PANDUAN S.I.M.A.K ( SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN ) MAHASISWA

Transkripsi

1 D o c. # / M H S / X II/ Consultant PANDUAN S.I.M.A.K Pro ( SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN ) MAHASISWA Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Isti Ekatana Upaweda

2 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # DAFTAR ISI Menjalankan SIMAK Pro 3 Menampilkan Pengumuman dari Admin SIMAK Pro 4 Login ke SIMAK Pro 6 Ganti Password 8 Modul: Ganti Password 8 Profil Mahasiswa 9 Modul: Profil Mahasiswa 9 Proses Akademik 10 Jadwal Perkuliahan 10 Modul: Jadwal Kampus 10 Modul: Jadwal Kuliah 11 Kartu Rencana Studi Mahasiswa 12 Modul: Kartu Rencana Studi 12 Aktivitas Perkuliahan 16 Modul: Aktivitas Kuliah 16 Nilai Akhir Mahasiswa 18 Modul: Kartu Hasil Studi 18 Modul: Nilai Akademik 19 Wisuda 20 Modul: Registrasi Wisuda 21 e-learning Sederhana 23 Modul: Mengunggah Materi 23 Modul: Mengunduh Tugas 23 Logout dari Halaman Mahasiswa 25 Modul: Logout 25 Copyright WIZARD Consultant,

3 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Halaman ini sengaja dibiarkan kosong 2 Copyright WIZARD Consultant, 2015

4 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # MAHASISWA Mahasiswa adalah user yang dibuat (created by) oleh ADMIN. Mahasiswa mempunyai User-ID dan Password untuk akses ke dalam aplikasi SIMAK Pro. Mahasiswa dapat mengakses program SIMAK Pro dari berbagai gadget, seperti smartphone, tablet, netbook/notebook, laptop maupun PC Desktop, dengan menggunakan browser popular seperti Internet Explorer (I.E.), Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla FireFox, Opera, Chromium, Safari, UC Browser dan sebagainya dan dapat berjalan di hampir semua platform Operating System, seperti Miccrosoft Windows, Linux, MacOS, ios, Android, Symbian, Blackberry dan sebagainya. Pembahasan dalam buku panduan ini, dalam penjelasan dan ilustrasinya menggunakan browser Google Chrome dan operating system Microsoft Windows 7, anda dapat menyesuaikan dengan browser dan operating system dalam gadget yang anda pergunakan yang mungkin menampilkan aplikasi SIMAK Pro dalam tampilan (display) yang berbeda dengan ilustrasi dalam buku panduan ini. Menjalankan SIMAK Pro Aplikasi SIMAK Pro adalah aplikasi on-line dan real-time transaction, maka untuk menjalankan aplikasi SIMAK Pro, sehingga anda harus terhubung dalam jaringan internet terlebih dahulu sebelum menjalankan aplikasi SIMAK Pro. Setelah gadget anda terhubung dalam jaringan internet, jalankan browser (contoh dalam buku ini menggunakan Google Chrome), dan pada monitor akan muncul seperti gambar berikut ini : URL Address Kemudian ketikkan web address SIMAK Pro, di bagian Uniform Resource Locator (URL) Address dari browser, dan tekan Enter. Seperti tampak pada gambar di bawah ini : URL Address SIMAK Pro Copyright WIZARD Consultant,

5 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Selanjutnya di monitor akan muncul Beranda SIMAK Pro, sebagai berikut : Halaman Utama dari SIMAK Pro Bagian untuk Login ke SIMAK Pro Bagian untuk menampilkan Pengumuman dari ADMIN Bagian untuk pencarian arsip pengumuman dengan menggunakan keyword Bagian sisi kiri dari Beranda SIMAK Pro digunakan untuk menempatkan menu pilihan dan perintah, terdiri dari : - Bagian Login SIMAK Pro : digunakan untuk masuk ke aplikasi SIMAK Pro - Bagian Menu : terdiri dari dua pilihan Beranda (click pada pilihan ini akan mengembalikan ke Halaman Utama SIMAK Pro) dan Pengumuman (click pada pilihan ini akan menampilkan Pengumuman yang di upload oleh Admin) - Bagian Arsip Pengumuman : digunakan untuk mencari arsip yang tersimpan dengan menggunakan kata kunci (keyword) tertentu. Sedangkan sisi sebelah kanan dari Beranda SIMAK Pro, disebut Halaman Utama, digunakan untuk menampilkan hasil dari perintah atau pilihan dari sisi sebelah kiri. Menampilkan Pengumuman dari Admin SIMAK Pro Untuk menampilkan Pengumuman yang diunggah oleh Admin SIMAK Pro, click pilihan Pengumuman pada Bagian Menu di sisi kiri Beranda SIMAK Pro. Click Pengumuman 4 Copyright WIZARD Consultant, 2015

