Panduan Pengaturan Aset Asset Management Manual

Transkripsi

1 Connecting Business And Accounting Panduan Pengaturan Aset Asset Management Manual PT. Jurnal Consulting Indonesia

2 Pengaturan Aset/Asset Management Sekilas Mengenai Menu Pengaturan Aset Menu ini digunakan untuk mencatat setiap aset yang Anda miliki seperti aset yang tertunda, aset yang aktif, aset yang dijual/dilepas oleh Anda, dan jumlah penyusutan setiap aset yang Anda miliki. Untuk mengakses menu ini, klik menu Pengaturan Aset pada menu vertikal di sebelah kiri. Jika Anda ke menu ini, ada 4 tab yang tersedia yaitu Aset Tertunda, Aset Aktif, Dijual/Dilepas, Penyusutan seperti gambar di bawah ini. 1 of 5

3 Cara Menyimpan Aset Anda Dalam aplikasi Jurnal, ada 2 cara menyimpan aset Anda yaitu dengan mencatat pembelian aset sebagai produk yang tercatat sebagai aset tetap melalui menu Pembelian dan mencatat penyimpanan data aset Anda yang sudah dibeli namun belum tercatat sebagai aset yang mengalami penyusutan di Jurnal melalui menu Pengaturan Aset. Cara 1: Menyimpan Aset Melalui Menu Pembelian Untuk mencatat aset yang baru Anda beli sebagai aset tetap, ikuti langkah-langkah berikut ini: 1. Anda dapat menuju ke menu Pembelian; 2. Klik Buat Pembelian Baru ; 3. Isi data pembelian Anda; 4. Pada field Produk, buat produk baru dengan mengklik +Add New; 5. Isikan nama produk (wajib diisi) dan lengkapi data yang lain jika diperlukan; 6. Karena Anda melakukan pembelian aset, centang Saya Beli Produk Ini; 7. Pada bagian akun pembelian, pilih akun berkategori aset tetap yang digunakan untuk mencatat pembelian aset Anda. Sebagai contoh, akun Aset Tetap seperti yang ditunjukkan gambar di atas; 8. Kemudian, klik Simpan dan aset Anda akan tercatat dalam akun Aset Tetap; 9. Setelah Anda melengkapi detil pembelian, klik Buat Pembelian untuk menyimpan data pembelian aset Anda; 10. Kemudian, aset tersebut akan ditampilkan pada tab Aset Tertunda pada menu Pengaturan Aset dan Anda perlu mengklik Catat untuk menyimpan data aset Anda. 2 of 4

4 Cara 2: Menyimpan Aset Melalui Menu Pengaturan Aset Jika aset yang Anda beli mengalami penyusutan, maka Anda harus mencatatnya ke dalam menu Pengaturan Aset. Klik menu Pengaturan Aset pada menu vertikal di sebelah kiri, dan klik tombol +Simpan Aset. Maka Anda akan mengisi form seperti diilustrasikan melalui gambar di bawah ini. Ketika Anda selesai menyimpan, data aset Anda akan masuk sebagai aset aktif. Jika Aset anda mengalami depresiasi/penyusutan, maka Anda akan dibuatkan jadwal penyusutan. Pada gambar di atas, tanggal akuisisi adalah 1 Oktober Maka, jadwal penyusutan akan jatuh pada tanggal 31 Oktober 2015 dan 30 November Untuk melihat jadwal penyusutan, Anda dapat melihatnya di tab Penyusutan seperti gambar di bawah ini. Untuk memverifikasi penyusutan aset Anda, klik Terapkan dan sistem akan otomatis melakukan penyusutan terhadap aset Anda. Jadwal penyusutan aset Anda akan kosong dan ditampilkan lagi pada akhir bulan berjalan. 3 of 5

5 Menjual/Melepas Aset Jika Anda memiliki aset aktif, Anda dapat menjual/melepasnya. Untuk mencatat penjualan aset Anda, ikuti ilustrasi di bawah ini. Pada tab Aset Aktif, pilih tindakan Jual Lepas. Kemudian, klik Go untuk melanjutkan. Anda akan diarahkan ke form pelepasan aset yang Anda pilih. Di form ini, Anda akan memilih tanggal pelepasan aset pada field Tanggal Transaksi. Masukkan harga penjualan aset Anda dan berikan keterangan tambahan pada field Memo jika diperlukan. Setelah selesai, klik Lepas Asset untuk melanjutkan. Lihat ilustrasi di bawah ini. 4 of 5

6 Setelah Lepas Asset diklik, maka akan muncul catatan pelepasan aset berikut. Klik Teruskan untuk melanjutkan. Maka aset yang dijual akan tampil pada tab Dijual/Dilepas seperti dibawah ini. Mengubah Data Aset Cara mengubah data aset hampir sama dengan cara menjual/melepas aset. Anda bisa memilih aset yang akan diubah datanya dan memilih tindakan Ubah. Menghapus Aset Untuk menghapus data aset yang Anda sudah simpan, Anda bisa memilih tindakan Hapus pada Aset yang akan dihapus datanya. 5 of 5