85 Standar Operasional Prosedur FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UIN Alauddin Makassar Revisi : III Tanggal : 23 Desember 2015 Diajukan : Ketua Komite Penjaminan Mutu FTK Dr. Sulaiman Saat, M. Pd. Dikaji Ulang : Wakil Dekan Bidang Akademik Dr. Muljono Damopolii, M. Ag. Dikendalikan : Lembaga Penjaminan Mutu Prof. Dr. Sabri Samin, M.Ag. Disetujui : Dekan Dr. H. Muhammad Amri, Lc., M. Ag. FTK UIN Alauddin, 2015 All Rights Reserved UIN Alauddin Revisi ke 3 Tanggal 23-12-15 Manual Prosedur MP.F KT.UIN-AM.19 Disetujui oleh Dekan
86 MANUAL PROSEDUR, ALIR KERJA DAN INSTRUKSI KERJA FAKUILTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UIN ALAUDDIN MAKASSAR MANUAL PROSEDUR PERBAIKAN NILAI Jurusan/Prodi Manual Prosedur: Nomor Dok: 19 Tanggal : 23-12-2015 TUJUAN Memberikan pedoman bagi personalia jurusan dan mahasiswa dalam melakukan proses perbaikan nilai di Fakultas Tarbiyah dan keguruan UIN Alauddin Makassar. DEFINISI Perbaikan nilai adalah proses yang dilakukan mahasiswa untuk memperbaiki nilai mata kuliah yang belum dilulusi, tidak ikut ujian, sudah diujikan tapi belum mencapai standar IPK tertentu, atau mata kuliah tersebut tidak dikuliahkan lagi karena perubahan kurikulum, baik atas permintaan sendiri atau rekomendasi jurusan yang bersangkutan. Perbaikan nilai yang dimaksud adalah perbaikan nilai reguler/kuliah, ujian susulan UAS, dan perbaikan nilai khusus.perbaikan nilai dapat dilakukan setelah memenuhi syarat administrasi sesuai ketentuan yang berlaku. RUANG LINGKUP` Berlaku bagi mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Alauddin Makassar yang memenuhi syarat melakukan perbaikan nilai, PERSYARATAN 1. Perbaikan Reguler, diperuntukkan bagi mahasiswa yang sudah menduduki semester VI ke atas, memperoleh nilai 1 (satu) untuk mata kuliah jurusan (MKB), atau memperoleh nilai 0 (nol) untuk mata kuliah selain MKB, atau tidak ikut kuliah karena sakit atau cuti akademik, atau belum mencapai IPK 2,75 yang dibuktikan dengan transkrip nilai sementara. Mata kuliah yang diprogramkan 1 (satu) semester tidak melebihi 24 SKS, dilaporkan ke bagian akademik pada awal perkuliahan untuk dimasukkan pada semester berjalan, dan pengantar perbaikan diproses oleh bagian akademik fakultas ditandatangani oleh Wakil Dekan Bidang Akademik cq./ Ketua Jurusan/Prodi. 2. Perbaikan/Ujian Susulan, diperuntukkan bagi mahasiswa yang tidak mengikuti ujian akhir semester (UAS) karena sesuatu hal, misalnya sakit atau sebab lainnya dengan memperlihatkan surat keterangan yang ditandatangani pejabat sesuai, dapat diuji kembali oleh dosen yang bersangkutan paling lambat 15 hari setelah mata kuliah tersebut diujikan. Ujian tidak boleh dilakukan tanpa pengantar dari Wakil Dekan Bidang Akademik Cq. Ketua Jurusan/Prodi dengan surat keterangan sakit atau semacamnya. 3. Perbaikan Khusus, diperuntukkan bagi: mahasiswa yang terancam DO atau semester XIV, mata kuliah tersebut tidak dikuliahkan lagi karena adanya perubahan kurikulum dan
87 belum dilulusi atau nilai nol (0), dan atau mata kuliah yang belum dilulusi tinggal 1 (satu). Ketiga hal tersebut disertai skripsi yang sudah ditandatangani kedua dosen pembimbing, menunjukkan bukti pembayaran SPP tahun akademik berjalan, dan nilai tertinggi yang diberikan maksimal 2 (dua) dan mendapat rekomendasi atau pengantar dari Wakil Dekan Bidang Akademik Cq. Kajur.. RUJUKAN 1. ORTAKER UIN Alauddin Makassar 2. SK Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Alauddin Makassar No. 540 Tahun 2013 tentang Penyempurnaan Juklak Perbaikan Reguler, Ujian Susulan, dan Perbaikan Khusus. 3. Pedoman Akademik UIN Alauddin Makassar 4. Standar Nasional Pendidikan (SNP) 5. Instrumen Akreditasi BAN PT GARIS BESAR PROSEDUR 1. Pengajuan permohonan perbaikan nilai oleh mahasiswa bersangkutan dengan mengisi formulir dan melengkapi persyaratan. 2. Pengecekan formulir perbaikan nilai dan kelengkapannya oleh staf jurusan. 3. Pembuatan surat pengantar atau rekomendasi perbaikan nilai reguler dan perbaikan khusus yang ditandatangani Wakil Dekan Bidang Akademik Cq. Ketua Jurusan/Prodiyang ditujukan kepada dosen mata kuliah bersangkutan. 4.Pembuatan surat pengantar atau rekomendasi Ujian yang ditandatangani Ketua Jurusan/Prodi yang ditujukan kepada dosen mata kuliah bersangkutan. 4. Penyetoran nilai mata kuliah yang telah diperbaiki ke jurusan. 5. Penginputan nilai baru.
88 BAGAN ALIR PERBAIKAN NILAI MULAI Mahasiswa Pengajuan Perbaikan Staf Jurusan Pembuatan Rekomendasi Form Perbaikan Dosen Pengisian Perbaikan Ketua Jurusan Validasi dan Verifikasi Perbaikan Form Perbaikan TIDAK Form valid YA Staf Penginputan Jurusan Baru SELESAI
89 INSTRUKSI KERJA PERBAIKAN NILAI IK.FTK.UIN-AM MULAI Pengajuan Perbaikan Mahasiswa mengajukan permohonan ke jurusan untuk melakukan perbaikan nilai reguler, ujian susulan, dan perbaikan khusus dengan mengisi form sesuai peruntukannya 10 MENIT Pembuatan Rekomendasi Staf Jurusan kemudian mengetikkan nama mata kuliah, semester, nim, nama mahasiswa dan nilai mata kuliah sekarang di form rekomendasi perbaikan nilai, kemudian dicetak dan ditandatangani Wadek Bidang Akademik/Kajur dan distempel di akademik fakultas. 30 MENIT Pemrosesan Dosen yang bersangkutan kemudian melakukan proses perbaikan nilai sesuai rekomendasi dan prosedur dengan memberikan nilai disertai tanda tangan dan no. telp dosen bersangkutan. 1 SMT/MING GU/HARI Validasi dan Verifikasi Perbaikan Mahasiswa menyertakan nilai perbaikan ke ketua jurusan untuk diverifikasi. Ketua jurusan melakukan validasi dengan mengecek tanda tangan dosen, kemudian TIDAK memverifikasi dengan menghubungi dosen yg bersangkutan. Setelah diverifikasi dan validasi, ketua jurusan menyerahkan ke staf untuk proses penginputan nilai. Ya 1 HARI Form valid 30 MENIT Proses penginputan nilai di portal akademik SELESAI