6 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # Selanjutnya pada Halaman Utama akan ditampilkan ringkasan Pengumuman terbaru yang diunggah oleh Admin, seperti tampak pada gambar di bawah ini. Tanggal Pengumuman diunggah Judul Pengumuman Memilih Pengumuman yang lain Menampilkan Pengumuman selengkapnya Untuk menampilkan Pengumuman selengkapnya click teks selengkapnya yang ada di bagian akhir ringkasan Pengumuman. Untuk melihat Pengumuman yang lain, click angka yang terletak di bagian bawah ringkasan Pengumuman. Angka tersebut menunjukkan jumlah Pengumuman yang telah diunggah oleh Admin, semakin besar angkanya, semakin lama umur Pengumuman yang ditampilkan. Cara tercepat untuk mencari Pengumuman adalah dengan melakukan pencarian dengan menggunakan kata kunci (keyword) pada Bagian Arsip Pengumuman. Langkah-langkah untuk mencari arsip Pengumuman adalah sebagai berikut : - Ketikkan keyword yang akan digunakan sebagai filter pencarian Pengumuman pada Bagian Arsip Pengumuman yang terletak sisi kiri dari Beranda SIMAK Pro. Keyword pencarian arsip Pengumuman Tombol Cari - Click tombol Cari. Biila ditemukan, hasil Pencarian akan ditampilkan di Halaman Utama beranda SIMAK Pro sebagai berikut, Copyright WIZARD Consultant,

7 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Arsip Pengumuman sesuai dengan keyword pencarian Untuk menampilkan Pengumuman yang dikehendaki, click pada Judul Pengumuman yang akan dilihat. Login ke SIMAK Pro Untuk masuk (login) ke dalam Program SIMAK Pro, user harus melakukan login melalui Bagian Login Login SIMAK Pro yang terletak sisi kiri dari Beranda SIMAK Pro, sebagai berikut : Entry Area untuk mengetikkan User-ID Tombol Dropdown untuk memilih Kategori Login Entry Area untuk mengetikkan Password Tombol Login ke Program SIMAK Pro 6 Copyright WIZARD Consultant, 2015

8 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # - Click Tombol Dropdown untuk memlih Kategori Login, maka akan muncul pilihan sebagai berikut : Pilih kategori login Mahasiswa dengan menggerakkan bar pilihan dan kemudian click. - Ketikkan User-ID dan Password - Click Tombol Login ke Program SIMAK Bila User-ID dan Password anda benar, maka di monitor akan ditampilkan Halaman Mahasiswa, sebagai berikut : Halaman Utama Mahasiswa Menu Pilihan Mahasiswa Nama User dan Periode Aktif Copyright WIZARD Consultant,

9 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Ganti Password Pilihan Modul atau Perintah Ganti Password digunakan untuk pengganti password anda. Nilai default dari User-ID dan Password anda adalah Nomor Induk Mahasiswa / Nomor Pendaftaran Mahasiswa (NIM/NPM) pada saat pertama kali dibuat oleh System Administrator. PERHATIAN. Demi keamanan data anda, segera ganti Password anda saat pertama kali membuka Halaman Mahasiswa, karena User-ID dan Password default anda adalah NIM/NPM yang sudah diketahui oleh banyak orang. Modul: Ganti Password Untuk menjalankan modul atau perintah Ganti Password, click pilihan Ganti Password pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Click Ganti Password Dan pada Halaman Utama Mahasiswa, akan tampak sebagai berikut : Field PASSWORD Tombol OK Ketikkan Password aktif (yang digunakan saat ini) pada field PASSWORD, kemudian click Tombol Ok. Selanjutnya SIMAK Pro akan meminta masukan Password baru, seperti nampak pada gambar di bawah ini. Field USER NAME Field PASSWORD BARU Field VERIFIKASI Tomobol Simpan Tombol Batal 8 Copyright WIZARD Consultant, 2015

