APLIKASI PENGOLAHAN DATA INSTALASI PEMASANGAN TV SATELIT PADA PT KARYA MEGAH ADIJAYA (AORA TV) MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2007 Hendro Prasutio Jurusan Manajemen informatika Politeknik PalComTech Palembang Abstrak Dalam rangka mengoptimalkan kegiatan operasional terutama di pihak interen perusahaan, maka PT. Karya Megah Adijaya membutuhkan informasi yang aktual dan lengkap terhadap instalasi pemasangan TV satelit dan penggunaannya dalam operasional sehari-hari. Sistem aplikasi, perancangan programan, perancangan menu, spesifikasi proses, dan pembuatan aplikasi pemrograman Delphi untuk PT. Karya Megah Adijaya. Sehingga tujuan penelitian ini adalah untuk membuat suatu aplikasi sistem informasi yang dapat membantu peningkatan efisiensi waktu dalam proses penyediaan laporan dan informasi. Perancangan sistem yang digunakan untuk merancang system ini berupa Flowchart, Diagram Konteks, Diagram Nol, Diagram Rinci, Diagram ERD dan Rancangan Tabel. Teknik pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sedangkan perangkat lunak penunjang menggunakan pemrograman Delphi 2007 dan SQL Server 2007 sebagai database. Hasil implementasi yang dicapai diharapkan mampu mengolah data dengan cepat, tepat dan akurat sehingga dapat digunakan dan bermanfaat oleh perusahaan dalam memperoleh laporan-laporan yang lebih cepat, tepat, dan akurat. Kata Kunci : Aplikasih, Data pengolahan, Instalasi, Pemasanagan, TV, Delphi, SQL Server 2007. PENDAHULUAN Di era globalisasi yang penuh dengan persaingan ini, perusahan menyadari betapa pentingnya arti teknologi yang berkualitas tinggi. Perubahan lingkungan bisnis yang semakin cepat sekarang ini, menuntut perusahaan untuk memiliki keunggulan kompetitif sebagai syarat agar mampu bertahan dan menjadi pemenang di era globalisasi ini. Selain itu, datadata atau informasi yang mengalir pada perusahaan skala besar juga cukup banyak dan sangat cepat sekali. Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan suatu aplikasi yang dapat menangani arus data dan informasi ini. Jika sewaktu-waktu data atau informasi tersebut dibutuhkan, maka dapat diperoleh dengan cepat melalui sistem tersebut. Demikian juga jika terjadi masalah yang berhubungan dengan data atau informasi tertentu pada perusahaan, maka diharapkan sistem dapat memberi tanggapan dengan cepat untuk memberikan solusi atas permasalahan yang terjadi. PT. Karya Megah Adijaya merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa pelayanan industri pertelevisian. Perusahaan ini menyediakan fasilitas satelit pendistribusian tayangan lebih dari 32 channel televisi berlangganan baik lokal maupun mancanegara ke seluruh wilayah Indonesia, aora TV Satelit yang berada dibawah naungan PT Karyamegah Adijaya, merupakan saluran televisi satelit berjangkauan Nasional dan telah mendapatkan ijin penyiaran secara permanen dari Pemerintah Republik Indonesia. Aora TV Satelit saat ini menggunakan frekuensi Ku-Band, sehingga terbebas dari gangguan terestrial dan memiliki daya pancar yang kuat. Selain itu, untuk memberikan kepuasaan dalam bentuk gambar yang baik dan suara yang jernih, aora menggunakan teknologi MPEG-4 untuk sistem kompresi gambarnya.dalam proses bisnisnya, PT. Karya Megah Adijaya terus mengikuti perkembangan teknologi informasi agar dapat terus bersaing dengan perusahaan jasa 1
