2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku dalam pengadaan tenaga kependidikan pramubakti di lingkungan Universitas Negeri Semarang

Transkripsi

1 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 3 1 Maret TUJUAN Sebagai pedoman untuk Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas pengadaan kependidikan pramubakti di lingkungan Universitas Negeri Semarang. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku dalam pengadaan kependidikan pramubakti di lingkungan Universitas Negeri Semarang 3. REFERENSI 3.1 Undang-undang nomor 13 Tahun 2003 tentang Kekerjaan. 3.2 Keputusan Mentri Keuangan Nomor : 362/KMK:05/2008, tentang penetapan Universitas Negeri Semarang pada Departemen Pendidikan sebagai Instansi Pemerintah yang menetapkan pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum. 4. DEFINISI Pengadaan kependidikan pramubakti adalah kegiatan untuk mengisi kebutuhan formasi Tenaga Kependidikan yang lowong yang penggajiannya bersumber dari dana PNBP Universitas. 5. KETENTUAN UMUM 5.1 Pengadaan Tenaga Kependidikan pramubakti dilakukan mulai dari perencanaan, analisis kebutuhan, pengajuan, analisis kemampuan anggaran sampai dengan penerimaan. 5.2 Pengadaan Tenaga Kependidikan pramubakti usulkan oleh unit kerja masingmasing yang diusulkan kepada Rektor dan Univerditas yang memproses. 5.3 Pengadaan Tenaga Kependidikan pramubakti mempertimbangkan kemampuan anggaran fakultas/unit kerja yang bersangkutan.

2 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 3 1 Maret Jangka waktu kontrak 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang sesuai dengan kebutuhan. 5.5 Setiap warga negara Republik Indonesia mempunyai kesempatan yang sama untuk melamar menjadi Tenaga Kependidikan pramubakti sesuai dengan peraturan yang berlaku. 6. PROSEDUR

3 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 3 1 Maret Diagram Prosedur Jurusan/Fakultas/Unit Kerja Universitas /Bagian Hukum Dan Kepegawaian Universitas / PR II Mulai Mengajukan Kebutuhan Tenaga Kependidikan Melakukan analisis kelayakan kebutuhan pegawai Merekap dan mengusulkan kebutuhan Tenaga Kependidikan Melakukan penilaian kemampuan anggaran Menerima surat penundaan Pemberitahuan penundaan Tidak Rapat Tim kebutuhan Kepedidikan ya Membuat pengumuman kebutuhan Membuat Surat Tugas Panitia

4 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 3 1 Maret 22 Jurusan/Fakultas/Unit Kerja Universitas /Bagian Hukum Dan Kepegawaian Universitas / PR II Mengadakan pendaftaran Mengadakan selaksi Membuat perjanjian Selesai 6.2 Rincian Prosedur mulai Fakultas/Unit Kerja mengajukan permintaan kebutuhan Tenaga Kependidikan Pramuakti kepada Bagian Hukum dan Kepegawaian Bagian Hukum dan Kepegawaian melakukan analisis kelayakan kebutuhan pegawai Bagian Hukum dan Kepegawaian merekap mengajukan permohonan usulan pengadaan Tenaga Kependidikan kepada Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum bersama dengan Bagian Akuntansi dengan Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan melakukan penilaian kemampuan anggaran.

5 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 3 1 Maret Jika anggaran belum mencukupi, pengadaan Tenaga Kependidikan Kontrak ditunda. Jika anggaran mencukupi, Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum membuat surat tugas panitia pengadaan Tenaga Kependidikan ke Bagian Hukum dan Kepegawaian Bagian Hukum dan Kepegawaian mengirimkan arsip persetujuan pengadaan Tenaga Kependidikan Kontrak ke unit kerja yang mengajukan Bagian hukum dan kepegawaian mengadakan pendaftaran pramukbati Bagian Hukum dan Kepegawaian mengadakan seleksi terhadap calon pramubakti Bagian Hukum dan Kepegawaian melakuakan perjanjian pramubakti Selesai 7. LAMPIRAN 7.1 FM--PEG-09 Surat Pengajuan Tenaga Kependidikan