10 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # Ketikkan Password baru pada field PASSWORD BARU, kemudian ketikkan Password baru sekali lagi pada field VERIFIKASI. Bila ingin mengubah nama user, ketikkan nama user yang baru pada field USER NAME. Click Tombol Simpan untuk menyimpan perubahan Password, atau click Tombol Batal untuk membatalkan perintah Ganti Password. Profil Mahasiswa Pilihan Modul atau Perintah Profil Mahasiswa digunakan untuk menampilkan data pribadi dari Mahasiswa pemilik akun aktif. Modul: Profil Mahasiswa Untuk menjalankan modul atau perintah Profil Mahasiswa, click pilihan Profil Mahasiswa pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Click Profil Mahasiswa Dan pada Halaman Utama Mahasiswa akan ditampilkan data pribadi Mahasiswa, sebagai berikut : Copyright WIZARD Consultant,

11 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Proses Akademik Pilihan Modul atau Perintah dalam proses akademik ini, harus dijalankan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Admin. Sebagai contoh, selama admin belum membuat dan mengentry Jadwal Perkuliahn maka Mahasiswa tidak bisa menampilkan Jadwal Kampus. Contoh lain, jika Dosen tidak mengentry Nilai Akhir dari mata Kuliah yang diajarkan, maka Mahasiswa tidak bisa menampilkan Kartu Hasil Studi maupun pilihan pada Nilai Akademik. Jadi intinya adalah bahwa semua data dan akun baik Dosen, Mahasiswa dan Admin saling berhubungan dan keterkaitan, sehingga seluruh prosedur dan timing harus dijalankan dengan disiplin oleh semua pihak yang terlibat dalam proses akademik yang berlangsung. Contoh, Mahasiswa tidak bisa lagi melakukan edit KRS setelah Dosen melakukan Approval (persetujuan). Contoh lain, Dosen tidak bisa lagi memberikan Nilai Akhir untuk Mahasiswa setelah Admin melakukan Tutup Semester (Close Semester). Jadwal Perkuliahan Modul: Jadwal Kampus Modul atau Perintah ini digunakan untuk menampilkan Jadwal Kuliah Program Studi. Untuk menjalankan modul atau perintah Jadwal Kampus, click Jadwal Kampus pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Click Jadwal Kampus Selanjutnya pada Halaman Utama Mahasiswa, akan ditampilkan Jadwal Kuliah, sebagai berikut : 10 Copyright WIZARD Consultant, 2015

12 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # Modul: Jadwal Kuliah Modul atau Perintah ini digunakan untuk menampilkan Jadwal Kuliah untuk Mahasiswa yang login ke dalam Halaman Mahasiswa. Untuk menjalankan modul atau perintah Jadwal Kuliah, click Jadwal Kuliah pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Click Jadwal Kuliah Dan pada Halaman Utama Mahasiswa akan ditampilkan Jadwal Kuliah Mahasiswa, sebagai berikut : Copyright WIZARD Consultant,

