Mengenal Microsoft Excel Ivan Abdurrahman SMPN 14 Depok
Daftar Isi Mengenal Microsoft Excel 2010 a. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel 2010..2 b. Mengenal Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2010..3 1. Memulai Program Microsoft Excel 2010..3 2. Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2010 4 3. Mengakhiri Program Microsoft Excel 2010.7 c. Operasi Dasar pada Microsoft Excel 2010..7 1. Membuat Dokumen Baru 7 2. Menyimpan Dokumen..8 3. Membuka Dokumen 8 Disusun Oleh Ivan Abdurrahman VIII.1 Page 1
Microsoft Excel Adalah program aplikasi pengolah angka ( spreadsheet ) yang dikembangkan oleh Microsoft. MS Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang paling banyak digunakan saat ini karena banyak memiliki kelebihan dibandingkan program pengolah angka lainnya, misalnya Lotus 123. Kelebihan Excel antara lain : Menghitung jumlah, rata-rata, atau nilai maksimum penjualan pada hari tertentu Membuat grafik yang memperlihatkan presentasi penjualan dalam kurun waktu tertentu Menghitung total penjualan, membandingkan dengan total penjualan pada hari lainnya dalam minggu yang sama. Microsoft Excel memiliki beberapa versi, diantaranya : Page 2
Agar kamu dapat menggunakan Microsoft Excel 2010, kamu harus mempelajari Menu dan Ikon-Ikon yang ada pada MS Excel beserta fungsinya. Tapi, sebelum itu kamu harus tau cara mengaktifkan Program MS Excel. Cara-caranya antara lain : 1. Melalui Taskbar ( Start > All Programs > Microsoft Office> Microsoft Excel 2010 ) 2. Melalui Shortcut ( Double klik pada Icon Microsoft Excel ) Page 3
3. Melalui Icon ( C > Program Files > Microsoft Office > Office 14 > Excel.exe ) Setelah kamu mengaktifkan MS Excel, akan muncul sebuah dokumen kosong seperti gambar berikut. Mari kita bahas satu per satu mengenai menu dan ikon-ikon pada MS Excel 2010 ini. Page 4
1. Baris Judul ( Tittle Bar ) Sesuai dengan namanya, di baris judul ini terdapat judul / nama dokumen yang sedang kita buka. Di MS Excel,saat kita pertama kali membuka MS Excel, akan secara otomatis dokumen tersebut diberi nama Book1,tapi kita bisa berubahnya setelah kita menyimpan dokumen tersebut. 2. Toolbar Akses Cepat ( Quick Access Toolbar ) Pada MS Excel 2003 bagian ini disebut Menu Bar, tapi di MS Excel 2010 bagian ini disebut Quick Access Toolbar. Disebut Quick Access Toolbar karena jika kita mengklik menu yang lain, Ribbon di bawahnya akan langsung berganti, tidak seperti Menu Bar yang hanya menampilkan sub menu. 3. Ribbon Pada MS Excel 2003 bagian ini disebut Tool Bar, tapi di MS Excel 2010 bagian ini disebut Ribbon. Sama halnya dengan Tool Bar, Ribbon juga merupakan tempat yang berisi kumpulan ikon-ikon. 4. Kotak Alamat Sel (Name Box ) Name Box adalah tempat yang menunjukan alamat dari sel / address cell yang ditunjuk oleh pointer / aktif. 5. Baris Rumus (Formula Bar ) Baris Rumus merupakan tempat untuk menuliskan rumus formula. Perlu diingat bahwa penulisan rumus bukanlah angka melainkan alamat sel, dan harus iawali dengan symbol =. Page 5
6. Penunjuk Sel ( Cell Pointer ) Sel adalah pertemuan baris ( sekuen sel sepanjang horizontal ) dan kolom ( sekuen sel sepanjang vertical ). Baris ditandai dengan nomor, sedangkan Kolom ditandai dengan huruf. 7. Baris Penggulung ( Scroll Bar ) Baris Penggulung berfungsi untuk menggeser layar. Terdapat 2 macam scroll bar, yaitu Scroll Bar Vertical dan Scroll Bar Horizontal. 8. Tab Lembar Kerja ( Worksheet Tabs ) Tab Lembar Kerja digunakan untuk mempermudah ketika akan berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja yang lain. Page 6
Setelah kamu selesai bekerja dengan dokumen tersebut dan telah menyimpannya, amu dapat mengakhiri program MS Excel ( Keluar dari program MS Excel ) dengan cara sebagai berikut : ( File > Exit ) Cara Membuat Dokumen Baru antara lain : File >New > Blank Workbook Page 7
Jika kamu telah selesai mengerjakan dokumen dengan program MS Excel, simpanlah dokumen tersebut agar kamu bisa membuka dokumen tersebut. Caranya antara lain : File > Save As > Beri Nama File > Save File Microsoft Excel yang telah kamu simpan dapat kami buka ata lihat kembali. Cara Membuka Dokumen antara lain : File > Open > Pilih File > Open Page 8