Pengumuman yang di upload oleh Admin) - Bagian Arsip Pengumuman : digunakan untuk mencari arsip yang tersimpan dengan menggunakan kata kunci (keyword) tertentu. Sedangkan sisi sebelah kanan dari Beranda SIMAK Pro, disebut Halaman Utama, digunakan untuk menampilkan hasil dari perintah atau pilihan dari sisi sebelah kiri. Menampilkan Pengumuman dari Admin SIMAK Pro Untuk menampilkan Pengumuman yang diunggah oleh Admin SIMAK Pro, click pilihan Pengumuman pada Bagian Menu di sisi kiri Beranda SIMAK Pro. Click Pengumuman 4 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # Selanjutnya pada Halaman Utama akan ditampilkan ringkasan Pengumuman terbaru yang diunggah oleh Admin, seperti tampak pada gambar di bawah ini. Tanggal Pengumuman diunggah Judul Pengumuman Memilih Pengumuman yang lain Menampilkan Pengumuman selengkapnya Untuk menampilkan Pengumuman selengkapnya click teks selengkapnya yang ada di bagian akhir ringkasan Pengumuman. Untuk melihat Pengumuman yang lain, click angka yang terletak di bagian bawah ringkasan Pengumuman. Angka tersebut menunjukkan jumlah Pengumuman yang telah diunggah oleh Admin, semakin besar angkanya, semakin lama umur Pengumuman yang ditampilkan. Cara tercepat untuk mencari Pengumuman adalah dengan melakukan pencarian dengan menggunakan kata kunci (keyword) pada Bagian Arsip Pengumuman. Langkah-langkah untuk mencari arsip Pengumuman adalah sebagai berikut : - Ketikkan keyword yang akan digunakan sebagai filter pencarian Pengumuman pada Bagian Arsip Pengumuman yang terletak sisi kiri dari Beranda SIMAK Pro. Keyword pencarian arsip Pengumuman Tombol Cari - Click tombol Cari. Bila ditemukan, hasil Pencarian akan ditampilkan di Halaman Utama beranda SIMAK Pro sebagai berikut, Copyright WIZARD Consultant, 2015 5
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Arsip Pengumuman sesuai dengan keyword pencarian Untuk menampilkan Pengumuman yang dikehendaki, click pada Judul Pengumuman yang akan dilihat. Login ke SIMAK Pro Untuk masuk (login) ke dalam Program SIMAK Pro, user harus melakukan login melalui Bagian Login Login SIMAK Pro yang terletak sisi kiri dari Beranda SIMAK Pro, sebagai berikut : Entry Area untuk mengetikkan User-ID Tombol Dropdown untuk memilih Kategori Login Entry Area untuk mengetikkan Password Tombol Login ke Program SIMAK Pro 6 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # - Click Tombol Dropdown untuk memlih Kategori Login, maka akan muncul pilihan sebagai berikut : Pilih kategori login Dosen dengan menggerakkan bar pilihan dan kemudian click. - Ketikkan User-ID dan Password - Click Tombol Login ke Program SIMAK Bila User-ID dan Password anda benar, maka di monitor akan ditampilkan Halaman Dosen, sebagai berikut : Halaman Utama Dosen Menu Pilihan Dosen Nama User dan Periode Aktif Copyright WIZARD Consultant, 2015 7
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Ganti Password Pilihan Modul atau Perintah Ganti Password digunakan untuk pengganti password anda. Nilai default dari User-ID dan Password anda adalah Kode Dosen (yang biasanya menggunakan NIDN anda) pada saat pertama kali dibuat oleh System Administrator. PERHATIAN. Demi keamanan data anda, segera ganti Password anda saat pertama kali membuka Halaman Dosen, karena User-ID dan Password default anda adalah Kode Dosen yang sudah diketahui oleh banyak orang. Modul: Ganti Password Untuk menjalankan modul atau perintah Ganti Password, click pilihan Ganti Password pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Dosen. Click Ganti Password