13 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa Mahasiswa wajib melakukan entry Kartu Rencana Studi sesuai dengan pilihan yang ada di Jadwal Kuliah semester aktif sebagai kunci menjadi mahasiswa dengan status Aktif pada perkuliahan di semester aktif yang sedang berlangsung. Jika tidak melakukan entry Kartu Rencana Studi, mahasiswa tidak bisa mengikuti proses akademik yang berlangsung, karena namanya tidak akan tercantum di Daftar Absensi dan Dosen Pengajar tidak bisa memberikan Nilai Akhir, atau dengan kata lain mahasiswa yang tidak melakukan entry Kartu Rencana Studi akan dianggap sebagai mahasiswa dengan status Non-Aktif. Pengisian Kartu Rencana Studi oleh Mahasiswa mempunyai batasan waktu yang ditetapkan oleh System Administrator, yang disebut sebagai Masa KRS. Mahasiswa sudah tidak bisa lagi melakukan entry maupun perbaikan diluar batas waktu tersebut. Selanjutnya Mahasiswa menghubungi Dosen Pembimbing untuk dimintakan Approval (persetujuan). Setelah Dosen Pembimbing Akademik membubuhkan tanda approval (persetujuan) pada Kartu Rencana Studi yang diajukan oleh Dosen Wali, maka Kartu Rencana Studi tidak bisa diubah lagi oleh Mahasiswa, kecuali Dosen Pembimbing Akademik membatalkan tanda approval (persetujuan) pada Kartu Rencana Studi Mahaiswa. Modul: Kartu Rencana Studi Untuk menjalankan modul atau perintah Kartu Rencana Studi, click Kartu Rencana Studi pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Click Approval KRS Mahasiswa harus mengentrykan PIN KRS (untuk mendapatkan PIN KRS, hubungi administrator SIMAK) pada Halaman Utama Mahasiswa, sebagai berikut : Field PIN KRS Dan bila PIN KRS yang dientrykan benar, maka pada Halaman Utama Mahasiswa akan ditampilkan form untuk entry Kartu Rencana Studi sebagai berikut : 12 Copyright WIZARD Consultant, 2015

14 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # Field Paket Kelas Pilihan Dropdown Mata Kuliah Tombol Tambahkan Tombol Tambahkan Ada dua cara untuk melakukan entry pilihan mata kuliah ke dalam Kartu Rencana Studi, yang pertama adalah untuk pilihan Paket untuk mahasiswa yang menerapkan pilihan Paket Mata Kuliah dan kedua adalah pilihan Mata Kuliah secara bebas. Paket Mata Kuliah Bila mahasiswa akan melakukan entry Kartu Rencana Studi dengan memilih Pakaet Mata Kuliah, maka mahasiswa tersebut harus mengetahui Paket Kelas yang akan dientry. Mahasiswa bisa mendapatkan informasi Kelas Paket ini dari Admin Fakultas/Admin. Pilihan Paket Mata Kuliah didasarkan pada Kelas Paket yang telah ditetapkan oleh Admin yang ditandai dengan nama Kelas yang ada pada Jadwal Perkuliahan. Langkah untuk mengentry pilihan Paket Mata Kuliah, adalah sebagai berikut : - Ketikkan Nama Kelas di field Paket Kelas - Kemudian click pada Tombol Tambahkan yang ada di samping field Paket Kelas Ketik Nama Kelas dari Paket Mata Kuliah Click Tombol Tambahkan Dan pada Halaman Utama Mahasiswa akan tampil, sebagai berikut : Copyright WIZARD Consultant,

15 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Teks Perintah Hapus Jika ada Mata Kuliah yang tidak akan dipilih, maka bisa dihapus dengan melakukan click pada teks perintah Hapus yang ada di kolom AKSI yang sebaris dengan Mata Kuliah yang akan dihapus. Pilihan Mata Kuliah Bagi Mahasiswa yang tidak termasuk dalam kelas Paket Mata Kuliah dapat melakukan entry Kartu Rencana Studi dengan memilih Mata Kuliah sesuai dengan tawaran mata kuliah yang terdapat dalam Jadwal Perkuliahan yang telah disiapkan oleh Admin. Pilihan Mata Kuliah terdiri dari Mata Kuliah yang terkait dengan Kelas, Jadwal dan Dosen Pengajar. Bila Mahasiswa memilih Mata Kuliah dengan pilihan bebas ini, jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) dibatasi dengan jumlah maksimum pengambilan SKS sesuai Indeks Prestasi (IP) semester sebelumnya dengan acuan rule (aturan) yang diberlakukan. Info IP semester lalu dan maksimum jumlah SKS yang bisa diambil tercantum di bagian bawah Form Kartu Rencana Studi di Halaman Utama Mahasiswa. Info IP semester Lalu dan SKS Maksimum semester aktif Langkah-langkah untuk melakukan entry Kartu Rencana Studi dengan pilihan Mata Kuliah adalah sebagai berikut : 14 Copyright WIZARD Consultant, 2015