pelayanan industri pertelevisian lainnya dan semakin berkembang maju. Di samping meningkatkan pelayanan kepada pelanggan, PT. Karya Megah Adijaya juga memiliki jumlah karyawan dan juga peralatan yang terus bertambah untuk mendukung kegiatan operasionalnya. Oleh sebab itu, PT. Karya Megah Adijaya harus mampu melakukan pengendalian dan juga pemanfaatan segala instalasi pemasangan tv satelit yang dimiliki secara efektif dan efisien. Dalam hal sistem pengolahan data instalasi pemasangan pada PT. Karya Megah Adijaya ini memang telah terkomputerisasi, yaitu menggunakan Microsoft office excel dan Microsoft office word. Hanya saja ketika penulis melakukan observasi di PT. Karya Megah Adijaya, penulis menemukan beberapa kelemahan dari sistem ini yaitu masih sering terjadi keterlambatan dalam pemasangan instalasi tv satelit. Untuk itu dibutuhkan suatu strategi yang mampu memperoleh dan memantau data dan informasi mengenai instalasi pemasangan tv satelit yang dimiliki oleh perusahaan tersebut sehingga hasilnya dapat digunakan sebagai evaluasi keefektifan kegiatan operasional yang dilakukan. Dalam rangka mengoptimalkan kegiatan operasional terutama di pihak interen perusahaan, maka PT. Karya Megah Adijaya membutuhkan informasi yang aktual dan lengkap terhadap instalasi pemasangan tv satelit dan penggunaannya dalam operasional sehari-hari. LANDASAN TEORI Aplikasi Menurut Dhanta (2009:32), aplikasi (application) adalah software yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, misalnya Microsoft Word. Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi merupakan software yang berfungsi untuk melakukan berbagai bentuk pekerjaan atau tugas-tugas tertentu seperti penerapan, penggunaan dan penambahan data. Data Menurut Anisyah (2006:96), data adalah keterangan yang benar dan nyata. Sedangkan Menurut Dhanta (2009:136), data adalah kumpulan dari angka-angka maupun karakter-karakter yang tidak memiliki arti. Data dapat diolah sehingga menghasilkan informasi. Sedangkan menurut Siagian (2006:118), Data merupakan bahan mentah atau bahan baku yang dioleh lebih lanjut sehingga bentuknya menjadi informasi. Pengolahan Data Menurut Siagian (2008:81), pengolahan data secara elektronik merupakan serangkaian kegiatan yang dimaksud untuk menyediakan informasi dengan menggunakan komputer yang mencakup pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan dan pengawasan hasil olahan tersebut. Instalasi Cahyono, Bambang. (2010: 08) Adalah perangkat peralatan teknik berserta perlengkapan nya yang dipasang pada posisinya dan siap digunakan untuk menyatukan, memasang dan mengkontruksi sejumlah benda yang dianggap bisa merujuk pada suatu konteks kesadaran makna tertentu. Biasanya makna dalam persoalan-persoalan yang bersifat kontemporer. Dalam kontek visual merupakan perupaan yang menyatukan visual dimensional yang memperhitungkan elemen- elemen ruang, waktu, jarak, ukuran, tempat. 2
TV Satelit Menurut Cahyono, Bambang. (2010:78) TV satelit adalah broadcasting sinyal televisi melalui satelit ke pemirsa yang memiliki perangkat yang dapat menerima sinyal satelit (Parabola/Set top-box) Perangkat tersebut bisa berbentuk mulai dari pesawat televisi yang terhubung ke penerima satelit sampai telepon bergerak yang telah memiliki penerima satelit didalamnya. Delphi 2007 Hendrayudi (2008:28) Delphi adalah bahasa pemrograman yang berbasis windows, dapat di gunakan untuk membangun sebuah aplikasi sederhana yang berbasis database sampai dengan aplikasi yang berbasis client/server HASIL DAN PEMBAHASAAN 1. Data Flow Diagram ( DFD ) Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk arus dari data sistem, yang penggunaanya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas. DFD terdiri dari diagram konteks (context diagram) dan diagram rinci (DFD Levelled). a. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data, dapat dilihat pada gambar 1 Gambar 1. Diagram Konteks Data Flow Diagram Level 0 Diagram Level 0 adalah Diagram yang menunjukan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 3