Dan pada Halaman Utama Dosen, akan tampak sebagai berikut : Field PASSWORD Tombol OK Ketikkan Password aktif (yang digunakan saat ini) pada field PASSWORD, kemudian click Tombol Ok. Selanjutnya SIMAK Pro akan meminta masukan Password baru, seperti nampak pada gambar di bawah ini. 8 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # Field USER NAME Field PASSWORD BARU Field VERIFIKASI Tombol Simpan Tombol Batal Ketikkan Password baru pada field PASSWORD BARU, kemudian ketikkan Password baru sekali lagi pada field VERIFIKASI. Bila ingin mengubah nama user, ketikkan nama user yang baru pada field USER NAME. Click Tombol Simpan untuk menyimpan perubahan Password, atau click Tombol Batal untuk membatalkan perintah Ganti Password. Profil Dosen Pilihan Modul atau Perintah Profil Dosen digunakan untuk menampilkan data pribadi dari Dosen pemilik akun aktif. Modul: Profil Dosen Untuk menjalankan modul atau perintah Profil Dosen, click pilihan Profil Dosen pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Dosen. Click Profil Dosen Dan pada Halaman Utama Dosen akan ditampilkan data pribadi Dosen, sebagai berikut : Copyright WIZARD Consultant, 2015 9
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Proses Akademik Pilihan Modul atau Perintah dalam proses akademik ini, harus dijalankan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Admin. Sebagai contoh, selama admin belum membuat dan mengentry maka Dosen tidak bisa menampilkan Jadwal Kuliah maupun Jadwal Mengajar. Contoh lain, Dosen tidak bisa memberikan approval (persetujuan) atas Kartu Rencana Studi yang dibuat oleh Mahasiswa bimbingannya selama admin belum mendefinisikan Dosen siapa membimbing Mahasiswa siapa. Contoh lain lagi, Dosen tidak bisa memberikan Nilai Akhir ke Mahasiswa sebelum Mahasiswa mengentry Kartu Rencana Studi. Jadi intinya adalah bahwa semua data dan akun baik Dosen, Mahasiswa dan Admin saling berhubungan dan keterkaitan, sehingga seluruh prosedur dan timing harus dijalankan dengan disiplin oleh semua pihak yang terlibat dalam proses akademik yang berlangsung. Sebagai contoh, Dosen tidak bisa lagi memberikan Nilai Akhir untuk Mahasiswa setelah Admin melakukan Tutup Semester (Close Semester) untuk memulai Semester Baru, dan bila ini terjadi maka Mahasiswa tidak bisa mendapatkan Nilai pada mata kuliah yang diikutinya sehingga akan berpengaruh pada Kartu Hasil Studi (KHS) dan IP Semester yang didapat. 10 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # Jadwal Perkuliahan Modul: Jadwal Kampus Modul atau Perintah ini digunakan untuk menampilkan Jadwal Kuliah untuk setiap Program Studi. Untuk menjalankan modul atau perintah Jadwal Kampus, click Jadwal Kampus pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Dosen. Click Jadwal Kampus Kemudian lakukan pilihan pada Pilihan Dropdown Program Studi yang terletak di Halaman Utama Dosen, sebagai berikut : Pilihan Dropdown Daftar Pilihan Progam Studi Tombol Tampilkan Balok Pilihan - Click pada Pilihan Dropdown pada tanda panah ke bawah, dan Daftar Pilihan Program Studi akan terbuka. - Gerakkan Balok Pilihan ke Program Studi yang Jadwal Kuliahnya akan ditampilkan, kemudian click pada pilihan tersebut. - Click Tombol Tampilkan untuk menampilkan Jadwal Kuliah Prodi yang telah dipilih. Selanjutnya pada Halaman Utama Dosen, akan ditampilkan Jadwal Kuliah, sebagai berikut : Copyright WIZARD Consultant, 2015 11
