PANDUAN PENGGUNAAN JURNAL ELEKTRONIK UNTUK MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2012
Daftar Isi 1. Alur Jurnal Elektronik... 1 2. Login... 2 3. Submission... 4 4. Revisi... 11 5. Cetak Bukti... 16 6. Bantuan Teknis... 18
1. Alur Jurnal Elektronik 1
2. Login Mahasiswa login ke jurnal elektronik FK UNS di alamat http://jurnal.fk.uns.ac.id Masukkan username dan password yang sudah diperoleh, jika login berhasil, mahasiswa secara otomatis akan diarahkan ke jurnal yang telah ditentukan. 2
Setelah berhasil login, sistem akan memberikan tampilan menu sebagai author. Untuk kembali ke tampilan ini, silahkan klik menu USER HOME. 3
3. Submission Proses pengiriman naskah jurnal dimulai dengan masuk ke halaman USER HOME dan klik menu New Submission Proses pengiriman naskah terdiri dari 5 tahap, tahap yang perlu diperhatikan hanya tahap ke 2 dan ke 3 yaitu upload naskah, dan pemberian nama penulis jurnal dan abstrak. a. Tahap 1 Silahkan tekan tombol Save and continue untuk ke tahap selanjutnya 4
b. Tahap 2 Pada tahap ini, mahasiswa mengupload file naskah jurnal, silahkan tekan tombol Browse, cari file dari komputer yang akan di-upload, lanjutkan dengan menekan tombol open 2 3 1 Setelah selesai memilih file yang akan di-upload, tekan tombol Upload untuk meng-upload file. 5
Setelah file terkirim, maka akan ditampilkan data file tersebut. Jika ingin mengganti file tersebut, silahkan mengulang proses upload seperti cara yang telah dijelaskan di atas pada kolom Replace submission file. Untuk ke tahap selanjutnya silahkan klik tombol Save and continue c. Tahap 3 Pada tahap ini mahasiswa mengisikan data tambahan untuk naskah jurnal yang akan dikirim. Masukkan nama depan, nama belakang, dan email sebagai penulis utama (Mahasiswa), Pembimbing Skripsi 1 dan 2 (tanpa gelar) sebagai penulis 2 dan 3 dengan menekan tombol Add Author untuk menambahakan data penulis 2 dan 3. Jika penulis tidak memiliki nama belakang, nama belakang diisi dengan titik, jika tidak mengetaui email pembimbing skripsi, email pembimbing diisi jurnal@fk.uns.ac.id 6
Selanjutnya mahasiswa mengisi judul (dalam Bahasa Inggris) dan abstrak (dalam Bahasa Inggris) pada kolom yang telah ditentukan. Tekan tombol Save and continue untuk menuju tahap selanjutnya. 7
8
d. Tahap 4 Tahap ini digunakan untuk mengupload file tambahan, karena tidak ada file yang ditambahkan silahkan tekan tombol Save and continue untuk ke tahap selanjutnya. e. Tahap 5 Tahap terakhir adalah konfirmasi proses pengiriman naskah ke jurnal. Jika data sudah benar, silahkan tekan tombol Finish Submission. 9
Setelah menekan tombol Finish Submission status submission menjadi active yang bisa dilihat di menu USER HOME Dengan menekan tombol 1 Active mahasiswa bisa melihat status naskah yang dikirim. Status naskah Awaiting assignment menunjukan naskah yang telah dikirim belum didistribusikan pimpinan redaksi (editor) kepada penyunting (section editor). Mahasiswa menunggu naskah didistribusikan oleh redaksi (editor). 10
Setelah editor menunjuk section editor maka status naskah akan berubah menjadi In Review, dengan menekan menu In Review mahasiswa dapat mengetahui siapa section editor yang ditunjuk menangani naskahnya. Pada tahap ini, proses revisi secara online dimulai. 11
4. Revisi Proses revisi naskah dapat dilihat pada diagram di halaman 1. Section editor yang telah ditunjuk oleh editor akan membaca naskah yang telah di-upload, section editor akan mengupload kembali naskah yang telah dikoreksi. Mahasiswa men-download naskah tersebut dan melakukan perbaikan sesuai petunjuk section editor. Proses ini berulang sampai section editor menilai gaya bahasa naskah yang dikirim sudah sesuai dengan panduan yang digunakan. Mahasiswa dapat melihat status naskah di menu USER HOME, klik 1 active. Section editor telah mengubah status naskah menjadi In Review: Revisions Required, silahkan klik link tersebut. 12
Pada bagian Editor Decision mahasiswa bisa melihat file yang telah di-upload oleh section editor. Silahkan klik file tersebut untuk men-download dan lakukan revisi sesuai petunjuk dari section editor. (Section editor akan memberikan catatan di dalam file) Setelah melakukan revisi, mahasiswa meng-upload kembali hasil revisi di kolom Upload Author Version 13
14
Mahasiswa bisa memberikan notifikasi kepada section editor bahwa naskah versi revisi dari mahasiswa sudah di-upload. Silahkan klik icon surat di samping kanan kolom Notify Editor. Silahkan menulis pesan di kolom Body, klik Send untuk mengirim pesan kepada section editor. Proses ini akan berulang sampai editor menilai naskah sudah sesuai persyaratan. 15
Setelah proses revisi selesai dan naskah sesuai dengan persyaratan, section editor akan mengubah status naskah menjadi In Editing 16
5. Cetak Bukti Sebagai bukti naskah mahasiswa telah diterima dan sesuai dengan persyaratan, mahasiswa harus mencetak status naskah yang dikirim (In Editing) sebagai lampiran untuk mendapatkan surat keterangan sudah melakukan publikasi di jurnal elektronik. Klik judul penelitian, cetak halaman tersebut sebagai bukti naskah sudah diterima dan sesuai persyaratan. 17
18
6. Bantuan Teknis Pertanyaan seputar penggunaan jurnal elektronik dapat dikirim ke alamat email jurnal@fk.uns.ac.id 19