BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Elemen dalam perusahan yang sangat penting adalah Sumber Daya Manusia (SDM). Pengelolaan SDM dari suatu perusahaan sangat mempengaruhi banyak aspek penentu keberhasilan kerja dari perusahaan tersebut. SDM dapat diorganisir dengan baik, maka diharapkan perusahaan dapat menjalankan semua proses usahanya dengan baik. Ada beberapa kendala pengelolaan SDM, apabila perusahaan memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak maka menjadi sulit dalam mengevaluasi kinerjanya secara manual. Proses evaluasi (penilaian) kinerja karyawan relatif sering dilakukan, sehingga perusahaan memerlukan prosedur yang baku dalam menetapkan persyaratan bagi karyawan untuk mendapatkan tunjangan bulanan. Penilaian kinerja pegawai yang sekarang dilakukan di Universitas Kristen Duta Wacana (UKDW) dikenal dengan konsep penilaian DP3. Prinsipnya penilaian kinerja ini, berdasarkan atas dua ukuran utama yaitu ukuran disiplin dan kapabilitas. Dua ukuran tersebut kemudian dilakukan penghitungan menggunakan rumusan tertentu sesuai dengan aturan yang ada, kemudian diperoleh index kinerja untuk setiap pegawai. Index kinerja tersebut digunakan untuk mengetahui nilai kinerja untuk setiap Pegawai Pembantu Akademik (PPA). Index kinerja pegawai digunakan untuk menentukan besar uang tunjangan aktif yang diterima pegawai setiap bulannya. Universitas Kristen Duta Wacana sebagai universitas yang berorientasi pada teknologi informasi dan mempunyai jumlah mahasiswa aktif yang tergolong besar. Universitas Kristen Duta Wacana harus memiliki tenaga kerja profesional, produktif dan setia dalam memberikan pelayanan yang berkualitas dan memenuhi kebutuhan mahasiswa dan masyarakat. Pengembangan program bantu untuk mengevaluasi kinerja pegawai sangat dibutuhkan oleh bagian sumber daya manusia untuk mengetahui nilai index kinerja dari tiap-tiap pegawai. Program bantu ini akan memudahkan bagian Sumber Daya Manusia (SDM) dalam mengumpulkan data nilai
kinerja karyawan untuk waktu jangka panjang. Sistem ini dapat menginformasikan pegawai yang mempunyai indek kinerja tertinggi dan terendah untuk tiap unit kerjanya. Kebutuhan akan informasi yang akurat mutlak sangat diperlukan bagi manajer SDM dalam menentukan membinaan dan promosi jabatan pegawai. 1. 2 Perumusan Masalah Adapun perumusan masalah pada skripsi ini adalah: Bagaimana membuat sebuah Sistem Pendukung Keputusan untuk melakukan evaluasi kinerja Pegawai Pembantu Akademik (PPA) di Universitas Kristen Duta Wacana? 1. 3 Batasan Masalah Melihat topik di atas, maka batasan masalahnya dapat dirumuskan sebagai berikut: 1. Membuat suatu sistem yang dapat secara otomatis menghitung kinerja dari tiaptiap karyawan non education (Pegawai Pembantu Akademik) di Universitas Kristen Duta Wacana. 2. Studi kasus yang diambil khusus untuk penilaian kinerja pegawai non education (PPA) di Universitas Kristen Duta Wacana. 1. 4 Tujuan Penelitian Tujuan penulisan Tugas Akhir ini antara lain : 1. Membuat suatu sistem yang dapat mendukung perusahaan dalam mengambil keputusan mengenai evaluasi kinerja Pegawai Pembantu Akademik (PPA) di UKDW. 2. Mahasiswa mampu untuk mengimplementasikan teori yang didapat ke dalam suatu karya ilmiah yang memiliki bobot akademis dan dapat dipertanggung jawabkan. 3. Sebagai prasyarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa jurusan Teknik Informatika untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer.
1.5 Kebutuhan Sistem Untuk mendukung kelancaran penerapan sistem komputerisasi ini, maka diperlukan hardware, software serta brainware pendukung. Kebutuhan tersebut antara lain: 1. Kebutuhan minimal hardware - Pentium IV keatas, dibutuhkan untuk kecepatan proses. - Ukuran memori 512 MB - Ruang kosong HardDisk sebesar 700 MB, Visual Studio 2008 dan sistem operasi Windows - Monitor dengan resolusi VGA 800 x 600 - Mouse dan Keyboard 2. Kebutuhan software - Micrososft Visual Basic.net untuk form - Database server, yaitu Microsof Acces 2007 - Sistem operasi yang dibutuhkan adalah sistem operasi Windows 2000 atau Windows XP. karena sangat mendukung penggunaan program yang bersifat visual. 3. Kebutuhan brainware User yang dapat mengoperasikan sistem ini adalah user yang dapat mengoperasikan sistem operasi Microsoft Windows 2000\Xp professional dan mengetahui pengoperasian program Bantu yang akan dibuat serta penganalisaan output yang dihasilkan. 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini mempunyai tahapan sebagai berikut : 1. Studi Pustaka, yaitu dengan melalui buku-buku dan browsing internet yang berkaitan dengan basis data, sistem informasi dan Microsoft Visual Basic.Net
2. Penelitian lapangan, yaitu dengan melakukan wawancara pada bagian PSDM yang menjadi studi kasus ( PSDM Universitas Kristen Duta Wacana ), untuk mengetahui hal-hal yang diperlukan untuk melakukan penilaian kinerja pegawai pembantu akademik (non edukatif). 3. Selain melakukan wawancara, juga dilakukan pengumpulan data-data yang aktual tentang data pegawai, nilai kapabilitas pegawai tiap masing-masing unit kerja yang diperlukan dalam pembuatan program bantu penilaian kinerja pegawai. 4. Pembuatan program aplikasi meliputi identifikasi kebutuhan, analisa, desain, pemrograman, pengujian, dan perbaikan kesalahan. 5. Melakukan konsultasi dengan dosen pembimbing berhubungan dengan perancangan dan pelaporan Tugas Akhir. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang akan digunakan adalah dengan membagi menjadi lima bab bagian, yaitu : BAB 1 : PENDAHULUAN Berisi uraian latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan tugas akhir, spesifikasi sistem, metodologi sistem, dan sistematik penulisan tugas akhir ini. BAB 2 : LANDASAN TEORI Berisi teori yang melatarbelakangi penulisan tugas akhir ini, yaitu berupa teori tentang basis data dan teori mengenai sistem informasi. BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM Membahas mengenai perancangan sistem secara keseluruhan dari pembuatan tugas akhir ini, yaitu meliputi perancangan terhadap suatu sistem program bantu untuk evaluasi kinerja pegawai pembantu akademik.
BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM membahas implementasi sistem, implementasi dalam bentuk program yang dibuat beserta penjelasan listing program dan algoritmanya selain itu juga berisi analisa terhadap sistem yang telah dibuat. BAB 5 : PENUTUP Berisi kesimpulan dari proyek tugas akhir ini dan saran atas hasil dari program yang dibuat dan serta pengembangannya pada masa mendatang.