16 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # - Click Dropdown Mata Kuliah pada field Mata Kuliah, arahkan Balok Pilihan ke Mata Kuliah yang akan dipilih, kemudian click pilihan tersebut. Tombol Tambahkan Daftar Pilihan Kelas: Mata Kuliah (Jadwal) Pilihan Dropdown Mata Kuliah Slider Balok Pilihan - Kemudian click pada Tombol Tambahkan yang ada di samping field Mata Kuliah Selanjutnya pilihan tersebut akan masuk ke dalam Form Kartu Rencana Studi, seperti nampak pada gambar di bawah ini. Mata Kuliah yang dipilih Teks Perintah Hapus Untuk menambahkan pilihan Mata Kuliah yang lain, ulangi langkah-langkah di atas. Jika ada Mata Kuliah yang tidak jadi dipilih, maka bisa dihapus dengan melakukan click pada teks perintah Hapus yang ada di kolom AKSI yang sebaris dengan Mata Kuliah yang akan dihapus. Copyright WIZARD Consultant,

17 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Kartu Rencana Studi yang telah diapproval (disetujui) oleh Dosen Pembimbing dan/atau Masa KRS telah ditutup oleh System Administrator, maka Mahasiswa tidak bisa lagi melakukan editing/perbaikan pada KRS yang telah dibuat. Informasi mengenai approval (persetujuan) Dosen Wali dan/atau Penutupan Masa KRS oleh System Administrator akan ditampilkan seperti nampak dalam gambar di bawah ini. Info Masa KRS telah Ditutup Info KRS telah diapproval Dosen Pembimbing Aktivitas Perkuliahan Aktivitas Perkuliahan yang ada pada akun Mahasiswa adalah menampilkan Materi Kuliah yang diajarkan oleh Dosen Pengajar pada setiap pertemuan/tatap muka dilakukan dan Presensi Mahasiswa pada setiap pertemuan/tatap muka untuk setiap Mata Kuliah yang diikuti oleh Mahasiswa. Modul: Aktivitas Kuliah Untuk menjalankan modul atau perintah Aktivitas Kuliah, click Aktivitas Kuliah pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Click Aktivitas Kuliah Dan pada Halaman Utama Mahasiswa akan tampil, sebagai berikut : 16 Copyright WIZARD Consultant, 2015

18 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # Pilihan Dropdown Tombol Tampilkan Daftar Pilihan Mata Kuliah Balok Pilihan Langkah selanjutnya adalah melakukan pilihan Mata Kuliah yang akan ditampilkan, sebagai berikut : - Click pada Pilihan Dropdown pada tanda panah ke bawah, dan Daftar Pilihan Mata Kuliah akan terbuka. - Gerakkan Balok Pilihan ke Mata Kuliah yang akan ditampilkan, kemudian click pada pilihan tersebut. - Click Tombol Tampilkan untuk menampilkan Pelaksanaan Aktivitas Kuliah dari Mata Kuliah yang telah dipilih. Dan pada Halaman Utama Mahasiswa akan ditampilkan Pelaksanaan Aktivitas Kuliah untuk Mata Kuliah yang telah berjalan, sebagai berikut : Untuk menampilkan mata kuliah lain, ulangi langkah-langkah di atas. Copyright WIZARD Consultant,

19 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Nilai Akhir Mahasiswa Nilai Akhir Mahasiswa dapat ditampilkan dalam dua pilihan modul/perintah. Pertama Nilai Akhir mata kuliah per semester sesuai dengan Kartu Rencana Studi yang telah ditempuh, dan kedua adalah seluruh Nilai Akhir mata kuliah yang telah ditempuh selama berkuliah dan juga Nilai Konversi mata kuliah yang diakui untuk mahasiswa Pindahan/Transfer. Modul: Kartu Hasil Studi Modul atau perintah Kartu Hasil Studi digunakan oleh Mahasiswa untuk menampilkan nilai akhir yang diperoleh pada setiap semester sesuai dengan mata kuliah yang ada di Kartu Rencana Studi yang telah ditempuh. Untuk menjalankan modul atau perintah Kartu Hasil Studi Mahasiswa, click Kartu Hasil Studi pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Click Kartu Hasil Studi Dan sesaat setelah modul/perintah ini dipilih, maka pada Halaman Utama Mahasiswa akan ditampilkan Kartu Hasil Studi Mahasiswa pada semester yang sedang berlangsung, sebagai berikut : Pilihan Dropdown Semester Pilihan Dropdown Tahun Akademik Tombol Tampilkan Langkah untuk menampilkan Kartu Hasil Studi semester yang lain (contoh: Tahun Akademik 2014/2015 Semester Genap) adalah sebagai berikut : 18 Copyright WIZARD Consultant, 2015