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Untuk menampilkan Program Studi Lain, click Tombol Program Studi Lain, kemudian lakukan langkahlangkah mulai dari awal lagi. 12 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # Modul: Jadwal Mengajar Modul atau Perintah ini digunakan untuk menampilkan Jadwal Mengajar untuk Dosen yang login ke dalam Halaman Dosen. Untuk menjalankan modul atau perintah Jadwal Mengajar, click Jadwal Mengajar pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Dosen. Click Jadwal Mengajar Dan pada Halaman Utama Dosen akan ditampilkan Jadwal Mengajar Dosen, sebagai berikut : Copyright WIZARD Consultant, 2015 13
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Approval (persetujuan) Kartu Rencana Studi Mahasiswa Modul: Approval KRS Memberikan approval (persetujuan) atas Kartu Rencana Studi yang diajukan oleh Mahasiswa adalah tugas dari Dosen Pembimbing Akademik dalam proses Bimbingan Akademik. Pilihan modul ini diperuntukkan bagi Dosen Pembimbing Akademik untuk memberikan approval (persetujuan) atas Rencana Studi yang diajukan oleh Mahasiswa. Setelah Dosen Pembimbing Akademik membubuhkan tanda approval (persetujuan) pada Kartu Rencana Studi yang diajukan oleh Dosen Wali, maka Kartu Rencana Studi tidak bisa diubah lagi oleh Mahasiswa, kecuali Dosen Pembimbing Akademik membatalkan tanda approval (persetujuan) pada Kartu Rencana Studi Mahaiswa. Untuk menjalankan modul atau perintah Approval Kartu Rencana Studi, click Approval KRS pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Dosen. Click Approval KRS Dan pada Halaman Utama Dosen akan tampil, sebagai berikut : Field Filter Pilihan Dropdown Tombol Ok Daftar Pilihan Mahasiswa Tombol Tampilkan Balok Pilihan 14 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # Field Filter digunakan untuk membuat filter pada Daftar Pilihan Mahasiswa yang akan diberikan approval Kartu Rencana Studinya. Contoh : karena jumlah mahasiswa bimbingannya banyak, maka akan dibuat filter dengan kata kunci (keyword) nama mahasiswa (misalnya: DESI), sehingga nantinya mahasiswa yang tercantum dalam Daftar Pilihan Mahasiswa hanya mahasiswa yang mempunyai nama sesuai dengan keyword yang ditampilkankan (misalnya: DESI ANWAR, ITA DESIANA, RADESIANI RAHMAWATI, dsbnya). Field Filter ini hanya merupakan optional, artinya bisa digunakan atau bisa tidak. Langkah untuk mengentry filter adalah, ketikkan keyword pada field Filter, kemudian click Tombol Ok. Selanjutnya pilih Mahasiswa yang akan diberikan approval pada Kartu Rencana Studi nya, sebagai berikut : - Click pada Pilihan Dropdown pada tanda panah ke bawah, dan Daftar Pilihan Mahasiswa akan terbuka. - Gerakkan Balok Pilihan ke Mahasiswa yang Kartu Rencana Studinya akan diapproval, kemudian click pada pilihan tersebut. - Click Tombol Tampilkan untuk menampilkan Kartu Rencana Studi Mahasiswa yang telah dipilih. Tombol Approval Untuk memberikan tanda Approval pada KRS Mahasiswa, click Tombol Approval. Untuk melakukan Approval KRS Mahasiswa Lain, click Tombol Mahasiswa Lain, dan ulangi langkah dari awal. Copyright WIZARD Consultant, 2015 15
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Aktivitas Perkuliahan Aktivitas Perkuliahan yang ada pada akun Dosen adalah meng-entry Materi Kuliah yang diajarkan pada setiap pertemuan/tatap muka dilakukan dan juga melakukan presensi terhadap mahasiswa pada setiap pertemuan/tatap muka. Modul: Materi - Presensi Modul atau perintah Materi-Presensi digunakan oleh Dosen Pengajar untuk meng-entry materi kuliah, waktu pertemuan dan presensi mahasiswa, pada saat pertemuan/tatap muka dilakukan. Untuk menjalankan modul atau perintah Materi-Presensi, click