LAMPIRAN 1 Carta Alir Prosedur Hal Ehwal Peperiksaan Akhir Tanggung jawab Aliran kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA SEBELUM PEPERIKSAAN PP(A) PP(A), TD(A), KPK (BM), KPK (BI), KPP(BI), KPP(BM) PP(A) PJWPA KPK(BI) KPK(BM) PJWPA KPK(BI) KPK(BM) Terima draf cadangan dan tarikh peperiksaan akhir daripada BHEPep Semak tarikh cadangan, buat perubahan sekiranya perlu dan PP(A) maklumkan kepada BHEPep Pastikan perubahan telah dibuat oleh BHEPep dan mendapatkan maklumat terkini segera. Memohon penggunaan dewan/bilik-bilik peperiksaan ke bahagian BHEPeP. Sediakan jadual waktu peperiksaan akhir mengikut penempatan dewan peperiksaan. Dapatkan senarai pensyarah terkini daripada pengerusi JWPeP. Sediakan senarai pengecualian pengawasan peperiksaan sebagai rujukan utama penyediaan jadual. Surat penyediaan JWPA daripada BHEPeP Draf Cadangan JWPA,BHEPeP Maklumat kod kursus dan bilangan pelajar daripada SIMS (Information Management System). JWP muktamad Jadual dipapar di laman web APB Senarai nama pensyarah LG220/LG221
PJWPA, PP(A),,LG220/LG221, LG220/LG221 Sediakan jadual utama pengagihan pengawasan (master plan) bagi mengesan kekerapan pengawasan. Pastikan kekerapan adil dan munasabah. Masukkan nama pensyarah ke dalam master plan mengikut senarai nama pensyarah bagi program LG220/ LG221 setelah merujuk kepada senarai pengecualian. Pastikan nisbah calon / pengawas 50:1 Lengkapkan keseluruhan jadual. Sediakan senarai pengawasan am dan individu. Muatnaik ke laman web APB dan hebahkan kepad semua pensyarah. Papan Notis APB Laman Web APB PJWPA Rekodkan semua permohonan pertukaran pengawasan. Fail Pengawasan Peperiksaan Bilik Gerakan Peperiksaan APB PJKPP, JKP Beri tempoh bertenang 2 hari (minima) untuk sebarang pembetulan sebelum peperiksaan Menyediakan Jadual Waktu Pengawasan untuk Pensyarah bertugas Memastikan tempat peperiksaan serta kemudahan yang disediakan dalam keadaan memuaskan Menyediakan peralatan dan keperluan peperiksaan
Menyediakan Jadual Bertugas JKP di Bilik Gerakan. PKD, PKPW Menyediakan Pelan Kedudukan Pelajar untuk tempat Peperiksaan (Dewan Besar dan Bilik Peperiksaan) Membuat salinan dan menyerahkan Pelan Kedudukan kepada JKP. Jadual Waktu dan PKPW, PW, maklumat peperiksaan diberi oleh JWPP. Fail JKP Semasa Peperiksaan PJKPP,JKP PKPP Memastikan Bilik Gerakan Peperiksaan dibuka selewat-lewatnya 1 jam sebelum peperiksaan Menguruskan Bilik Gerakan Peperiksaan APB. Rekod Kedatangan JKP PJKPP / JKP PKD, PKPW, PW Laporkan sebarang ketidakhadiran dan pertukaran kepada Ketua Dewan / Ketua Pengawas. Lapor diri Tandatangan Ambil keperluan peperiksaan. Rekod Kedatangan Pengawas KD, KPW Ambil kertas soalan di BHEPep. Bawa ke dewan / bilik peperiksaan. PKD/PKPW PKPW, PW, Menyerahkan Pelan Kedudukan kepada Ketua Pengawas dan Pengawaspengawas yang bertugas. Tandatangan BLKP. Edarkan kertas soalan dan keperluan peperiksaan. BLKP
Arahkan semua caloncalon masuk dewan. Bacakan peraturan peperiksaan, maklumkan kod peperiksaan dan arahkan peperiksaan Semak Slip Kelayakan PKPW, PW, Menduduki Peperiksaan dan Kad Pelajar dan mengumpul Slip Kehadiran Pastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan. Jika calon melanggar peraturan, ambil maklumat, bahan bukti dan arahkan pelajar berhenti menjawab soalan peperiksaan dan asingkan tempat duduk. Sediakan laporan ketidakpatuhan dan hantarkan kepada JKP APB Peraturan Peperiksaan BHEPep Borang Ketidakpatuhan PJKPP PKD, PKPW, PW, Hantar laporan ketidakpatuhan kepada Dekan (JWK Tatatertib). Tamat Peperiksaan Arahkan berhenti menulis apabila masa tamat. Kumpulkan kira bilangan skrip jawapan dan pastikan bilangannya sama dengan slip kehadiran peperiksaan. Tandatangan sampul dan arahkan pelajar keluar. SELEPAS PEPERIKSAAN KE/KPW Serahkan skrip jawapan dan BLKP ke bilik gerakan peperiksaan APB. Rekodkan penyerahan skrip jawapan. PKD/PKPW, PW, Kembalikan keperluan peperiksaan dan kertas soalan yang lebih kepada JKP. Rekod Kedatangan/ Penyerahana skrip jawapan.
TAMAT