Sistem Informasi Manajemen Yudi Agusta, PhD Sistem Informasi Manajemen, Lecture 10 Lecture s Structure SIM dan Modelnya Sistem Informasi Organisasi Laporan Model Matematika Simulasi Output Grafis Pertimbangan Faktor Manusia Sistem Informasi Manajemen Muncul dari kenyataan adanya kesenjangan antara unit manajemen dan spesialis informasi Merupakan suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa.
Model SIM Pemecah masalah organisasi Data Informasi Lingkungan Perangkat lunak penulis laporan Model Matematika SIM Database Sistem Informasi Organisasi Subsistem Eksekutif Sistem Informasi Eksekutif Subsistem Fungsional Sistem Informasi Pemesanan Sistem Informasi Manufaktur Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi SDM Sistem Informasi SDI Perangkat Lunak Penulis Laporan Laporan Periodik: Dipersiapkan sesuai jadwal tertentu Contoh: Analisis penjualan bulanan menurut pelanggan Laporan Khusus: Dipersiapkan bila sesuatu yang luar biasa terjadi Contoh: Laporan kecelakaan atau jawaban atas query database
Management by Exception dalam Laporan Menyiapkan laporan apabila terjadi kecelakaan Menggunakan urutan laporan untuk menyoroti perkecualian Melakukan sorting menurut data tertentu Mengelompokkan perkecualian bersamasama Melakukan pengelompokan Menunjukkan varians dari normal Pembuatan Model Matematika Model Statis atau Dinamis (Waktu) Model Statis: tidak menyertakan variabel waktu Model Dinamis: menyertakan variabel waktu Model Probabilistik atau Deterministik (Keyakinan) Model Probabilistik: mencakup probabilita Model Deterministik: tidak mencakup probabilita Model Optimisasi atau Suboptimisasi (Kemampuan Mencapai Optimisasi) Model Optimisasi: model yang memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif Model Suboptimisasi = Model Satisficing: bukan solusi terbaik, keputusan di tangan manajer Simulasi Merujuk pada kegiatan yang menggunakan model Skenario Model: Kondisi yang mempengaruhi simulasi Elemen-elemen data skenario: elemen-elemen data yang mempengaruhi skenario Variabel Keputusan: Nilai input dari manajer untuk mengukur dampaknya pada entitas Teknik Simulasi: Model optimisasi hanya sekali, model suboptimisasi dilakukan berulang-ulang Format Output Simulasi: Menyertakan elemen skenario dan variabel keputusan
Keuntungan dan Kerugian Keuntungan Proses pembuatan model dapat menjadi pengalaman belajar Kecepatan proses simulasi menyediakan kemampuan untuk mengevaluasi keputusan dengan cepat Model menyediakan daya prediksi Model lebih murah daripada metode trial and error Kerugian Kesulitan membuat model sistem bisnis Keahlian matematika yang tinggi Output Grafis Kapan: Mencari ikhtisar data secara tepat Mendeteksi trend dari waktu ke waktu Meramal (forecasting) kegiatan Mencari gambaran yang relatif sederhana Jenis: Bagan garis atau batang: mengikhtisarkan data Bagan garis atau batang berkelompok: memperlihatkan trend dari waktu ke waktu, menyajikan bagian dari keseluruhan, membandingkan berbagai pola Bagan lingkaran: menggambarkan proporsi Bagan batang bertumpuk Pertimbangan Faktor Manusia Rasa Takut Pegawai Rasa Takut Manajer Program untuk mengurangi rasa takut: Menggunakan komputer sebagai suatu cara mencapai peningkatan pekerjaan Menggunakan komunikasi formal untuk membuat pegawai terus menyadari maksud perusahaan Membangun hubungan kepercayaan atara pegawai, spesialis informasi dan manajer Menyelaraskan kebutuhan pegawai dengan tujuan perusahaan
Tema Kali Ini Memiliki satu pengertian mengenai sistem informasi manajemen (SIM) dan kemampuan dasar dari sistem tersebut Mengetahui bagaimana SIM dapat dibagi menjadi subsistemsubsistem yang mengenali kebutuhan informasi yang khusus dari berbagai kelompok manajer Mengetahui cara meningkatkan isi informasi dari laporan Memiliki pengertian awal tentang pembuatan model matematika Mengetahui kapan grafik komputer harus digunakan Menyadari bahwa pertimbangan faktor manusia dapat mempengaruhi penggunaan komputer perusahaan, dan mengetahui strategi dasar yang dapat diikuti dalam menanggapi pertimbangan itu Memahami peran SIM dalam pemecahan masalah Topik Diskusi 1. Diskusikan faktor-faktor kenapa usaha pengembangan SIM sering mengalami kegagalan? 2. Dapatkah seorang manajer sendirian menerapkan SIM? Bagaimana dengan sistem informasi fungsional? 3. Mengapa grafik komputer begitu populer? 4. Bab ini mendaftarkan empat hal yang dapat dilakukan untuk mengatasi rasa takut komputer di pihak manajer dan pegawai. Apakah, jika ada, yang dapat dilakukan untuk mendukung sasaran ini sebelum seseorang bekerja untuk suatu perusahaan?