Materi-Presensi pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Dosen. Click Materi-Presensi Dan pada Halaman Utama Dosen akan tampil, sebagai berikut : Pilihan Dropdown Tombol Tampilkan Daftar Pilihan Kelas => Mata Kuliah Balok Pilihan Selanjutnya pilih Kelas & Mata Kuliah yang akan dientry, sebagai berikut : - Click pada Pilihan Dropdown pada tanda panah ke bawah, dan Daftar Pilihan Kelas => Mata Kuliah akan terbuka. - Gerakkan Balok Pilihan ke Kelas => Mata Kuliah, kemudian click pada pilihan tersebut. - Click Tombol Tampilkan untuk menampilkan Presensi dari Kelas => Mata Kuliah yang telah dipilih. 16 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # Field PERTEMUAN KE Field JAM Tombol Ok Tombol Simpan Field TANGGAL Field MATERI Tombol Hapus Tombol Simpan Presensi Kolom Presensi Tombol Simpan Presensi Copyright WIZARD Consultant, 2015 17
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Ada 2 (dua) bagian entry pada saat melakukan entry pelaksanaan pertemuan perkuliahn, Bagian Pertama adalah entry Pelaksanaan Aktivitas Kuliah untuk Dosen dan Bagian Kedua adalah Presensi Mahasiswa. Pelaksanaan Aktivitas Kuliah Entry Pelaksanaan Aktivitas Kuliah : - Ketikkan angka pertemuan keberapa yang akan dientry pada field PERTEMUAN KE-, kemudian click Tombol Ok. - Entry tanggal pertemuan dilaksanakan pada field TANGGAL. - Entry dari jam berapa sampai dengan jam berapa pertemuan dilaksanakan pada field JAM. - Entry Ringkasan Materi Kuliah (dalam 2 baris @ 50 huruf) saat pelaksanaan pertemuan dilakukan pada field MATERI. - Terakhir, click Tombol Simpan. Hapus Pelaksanaan Aktivitas Kuliah : - Ketikkan angka pertemuan keberapa yang akan dihapus pada field PERTEMUAN KE-, kemudian click Tombol Ok. - Click Tombol Hapus. Presensi Mahasiswa Presensi mahasiswa mempunyai nilai status kehadiran mahasiswa yang terdiri dari pilihan Hadir, Sakit, Ijin dan Alpa. Nilai default dari status kehadiran mahasiswa dalam Presensi Mahasiswa adalah Hadir untuk setiap mahasiswa, ini artinya bila tidak dilakukan presensi maka mahasiswa dianggap hadir dalam pertemuan perkuliahan yang dilaksanakan. Untuk mengubah status kehadiran mahasiswa, lakukan click pada status kehadiran mahasiswa yang ada dalam kolom Presensi Mahasiswa. Contoh, ada mahasiswa bernama AJI SETIAWAN tidak hadir dalam perkuliahan karena sakit, lakukan click pilihan o-sakit pada kolom Presensi yang sebaris dengan mahasiswa yang bernama AJI SETIAWAN. Jika terjadi kesalahan click pada mahasiswa yang tidak hadir, tapi ternyata mahasiswa tersebut hadir, maka kembalikan nilai kehadiran mahasiswa dengan melakukan click pilihan o-hadir pada kolom Presensi yang sebaris dengan mahasiswa bersangkutan. Lakukan demikian seterusnya sampai dengan seluruh status kehadiran mahasiswa terupdate sesuai dengan pelaksanaan pertemuan perkuliahn yang berlangsung. Kemudian click Tombol Simpan Presensi untuk menyimpan Presensi Mahasiswa. SARAN. Karena nilai default status kehadiran mahasiswa adalah H (Hadir), maka untuk mempercepat saat update status kehadiran mahasiswa, lakukan click status mahasiswa yang tidak hadir saat pelaksanaan perkuliahan berlangsung. Untuk entry mata kuliah lain, click Tombol Mata Kuliah Lain. 18 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # Modul: Aktivitas Kuliah Modul atau perintah ini digunakan oleh Dosen untuk reminder (pengingat), sampai dengan pertemuan kuliah yang keberapa yang telah dilaksanakan dan materi mata kuliah apa yang telah disampaikan dalam pelaksanaan pertemuan perkuliahan. Untuk