Panduan Akun Multi-Level Multi-Level Account Manual
Akun Multi-Level / Multi-Level Account A. Akun Multi-Level (Multi-Level Account) Fitur ini terdapat pada menu Daftar Akun yang berfungsi untuk membuat akun multi-level yang berfungsi untuk mengelompokkan akun-akun menjadi sub akun dari akun header (account header). 1. Sekilas Mengenai Menu Daftar Akun (Chart of Accounts) Menu ini berfungsi untuk membuat akun yang akan digunakan untuk menampung catatan transaksi baik penjualan, pembelian, biaya dan lainnya. Untuk mengakses menu ini, klik Daftar Akun pada menu vertikal di sebelah kiri. PT Jurnal Consulting Indonesia 1 of 6
Anda akan melihat catatan akun-akun yang digunakan untuk transaksi seperti berikut. Pada menu ini, terdapat fungsi akun header yang berguna untuk membuat akun multi-level. Seperti contoh pada gambar, akun header akan diurutkan sejajar dengan akun header lainnya. Sedangkan, sub akun akan diurutkan lebih masuk (indent) daripada akun header. Untuk akun yang bertanda, Anda tidak dapat menghapusnya karena akun tersebut telah digunakan untuk mencatat transaksi. Namun, jika Anda menghapus transaksi yang menggunakan akun tersebut, maka akun tersebut dapat Anda hapus secara permanen dari sistem. Sedangkan akun yang bertanda adalah akun default yang digunakan sistem untuk memasukkan balance dari fungsi-fungsi seperti penjualan, pembelian, inventori dan lainnya. Akun-akun bertanda ini tidak dapat dihapus meskipun tidak ada transaksi yang tercatat di dalamnya. PT Jurnal Consulting Indonesia 2 of 6
2. Mengatur Akun Multi-Level Untuk mengatur akun multi-level ikuti langkah-langkah berikut ini: 1. Klik +Buat Akun Baru ; 2. Isikan nama akun baru; 3. Nomor akun akan diberikan secara otomatis oleh sistem dan dapat Anda ganti sesuai keinginan Anda; 4. Isikan keterangan mengenai akun (opsional); 5. Pilih kategori untuk akun yang akan Anda buat melalui pilihan yang ada. Khusus untuk akun piutang (account receivable) dan akun utang (account payable), Anda tidak dapat memberikan saldo jika Anda memilih akun tersebut sebagai kategori; 6. Pada field Details, Anda dapat menentukan apakah akun tersebut akan berdiri sendiri (dengan pilihan None ), atau menjadi sub akun (akun child), atau akun header (atau dikenal sebagai akun parent untuk mengelompokkan akun-akun lain). Jika Anda memilih sub akun dari atau akun header dari, maka Anda harus menentukan akun yang menjadi sub akun atau akun header; 7. Isikan saldo awal untuk akun baru Anda; 8. Field Tanggal Mulai akan otomatis diisi sesuai hari di mana Anda membuat akun baru. Namun, Anda dapat menggantinya ke tanggal lain sesuai dengan keperluan Anda; 9. Setelah selesai, klik Buat Akun. Akun baru Anda akan tampil sebagai sub akun seperti yang ditunjukkan pada gambar halaman tambah akun. PT Jurnal Consulting Indonesia 3 of 6
3. Menghapus akun Untuk menghapus akun yang telah Anda buat sebelumnya, centang kotak di samping kolom Kode Akun dan klik Hapus. B. Pemetaan Akun (Account Mapping) Fitur ini terdapat pada setiap data master seperti pada menu Pelanggan, Supplier, Produk, dan Pengaturan Pajak, dan berfungsi untuk melakukan pemetaan akun. Jika sebelumnya Anda hanya dapat mencatat pembelian atau penjualan pada 1 akun saja, yaitu Akun Pembelian atau Akun Penjualan saja, sekarang Anda dapat memisahkan pencatatan akun pembelian atau penjualan berdasarkan kelompok akun yang Anda inginkan. Sebagai contoh pemetaan akun pada menu Pengaturan Pajak. 1. Klik Daftar Lainnya pada menu vertikal di sebelah kiri. PT Jurnal Consulting Indonesia 4 of 6
2. Klik Pajak. 3. Klik Buat Pajak Baru. 4. Isikan nama pajak baru. 5. Isikan persentasi pajak baru Anda. 6. Pilih akun pajak penjualan Anda. 7. Pilih akun pajak pembelian Anda. 8. Klik Buat Pajak untuk menyimpan data pajak. Dengan demikian, Anda telah berhasil melakukan pemetaan akun untuk pajak Anda dan akan ditampilkan seperti gambar berikut. PT Jurnal Consulting Indonesia 5 of 6
Dengan adanya pemetaan akun ini, Anda dapat memisahkan pencatatan pajak penjualan dan pembelian Anda pada akun yang Anda inginkan dan akan memudahkan Anda melihat perbedaaannya pada catatan jurnal akuntansi Anda. Sebagai contoh, ketika Anda mencatat penjualan dengan menggunakan pajak yang baru Anda tambahkan, Anda akan melihat pencatatan pajak penjualan Anda yang lebih detil pada jurnal entry Anda. Lihat gambar berikut. PT Jurnal Consulting Indonesia 6 of 6
Wisma Djingga Rukan Green Mansion Jalan Raya Daan Mogot KM 10 Blok A. No. 1 Daan Mogot, Jakarta Barat Indonesia Tel +62 21 290 254 71 Fax +62 21 290 253 64 www.jurnal.id Follow us, click below: