Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 1 dari 5 1 Maret 22 1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan sebagai panduan Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam merumuskan tugas pokok dan fungsi () dari setiap jabatan yang ada pada SOTK, sebagai salah satu tahapan dalam Analisis Jabatan dalam pelaksanaan manajemen kepegawaian di lingkungan Universitas Negeri Semarang (Unnes). 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku dalam merumuskan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) dari setiap jabatan yang ada pada SOTK di lingkungan Universitas Negeri Semarang. 3. REFERENSI 3.1. Undang-Undang RI No.8 Tahun 1974 Jo No.43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 3.2. UU No. 13 Tahun 2003, tentang Ketenagakerjaan. 3.3. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 3.4. PP No 98 Tahun 2000 Jo PP No. 11 Tahun 2002 tentang Pengadaan PNS. 3.5. PP No. 97 Tahun 2000, jo PP No. 54 Tahun 2003 tentang Formasi PNS. 3.6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 225/O/2000, tentang Statuta Universitas Negeri Semarang. 3.7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 59 Tahun 2009, tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Semarang. 4. DEFINISI 4.1. Formasi adalah jumlah dan susunan pangkat PNS yang diperlukan dalam suatu satuan organisasi negara untuk mampu melaksanakan tugas pokok dalam jangka waktu tertentu.
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 2 dari 5 1 Maret 22 4.2. Persediaan pegawai adalah jumlah PNS yang dimiliki saat ini. Persediaan pegawai disebut juga dengan Bezetting. 4.3. Analisis kebutuhan pegawai adalah proses yang dilakukan secara logic, teratur, dan berkesinambungan untuk mengetahui jumlah dan kualitas pegawai yang diperlukan. Analisis kebutuhan pegawai dilakukan agar pegawai memiliki pekerjaan yang jelas sehingga pegawai secara nyata terlihat sumbangan tenaganya terhadap pencapaian misi organisasi atau program yang telah ditetapkan. 4.4. Standar kemampuan rata-rata pegawai adalah standar kemampuan yang menunjukkan ukuran energi rata-rata yang diberikan seorang pegawai atau sekelompok pegawai untuk memperoleh satu satuan hasil. Standar kemampuan rata-rata pegawai disebut standar prestasi rata-rata pegawai. 4.5. Beban kerja adalah sejumlah target pekerjaan atau target hasil yang harus dicapai dalam satu satuan waktu tertentu. 4.6. Rumusan tugas adalah uraian tugas dalam bentuk paparan ringkas untuk memberikan diskripsi jabatan secara singkat, mengenai ruang lingkup dan kompleksitas jabatan. 4.7. Tugas pokok dan fungsi () merupakan rincian tugas dan wewenang setiap jabatan yang ada pada SOTK. 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Pegawai Negeri Sipil adalah setiap warga Negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5.2. Jumlah dan susunan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan ditetapkan dalam formasi.
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 3 dari 5 1 Maret 22 5.3. Formasi sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), ditetapkan untuk jangka waktu tertentu berdasarkan jenis, sifat, dan beban kerja yang harus dilaksanakan. 5.4. Pegawai Negeri Sipil diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu. 5.5. Format isi (uraian jabatan) harus memuat informasi sebagai berikut: identitas jabatan, tujuan jabatan, tanggung jawab utama, indikator kinerja, dimensi/ukuran jabatan, dan spesifikasi jabatan.
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 4 dari 5 1 Maret 22 6. PROSEDUR 6.1 Diagram prosedur Pembantu Rektor Bidang Administrasi dan Umum Panitia Perumus Bagian Hukum & Kepegawaian Unit Kerja Mulai Menetapkan Panitia Perumus Menerima Surat Tugas Panitia Merumuskan Menyetujuai Perumusan Perumusan Sosialisasi oleh PR II Kepada Unit Kerja Mengarsip Perumusan Selesai 6.2 Rincian Prosedur 6.2.1 Mulai. 6.2.2 PR Bidang Administrasi Umum membentuk Panitia Perumus. 6.2.3 Panitia menerima surat tugas serta melakukan perumusan yang merupakan tahapan lanjutan setelah dilakukan Analisis Jabatan.
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 5 dari 5 1 Maret 22 6.2.4 yang sudah dirumuskan disusun dalam Perumusan 6.2.5 Perumusan akan dilaporkan pada PR Bidang Administrasi Umum, 6.2.6 PR Bidang Administrasi Umum melakukan sosialisasikan hasil rumusan ke unit kerja. 6.2.7 Bagian Hukum dan Kepegawaian mengarsip Perumusan. 6.2.8 Selesai 7. LAMPIRAN 7.1. -