MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM) MODUL PERSONALIA 2014 www.sistemrumahsakit.com
DAFTAR ISI A. MENU DAFTAR DOKTER... 4 1. Sub-menu Biodata... 4 2. Sub-menu Status Dokter... 5 3. Sub-menu Pendidikan... 6 B. MENU DAFTAR KARYAWAN... 7 1. Sub-menu Biodata Karyawan... 7 2. Sub-menu Status Karyawan... 8 C. MENU JASA MEDIS... 9 D. MENU GAJI DOKTER & KARYAWAN... 10 E. MENU REKAPITULASI GAJI... 11 Page 2
MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM) MODUL PERSONALIA Modul Personalia terdiri atas 5 Menu, yaitu: 1. Menu Daftar Dokter 2. Menu Daftar Karyawan 3. Menu Jasa Medis 4. Medu Gaji Dokter & karyawan 5. Menu Rekapitulasi Gaji Masukkan User ID dan Password, kemudian klik OK. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Page 3
A. MENU DAFTAR DOKTER Untuk menambah nama dokter, klik Tambah, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini Kemudian akan tampil form isian identitas dokter, yang terdiri atas : 1. Sub-menu Biodata a. Masukkan data-data berikut dengan mengetikkan pada kolom yang sesuai 1) Poli/Unit Kerja, pilihlah dengan klik combo button 2) Nama Lengkap, ketikkan nama lengkap beserta gelar dokter yang bersangkutan 3) Alamat, ketikkan alamat tempat tinggal dokter yang bersangkutan Page 4
4) Tempat & tanggal lahir, ketikkan tempat lahir, pilihlah dengan klik combo button tanggal lahir (tanggal lahir dengan format ddmmyyy akan menjadi default password dokter yang bersangkutan 5) Pilih dokumen identitas dengan klik combo button, pilihlah KTP, SIM, KIPEMS, atau passport, kemudian ketikkan nomor dokumen pada kolom di samping kanannya. 6) Telepon 24 jam, ketikkan nomor telepon yang dapat dihubungi selama 24 jam 7) Handphone, ketikkan nomor telepon yang dapat dihubungi selama 24 jam 8) Jenis Kelamin, klik combo button untuk jenis kelamin yang sesuai 9) Golongan Darah, klik cpmbo button golongan darah yang sesuai 10) Catatan, ketikkan keterangan lain-lain yang diperlukan b. Masukkan foto dokter dengan klik Browser, maka akan muncul tampilan berikut: c. Pilihlah folder dan nama file foto dokter dalam bentuk *.jpg, kemudian klik Open. d. Klik Simpan e. Poli Dokter : PERHATIAN apabila Anda salah memasukkan letak poli dari dokter maka dokter tidak dapat melakukan Login pada unit Rawat Jalan dari Poli dokter tersebut. 2. Sub-menu Status Dokter a. Masukkan besaran Jasa Konsul (dalam persen) atau ketikkan nominal rupiah, yang dapat dibedakan jasa konsul siang atau malam. b. Masukkan Default untuk Fee Dokter (dalam persen) untuk Fee tindakan di Poli/Unit, Referral Fee Apotek, atau Referral Fee Laborat & Radiologi. Page 5
c. Masukkan nominal Tunjangan dan Gaji Pokok, meliputi Tunjangan Transport, Tunjangan Makan, Tunjangan Kehadiran, Tunjangan Keluarga, dan THR (Tunjangan Hari Raya). d. PERHATIAN : Nilai fee tersebut tidak akan digunakan (diabaikan) bila Setup fee pada Modul Akuntansi juga diisi dan yang digunakan dalam perhitungan (valid) adalah pada Modul Akuntansi. e. Masukkan Rekening Bank, yang meliputi nama Bank, Cabang, dan No.Rek. f. Klik Simpan 3. Sub-menu Pendidikan a. Ketik nama sekolah pada kolom Sekolah