20 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # - Click pada Pilihan Dropdown Tahun Akademik pada tanda panah ke bawah, dan Daftar Pilihan Tahun Akademik akan terbuka; gerakkan Balok Pilihan ke Tahun Akademik yang dikehendaki, kemudian click pada pilihan tersebut. - Click pada Pilihan Dropdown Semester pada tanda panah ke bawah, dan Daftar Pilihan Semester akan terbuka; gerakkan Balok Pilihan ke Semester yang dikehendaki, kemudian click pada pilihan tersebut. - Click Tombol Tampilkan untuk menampilkan Kartu Hasil Studi Mahasiswa yang telah dipilih. Modul: Nilai Akademik Modul atau perintah Nilai Akademik digunakan oleh Mahasiswa untuk menampilkan Niilai Akhir seluruh mata kuliah yang telah ditempuh selama masa kuliah. Untuk menjalankan modul atau perintah Nilai Akademik, click Nilai Akademik pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Click Nilai Akademik Dan sesaat setelah modul/perintah ini dipilih, maka pada Halaman Utama Mahasiswa akan ditampilkan Nilai Akademik Mahasiswa, sebagai berikut : Copyright WIZARD Consultant,

21 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Penjelasan untuk kolom KETERANGAN : - Bagian Pertama : menjelaskan kapan mata kuliah yang bersangkutan ditempuh oleh mahasiswa; 4 digit pertama menunjukkan tahun akademik. Contoh: berati tahun akademik 2014/2015 dan 1 digit terakhir menunjukan semester angka 1 adalah semester Gasal dan angka 2 adalah untuk semester Genap. - Bagian Kedua : menunjukkan Nilai Akhir yang diperoleh pada Tahun Akademik dan Semester yang ditempuh. Wisuda Pilihan modul atau perintah Wisuda digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan registrasi/pendaftaran agar data mahasiswa dapat tercantum dalam Buku Wisuda dan sebagai acuan bagi Panitia Wisuda untuk mengirimkan Undangan Wisuda. Syarat pertama untuk bisa melakukan entry Pendaftaran Wisuda adalah mendapatkan PIN (Personal Identification Number). PIN dapat diperoleh ke bagian Admin atau petugas yang ditunjuk untuk memberikan otorisasi. Syarat kedua, data Yudisium telah di entry oleh bagian Admin. 20 Copyright WIZARD Consultant, 2015

22 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # Modul: Registrasi Wisuda Untuk menjalankan modul atau perintah Registrasi Wisuda, click Registrasi Wisuda pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Click Registrasi Wisuda Dan pada Halaman Utama Mahasiswa akan tampil, sebagai berikut : Field PIN Registrasi Ketiikan PIN pada field PIN Registrasi, kemudian click Tombol Ok. Bila PIN yang diketikkan salah atau belum melakukan proses registrasi, akan mucul pesan kesalahan, sebagai berikut : Dan bila PIN yang anda masukkan benar, maka pada Halaman Utama Mahasiswa, akan ditampilkan Form Registrasi Wisuda, sebagai berikut : Copyright WIZARD Consultant,

23 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Tombol Hapus Tombol Simpan Entrykan data pada Form Wisuda yang tersedia dengan lengkap, setelah itu click Tombol Simpan untuk menyimpan data yang dientrykan. Untuk menghapus data pada Form Wisuda, click Tombol Hapus. 22 Copyright WIZARD Consultant, 2015

24 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # e-learning Sederhana Salah satu kegiatan dalam e-learning (belajar secara elektronik) adalah bertukar dokumen (file). SIMAK Pro sebagai portal akdemik yang beroperasi secara on-line, bisa dimaanfatkan untuk kegiatan bertukar dokumen (file). Ini adalah kegiatan yang paling sederhana dalam kegiatan e-learning. Contoh, Dosen tidak bisa hadir dalam tatap muka perkuliahan, maka Dosen mengirimkan tugas dalam dokumen dan mengunggah (upload) ke dalam SIMAK Pro dan Mahasiswa akan mengunduh (download) dokumen tugas yang diunggah oleh Dosen. Mahasiswa mengerjakan tugas tersebut, setelah tugas tersebut selesai dikerjakan, Mahasiswa akan mengunggah (upload) hasil pekerjaannya. Dan selanjutnya Dosen akan mengunduh (download) hasil pekerjaan Mahasiswa untuk diperiksa hasilnya. Modul: Mengunduh Materi Modul atau perintah Mengunduh Materi digunakan oleh Mahasiswa untuk mengunduh (download) dokumen yang diunggah (upload) oleh Dosen maupun dokumen lain yang diunggah ke dalam SIMAK Pro. Untuk menjalankan modul atau perintah Mengunduh Materi, click Mengunduh Materi pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Click Mengunduh Materi Dan pada Halaman Utama Mahasiswa akan tampil, sebagai berikut : Kolom Aksi / Unduh File Cara untuk mengunduh dokumen adalah melakukan click pada teks Unduh pada kolom AKSI yang sebaris dengan dokumen yang akan diunduh. Modul: Mengunggah Tugas Modul atau perintah Mengunggah Tugas digunakan oleh Mahasiswa untuk mengunggah (upload) dokumen yang nantinya untuk diunduh (download) oleh Dosen. Untuk menjalankan modul atau perintah Mengunggah Tugas, click Mengunggah Tugas pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Copyright WIZARD Consultant,

25 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Click Mengunggah Tugas Dan pada Halaman Utama Mahasiswa akan tampil, sebagai berikut : Tombol Unggah File Baru Kolom Aksi / Hapus File Berikut ini cara untuk mengunggah dokumen : - Click Tombol Unggah File Baru, pada Halaman Utama Mahasiswa akan tampil, sebagai berikut : Field JUDUL unggahan Tombol Choose FILE Tombol Unggah Tombol Batal - Ketikkan judul unggahan, misalnya MATERI AUDIT KEUANGAN pada field JUDUL. - Click untuk Tombol Choose File, dan kemudian pilih dokumen (file) yang akan diunggah (upload), kemudian click Tombol Open seperti contoh di bawah ini : Dokumen yang dipilih Tombol Open 24 Copyright WIZARD Consultant, 2015

26 PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA Doc. # Sehingga pada Halaman Utama Mahasiswa akan nampak seperti gambar di bawah ini : Dokumen yang dipilih - Click Tombol Unggah untuk mengunggah dokumen (file) yang telah dipilih, atau click Tombol Batal untuk membatalkan dokumen (file) yang telah dipilih. Dokumen unggahan yang sudah tidak diperlukan sebaiknya dihapus. Cara untuk menghapus dokumen unggahan adalah dengan meng-click teks Hapus pada kolom AKSI yang sebaris dengan dokumen yang akan dihapus. Logout dari Halaman Mahasiswa Untuk menjaga agar akun anda aman dari pihak yang tidak berkepentingan dan tidak bertanggung jawab, sebaiknya anda melakukan logout dari akun aktif yang sedang anda buka. Modul: Logout Untuk menjalankan modul atau perintah Logout, click pilihan Logout pada bagian menu pilihan yang terletak di sebelah kiri Halaman Mahasiswa. Click Logout Dan kembali ke Beranda SIMAK Pro. Copyright WIZARD Consultant,

27 Doc. # PANDUAN SIMAK PRO MAHASISWA SIMAK dan SIMAK Pro adalah merk dagang dari Wizard Consultant (CV. Wicaksana Lazuardi). Penyebutan trademark dan merk dagang dari produk-produk diluar produk di atas hanya untuk memberikan ilustrasi; trademark dan merek dagang dari produk yang disebutkan tetap merupakan hak milik dari produsen dari produk yang bersangkutan. 26 Copyright WIZARD Consultant, 2015