menjalankan modul atau perintah Aktivitas Kuliah, click Aktivitas Kuliah pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Dosen. Click Aktivitas Kuliah Dan pada Halaman Utama Dosen akan tampil, sebagai berikut : Pilihan Dropdown Tombol Tampilkan Daftar Pilihan Kelas => Mata Kuliah Balok Pilihan Selanjutnya pilih Kelas & Mata Kuliah yang akan ditampilkan, sebagai berikut : - Click pada Pilihan Dropdown pada tanda panah ke bawah, dan Daftar Pilihan Kelas => Mata Kuliah akan terbuka. - Gerakkan Balok Pilihan ke Kelas => Mata Kuliah, kemudian click pada pilihan tersebut. - Click Tombol Tampilkan untuk menampilkan Aktivitas Kuliah dari Kelas => Mata Kuliah yang telah dipilih. Copyright WIZARD Consultant, 2015 19
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Untuk menampilkan mata kuliah lain, click Tombol Mata Kuliah Lain. Nilai Akhir Mahasiswa Entry berikutnya yang ada pada akun Dosen adalah meng-entry Nilai Akhir mata kuliah yang diajarkan pada semua mahasiswa peserta mata kuliah yang diajarkan. Modul: Nilai Mahasiswa Modul atau perintah Nilai Mahasiswa digunakan oleh Dosen untuk meng-entry nilai akhir yang diperoleh setiap mahasiswa pada setiap mata kuliah yang diajarkan. Untuk menjalankan modul atau perintah Nilai Mahasiswa, click Nilai Mahasiswa pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Dosen. 20 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # Click Nilai Mahasiswa Dan pada Halaman Utama Dosen akan tampil, sebagai berikut : Pilihan Dropdown Tombol Tampilkan Daftar Pilihan Kelas => Mata Kuliah Balok Pilihan Selanjutnya pilih Kelas & Mata Kuliah yang akan ditampilkan, sebagai berikut : - Click pada Pilihan Dropdown pada tanda panah ke bawah, dan Daftar Pilihan Kelas => Mata Kuliah akan terbuka. - Gerakkan Balok Pilihan ke Kelas => Mata Kuliah, kemudian click pada pilihan tersebut. - Click Tombol Tampilkan untuk menampilkan Daftar Mahasiswa dari Kelas => Mata Kuliah yang telah dipilih. Copyright WIZARD Consultant, 2015 21
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Kolom Pilihan Nilai dan Bobot Tombol Hapus Tombol Simpan Tombol Hapus Tombol Simpan Daftar Nilai mahasiswa mempunyai pilihan Nilai sesuai dengan definisi yang ditetapkan oleh Admin melalui Tabel Nilai. Nilai default dari Nilai Mahasiswa adalah X (kosong) untuk setiap mahasiswa, ini artinya bila tidak dilakukan pilihan Nilai maka mahasiswa dianggap tidak mempunyai Nilai dengan bobot nilai 0. Untuk memberikan Nilai Mahasiswa, lakukan click pada pilihan Nilai yang ada dalam kolom Pilihan Nilai dan Bobot. Contoh, ada mahasiswa bernama AJI SETIAWAN mendapatkan Nilai Akhir A, lakukan click pilihan A pada kolom Pilihan Nilai dan Bobot yang sebaris dengan mahasiswa yang bernama AJI SETIAWAN. Dan NILAI akan terisi dengan huruf A dan kolom BOBOT akan berubah menjadi 4.00 (sesuai dengan definisi Tabel Nilai). Jika terjadi kesalahan click pada saat pemberian Nilai Akhir seorang mahasiswa, untuk menghapus lakukan click huruf X pada kolom Pilihan Nilai dan Bobot yang sebaris dengan mahasiswa bersangkutan. Untuk menyimpan Nilai Akhir pada form Daftar Nilai Mahasiswa, click Tombol Simpan. Sedangkan untuk menghapus seluruh Nilai Akhir pada form Daftar Nilai Mahasiswa, click Tombol Hapus. Untuk entry Nilai Akhir mata kuliah lain, click Tombol Mata Kuliah Lain. 22 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # e-learning Sederhana Salah satu kegiatan dalam e-learning (belajar secara elektronik) adalah bertukar dokumen (file). SIMAK Pro sebagai portal akdemik yang beroperasi