UKDW BAB I PENDAHULUAN

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Mata kuliah kerja praktik yang ada di Universitas Kristen Duta Wacana merupakan mata kuliah yang bersifat mandiri. Dimana mahasiswa yang mengambil mata kuliah kerja praktik diharuskan mencari sebuah lembaga untuk melatih kemandirian dan menerapkan ilmu dan pengetahuan tentang Sistem Informasi pada kasus nyata. Proses kegiatan mata kuliah kerja praktik yang ada di Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta selama ini sudah menggunakan teknologi, hanya saja tidak efisien untuk menggunakannya jika data mahasiswa kerja praktiknya semakin bertambah. Terdapat dua macam dosen yang ada di Prodi Sistem Informasi, yaitu dosen pembimbing dan koordinator kerja praktik merangkap sebagai admin. Koordinator kerja praktik bisa juga menjadi dosen pembimbing dilihat dari judul kerja praktik dan kemampuan dosen. Urutan langkah pendaftaran yang harus dilalui adalah sebagai berikut: mahasiswa melakukan permohonan pelaksanaan kerja praktik dengan mengisi borang kerja praktik, kemudian koordinator kerja praktik mengevaluasi borang kerja praktik tersebut. Jika borang kerja praktik diterima, selanjutnya akan ditentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa tersebut. Jika borang kerja praktik belum diterima, koordinator kerja praktik mengembalikan borang kerja praktik kepada mahasiswa yang bersangkutan untuk diperbaiki, kemudian borang kerja praktik yang sudah diperbaiki dikembalikan lagi ke koordinator kerja praktik dengan menyertakan form pengajuan judul lama yang salah saat menyerahkan form pengajuan judul hasil perbaikan. Setelah itu, mahasiswa yang borang kerja praktiknya telah diterima meminta surat pengantar kerja praktik ke lembaga yang akan menjadi tempat kerja praktik mahasiswa tersebut. Masalah yang sering terjadi ialah mahasiswa kerja praktik yang tidak lulus kemudian mengulang dengan judul yang tetap pada semester berikut dengan dosen pembimbing yang baru atau dengan pembimbing dosen yang tetap dengan mengajukan form kerja praktik lanjut disertai dengan persetujuan dan tanda tangan dari dosen pembimbing. Mahasiswa kerja praktik yang tidak lulus mendaftar kerja praktik kembali dengan mengajukan judul baru dengan dosen pembimbing yang baru atau dosen pembimbing yang sama dengan sebelumnya. Kesulitan yang dihadapi oleh koordinator kerja praktik ialah menelusur pengambilan kerja praktik oleh mahasiswa yang tidak teratasi dikarenakan sistem yang digunakan masih manual, sehingga ketika ada mahasiswa yang mengulang atau kerja praktik lanjut tidak bisa diketahui mahasiswa tersebut sudah mengulang 1

2 berapa kali. Koordinator kerja praktik bisa saja mengetahuinya dengan membuka file kerja praktik sebelumnya, tetapi cara tersebut tidak efisien karena bisa memakan waktu yang cukup lama. Oleh sebab itu, penyusun akan membangun Sistem Informasi kerja praktik berbasis web untuk pelaksanaan mata kuliah kerja praktik lebih cepat dan akurat. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, masalah yang akan diselesaikan dalam penelitian ini adalah : 1. Sistem informasi berbasis web yang mengelola proses administrasi kerja praktik untuk program studi Sistem Informasi dari pendaftaran hingga nilai kerja praktik dikeluarkan. 2. Sistem Informasi dapat mengelola data mahasiswa kerja praktik dengan berbagai kondisi, yaitu: a. Lanjut dengan judul lama atau baru b. Lanjut dengan dosen pembimbing lama atau dosen pembimbing baru 1.3 Hipotesis Dugaan solusi masalah yang dihasilkan dari penelitian ini ialah sistem yang dibangun bisa mengelola proses administrasi kerja praktik mulai dari pendaftaran, pendistribusian borang kerja praktik, konsultasi dengan dosen pembimbing, hingga nilai kerja praktik dikeluarkan. 1.4 Batasan Masalah Permasalahan dari sistem yang akan dibangun dibatasi sebagai berikut: 1. Data yang dibutuhkan adalah contoh borang kerja praktik beserta isinya untuk diteliti. 2. Data mahasiswa kerja praktik yang meliputi nama, nim, judul kerja praktik, status, dan dosen pembimbing pada Program Studi Sistem Informasi. 1.5 Spesifikasi Sistem Spesifikasi sistem yang dibangun terbagi dalam 5 hal yaitu: 1. Spesifikasi aplikasi/program a. Program mampu mengelola data kerja praktik 2

