LEMBARAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK CÂMARA DO COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE TIMOR LESTE (CCI-TL) Mengetahui/Menyetujui Mengetahui Director Executivu CCI-TL João de Jesus Costa Baptista i
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTEK CÂMARA DO COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE TIMOR LESTE (CCI-TL) Mengetahui/Menyetujui Ketua Jurusan Dosen Pembimbing Rui Amandio Gomes Ferreira,ST Eustaquio Antonio,ST ii
KARTU KONSULTASI Nama : Samuel Soares Nim : 08.05.02.064 Semester : VII Judul Tugas : Analisia System Informasi Manajemen Berbasis Komputer Dosen Pembimbing : Eustaquio Antonio,ST No Hari/Tanggal Topik Bimbingan TTD 1 2 3 4 5 iii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah, dengan segala rahmat dan karunianya akhirnya pembuatan laporan kegiatan kerja praktek ini dapat diselesaikan. Sebagai anggota komunitas akademik, mahasiswa perlu memiliki kemampuan berfikir ilmiah dan ketrampilan menulis karya ilmiah. Kegiatan kerja praktek (KP) mahasiswa merupakan contoh karya ilmiah yang wajib dikerjakan oleh mahasiswa. menulis laporan kerja praktek mahasiswa menjadi bagian dari persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa untuk memperoleh kelulusan mata kuliah kerja praktek. Dengan kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terimah kasih yang sebesarbesarnya kepada: 1. Bapak Eustaquio Antonio,ST selaku Dosen Pembimbing utama yang telah memberikan arahan dan motivasi dalam proses pelaksanaan kerja praktek dan penulisan laporan hingga selesai. 2. Terimah kasih juga penulis mengucapkan kepada Bapak Direktur Executive Perusahaan CCI-TL, serta semua struktur dalam perusahaan juga kepada semua karyawan-karyawan yang telah melayani dan menerima penulis dalam melaksanakan kerja praktek. 3. Dan juga terimah kasih sebesar-besarnya disertakan penulis kepada berbagai pihak yang telah memberikan dorongan dan motivasi, sebagai inspirasi semangat selama pelaksanaan kerja praktek dan penulisan laporan hingga selesai. iv
4. Tak lupa juga terima kasih penulis limpahkan kepada rekan-rekan mahasiswa seangkatan yang mendukung dalam pemberian masukan dan saran yang sangat menbutuhkan untuk melengkapi tulisan laporan ini hingga selesai. 5. Dan juga tidak lupa mengucapkan limpah terima kasih kepada Bapak, Ibu dan sekeluargaku yang selama ini memberi nasehat dan belas kasihan kepada saya hingga sekarang ini. Akhirnya penulis menyadari bahwa suatu karya di bidang apapun tidak terlepas dari kekurangan, maka dihimbau kepada pembaca untuk memberikan saran penyempurnaan. Dengan jiwa dan moral keilmuan, laporan kerja praktek (KP) ini akan terus disempurnakan sehingga mampu menampung aspirasi bersama. Ucapan terima kasih tidak lupa disampaikan kepada semua pihak yang telah membantu, memotivasi, dan memaklumi usaha penulisan laporan kerja praktek (KP) ini. Semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi kita terutama dalam pengembangan ilmu pengetahuan. Dili, 05 Mey 2012 Penyusun v
DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN i LEMBAR PERSETUJUAN ii LEMBAR KONSULTASI iii KATA PENGANTAR iv DAFTAR ISI v DAFTAR GAMBAR ix DAFTAR TABEL x LAMPIRAN xi BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang 1 1.2. Perumusan Masalah 4 1.3. Batasan Masalah 4 1.4. Tujuan Kerja Praktek 4 1.5. Manfaat Kerja Praktek 5 1.6. Metode Pengumpulan Data 6 1.7. Sistematika Penulisan Laporan 6 vi
BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAN 2.1. Sejarah Perusahaan 8 2.2. Lokasi Perusahaan 8 2.2.1. Denah Lokasi perusahaan 9 2.2.2. Lay Out Perusahaan. 9 2.3. Fasilitas dan Peralatan 10 2.4. Struktur organisasi perusahaan 11 2.4.1. Struktur organisasi 11 2.4.2. Uraian dan Tanggung Jawab 12 2.5. Misi, visi dan tujuan Câmara do Comércio e Indústria de Timor-Leste 14 2.5.1. Misi 14 2.5.2. Visi 14 2.5.3. Tujuan 14 2.6. Jumlah Staf Câmara do Comércio e Indústria de Timor-Leste 15 BAB III SISTEM KERJA MANAJEMEN INFORMASI DI CÂMARA DO COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE TIMOR LESTE 3.1. Sistem Kerja 16 3.2. Penyedia Jaringan 17 3.3. Peranan Sistem Informasi 17 vii
BAB IV PEMBAHASAN 4.1. Sistem 21 4.2. Informasi 22 4.3. Sistem Informasi 24 4.4. Berbasis Komputer 25 4.5. Perkembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) 26 4.6. Perhatian Terhadap Manajemen Informasi 27 4.7. Penggunaan Sistem Informasi 27 4.8. Peran Baru Sistem Informasi 30 4.9. Pengamanan dan Pengendalian Sistem Informasi 33 4.9.1. Kerentanan dan Gangguan Terhadap Sistem Informasi 33 4.9.2. Membangun Pengendalian Sistem Informasi 38 4.9.3. Pengendalian Umum (General Controll) 40 4.10. Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Computer di Câmara do Comércio e Industria 40 BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan 43 5.2. Saran 44 DAFTAR PUSTAKA viii
DAFTAR GAMBAR 1. Peta Lokasi Pusat Kantor Câmara do Comércio e Indústria de Timor Leste 9 2. Gambar Lay Out Office Câmara do Comércio e Indústria de Timor Leste 9 3. Gambar Rangkaian Jaringan Câmara do Comércio e Indústria de Timor Leste. 11 ix
DAFTAR TABEL 1. Tabel Fasilitas dan Peralatan 10 2. Tabel Technician Team 15 3. Tabel BFZ 15 x
LAMPIRAN 1. Foto-foto Aktivitas Kerja Praktek 46 xi