i USULAN PROGRAM PERANCANGAN PROGRAM dan PELATIHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA di PT. ANINDYA MITRA INTERNASIONAL YOGYAKRTA TUGAS AKHIR MAGANG Disusun dan diajukan untuk memenuhi syarat ujian akhir guna memperoleh gelar sarjana Srata-1 di Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Islam Indonesia Disusun Oleh : Nama : Dias Wisnu Mahendra NIM : 11311268 Jurusan Konsentrasi : Manajemen : Sumber Daya Manusia PRODI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2016
ii TUGAS AKHIR MAGANG PERANCANGAN PROGRAM dan PELATIHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA di PT ANINDYA MITRA INTERNASIONAL YOGYAKARTA Disusun oleh : Nama : Dias Wisnu Mahendra NIM : 11311268 Jurusan Konsentrasi : Manajemen : Sumber Daya Manusia PRODI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2015 ii
iii HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN MAGANG Perancangan Program dan Pelatihan Tentang SIM (Sistem Informasi Manajemen) Sumber Daya Manusia di PT. Anindya Mitra Internasional Yogyakarta. Nama : Dias Wisnu Mahendra Nomor Mahasiswa : 11311268 Jurusan : Manajemen Bidang Konsentrasi : Sumber Daya Manusia Yogyakarta, oktober 2015 Telah disetujui dan disahkan oleh Dosen Pembimbing Magang Dosen Pembimbing Perusahaan (Dra. Trias Setiawati, M.,Si) (M. Sukma Wibowo., S.Psi.,M.,Psi) iii
iv PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME Dengan ini saya menyatakan bahwa laporan magang ini tidak atau bukan karya yang pernah diajukan orang lain untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebut dalam referensi. Apabila kemudian hari terbukti bahwa persyaratan ini tidak benar, saya sanggup menerima hukuman/sanksi apapun sesuai dengan peraturan yang berlaku. Yogyakarta, Oktober 2015 Penulis, Dias Wisnu Mahendra iv
v
vi MOTTO Rasa Takut bukan untuk dinikmati, melainkan untuk dihadapi -Dias Wisnu Mahendra- Kekonyolan adalah bagian dari manusia, jika tidak konyol jadilah tuhan atau malaikat -Emha Ainun Najib- Kebebasan bukanlah sebuah tujuan, melainkan untuk menentukan batasan batasan sendiri -Emha Ainun Najib- Berbuat baik jangan mengatasnamakan Agama, karena agama itu kata kerja bukan kata benda -Cak Nun- Manusia adalah subyek yang mengatasi masalah, bukan yang justru menambah masalah -Emha Ainun Najib-
vii HALAMAN PERSEMBAHAN Laporan tugas akhir magang ini saya persembahkan untuk kedua orang tua saya yaitu Drs. Agus Yudo P. dan Dra. Sapti Eko S. yang selalu mendukung dan mendoakan saya untuk menyelesaikan study saya, kemudian untuk adek perempuan saya tercinta serta teman teman dan sahabat saya yang selalu menemani dan memberi semangat untuk kesuksesan saya.
viii KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb. Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan kerja praktek/magang. Dan berkat hidayah-nya pula penulis dapat menyusun laporan kerja praktek/magang dengan baik. Dengan melaksanakan kerja praktek/magang ini penulis berharap dapat memberikan pengalaman serta menambah wawasan mengenai bidang sumber daya manusia pada umumnya dan praktek kerja sumber daya manusia pada khususnya. Melalui kerja praktek/magang ini pula penulis dapat mengaplikasikan ilmu yang penulis peroleh d ari bangku kuliah dengan kenyataan yang ada di lapangan, maka dari itu penulis dapat menulis laporan Tugas Akhir Magang yang berada di lokasi PT. Anindya Mitra Internasional Yogyakarta dengan judul PERANCANGAN PROGRAM dan PELATIHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SDM PADA PT. ANINDYA MITRA INTERNASIONAL YOGYAKARTA. Laporan tugas akhir ini dibuat untuk memenuhi kewajiban sebagai mahasiswa Fakultas Ekonomi Jurusan Manajemen Universitas Islam Indonesia Yogyakarta guna memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi. Penulis mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT, Nabi Muhammad SAW dan tidak lupa pula kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan kerja praktek/magang ini, yaitu : v
ix 1. Ayahanda tercinta Drs. Agus Yudo Priyambodo, Ibunda tercinta Dra. Sapti Eko S yang selalu menjadi motivator serta semangat hidup dan Adik tersayang Andini Sekar Maharsi. 2. Bapak Dr. Ir. Harsoyo, M. Sc selaku Rektor Universitas Islam Indonesia. 3. Bapak Dr. Dwi Praptono Agus Hardjito M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi, Universitas Islam Indonesia. 4. Bapak Drs. Sutrisno, MM selaku Ketua Prodi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Isalam Indonesia. 5. Ibu Dra. Trias Setiawati, M.Si selaku dosen pembimbing magang yang tak hanya sekedar membimbing dan memberikan arahan namun juga merupakan ibu yang sabar, perhatian dan memotivasi hingga laporan magang ini dapat terselesaikan. 6. Bapak Moch. Sukma Wibowo, S.Psi, M.Psi selaku dosen pembimbim perusahaan yang tidak hanya sekedar pembimbing, melainkan seorang motivator dan teman diskusi hingga laporan ini terlselesaikan. 7. Seluruh Dosen Prodi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Islam Indonesia yang tak hanya sekedar memberikan ilmu namun pelajaran, wawasan, motivasi, dan inspirasi yang luar biasa. Semoga Allah membalas amal kebaikan Bapak dan Ibu semua. 8. Narasumber utama penelitian ini Bapak Ludfi Nuryono., SE., AK selaku Direktur SDM dan Ibu Yulia Rini, SH selaku Kepala Bagian SDM yang telah mengorbankan banyak waktu, pikiran, dan tenaga untuk membantu vi
x menyelesaikan laporan ini. 9. Narasumber pendukung Bp. M. Sukma Wibowo, S.Psi, M.Psi. Bp. Ari Saptomo, SE, Ibu Anindya Retti, SE dan Ibu Tri Winarni yang telah meluangkan waktunya untuk diwawancarai. 10. Segenap Karyawan/Karyawati PT Anindya Mitra Internasional yang sudah mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian dan praktek magang, sehingga peneliti bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini. 11. Meiga Rachmawati teman dan Asisten dosen pembimbing yang telah memberikan bantuan yang begitu besar untuk menyelesaikan laporan ini. 12. Elista Andarsari wanita spesial dalam hidup saya yang tak kenal lelah mendukung, membantu, memberi semangat serta mendoakan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 13. Putri Dwijayanti teman kuliah dan teman disaat melakukan praktek magang di PT.Anindya Mitra Internasional semoga kelak kita akan sukses dibidang masing-masing. 14. Fajrul, Ivan, Pego, Fahri, Resa, Calvin, Hendry, Kevin, Ussy, Dhita, Selly, Tita, Cindy,Lanang,Firdha sahabat dan teman dari semenjak kuliah yang selalu mendukung, mendoakan serta selalu bersama, teman yang selalu menemani menjelajahi Jogja, menikmati malam hingga larut. Semoga kelak kita akan sukses bersama dan menjelajah dunia. 15. Galih, Paloma, Bagas, Doyok, Lutfian, Bintang teman dan sahabat waktu SMA hingga sekarang persahabatan kita tetap utuh, salah benar semua pernah kita lakukan dan saya yakin sampai kapanpun kita tetap sahabat dan mari kita vii
xi tahlukan dunia. 16. Achmad Husnan, Farah, Harminto, Putri Nurdina, Putri Rachmasari teman - teman seperjuangan dalam mengerjakan dan penyelesaian Tugas Akhir Magang ini, semoga kelak kita akan sukses. 17. Teman-teman dan sahabat seperjuangan lainya yang belum bisa tersebut kalian luar biasa. 18. Segenap staf administratif Fakultas Ekonomi, Universitas Islam Indonesia yang telah memberikan pelayanan dengan sabar. 19. Seluruh pihak yang baik secara langsung maupun tidak langsung membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Akhirnya, tidak yang sempurna selain Allah SWT. Maka segala yang ada di dalam penulisan ini pasti tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Sehingga penulis membutuhkan segala masukan kritik dan saran yang membangun agar penelitian ini dan penelitian-penelitian selanjutnya menjadi lebih baik. Wassalamu'alaikum wr.wb Yogyakarta, 25 Oktober 2015 Penulis, Dias Wisnu Mahendra viii