CBIS (Computer Base Information System)

Transkripsi

1 1

2 CBIS (Computer Base Information System) Memberi kesempatan untuk meningkatkan komunikasi dan pengambilan keputusan dlm suatu organisasi. Perancangan harus memberikan perhatian kepada tingkatan tingkatan manajemen dan kelompok organisasi. Pusat kekuatan informal dari suatu organisasi yang dpt mempengaruhi keberhasilan CBIS harus diidentifikasikan dan dimasukkan dlm perancangan. Harus menjaga manajemen yang dibutuhkan oleh lingkungan dan perubahan yang mempengaruhi susunan organisasi 2

3 Mengelola CBIS Manajer bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara CBIS Dlm beberapa situasi manajer harus dapat mengerjakan semua tugas tanpa bantuan. Spesialis informasi memberikan bantuan teknis jika diperlukan. CBIS akan dikembangkan manajer harus merencanakan life cycle dan kemudian mengontrol para spesialis. Mengontrol sumber CBIS untuk menjaga penampilan sistem dengan segala 17/03/2015 kemampuan, setelah implementasi 3

4 Manajemen Sumber Informasi. Perencanaan manajemen puncak dari suatu perusahaan yang akan menetapkan penggunaan komputerisasi yang akan berguna untuk mengetahui penciptaan sumber informasi dan pengelolaannya Information resources management (IRM), jika perusahaan akan menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur 4

5 Manajemen Sumber Informasi. Eksekutif puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan yang disebut Chief Information Officer (CIO) CIO turut ambil bagian dengan Eksekutif lain dalam menyusun rencana jangka panjang untuk organisasi Rencana jangka panjang harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan pelayanan melalui komputerisasi personal, dll 5

6 Subsistem sistem Dalam Organisasi - Perusahaan Fungsi organisasi terpisah dalam hal kegiatan dan ditentukan secara manajerial sebagai tanggung jawab sendiri-sendiri SIM dipandang sebagai sebuah gabungan sistem informasi Setiap sitem fungsional berdiri sendiri dalam hal prosedur, program, model yang saling tdk bersamaan. Gagasan dasarnya sama untuk mengenali fungsi-fungsi pokok atas nama subsistem dapat dirancang. 6

7 Subsistem utama dalam Sebuah organisasi Manufaktur Pemasaran : Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis pelanggan, penjualan Manufaktur : Perencanaan dan penjadualan produksi, pengendalian biaya, analisa biaya Logistik : Perencanaan dan pengendalian pembelian, persedian barang, dan distribusi 7

8 Subsistem utama dalam Sebuah organisasi Manufaktur Personalia : Perencanaan kebutuhan pegawai, menganalisa prestasi, administrasi gaji. Keuangan & Acc : Analisis Keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan modal, perhitungan pendapatan. 8

9 Subsistem utama dalam Sebuah organisasi Manufaktur Pengolahan Informasi : Perencanaan sistem informasi, analisis biaya Manajemen Puncak : perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya. 9

10 Organisasi Pembinaan hubungan wewenang dan dimaksudkan untuk mencapai koordinasi yang struktural, baik secara vertikal maupun secara horisontal diantara posisi yang telah diserahi tugas-tugas khusus yang dibutuhkan untuk 17/03/2015 mencapai tujuan perusahaan 10

11 Organisasi Bagian-bagian / Departemen / Divisi: yang berarti menciptakan struktur dengan bagian yang diintegrasikan. Hubungan-hubungan: yakni hubungan antar komponen organisasi sedemikian rupa, sehingga hubungannya satu sama lain terikat oleh hubungan terhadap 17/03/2015 keseluruhan. 11

12 Informasi Relevansi: informasi mempunyai jika ia berhubungan secara khusus dengan maslah yang ada. Ketetapan: informasi harus tepat (akurat) Tepat waktu: informasi diperlukan saat masalah krisis belum terjadi Kelengkapan: informasi harus mempunyai suatu kandungan yang lengkap. 17/03/

13 Sistem Informasi Relevansi: informasi mempunyai jika ia berhubungan secara khusus dengan maslah yang ada. Ketetapan: informasi harus tepat (akurat) Tepat waktu: informasi diperlukan saat masalah krisis belum terjadi Kelengkapan: informasi harus mempunyai suatu kandungan yang lengkap. 17/03/

14 KOMPONEN SISTEM INFORMASI (BILLY N MAHAMUDU) Sistem informasi terdiri dari komponenkomponen yang disebut blok bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk 17/03/2015 mencapai sasaran. 14

15 KOMPONEN SISTEM INFORMASI (BILLY N MAHAMUDU) Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar. 15

16 KOMPONEN SISTEM INFORMASI (BILLY N MAHAMUDU) Komponen model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 16

17 KOMPONEN SISTEM INFORMASI (BILLY N MAHAMUDU) Komponen Output dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem. 17

18 KOMPONEN SISTEM INFORMASI (BILLY N MAHAMUDU) Komponen Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara 18 keseluruhan.

19 KOMPONEN SISTEM INFORMASI (BILLY N MAHAMUDU) Komponen Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi.yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi. 19

20 KOMPONEN SISTEM INFORMASI (BILLY N MAHAMUDU) Komponen Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi. 20

21 KOMPONEN SISTEM INFORMASI (BILLY N MAHAMUDU) Komponen Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System). 21

22 KOMPONEN SISTEM INFORMASI (BILLY N MAHAMUDU) Komponen Kontrol. Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem 17/03/2015 dapat dicegah 22

23 Sekian dan Terima kasih Sampai bertemu di pertemuan berikutnya 23