PETUNJUK OPERASIONAL PENDAFTARAN ONLINE Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Di Lingkungan Kementerian Sosial Tahun 2016 KEMENTERIAN SOSIAL RI TAHUN 2016
Petunjuk Operasional Pendaftaran Online Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama di Lingkungan Kementerian Sosial Tahun 2016 merupakan petunjuk bagi setiap pelamar untuk mengetahui bagaimana cara menjalankan portal seleksi terbuka ini secara baik dan benar sehingga Proses Pendaftaran dapat berjalan dengan lancar. Setiap Pelamar diharapkan memperhatikan dengan seksama langkah-langkah yang dibawah ini: A. PERSIAPAN 1. Untuk hasil yang optimal dan sesuai dengan panduan ini gunakanlah browser Mozilla Firefox dan pastikan terkoneksi internet yang stabil; 2. Pastikan komputer anda telah ter-install aplikasi pembaca file berjenis.pdf seperti adobe reader atau sejenisnya. 3. Persiapkan data pendukung yang dipersyaratkan dalam ketentuan umum pengumuman Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Pratama : i. Ijazah Pendidikan S1, (S2, S3 Jika ada) dalam 1 (satu) file bentuk.pdf ukuran maksimal 500kb; ii. SK Pengangkatan sebagai CPNS dan pengangkatan dalam pangkat terakhir serta SK Pengangkatan Terakhir dalam Jabatan Struktural dan atau Jabatan Fungsional Tertentu yang setara dengan Jabatan Pimpinan Tinggi dalam 1 (satu) file bentuk.pdf ukuran maksimal 500kb; iii. Foto terbaru berlatar belakang warna merah dalam bentuk.jpg ukuran maksimal 500kb. 4. Untuk melakukan pendaftaran secara online, seluruh pelamar wajib mengakses http://jptpratama.kemsos.go.id anda akan melihat tampilan beranda yang berisi Pegumuman terkait Seleksi Terbuka JPT seperti dibawah ini: 2
Klik download lampiran untuk meng-unduh isi berita berupa file berbentuk pdf. B. DAFTAR MENU Main Menu pada layar portal seleksi terbuka sebelah kiri, berikut penjelasan masingmasing menu: 1. Formasi Jabatan Menampikan Jabatan yang akan diisi melalui seleksi terbuka, Caranya klik menu Formasi Jabatan pada layar kiri. Klik lihat dalam kolom Uraian Jabatan untuk melihat uraian tugas jabatan setiap jabatan 2. Petunjuk Operasional Seleksi Terbuka Menampikan tata cara pengoperasian portal dan pengisian form pendaftaran dalam betuk.pdf, Caranya klik menu Petunjuk Operasional Seleksi Terbuka pada layar kiri. File dapat langsung terunduh atau Klik icon untuk mencetak file dan klik icon untuk mengunduh file. Pelamar diwajibkan membaca Petunjuk Operasional Pendaftaran Online dengan seksama untuk membantu proses registrasi dan memahami jalannya portal seleksi terbuka. 3. Ketentuan i. Ketentuan Umum Menampilkan Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelamar dalam mengikuti seleksi, Caranya klik menu Ketentuan pilih submenu Ketentuan Umum pada layar kiri. ii. Ketentuan Lain-lain Menampilkan Ketentuan lain yang terkait dengan seleksi terbuka yang harus diketahui pelamar seleksi, Caranya klik menu Ketentuan pilih submenu Ketentuan Lain-lain pada layar kiri. 3
iii. Tata Cara Pendaftaran Menampilkan informasi bagaimana cara mendaftar yang harus diketahui pelamar sebelum melakukan pendaftaran, Caranya klik menu Ketentuan pilih submenu Tata Cara Pendaftaran pada layar kiri. 4. Jadwal Seleksi i. Jadwal Pendaftaran dan Seleksi Menampilkan jadwal pendaftaran dan seleksi terbuka yang akan dilaksanakan, Caranya klik menu Jadwal Seleksi pilih submenu Jadwal Pendaftaran dan Seleksi pada layar kiri. ii. Tahapan dan Materi Seleksi Menampilakan tahapan dan materi seleksi terbuka yang akan dilaksanakan, Caranya klik menu Jadwal Seleksi pilih submenu Tahapan dan Materi Seleksi pada layar kiri. 5. Registrasi i. Daftar Menampilkan form isian data pendaftaran, Caranya klik menu Registrasi pada layar kiri lalu pilih submenu Daftar. Penjelasan tata cara registrasi secara rinci akan di bahas pada point C. Tata cara registrasi. ii. Cetak Formulir Pendaftaran Menampilkan Form untuk melakukan pencetakan formulir pendaftaran online: Caranya klik menu Registrasi pada layar kiri lalu pilih submenu Cetak Formulir Pendaftaran. 