Dasar, SMP/SLTP, SMA/SMU, Diploma 3, Strata 1, Strata 2 dan Strata 3, masing-masing pilihlah tahun lulus dengan klik combo button tahun. b. Ketik judul/nama Kursus/Pelatihan yang pernah diikuti, masing-masing pilihlah tahun pelaksanaan dengan klik combo button tahun. c. Ketikkan keterangan lain mengenai pendidikan dokter pada kolom Lain-lain. d. Klik Simpan. e. Klik Keluar untuk kembali pada Modul Personalia. Untuk mengubah data dokter, klik pada baris nama dokter, klik Edit, kemudian akan muncul tampilan seperti Sub-menu di atas. Lakukan koreksi atas data tersebut. Untuk menonaktifkan dokter, klik pada baris nama dokter, kemudian klik Nonaktifkan. Klik OK, apabila muncul pesan berikut: Klik Hapus, untuk menghapus data dokter yang dipilih. Page 6
B. MENU DAFTAR KARYAWAN Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus Data Karyawan selain Dokter. 1. Sub-menu Biodata Karyawan a. Masukkan data-data berikut dengan mengetikkan pada kolom yang sesuai 1) Nama Lengkap, ketikkan nama lengkap beserta gelar karyawan yang bersangkutan 2) Alamat, ketikkan alamat tempat tinggal karyawan yang bersangkutan Page 7
3) Pilih No. ID dokumen identitas dengan klik combo button, pilihlah KTP, SIM, KIPEMS, atau passport, kemudian ketikkan nomor dokumen pada kolom di samping kanannya. 4) Tempat & tanggal lahir, ketikkan tempat lahir, pilihlah dengan klik combo button tanggal lahir (tanggal lahir dengan format ddmmyyy akan menjadi default password karyawan yang bersangkutan 5) Telepon 24 jam, ketikkan nomor telepon yang dapat dihubungi selama 24 jam 6) Handphone, ketikkan nomor telepon yang dapat dihubungi selama 24 jam 7) Jenis Kelamin, klik combo button untuk jenis kelamin yang sesuai 8) Golongan Darah, klik combo button golongan darah yang sesuai 9) Catatan, ketikkan keterangan lain-lain yang diperlukan b. Masukkan foto karyawan dengan klik Browser, maka akan muncul tampilan berikut: c. Pilihlah folder dan nama file foto karyawan dalam bentuk *.jpg, kemudian klik Open. d. Klik Simpan 2. Sub-menu Status Karyawan a. Pilihlah Kategori karyawan, dengan melakukan klik yang sesuai: Paramedis Perawatan, Paramedis Non Perawatan, atau Non Medis. b. Masukkan TMT Masuk dengan melakukan klik combo button sebagai berikut: Page 8
c. Masukkan nominal Tunjangan dan Gaji Pokok, meliputi Tunjangan Transport, Tunjangan Makan, dan Tunjangan Kehadiran. d. Masukkan Rekening Bank, yang meliputi nama Bank, Cabang, dan No.Rek. e. Klik Simpan C. MENU JASA MEDIS Pada Menu ini Anda dapat melihat besarnya jasa medis dokter bersangkutan. 1. Klik combo button Nama Dokter, pilih nama dokter. Page 9
2. Pilih Periode dan Pelaksanaan, kemudian klik Proses, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: D. MENU GAJI DOKTER & KARYAWAN 1. Pilih terlebih dahulu kelompok Dokter atau Karyawan dengan melakukan klik pada kelompok yang dipilih. Page 10
2. Klik combo button Nama Dokter, kemudian pilihlah nama dokter yang dikehendaki. 3. Pilihlah Periode dan Cara Pembayaran, kemudian klik OK. E. MENU REKAPITULASI GAJI 1. Pilihlah Periode yang dikehendaki dengan klik combo button Bulan dan Tahun. 2. Klik OK. Page 11