LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PROSEDUR PENGARSIPAN DAN PENGAMBILAN BERKAS DI DIVISI KASIR AUTO 2000 CABANG KERTAJAYA SURABAYA

Transkripsi

1 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PROSEDUR PENGARSIPAN DAN PENGAMBILAN BERKAS DI DIVISI KASIR AUTO 2000 CABANG KERTAJAYA SURABAYA Disusun untuk memenuhi sebagian syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md) Manajemen Perkantoran dan Kesekretariatan DISUSUN OLEH : IKA NURAPRILLIA ERVIANTY NIM PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN PERKANTORAN & KESEKRETARIATAN FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2015

2

3

4

5 KATA PENGANTAR Puji Syukur kepada Allah SWT atas berkat rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan dengan baik. Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu persyaratan akademik yang disusun untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) pada Program Studi Diploma III Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya. Berkat bantuan dan dorongan dari semua pihak yang telah membantu terselesainya tugas akhir ini. Adapun judul tugas akhir ini adalah PROSEDUR PENGARSIPAN DAN PENGAMBILAN BERKAS DI DIVISI KASIR AUTO 2000 CABANG KERTAJAYA SURABAYA. maka dengan ini pada kesempatan ini penulias menyampaikan rasa terima kasih atas segala petunjuk, bimbingan dan bantuannya kepada : 1. Dr. Dian Agustia, SE.,MSI.,Ak selaku Dekan Vokasi Universitas Airlangga yang telah memberikan kesempatan penulis untuk belajar di Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya 2. Febriana Wurjaningrum, SE., M.T, selaku Ketua Program Studi DIII Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran serta Dosen Pembimbing yang telah banyak masukan sehingga Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Ita Irawatie, selaku Kepala Administrasi Auto 2000 Cabang Kertajaya yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan. 4. Dyah Pramanita, selaku General Affair Auto 2000 Cabang Kertajaya yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. 5. Karyawan Bagian Kasir Auto 2000 Cabang Kertajaya Bapak Yudi Alriyanto dan Ibu Vivi Elok Permatasari dan seluruh staf bagian lainnya yang telah memberikan pengarahan selama Praktek Kerja Lapangan.

6 6. Segenap dosen pengajar Jurusan DIII Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran Fakultas Vokasi Universitas Airlangga. 7. Ayah, Ibu dan adikku tersayang yang memberikan semangat, dorongan, mengantar jemput dan selalu berdoa demi kesuksesan penulisanku. 8. Mufti dan Firna selaku teman magang di Auto 2000 Cabang Kertajaya Surabaya. 9. Teman-teman Manjemen Kesekretariatan dan Perkantoran 2011 yang selalu mendukung dan memberikan semangat dalam menyelesaikan laporan ini. 10. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang membantu dalam proses penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan. Penulis menyadari bahwa penyusunan tugas akhir ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dari semua pihak yang ingin memberikan masukan bagi penulis. Demikian tugas akhir ini, semoga dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membaca kami ucapkan terima kasih. Surabaya, 20 November 2014 Penulis

7 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HAL PENGESAHAN... HALAMAN PERNYATAAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Landasan Teori Tujuan Praktek Kerja Lapangan Manfaat Praktek Kerja Lapangan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan... BAB II HASIL PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Gambaran Umum Perusahaan Sejarah PT Astra International, tbk Sejarah Auto Filosofi & Gambaran Kondisi Perusahaan Visi, Misi & Tujuan Perusahaan Lokasi Perusahaan Struktur Organisasi Kegiatan Usaha Auto Objek yang sudah ditangani Auto Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan Kegunaan Arsip Pengorganisasian Arsip Alur Pengarsipan Kuitansi Unit Metode Klasifikasi Arsip Prosedur Penyimpanan Arsip... i ii iii iv vi viii ix xi

8 2.2.6 Pemusnahan dan Pencarian Arsip Pembahasan... BAB III PENUTUP Kesimpulan Saran... DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

9 DAFTAR TABEL 1.1 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan... 8

10 DAFTAR GAMBAR 2.1 Perusahaan Manufactur Logo Astra International Tbk Logo Auto Denah Lokasi Auto 2000 Cabang Kertajaya Gedung Auto 2000 Cabang Kertajaya Surabaya Struktur Organisasi Auto 2000 Cabang Kertajaya Surabaya Flow Chart Pengambilan Kuitansi Unit di Kasir Susunan Nomor Kuitansi Unit

11 LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan Lampiran 2 : Kartu Konsultasi Praktek kerja Lapangan Lampiran 3 : Absensi Praktek Kerja Lapangan Lampiran 4 : Catatan Harian Praktek Kerja Lapangan Lampiran 5 : Print Out BCA Lampiran 6 : Print Out Permata Lampiran 7 : Bukti Keluar Uang Lampiran 8 : Bukti Pencatatan Utang Lampiran 9 : Bon Sementara Lampiran 10 : Kuitansi Unit Lampiran 11 : Faktur Pajak Lampiran 12 : Laporan Cash Opname Surprise Lampiran 13 : Pemberitahuan Rincian Transfer Lampiran 14 : Tanda Terima Jaminan Pembelian Sementara Lampiran 15 : Copy Bilyet Giro (BG) Lampiran 16 : Form Securiccor Lampiran 17 : Kuitansi Service Lampiran 18 : Bukti Tagihan dari Vendor Lampiran 19 : Dokumentasi Praktik Kerja Lapangan