BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KEGIATAN PENGADAAN KENDARAAN PICK UP DINAS PERHUBUNGAN, INFORMASI DAN KOMUNIKASI KABUPATEN SIJUNJUNG TA. 2010 Nomor : 02/PPBJ/Pick Up/Perhubungan/VII/2010 Hari Kamis Tanggal 8 Juli 2010 Nama Paket : Pengadaan Kendaraan Pick Up Pada hari ini Kamis tanggal Delapan bulan Juli tahun Dua Ribu Sepuluh pada jam 08.00 WIB s/d 10.00 WIB dengan cara online melalui website www.lpse.sijunjung.go.id telah diadakan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) dengan calon penyedia jasa pekerjaan tersebut diatas. Pimpinan Rapat : RENIEL IRFANSYAH, ST Jabatan : Ketua Panitia Pengadaan Barang Dan Jasa Alamat : Sekretariat Layanan Pengadaan (SLP) Pemkab Sijunjung, Jl. Prof.M.Yamin,SH No.53 Muaro Sijunjung 27511 Telepon : 0754-20749 Email : lelang@sijunjung.go.id Pokok-pokok penjelasan dan perubahan penambahan serta pengurangan terhadap dokumen pengadaan yang telah disepakati pada rapat tersebut sebagai berikut : I. PENJELASAN UMUM. 1. Peserta pelelangan dianggap sudah mendownload, membaca dan mengerti isi Dokumen Lelang yang diberikan, Penjelasan yang dilakukan disini hanya untuk hal yang pokok saja. Bila ada yang kurang jelas dapat ditanyakan secara online melalui website www.lpse.sijunjung.go.id. 2. Pelelangan ini dilaksanakan dengan Metode Pelelangan Pascakualifikasi Secara Elektronik melalui website www.lpse.sijunjung.go.id, sehingga tata cara melakukan pelelangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam website tersebut diatas. (Petunjuk/tata cara untuk pelelangan bagi penyedia barang/jasa dapat di uploads pada www.lpse.sijunjung.go.id). 3. Proses pelelangan dan evaluasi penawaran sepenuhnya mengacu kepada: Keppres No.80 tahun 2003 beserta beserta perubahannya. 4. Sesuai dengan Keppres 80 tahun 2003 Pengguna Jasa, Panitia Pengadaan Barang Jasa dan Penyedia Barang yang mengikuti pelelangan, bersama-sama melaksanakan isi dari PAKTA INTEGRITAS guna menghasilkan pelelangan yang bersih, transparan, profesional dan bebas dari indikasi KKN. 5. Peserta pelelangan yang telah terdaftar pada www.lpse.sijunjung.go.id dalam pelelangan dan setelah membaca isi dokumen tidak sanggup mengajukan penawaran karena alasan apapun, disarankan untuk membuat surat pemberitahuan kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa melalui alamat email lelang@sijunjung.go.id karena ini akan menjadi pertimbangan bagi kinerja perusahaan tersebut. 6. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah lumpsum yaitu kontrak kerja atas penyelesaian semua pekerjaan dengan waktu tertentu dan nilai kontrak yang tetap dan pasti. Semua resiko yang mungkin timbul selama pelaksanaan ditanggung sepenuhnya oleh penyedia jasa, sepanjang gambar dan/atau spesifikasi tidak berubah. 7. Evaluasi Penawaran menggunakan sistem gugur. Tahapan evaluasi sesuai Bab II Instruksi Kepada Peserta Lelang. Halaman 1 dari 5
8. Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen penawaran, panitia pengadaan dapat melakukan klarifikasi. Peserta lelang harus memberitahukan tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi tidak boleh mengubah substansi dan harga penawaran. Klarifikasi dan tanggapan atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis. Terhadap hal-hal yang diperlukan, panitia pengadaan dapat melakukan konfirmasi kepada peserta lelang dan instansi terkait. 9. Jaminan pelaksanaan adalah sebesar 5 % (lima persen) dari nilai kontrak untuk nilai penawaran 80 % OE dan untuk penawaran < 80 % maka jaminan pelaksanaan dinaikkan menjadi 5%X250%X80% OE dan berlaku sejak kontrak ditandatangani sampai dengan 14 hari setelah masa pemeliharaan berakhir, diserahkan selambat-lambatnya 14 (Empat belas) hari kerja sejak dikeluarkannya Surat Penunjukan. Jaminan dikeluarkan oleh Bank Umum (Jaminan Bank) bukan asuransi. 