PANDUAN PELAKSANAAN PENGAWASAN DAN EVALUASI PKK MABA FTUB 2015 Fakultas Teknik 02-03 September 2015 Universitas Brawijaya Malang, 2015 0
PANDUAN PELAKSANAANPENGAWASAN DAN EVALUASI PKK MABA UB 2015 Tanggal 02-03 September 2015 A. Panduan Umum 1. Seksi Pengawasan dan Evaluasi harus sudah hadir di lokasi upacara pembukaan pada pukul 05.30 WIB. 2. Panitia memakai jas almamater UB 3. Panitia melakukan koordinasi dengan Panitia dari seksi lain dan Panitia dari unsur mahasiswa terkait kegiatan di masing-masing kluster yang telah ditugaskan 4. Pelaksanaan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan selama satu hari penuh, mulai dari kedatangan sampai dengan kepulangan mahasiswa baru. 5. Pengawas. 6. Pembagian Lokasi Kegiatan PKK-MABA a. Cluster I b. Cluster II c. Cluster III d. Cluster IV e. Cluster V 7. Ikut mengamankan kegiatan selama kegiatan PKK-MABA tanggal 02 - -03 September 2015 pukul 05.30 selesai kegiatan di lokasi masing-masing cluster. 8. Membantu menjaga kenyamanan dan keamanan sampai pintu gerbang, setelah selesai mengikuti kegiatan dicluster 9. Bila ada hal-hal yang memerlukan penanganan mendadak terkait dengan pelaksanaan PKK MABA, dimohon berkoordinasi dengan koordinator cluster masing-masing atau petugas krisis center. 10. Bila ada yang sakit, mohon berkoordinasi tim kesehatan dan didampingi sampai ada penanganan terhadap MABA yang sakit oleh unit terkait. 11.Absensi kehadiran Pagi di Lt. 1 Gedung Dekanat, Siang dan Sore di Masingmasing Lokasi Gedung sesuai Cluster. 1
B. Pelaksanaan Pengawasan dan Evaluasi Kegiatan pengawasan dan evaluasi yang dilakukan terkait dengan: 1. Pelaksanaan kegiatan di lapangan a. Pengaturan kedatangan dan pembarisan maba. b. Ketertiban pelaksanaan upacara pembukaan. c. Pelaksanaan makan pagi dan makan siang maba selama kegiatan. d. Pemantauan kondisi kesehatan dan fisik maba. e. Pengarahan/pemberangkatan maba ke lokasi/gedung penyampaian materi PKK MABA. f. Koordinasi dengan keamanan selama pengerahan Maba ke gedung g. Pengaturan waktu (time management selama kegiatan adi lapangan) h. Pemanatauan indikasi perploncoan atau kekerasan fisik dan mental selama kegiatan lapangan. 2. Pelaksanaan Kegiatan di Gedung a. Pengaturan tempat duduk/pembarisan di dalam gedung b. Ketertiban selama kegiatan di dalam gedung c. Kenyamanan lokasi-gedung terkait fasilitas/sarana prasarana (toilet, P3K, audio-visual media, dll) d. Pengaturan penyampaian materi oleh masing-masing pemateri e. Pengaturan waktu/time management selama kegiatan di dalam gedung. f. Profesionalitas panitia pelaksana dalam mengatur kegiatan di dalam gedung 3. Penyampaian Materi PKK MABA a. Tingkat kejelasan penyampaian materi b. Pemahaman materi oleh maba c. Ketertarikan/Antusiasme MABA terhadap materi yang disampaikan d. Kemampuan memotivasi maba dalam bidang akademik, kemahasiswaan dan Ormawa e. Penggunaan alat bantu (Audio/Video/Powerpoint) dalam penyampaian materi f. Pengaturan penyampaian materi oleh panitia/moderator g. Materi disamapaikana secara interaktif h. Penggunaan waktu selama penyampaian materi 2
C.Crisis Center PKK-MABA FTUB No Nama No HP. Lokasi 1 Suryawan 081380632189 2 Saifudin 081252325050 3 Maryono 081333195258 4 Dyah 082232989650 5 6 7 8 9 10 3