secara on-line, bisa dimaanfatkan untuk kegiatan bertukar dokumen (file). Ini adalah kegiatan yang paling sederhana dalam kegiatan e-learning. Contoh, Dosen tidak bisa hadir dalam tatap muka perkuliahan, maka Dosen mengirimkan tugas dalam dokumen dan mengunggah (upload) ke dalam SIMAK Pro dan Mahasiswa akan mengunduh (download) dokumen tugas yang diunggah oleh Dosen. Mahasiswa mengerjakan tugas tersebut, setelah tugas tersebut selesai dikerjakan, Mahasiswa akan mengunggah (upload) hasil pekerjaannya. Dan selanjutnya Dosen akan mengunduh (download) hasil pekerjaan Mahasiswa untuk diperiksa hasilnya. Modul: Mengunggah Materi Modul atau perintah Mengunggah Materi digunakan oleh Dosen untuk mengunggah (upload) dokumen yang nantinya untuk diunduh (download) oleh mahasiswa. Untuk menjalankan modul atau perintah Mengunggah Materi, click Mengunggah Materi pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Dosen. Click Mengunggah Materi Dan pada Halaman Utama Dosen akan tampil, sebagai berikut : Tombol Unggah File Baru Kolom Aksi / Hapus File Berikut ini cara untuk mengunggah dokumen : - Click Tombol Unggah File Baru, pada Halaman Utama Dosen akan tampil, sebagai berikut : Field JUDUL unggahan Tombol Choose FILE Tombol Unggah Tombol Batal Copyright WIZARD Consultant, 2015 23
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN - Ketikkan judul unggahan, misalnya MATERI AUDIT KEUANGAN pada field JUDUL. - Click untuk Tombol Choose File, dan kemudian pilih dokumen (file) yang akan diunggah (upload), kemudian click Tombol Open seperti contoh di bawah ini : Dokumen yang dipilih Tombol Open Sehingga pada Halaman Utama Dosen akan nampak seperti gambar di bawah ini : Dokumen yang dipilih - Click Tombol Unggah untuk mengunggah dokumen (file) yang telah dipilih, atau click Tombol Batal untuk membatalkan dokumen (file) yang telah dipilih. Dokumen unggahan yang sudah tidak diperlukan sebaiknya dihapus. Cara untuk menghapus dokumen unggahan adalah dengan meng-click teks Hapus pada kolom AKSI yang sebaris dengan dokumen yang akan dihapus. Modul: Mengunduh Tugas Modul atau perintah Mengunduh Tugas digunakan oleh Dosen untuk mengunduh (download) dokumen yang diunggah (upload) oleh mahasiswa maupun dokumen lain yang diunggah ke dalam SIMAK Pro. Untuk menjalankan modul atau perintah Mengunduh Tugas, click Mengunduh Tugas pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Dosen. 24 Copyright WIZARD Consultant, 2015
PANDUAN SIMAK PRO DOSEN Doc. # Click Mengunduh Tugas Dan pada Halaman Utama Dosen akan tampil, sebagai berikut : Kolom Aksi / Unduh File Cara untuk mengunduh dokumen adalah melakukan click pada teks Unduh pada kolom AKSI yang sebaris dengan dokumen yang akan diunduh. Logout dari Halaman Dosen Untuk menjaga agar akun anda aman dari pihak yang tidak berkepentingan dan tidak bertanggung jawab, sebaiknya anda melakukan logout dari akun aktif yang sedang anda buka. Modul: Logout Untuk menjalankan modul atau perintah Logout, click pilihan Logout pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Dosen. Click Logout Dan kembali ke Beranda SIMAK Pro. Copyright WIZARD Consultant, 2015 25
Doc. # PANDUAN SIMAK PRO DOSEN SIMAK dan SIMAK Pro adalah merk dagang dari Wizard Consultant (CV. Wicaksana Lazuardi). Penyebutan trademark dan merk dagang dari produk-produk diluar produk di atas hanya untuk memberikan ilustrasi; trademark dan merek dagang dari produk yang disebutkan tetap merupakan hak milik dari produsen dari produk yang bersangkutan. 26 Copyright WIZARD Consultant, 2015