10. STANDAR PELAYANAN IZIN PERUNTUKAN DAN PENGGUNAAN TANAH (IPPT) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Peraturan Daerah Kota Cimahi No 4 Tahun 2013 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Cimahi Tahun 2012-2032; Peraturan Daerah Kota Cimahi No 16 Tahun 2012 tentang Izin Pemanfaatan Ruang (IPR). 2. Maksud dan tujuan Dengan pesatnya pertambahan penduduk & pembangunan di Kota Cimahi diperlukan suatu rencana pemanfaatan ruang dengan tetap memperhatikan kesesuaian lahan dan kelestarian lingkungan; Untuk menata penggunaan dan pemanfaatan ruang Kota Cimahi & didorong dengan semakin meningkatnya kebutuhan ruang kota, maka perlu adanya pengendalian dan pengaturan melalui perijinan. 3. Klasifikasi/ sasaran Terlampir pada Lampiran I.1 4. Persyaratan Terlampir pada Lampiran I.2 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran II 6. Jangka Waktu Penyelesaian 14 (empat belas) hari kerja 7. Pemberi pertimbangan BKPRD/Tim Teknis 8. Biaya/tarif Tidak ada (gratis) 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah, Tandan tangan Kepala KPPT 10. Masa berlaku Ijin Peruntukan Penggunaan Tanah (IPPT) sebagaimana dimaksud berlaku untuk jangka waktu 1 (satu) tahun terhitung sejak tanggal ditetapkannya sepanjang pemegang ijin tidak memproses permohonan ijin selanjutnya, serta dapat diperpanjang 1 (satu) kali berdasarkan permohonan yang bersangkutan. 11. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran III 12. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - minimal Diploma III, diutamakan, Jurusan Teknik Sipil/Arsitektur /Lingkungan (Front Office) - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Ilmu Komputer/Informatika (Back Office) 53
No. Komponen Uraian b. Pelatihan : Diklat PTSP c. Pangkat : minimal Pengatur/IIc d. Jabatan : Fungsional Umum 13. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin 14. Jumlah Pelaksana - 3 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office) 15. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan 16. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV 17. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana 54
55
LAMPIRAN II.1 KLASIFIKASI /SASARAN 1. Ijin Peruntukan Penggunaan Tanah terdiri dari Ijin Perencanaan dan rekomendasi Perencanaan. 2. Ijin Perencanaan merupakan salah satu persyaratan administratif untuk memperoleh Ijin Mendirikan Bangunan. Segala ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam ijin perencanaan dimaksudkan sebagai pedoman didalam pelaksanaan pembangunan fisik sehingga sesuai dengan arahan Rencana Tata Ruang Wilayah Kota maupun Rencana Detail Tata Ruang Kota. 3. Berdasarkan fungsi terdiri dari : a. Fungsi I adalah bangunan yang berfungsi dan dipergunakan untuk bangunan sosial, antara lain : tempat Peribadatan, Pendidikan, Rumah Sakit, Yayasan Yatim Piatu dan bangunan lainnya yang dikategorikan dengan itu ; b. Fungsi II adalah bangunan yang berfungsi dan dipergunakan untuk rumah tinggal dan bangunan lainnya yang dikategorikan dengan itu ; c. Fungsi III adalah bangunan yang berfungsi dan dipergunakan untuk usaha/dagang, rumah toko (Ruko), rumah kantor (Rukan) dan bangunan lainnya yang dikategorikan dengan itu ; d. Fungsi IV adalah bangunan yang berfungsi dan dipergunakan untuk keperluan industri/pabrik berikut segala perlengkapannya yang dikategorikan dengan itu. e. Fungsi V adalah bangunan khusus meliputi Menara/Tower. 56
LAMPIRAN II.2 PERSYARATAN IPPT Untuk permohonan izin baru : 1. surat permohonan IPPT yang ditandatangani oleh pemohon diatas materai; 2. surat kuasa apabila pengurusan perizinan dikuasakan kepada orang lain; 3. fotocopi KTP pemohon dan fotocopi dan fotocopi KTP pemberi kuasa dan yang diberi kuasa; 4. peta lokasi yang ditandatangani oleh pemohon; 5. fotocopi surat tanah yang dilegalisir oleh pejabat berwenang; 6. denah/bentuk tanah bagi surat kepemilikan tanah yang belum bersertifikat; 7. fotocopi akta pendirian dan NPWP bagi perusahaan yang berbadan hukum; 8. fotocopi bukti tanda lunas PBB tahun terakhir; 9. surat kesanggupan memberikan ganti rugi kepada pemilik tanah (bagi pemohon kurang dari 1 Ha dan tanahnya belum dimiliki/dibebaskan) atau menyampaikan akta otentik yang menerangkan hubungan hukum antara pemohon dengan obyek tanah dalam hal pemohon bukan pemilik tanah; 10. proposal (uraian rencana pemanfaatan tanah); 11. khusus untuk bangunan rumah ibadah melampirkan : a. rekomendasi dari Forum Kerukunan Umat Beragama (FKUB); b. rekomendasi dari Departemen Agama. 12. khusus untuk bangunan SPBU dan SPPBE, melampirkan izin prinsip, persetujuan lokasi dan layout yang sudah disahkan dari Pertamina dan Izin Warga; 13. khusus untuk bangunan BTS dalam Radius (max 5 Km dari Lanud) melampirkan Rekomendasi Lanud terdekat; 14. khusus untuk bangunan industri, bengkel dan gudang melampirkan izin warga. Untuk Izin Perluasan : 1. izin lokasi dan IPPT lama; 2. IMB lama; 3. surat pernyataan dan rekapitulasi mengenai tanah yang sudah dikuasai (bagi pemohon diatas 1 (satu) hektar tanahnya harus sudah bersertifikat). 57
Lampiran III: Sarana/Prasarana/Fasilitas Pendukung Pelayanan UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 1 No. Urut Nama Barang / Jenis Barang Model Ukuran Bahan No. Kode Barang Jumlah Barang 1 Kursi kerja Frontline - Plastik, Kain, Metal dll 02.06.02.01.30. 2 2 Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu 02.06.02.01.48 4 3 Printer Laserjet - metal,plastik dll 02.06.03.04.08. 1 4 Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll 02.06.03.06.06 1 5 Filling Cabinet 4 laci - Besi 02.06.01.04.04 2 6 Kursi Kerja (tanpa sandaran tangan) - - Plastik, Kain, Metal dll 02.06.02.01.30 2 7 Komputer PC (OS & Office License) Desktop - metal,plastik dll 02.06.03.02.01. 3 8 UPS / Stabilizer 10 A, 1200 Watt - 9 Kamera Digital 7,1 MP, 2,5" - 02.07.01.01.52. 1 02.07.01.02.03. 1 10 11 Multimedia Card PPTSP Pesawat Telepon Digital Flip 1 GB 02.06.03.03.12. 1 PABX - Metal, Plastik dll 02.07.02.01.11. 1 12 Meteran digital Laser, 60 m - Metal/plastik 02.04.03.01.31. 3 13 Global Positioning system (GPS) Colorada A 300 (Oregon) 2,4"x5,5"x1,4" 02.04.03.01.71 3 14 Monitor LCD 15,6" Metal, Plastik dll 02.06.03.05.03 1 Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 4 jenis izin di loket 1. 58