4
FORM ISIAN PENGAWASAN DAN EVALUASI PKK MABA FTUB TAHUN 2015 (Diisi oleh Panitia) Isilah butir-butir pengawasan dan evaluasi PKK MABA dibawah ini sesuai dengan pengamatan selama kegiatan berlangsung No Uraian Kegiatan Catatan A. Pelaksanaan kegiatan di lapangan 1 Pengaturan kedatangan dan pembarisan maba 2 Ketertiban pelaksanaan kegiatan di lapangan (upacara pembukaan, dll) 3 Pelaksanaan makan pagi dan makan siang maba selama kegiatan 4 Pemantauan kondisi kesehatan dan fisik maba 5 Pengarahan/pemberangkatan maba ke lokasi/gedung penyampaian materi PKK MABA 6 Koordinasi dengan keamanan selama pengerahan Maba ke gedung 7 Pengaturan waktu (time management)selama kegiatan di lapangan. 8 Indikasi adanya perploncoan kepada MABA B. Pelaksanaan Kegiatan di Gedung 1 Pengaturan tempat duduk/pembarisan di dalam gedung 2 Ketertiban selama kegiatan di dalam gedung 3 Kenyamanan lokasi-gedung terkait fasilitas/sarana prasarana (toilet, P3K, audio-visual media, dll) 4 Pengaturan penyampaian materi oleh masingmasing pemateri 5 Pengaturan waktu/time management selama kegiatan di dalam gedung. 6 Kemampuan panitia pelaksana dalam mengatur kegiatan di dalam gedung C. Penyampaian Materi PKK MABA 1 Tingkat Ketertarikan/antusiasmemaba terhadap materi 2 Penggunaan alat bantu (Audio/video/komputer) dalam penyampaian materi 3 Adanya interaksi antara pemateri dan maba 4 Pengaturan penyampaian materi oleh panitia/moderator 5 Penggunaan waktu selama penyampaian materi Malang, 2 3 September 2015... 5
KUESIONER EVALUASI PKK MABA FTUB TAHUN 2015 (Diisi oleh Mahasiswa) Petunjuk Pengisian Isilah kuesioner tentang pelaksanaan PKK MABA UB Tahun 2015 ini dengan memilih pilihan yang disediakan menggunakan skala penilaian 1 sampai 5. Keterangan: 1. Sangat tidak setuju 2. Tidak setuju 3.Netral 4. Setuju 5. Sangat setuju No Uraian Nilai A PELAKSANAAN KEGIATAN 1 Pelaksanaan PKK MABA ini dilaksanakan dengan pengaturan waktu 1 2 3 4 5 yang baik (tepat waktu) 2 Panitia kegiatan mampu mengatur seluruh acara PKK MABA dengan 1 2 3 4 5 baik 3 Tempat kegiatan mendukung pelaksanaan kegiatan PKK MABA 1 2 3 4 5 4 Konsumsi selama kegiatan disediakan dengan baik 1 2 3 4 5 5 Panitia membantu peserta PKK MABA selama kegiatan berlangsung. 1 2 3 4 5 6 Panitia bersikap simpatik selama kegiatan 1 2 3 4 5 7 Selama kegiatan tidak terjadi perploncoan (kekerasan fisik dan 1 2 3 4 5 mental) 8 Kegiatan PKK MABA bermanfaat dalam menyiapkan MABA 1 2 3 4 5 memasuki dunia kampus B PENYAMPAIAN MATERI 1 Saya dapat memahami materi yang diberikan pada sesi 1 2 3 4 5 tentang:pengenalan Kehidupan Berbangsa dan Bernegara serta Kepemimpinan 2 Saya dapat memahami materi yang diberikan pada sesi tentang: 1 2 3 4 5 Pendidikan Tinggi di Indonesia dan Kegiatan Akademik di Perguruan Tinggi 3 Saya dapat memahami materi yang diberikan pada sesi tentang 1 2 3 4 5 Pengenalan Nilai Budaya, Tata Krama, dan Etika Keilmuan; Layanan Mahasiswa dan Kewirausahaan 4 Penyampaian materi disampaikan secara menarik 1 2 3 4 5 5 Para Pemateri mampu memotivasi saya untuk sukses dalam 1 2 3 4 5 perkuliahan di UB KOMENTAR UMUM 1 PKK MABA dilaksanakan dengan baik 1 2 3 4 5 Kritik atau saran bagi pelaksanaan PKK MABA:........................ 6