10. Pelaksanaan Pembayaran dilaksanakan untuk satu kali pembayaran yaitu sebesar 100% (Seratus Persen) jika seluruh Kendaraan beserta kelengkapan dan Surat Kendaraan (STNK dan BPKB) telah diserahkan dan diterima oleh Pengguna barang (Dibuktikan dengan Berita Acara Penelitian dan Serah Terima Barang). II. PENJELASAN ADMINISTRASI 1. Oleh karena pelelangan ini dilaksanakan dengan metode pelelangan PASCAKUALIFIKASI secara elektronik melalui website www.lpse.sijunjung.go.id, maka Penyampaian dokumen sebagai berikut : a. Dokumen Penawaran. Dokumen Penawaran disampaikan dengan mengupload seluruh data pelelangan yang diminta melalui website www.lpse.sijunjung.go.id (Sesuai Petunjuk/Tata Cara Untuk Pelelangan Bagi Penyedia Barang/Jasa). b. Isian Data Kualifikasi Isian Data Kualifikasi (mengisi dan mengirimkan data) dilaksanakan secara elektronik melalui website www.lpse.sijunjung.go.id (Peserta Lelang mengisi data kualifikasi didalam sistem LPSE) untuk Paket Pekerjaan yang dimaksud (Sesuai Petunjuk/Tata Cara Untuk Pelelangan Bagi Penyedia Barang/Jasa). Catatan : Meskipun Isian Data Kualifikasi dilakukan secara elektronik, akan tetapi masih terdapat kekurangan data yang diminta oleh Panitia Pengadaan Barang Dan Jasa, sehingga peserta lelang harus meng upload tambahan data yang diminta sebagai bagian Dokumen Penawaran yang diupload. 2. Persyaratan kualifikasi dapat dilihat melalui website LPSE www.lpse.sijunjung.go.id untuk paket pengadaan barang ini. 3. Batas waktu paling lambat untuk pemasukan dokumen penawaran/upload melalui website LPSE www.lpse.sijunjung.go.id sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang yaitu sebelum batas waktu penutupan pemasukan dokumen penawaran. Setelah batas akhir waktu acara penutupan/pemasukan dokumen penawaran peserta lelang/calon penyedia jasa tidak dapat meng-upload dokumen penawarannya. 4. Penawaran harus ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama Perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang namanya tercantum dalam akta pendirian perusahaan atau perubahannya atau Kepala Cabang perusahaan yang diangkat kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama. 5. Surat Penawaran, Surat Kuasa dan Surat Pernyataan yang lain (kalau ada) harus memakai kertas kop perusahaan dengan dibubuhi materai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) dan diberi cap perusahaan. Karena penawaran dilakukan dengan cara Halaman 2 dari 5
elektronik, maka seluruh dokumen yang memakai materai, bertanda tangan dan bercap perusahaan, harus merupakan hasil pindaian (Scanning) dalam benuk PDF. 6. Penyampaian Dokumen Penawaran Memakai Metoda 1 (Satu) File yang telah ter enkripsi mengggunakan Aplikasi Pengamanan Dokumen (Apendo) untuk Peserta Lelang untuk selanjutnya di upload, dengan isi secara berurutan adalah sebagai berikut : 01. Hasil Pemindaian (scanning) Surat Penawaran; Bermeterai cukup, bertanggal, ditandatangani oleh yang berhak serta dicap dengan Stempel Perusahaan. (format pdf) 02. Hasil Pemindaian (scanning) Surat Kuasa (bila ada) dari pemimpin/direktur perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; bermaterai cukup, bertanggal dan bertanda tangan serta dicap dengan Stempel perusahaan. (format pdf) 03. Hasil pemindaian (scanning) Jaminan Penawaran bermaterai, bertanggal dan bertanda tangan. (format pdf) 04. Hasil Pemindaian (scanning) Surat Penunjukan sebagai Penyedia/ Penyalur/Distributor dari Agen Tunggal Pemegang Merek (ATPM) atau Surat dukungan dari distributor yang memiliki surat Penunjukan sebagai distributor/dealer. (format pdf) 05. Hasil Pemindaian (scanning) Rincian Spesifikasi dengan menyebutkan merk, jenis, nama barang, spesifikasi detail barang sesuai dengan produk/ merk yang ditawarkan. (format pdf) 06. Hasil Pemindaian (scanning) Jadwal Pengadaan Dan Pengiriman Barang. (format pdf) 07. Hasil Pemindaian (scanning) Brosur asli di cap dan ditandatangani oleh Pimpinan Penyedia/Penyalur/Distributor. (format pdf) 08. Hasil Pemindaian (scanning) Daftar Kuantitas dan Harga. (format pdf) 09. Hasil Pemindaian (scanning) Surat Pernyataan Jaminan Ketersediaan Suku Cadang; bermaterai cukup, bertanggal dan bertanda tangan serta dicap dengan Stempel perusahaan. (format pdf) 10. Hasil Pemindaian (scanning) Surat Pernyataan Ada Bengkel Resmi di Propinsi Sumatera Barat ; bermaterai cukup, bertanggal dan bertanda tangan serta dicap dengan Stempel perusahaan. (format pdf) 11. Hasil Pemindaian (scanning) Rekaman bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili Peserta Pengadaan dan Surat Keterangan Fiskal Pajak dari Kantor Pelayanan Pajak. (format pdf) 12. Hasil pemindaian (scanning) Isian Data Kualifikasi sesuai dengan Form Isian Kualifikasi yang terdapat dalam Dokumen Lelang. (format pdf) 13. Hasil pemindaian (scanning) Data Pengalaman Perusahaan Yang Dilampirkan (Copy Kontrak serta Dokumen Serah Terima Barang). (format pdf) 7. Tata cara Penamaan dokumen yang akan di upload adalah sebagai berikut : [Nomor]. [Nama Dokumen] otomatis sesuai jenis file (pdf)] Dengan Contoh Sebagai berikut : 01. Surat Penawaran PT. SIJUNJUNG.pdf [Nama Perusahaan].