6. Unduh Dokumen i. Pengumuman Seleksi Terbuka Unduh Pengumuman Seleksi Terbuka dalam bentuk pdf; Klik menu tersebut maka File dapat langsung terunduh atau klik icon untuk mencetak file dan klik icon untuk mengunduh file. ii. Daftar Riwayat Hidup Unduh Daftar Riwayat Hidup untuk diisi oleh pelamar dalam bentuk word. Klik menu tersebut maka File dapat langsung terunduh. 4
iii. Surat Pernyataan dll Unduh Surat Pernyataan diisi serta ditanda tangani dalam bentuk pdf; Klik menu tersebut maka File dapat langsung terunduh atau Klik icon untuk mencetak file dan klik icon untuk mengunduh file. 7. Kontak Menampilkan kontak panitia seleksi terbuka kementerian sosial. 5
C. TATA CARA PENDAFTARAN 1. DAFTAR Untuk melakukan pendaftaran, klik menu Registrasi kemudian Daftar maka akan tampil laman seperti dibawah ini: Bacalah dengan seksama seluruh keterangan yang ada sebelum melanjutkan ke proses berikutnya. Pelamar harus mempersiapkan beberapa file sebagai berikut: i. Ijazah Pendidikan S1, (S2, S3 Jika ada) dalam 1 (satu) file bentuk.pdf ukuran maksimal 500kb; ii. SK Pengangkatan sebagai CPNS dan pengangkatan dalam pangkat terakhir serta SK Pengangkatan Terakhir dalam Jabatan Struktural dan atau Jabatan Fungsional Tertentu yang setara dengan Jabatan Pimpinan Tinggi dalam 1 (satu) file bentuk.pdf ukuran maksimal 500kb; iii. Foto terbaru berlatar belakang warna merah dalam bentuk.jpg ukuran maksimal 500kb. Apabila sudah selesai mempersiapkan file diatas dan Anda sudah yakin untuk Mengikuti Proses Seleksi ini, klik Lanjut dan PASTIKAN DATA YANG ANDA ISIKAN SUDAH BENAR, KARENA KESALAHAN DALAM PENGISIAN DATA MENJADI 6
TANGGUNGJAWAB PELAMAR atau klik batal untuk kembali ke menu Awal mengingat PENGINPUTAN REGISTRASI ONLINE HANYA DAPAT DILAKUKAN SATU KALI. Setelah klik Lanjut akan tampil form pendaftaran seperti dibawah ini, yang harus diperhatikan dalam form pendaftaran ini adalah pelamar TIDAK BOLEH PINDAH LAMAN KE LAMAN LAIN SEBELUM MENYELESAIKAN SELURUH PROSES PENDAFTARAN. 7
Dalam penginputan data gunakanlah Huruf Kapital. Jabatan yang Dilamar, pilih Jabatan akan yang dilamar; Instansi Asal, isilah dengan nama instansi dimana anda bekerja; NIP, isilah dengan NIP (Nomor Induk Pegawai) dengan benar; Nama Lengkap (dengan gelar), isilah dengan nama lengkap disertai dengan gelar yang diakui dan syah; NO KTP, isilah dengan nomor KTP (Kartu Tanda Penduduk) yang masih berlaku dengan benar; Tempat Lahir, diisi tempat lahir sesuai KTP yang masih berlaku; Tanggal Lahir, diisi tanggal lahir sesuai KTP yang masih berlaku dengan format dd/mm/yyyy contoh : 24/12/1958; Agama, Pilih Agama yang dianut; Jenis Kelamin, Pilih Jenis Kelamin; Alamat, diisi alamat lengkap sesuai KTP yang masih berlaku; Email, diisi dengan Email yang masih aktif; No HP/Telepon, diisi Nomor HP/Telepon yang masih aktif; Strata Pendidikan Terakhir, Pilih Strata jenjang pendidikan terakhir; Studi Pendidikan Terakhir, Pilih Studi sesuai dengan ijazah pendidikan terakhir Pangkat/Golongan, Pilih dengan Pangkat/Golongan terakhir; Upload Pas Photo, klik browse dan pilih file pas photo terbaru dengan format.jpg ukuran maksimal 500kb yang ada di dalam kompter; Upload SK Pengangkatan, klik browse dan pilih file SK Pengangkatan sebagai CPNS dan pengangkatan dalam pangkat terakhir serta SK Pengangkatan Terakhir dalam Jabatan Struktural dan atau Jabatan Fungsional Tertentu yang setara dengan Jabatan Pimpinan Tinggi dalam 1 (satu) file bentuk.pdf ukuran maksimal 500kb yang ada didalam komputer; Upload Ijazah, klik browse dan pilih file ijazah Pendidikan S1, (S2, S3 Jika ada) dalam 1 (satu) file bentuk.pdf ukuran maksimal 500kb yang ada didalam komputer; Apabila telah selesai, periksa kembali data yang telah anda inputkan dan pastikan data yang Anda isikan sudah benar. Selanjutnya klik Simpan dan Lanjutkan untuk melakukan pengisian berikutnya. Apabila ingin membatalkan pendaftaran klik Batal untuk kembali ke menu sebelumnya. Setelah klik Simpan dan Lanjutkan maka akan tampil dialog pesan seperti dibawah ini: Klik oke untuk melanjutkan pengisian form pendaftaran seperti dibawah ini : 8