3 b. Program mampu menyajikan informasi kerja praktik secara keseluruhan. c. Fitur pengumpulan proposal secara online d. Pendistribusian borang kerja praktik ke dosen pembimbing e. Forum konsultasi ke dosen pembimbing secara online. 2. Spesifikasi perangkat lunak a. Sistem operasi Windows 7 Professional 32-bit b. Microsoft Visual Studio 2010 serta Microsoft SQL Server 2008 c. Browser Mozilla Firefox Spesifikasi perangkat keras a. Intel Core 2 Duo processor (2,2 Ghz) b. RAM 3GB c. Mobile Intel(R) 4 Series Express Chipset Family 1308MB d. Harddisk 320GB e. Monitor acer 14 inchi, resolusi 1366x768 f. Keyboard dan mouse. 4. Spesifikasi kecerdasan pembangun a. Kemampuan dalam penggunaan bahasa pemrograman ASP.NET dan SQL Server b. Kemampuan menggunakan kata untuk membuat laporan dan mendukung analisis data. 5. Spesifikasi kecerdasan pengguna aplikasi a. Mampu menggunakan komputer dan mengakses internet b. Mampu menggunakan browser c. Memahami istilah-istilah umum dalam aplikasi web. 1.6 Tujuan dan Manfaat Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk: 1. Membuat suatu sistem informasi berbasis web yang dapat membantu proses administrasi kerja praktik. 2. Mengubah proses pelayanan kerja praktik yang awalnya paper-based model ke suatu solusi digital-based model. 1.7 Metodologi Penulisan Dalam melakukan penelitian ini berikut adalah langkah-langkah mengerjakan penelitian: 1. Studi Pusaka 3

4 Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan studi, analisis dan sumber-sumber catatan lain yang berkaitan dengan masalah yang dibahas, dalam kasus penulis melakukan studi pusaka dengan melihat jurnal-jurnal, buku-buku pendukung, dan browsing di internet untuk mendapat referensi atau gambaran mengenai studi kasus yang diteliti. 2. Interview atau wawancara Penulis mengumpulkan data dengan cara mengajukan pertanyaanpertanyaan kepada pihak Koordinator kerja praktik tentang segala sesuatu terkait dengan sistem yang akan dibangun. Penulis ingin mengetahui beberapa hal seperti: a. Cara koordinator kerja praktik mengevalusi borang kerja praktik yang telah dimasukkan oleh mahasiswa, kemudian menentukan dosen pembimbing kerja praktik, yang mana proses ini digunakan sebagai inputan. b. Bentuk output yang diinginkan koordinator kerja praktik dalam mengevaluasi borang kerja praktik mahasiswa. c. Standart penilaian untuk menentukan borang kerja praktik tersebut diterima atau ditolak. 3. Konsultasi Proses konsultasi dilakukan dengan dosen pembimbing yang telah ditetapkan untuk memperoleh bimbingan dalam proses pembuatan tugas akhir. 4. Membangun aplikasi perangkat lunak a. Analisis Menganalisis permasalahan yang muncul dan menentukan spesifikasi kebutuhan atas sistem yang dibuat, tetapi kompleksitas dari sistem informasi ini akan ditingkatkan sesuai kondisi dan pengembangan lebih lanjut. b. Perancangan Merancang sistem berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan. Perancangan dilakukan untuk mendapatkan deskripsi arsitektural perangkat lunak, deskripsi data dan deskripsi prosedural. c. Pengkodean Mengimplementasikan hasil rancangan ke dalam program. Hasil tahap ini adalah kode sumber yang siap dieksekusi. d. Pengujian Menguji sistem yang telah dibuat pada langkah pengkodean. Pengujian dilakukan untuk menguji fungsional sistem apakah sudah sesuai dengan yang dibutuhkan 4

5 1.8 Sistematika Penulisan Pada bab satu pendahuluan menjelaskan secara singkat isi dari penelitian yang berisi latar belakang,perumusan masalah, batasan masalah, hipotesis, spesifikasi sistem, tujuan penelitian, metodologi penelitian, sistematika penulisan, dan jadwal penulisan. Bab dua landasan teori memuat penjelasan teori-teori yang menjadi landasan dan mendukung penelitian. Teori yang dimaksud adalah teori tentang konsep dasar sistem informasi, skema navigasi sebuah web, sistem informasi berbasis web, dan konsep pengerjaan kerja praktik yang ada di Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta. Bab tiga analisis dan perancangan sistem menjelaskan proses rancangan sistem, rancangan masukan, dan rancangan keluaran. Bab empat penerapan dan analisis sistem memberikan informasi tentang implementasi dari perancangan yang telah dibuat. Meliputi cara kerja sistem, realisasi sistem yang digunakan serta kelebihan dan kelemahan sistem. Bab lima penutup berisi kesimpulan dan saran yang memuat kesimpulan dari sistem serta saran-saran yang mungkin diberikan untuk sistem. 5