[Ekstensi dokumen, terisi 8. Untuk Pakta Integritas, meskipun pada saat Pendaftaran sebagai peserta lelang paket pekerjaan pada website LPSE www.lpse.sijunjung.go.id calon peserta lelang telah menyetujui Pakta Integritas, akan tetapi untuk Data Isian Kualifikasi, Peserta Lelang juga harus terlebih dahulu mencetak/memprint lembaran Pakta Integritas yang terdapat dalam Lampiran B, Bab IV, Dokumen Lelang. Selanjutnya diberi nama, ditanda tangani dan dicap dengan stempel perusahaan. Dokumen Pakta Integritas dipindai (scan) dan diupload bersamaan dengan Isian Data Kualifikasi lainnya. 9. Peserta lelang boleh menarik, mengubah, mengganti dan menambah dokumen penawarannya, setelah pemasukan penawaran dengan memberitahukan secara Halaman 3 dari 5
tertulis kepada Pejabat Pembuat Komitmen sebelum batas akhir waktu penutupan pemasukan dokumen penawaran. Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik, diubah, diganti atau ditambah setelah batas akhir waktu penyampaian penawaran batas akhir waktu acara penutupan/pemasukan dokumen penawaran. 10. Setelah batas waktu yang ditentukan panitia pengadaan membuka/mendownload penawaran, pada jam, hari, tanggal sesuai data lelang melalui website LPSE www.lpse.sijunjung.go.id. 11. Panitia pengadaan meneliti dan menghitung jumlah semua dokumen penawaran yang diupload (tidak dihitung surat pengunduran diri) dan bila penawar yang masuk kurang dari 3 (tiga), pelelangan tidak dapat dilanjutkan dan harus diulang. 12. Pembuktian Kualifikasi. Terhadap penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan (apabila perlu) akan dilakukan klarifikasi, konfirmasi dan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian data kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila diperlukan dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait. Apabila validitas datadata tersebut tidak bisa dibuktikan oleh penyedia jasa maka tawarannya digugurkan. 13. Peserta lelang yang diundang untuk klarifikasi Evaluasi kualifikasi harus menyediakan 1 (satu) set dokumen penawaran asli dan 1 (satu) set dokumen kualifikasi asli untuk diserahkan kepada Panitia Pelelangan. 14. Masa berlaku penawaran, Nilai Jaminan Penawaran, Tujuan Jaminan Penawaran, Masa berlakunya Jaminan Penawaran serta Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan sesuai dengan data dalam Bab III Dokumen Lelang. 15. Untuk pelaksanaan Paket Pengadaan Kendaraan Pick UP uang muka dapat diberikan maksimal 20 % (Dua puluh persen). Jaminan Uang Muka Berupa Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh Bank Umum/Pemerintah. III. PENJELASAN TEKNIK 1. Untuk teknis dan spesifikasi peserta dapat membaca dan melihat kepada Bab VII Dokumen Lelang yang diberikan mengenai Spesifikasi Teknis. Peserta dianggap mengerti dan paham terhadap isi spesifikasi dan uraian yang dimaksud. 2. Jadwal Pengadaan Dan Pengiriman Barang, sesuai dengan Bab VII Dokumen Lelang. 3. Tempat Tujuan Akhir pengiriman barang adalah : Kantor Dinas Perhubungan, Informasi dan Komunikasi Kabupaten Sijunjung Yang Beralamat di Jalan Imam Bonjol No. 111 Muaro Sijunjung 27511 (0754) 20447 IV. PENJELASAN TAMBAHAN 1. Nilai HPS untuk Paket Pengadaan Kendaraan Pick Up adalah sebesar Rp. 1.078.000.000,00 (Satu Milyar Tujuh Puluh Delapan Juta Rupiah). 2. Harga yang ditawar oleh penyedia jasa harus sudah memperhitungkan prediksi kenaikan harga pada waktu pelaksanaan, karena tidak Ada Penyesuaian Harga yang dapat diajukan oleh Penyedia Barang. 3. Kendaraan diterima dengan Nomor Polisi Kendaraan untuk wilayah Kabupaten Sijunjung. Sebagai contoh BA... K... 4. Pertanyaan Rekanan dan jawaban panitia dalam Acara Aanwijzing ini dapat dilihat dalam website www.lpse.sijunjung.go.id serta juga dilampirkan dalam berita acara ini. 5. Bila terdapat hal-hal yang bertentangan antara Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dengan Dokumen Lelang, maka ditetapkan bahwa yang digunakan sebagai acuan dalam proses pengadaan ini adalah Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) sebagai Addendum dari Dokumen Lelang. Halaman 4 dari 5
Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Muaro Sijunjung tanggal tersebut diatas PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA KEGIATAN PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA TRANSPORTASI DINAS PERHUBUNGAN, INFORMASI DAN KOMUNIKASI KABUPATEN SIJUNJUNG TA. 2010 Halaman 5 dari 5