9
Diklat Penjenjangan, diisi tahun diklat di masing-masing diklat penjenjangan; Riwayat Jabatan, diisi 6 jabatan terakhir yang pernah dipangku oleh pelamar; dimulai dari jabatan terakhir terlebih dahulu, isilah nama jabatan dengan lengkap; Riwayat Pendidikan, diisi dengan tahun lulus dan nama program studi pendidikan yang dimiliki mulai dari S1, (S2, S3 jika ada); Setiap strata terdapat 2 (dua) baris isian, jika pelamar memiliki 2 (dua) studi pendidikan dalam 1 (satu) strata pendidikan maka isikan kedua baris isian, jika tidak/hanya 1 (satu) studi pendidikan dalam 1 (satu) strata pendidikan maka isi baris isian yang teratas saja; Isikan capcha, isikan 6 digit karakter yang tampil dalam gambar dalam capcha dan harus sesuai dengan gambar; Apabila telah selesai, periksa kembali data yang anda masukkan dan pastikan data yang Anda isikan sudah benar. Selanjutnya klik Simpan Pendaftaran untuk menyelesaikan dan menyimpan data-data pendaftaran, atau klik Batalkan Pendaftaran untuk membatalkan pendaftaran dan kembali kemenu awal; atau klik Edit Form Sebelumnya untuk kembali ke form pendaftaran awal untuk melakukan perbaikan data yang telah di input; Jika anda memilih klik Edit Form Sebelumnya maka anda akan masuk kedalam laman Fom Pendaftaran pertama Sebelumnya diawal, cara penginputan akan sama seperti tahapan sebelumnya diawal; Jika anda telah klik Simpan Pendaftaran untuk menyelesaikan dan menyimpan data-data pendaftaran makan akan tampil pesan : Klik oke maka data telah tersimpan dan akan tampil laman Formulir Pendaftaran seperti dibawah ini: 10
Klik Cetak Formulir Pendaftaran akan tampil dialog untuk mengunduh/menyimpan formulir pendaftaran seperti dibawah ini: Klik simpan berkas dan pilih oke, file akan tersimpan dalam komputer anda. File berbentuk pdf dengan tampilan seperti dibawah ini: 11
Silahkan cetak formulir pendaftaran sebagai bukti anda telah mendaftar secara online dan sebagai salah satu lampiran dalam berkas lamaran yang akan dikirim, Dengan adanya formulir pendaftaran maka proses pendaftaran telah selesai. 2. CETAK FORMULIR PENDAFTARAN Setelah anda melakukan pendaftaran, Formulir Pendaftaran akan dapat secara otomatis diakhir proses, namun jika anda terlewatkan/tidak mengunduh maka anda dapat mengunduh dengan cara pilih dalam menu Registrasi kemudian pilih Cetak Formulir Pendaftaran selanjutnya akan tampil laman seperti dibawah ini. 12
NIP, diisi dengan NIP pelamar; Selanjutnya klik Cari NIP, akan tampil dialog untuk mengunduh/ menyimpan formulir pendaftaran seperti dibawah ini: 13
Klik simpan berkas dan pilih oke, file akan tersimpan dalam komputer anda. File berbentuk pdf dengan tampilan seperti dibawah ini: Silahkan cetak formulir pendaftaran sebagai bukti anda telah mendaftar secara online dan sebagai salah satu lampiran dalam berkas lamaran yang akan dikirim, Dengan adanya formulir pendaftaran maka proses pendaftaran telah selesai. Dimohon melakukan pencetakan sebagai bukti pendaftaran dan lampiran dalam pengiriman berkas; Tahapan ini merupakan langkah akhir dari pendaftaran secara online Pengisian Lamaran Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Kementerian Sosial Tahun 2016; Silahkan anda melengkapi persyaratan Lamaran dan Kirimkan Lamaran Anda kepada Panita Seleksi. TERIMA KASIH, SEMOGA SUKSES 14