Gambar 2. Diagram Level 0 Data Flow Diagram Level 1 Umumnya diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukan proses-proses internal yang menyusunkan setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini : 4
Gambar 3. Diagram Level 1 Entity Relationship Diagram (ERD ) Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atributatribut. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 5
Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD) Implementasi 1. Tampilan Menu Sistem a. Menu Login Form ini adalah form login yang merupakan tampilan awal sebelum masuk ke form menu utama dari program, adapun tampilan form login seperti pada gambar 5: 6
Gambar 5. Tampilan Form Login Form Menu Utama Form ini adalah form menu utama yang merupakan tampilan utama adapun tampilan menu utama seperti pada gambar 6: dari program, Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama Form Data Pelanggan Form input data pelanggan, berfungsi untuk mengolah data pelanggan, adapun tampilan form input data pelanggan seperti pada gambar 7 : 7
Gambar 7. Tampilan Form Input Data Pelanggan Form Data Paket Form input data paket, berfungsi untuk mengolah data paket, adapun tampilan form input data paket seperti pada gambar 8 : Gambar 9. Tampilan Form Input Data Paket Form Data Permohonan Form input data permohonan, berfungsi untuk mengolah data permohonan, adapun tampilan form input data permohonan seperti pada gambar 10 : 8
Gambar 10. Tampilan Form Input Data Permohonan Form Data Pemasangan Form input data pemasangan, berfungsi untuk mengolah data pemasangan, adapun tampilan form input data pemasangan seperti pada gambar 11 : Gambar 11. Tampilan Form Input Data Pemasangan Form Data Teknisi Form input data teknisi, berfungsi untuk mengolah data teknisi, adapun tampilan form input data teknisi seperti pada gambar 12: 9
Gambar 12. Tampilan Form Input Data Teknisi Form Data Surat Perintah Instal Form input data SP Instal, berfungsi untuk mengolah data SP Instal, adapun tampilan form input data SP Instal seperti pada gambar 13 : Gambar 13. Tampilan Form Input Data SP Instal Form Data Instalasi Form input data instalasi, berfungsi untuk mengolah data instalasi, adapun tampilan form input data instalasi seperti pada gambar 14 : 10
Gambar 14. Tampilan Form Input Data Instalasi Form Laporan Data Pelanggan Form laporan data pelanggan, berfungsi untuk menampilkan semua data pelanggan, adapun tampilan form laporan data pelanggan seperti pada gambar 15 dibawah ini : Gambar 15. Tampilan Form Laporan Data Pelanggan Form Laporan Data Paket Form laporan data paket, berfungsi untuk menampilkan semua data paket, adapun tampilan form laporan data paket seperti pada gambar 16 dibawah ini : 11
Gambar 16. Tampilan Form Laporan Data Paket PENUTUP Berdasar pengamatan yang dilakukan pada PT. Karya Megah Adijaya Palembang dapat diambil keputusan penggunaan aplikasih dalam pendataan data instalasi berbasis komputerisasi akan mempermudah mengolah data instalasi agar lebih cepat dalam mengelolah data pelanggan di PT. Karya Megah adijaya Palembang serta mempermudah dalam pencarian data Instalasi berdasarkan kode pelanggan atau kode tertentu. Aplikasih pengolahan data instalasi ini dapat menampilkan informasi-informasi tentang, data pelanggan, data paket, data permohonan, data pemasangan, data teknisi, data sp instal, data instalasi di PT. Karya Megah Adijaya Palembang. DAFTAR PUSTAKA Segian 2008. Sistem komputer yang mencakup pengumpulan,pemroses,penyimpan dan pengawasan hasil pengolahan. Jogjakarta : Andi Offset Hendrayudi. 2007. Pemrograman DELPHI 2007. Bandung: CV. Yrama Widya Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Cahyono, Bambang. 2010. Instalasi Tv satelit. Jakarta: Pustaka Mina 12