BAB I PENDAHULUAN A. LatarBelakang Untuk mencapai tujuan suatu organisasi, diperlukan karyawan yang memiliki kedisiplinan sebagai salah satu unsur penting dalam suatu organisasi. Kedisiplinan sangat penting dalam peningkatan kinerja seseorang, sebab dengan kedisiplinan maka semua tugas di harapkan akan selesai dengan baik dan tepat waktu. Menurut Fathoni (2006: 172) kedisiplinan adalah kesadaran dan kesediaan seseorang menaati semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Jadi kedisiplinan dapat diartikan bilamana karyawan datang dan pulang tepat waktunya, mengerjakan semua pekerjaannya dengan baik, mematuhi semua peraturan perusahaan dan noma-norma sosial yang berlaku. Kedisiplinan harus ditegakkan dalam suatu organisasi karena tanpa dukungan disiplin karyawan yang baik, maka sulit bagi organisasi untuk mewujudkan tujuannya sehingga kedisiplinan dapat menjadi kunci keberhasilan suatu organisasi mencapai tujuan. Memelihara dan meningkatkan kedisiplinan yang baik adalah hal yang sulit, karena banyak faktor yang mempengaruhinya. Faktor-faktor tersebut antara lain tujuan dan kemampuannya, teladan pimpinan, balas jasa (gaji dan kesejahteraan), keadilan, pengawasan melekat, sanksi hukum, ketegasan,
peraturan, dan hubungan kemanusiaan. Jadi sangat jelas kontrol dari atasan merupakan salah satu faktor dalam menciptakan disiplin kerja karyawan pada suatu organisasi terutamapada PT.Perkebunan Nusantara IV Medan. PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) disingkat PTPN IV didirikan berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1996 tentang Peleburan Perusahaan Perseroan (Persero) PT. Perkebunan VIII menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan Nusantara IV dan Akta Pendirian Perusahaan Perseroan (Persero) PT. Perkebunan Nusantara IV no. 37 tanggal 11 maret 1996 yang dibuat dihadapan Notaris Hukum Kamil, SH dan Anggaran Dasar telah mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia. PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) mengusahakan perkebunan dan pengolahan komoditas kelapa sawit dan teh yang mencakup pengolahan areal tanaman, kebun bibit dan pemeliharaan tanaman yang menghasilkan, pengolahan komoditas menjadi bahan baku berbagai industri, pemasaran komoditas yang dihasilkan dan pendukung lainnya. Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan, kedispilinan yang diterapkan dalam peraturan yang sudah ditetap kanoleh perusahaan sudah dijalankan dengan baik oleh seluruh karyawan PT. Perkebunan Nusantara IV Medan, penerapan kedisiplinan tersebut adalah berupa fingerprint dalam daftar kehadiran karyawan sehingga kecurangan terhadap absen karyawan tidak bisa dimanipulasi karena, absen finger print terakses langsung oleh kantor pusat di kota
Jakarta. Selain itu diterapkan juga jadwal untuk tamu berkunjung ke PT. Perkebunan Nusantara IV Medan yaitu pada Hari Selasa dan Hari Kamis untuk menjaga kedisiplinan bagi tamu yang berkunjung pada perusahaan.kemudian pada ruangan AC tidak diperbolehkan untuk merokok guna menjaga kenyamanan dan kebersihan ruangan. Dari pengamatan penulis, selama melakukan magang di PT. Perkebunan Nusantara IV Medan, penulis melihat beberapa peraturan kedisiplinan yang dilanggar oleh karyawan yaitu pada jam berkunjung tamu yang sudah ditetapkan, masih saja terdapat tamu yang berkunjung diluar Hari berkunjung tamu. Hari berkunjung tamu adalah Hari Selasa dan Hari Kamis. Selain itu, pada ruangan AC penulis melihat masih saja ada beberapa karyawan yang merokok diruangan tersebut. Dari pengamatan diatas, hal ini sangat disayangkan karena peraturan yang dibuat masih dilanggar. Jika tidak diperhatikan, ini dapat mengganggu kenyamanan perusahaan, untuk itu dibutuhkan kesadaran karyawan dan sanksi yang lebih dipertegas, agar peraturan pada suatu organisasi dapat berjalan lebih baik lagi. Dengan penerapan kedisiplinan pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan yang sudah bagus ditetapkan oleh perusahaan,penulis tertarik untuk lebih meninjau pada kedisiplinan karyawan yang lebih baik lagi dan lebih diterapkan lebih nyata oleh karyawan agar peraturan bukan hanya sekedar teori saja tetapi harus dijalankan sebaik mungkin.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis melakukan observasi yang berjudul KEDISIPLINAN KERJA KARYAWAN PADA BAGIAN SEKRETARIAT DI PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN. B. Perumusan Masalah Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka penulis tertarik dan ingin mengetahui Bagaimana Kedisiplinan Karyawan Pada Bagian Sekretariat di PT. Perkebunan Nusantara IV?. C. Tujuan penelitian Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui kedisiplinan kerja karyawan pada bagian sekretariat pada PT. Perkebunan Nusantara IV. D. Manfaat Penelitian Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang dilakukan adalah : 1. Bagi penulis, menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang pelaksanaan kedisiplinan dan pentingnya kedisiplinan kerja karyawan. 2. Bagi perusahaan, memberikan bahan masukan bagi PT. Perkebunan Nusantara IV Medan dalam meningkatkan kinerja karyawan serta sumbangan pemikiran dan masukan dalam membantu kegiatan formal kedisiplinan kerja karyawan. 3. Bagi pembaca, sebagai sumbangan pemikiran bagi penulis lain yang ingin mendalami fungsi kedisplinan karyawan.
E. Jadwal Kegiatan Penelitian ini dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara IV Jl. Suprapto Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1. Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian No Kegiatan April April April Mei II III IV I 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 PenulisanLaporan Sumber :penulis (2014) B. Sistematika Penulisan Luas pembahasan Tugas Akhir dibagi menjadi 4 (empat) Bab yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hasil yang dianggap penting dan relevandengan judul Tugas Akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar Tugas Akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis.adapun uraiannya adalah sebagai berikut: BAB I:PENDAHULUAN Dalam Bab ini akan menjelaskan tentang latar belakang masalah,peranan Kedisiplinan Kerja Karyawan pada Bagian Sekretariat pada PT.Perkebunan
Nusantara IV Medan, perumusan masalah mengenai bagaimana Peranan Kedisiplinan Kerja Karyawan pada Bagian Sekretariat pada PT.Perkebunan Nusantara IV Medan, tujuan penelitian, manfaat penelitian bagi penulis, perusahaan dan pembaca jadwal kegiatan (survey) dan sistematika penulisan. BAB II: PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI Profil perusahaan yang akan dibahas dalam Bab ini terdiri dari: Sejarah ringkas instansi, jenisusaha/kegiatan, strukturorganisasi, uraiantugas (jobdescription), serta tata ruang kantor di PT. Perkebunan Nusantara IV Medan. BAB III: PEMBAHASAN Dalam Bab ini akan membahas tentang pengertian kedisiplinan, peranan kedsiplinan kerja karyawan,pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan. BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini. Penulis akan memberikan kesimpulan yang didasarkan dari penjelasan bab terdahulu dan mencoba memberikan saran. Saran yang diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi pembaca.