PETUNJUK PENGGUNAAN aplikasi SIRUP Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan LKPP Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah PEMERINTAH KABUPATEN WONOSOBO SEKRETARIAT DAERAH LPSE Kabupaten Wonosobo lpse.wonosobokab@gmail.com 0286 321345 (psw. 303)
RENCANA UMUM PENGADAAN Rencana Umum Pengadaan (RUP) adalah kegiatan yang terdiri dari identifikasi kebutuhan barang/jasa yang diperlukan oleh K/D/L/I, penyusunan dan penetapan rencana penganggaran sampai dengan penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Penyusunan dan pengumuman RUP menggunakan aplikasi yang disediakan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) yaitu Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) yang bisa dibuka di http://sirup.lkpp.go.id/ atau melalui http://lpse.wonosobokab.go.id/
MENGGUNAKAN APLIKASI SiRUP Aplikasi SiRUP dapat diakses melalui http://sirup.lkpp.go.id/ 1. LOGIN Pada halaman home pilih LOGIN dan akan tampil gambar seperti dibawah ini: Masukkan userid dan password sesuai yang telah diberikan. Segera lakukan ganti password setalah melakukan login. 2. MENGGANTI PASSWORD Untuk mengganti password, arahkan cursor ke username di pojok kanan atas aplikasi. Pilihan untuk mengganti password akan muncul seperti di bawah ini.
Masukkan password lama, password baru dan password baru lagi. 3. MENAMBAHKAN RUP Ruang lingkup RUP meliputi: RUP melalui Penyedia RUP melalui Swakelola Tab Penyedia : digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan dengan penyedia barang/jasa
Tab Swakelola : digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan secara swakelola Untuk menambahkan RUP klik RUP MELALUI PENYEDIA Setelah klik Tambah RUP pilih Penyedia dan akan tampil seperti gambar dibawah ini: Tahun Anggaran : Pilih tahun anggaran yang berlaku Satuan Kerja : Pilih satuan kerja/skpd/opd admin RUP Kegiatan : Masukkan nama kegiatan seperti tercantum dalam RKA/DPA Nama Paket Pengadaan : Masukkan nama pekerjaan/paket pengadaan (nama paket pengadaan ini akan digunakan pada pengadaan barang/jasa atau lelang melalui LPSE Kabupaten Wonosobo) Lokasi : Masukkan lokasi pekerjaan Jenis Belanja : Pilih Jenis Belanja yaitu Barang/Jasa atau Modal Belanja Barang/Jasa : untuk pengadaan Barang/Jasa yang habis pakai Belanja Modal : untuk untuk pengadaan Barang/Jasa yang menambah aset Volume : Isikan volume pekerjaan Sumber Dana : Pilih sumber dana kegiatan (APBN, APBD, APBDP, dsb) Kode DPA : Masukkan kode DPA pekerjaan Pagu : Masukkan Pagu Anggaran pekerjaan/pengadaan (format tanpa tanda baca) Pelaksanaan Pemilihan Penyedia Metode Pemilihan Penyedia : Pilih metode pemilihan penyedia barang/jasa yang akan digunakan (lihat catatan) Awal : Masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada datepicker Akhir : Masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan
penyedia dengan memilih pada datepicker Pelaksanaan Pekerjaan Awal : Masukkan tanggal awal pelaksanaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker Akhir : Masukkan tanggal akhir pelaksanaan pekeraan dengan memilih pada datepicker Deskripsi : Masukkan deskripsi/informasi tambahan mengenai paket pekerjaan Setelah semua data telah terisi, klik Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pengadaan Langsung Nilai < 200 Juta Pemilihan Langsung Nilai 200 Juta < 5 M Pelelangan Umum Nilai > 5 M Pengadaan Jasa Konsultasi Pengadaan langsung Nilai < 50 Juta Seleksi Sederhana Nilai 50 Juta > 200 Juta Seleksi Umum Nilai > 200 Juta Pengadaan Jasa Lainnya Pengadaan Langsung Nilai 10 Juta < 200 Juta Lelang Sederhana Nilai 200 Juta > 5 M Lelang Umum Nilai > 5 M Pengadaan Barang Pengadaan Langsung Nilai 10 Juta < 200 Juta Lelang Sederhana Nilai 200 Juta < 5 M Lelang Umum Nilai > 5 M RUP MELALUI SWAKELOLA Setelah klik Tambah RUP pilih Swakelola dan akan tampil seperti gambar dibawah ini:
Tahun Anggaran : Pilih tahun anggaran yang berlaku Satuan Kerja : Pilih satuan kerja/skpd/opd admin RUP Kegiatan : Masukkan nama kegiatan seperti tercantum dalam RKA/DPA Lokasi : Masukkan lokasi pekerjaan Volume : Isikan volume pekerjaan Sumber Dana : Pilih sumber dana kegiatan (APBN, APBD, APBDP, dsb) Kode DPA : Masukkan kode DPA kegiatan Pagu : Masukkan Pagu Anggaran pekerjaan/pengadaan (format tanpa tanda baca) Pelaksanaan Pekerjaan Awal : Masukkan tanggal awal pelaksanaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker. Akhir : Masukkan tanggal akhir pelaksanaan pekeraan dengan memilih pada datepicker. Deskripsi : Masukkan deskripsi/informasi tambahan mengenai paket pekerjaan Setelah semua data telah terisi, klik
4. MENCETAK RUP klik menu RUP untuk kembali ke halaman awal RUP RUP Penyedia dan Swakelola, secara sistem tidak bisa dicetak bersamaan, dan hanya bisa dicetak secara terpisah. Untuk mencetak RUP Penyedia, klik tab penyedia. Untuk mencetak RUP Swakelola klik tab Swakelola. Selanjutnya klik tombola Cetak RUP. Akan muncul form untuk mencetak data RUP yang sudah dimasukkan. Satuan Kerja : Pilih satuan kerja/skpd/opd admin RUP Nama : Isikan Nama Pengguna Anggaran NIP : Isikan NIP Pengguna Anggaran Jabatan : Isikan Jabatan Pengguna Anggaran Tempat : Isikan Tempat (Wonosobo) Tanggal : Isikan tanggal cetak Jenis Data Semua : Mencetak semua RUP baik yang sudah diumumkan maupun belum Hanya Diumumkan : Mencetak RUP baik yang sudah diumumkan Belum Diumumkan : Mencetak RUP baik yang belum diumumkan Sebelum diumumkan, RUP yang sudah dimasukkan harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari PA. Daftar RUP yang telah dicetak bisa diajukan sebelumnya untuk ditandatangani oleh PA dan kemudian bisa diumumkan di Aplikasi SiRUP
5. MENGUMUMKAN RUP Apabila RUP telah disetujui dan ditanda tangani oleh Pengguna Anggaran (PA), RUP bisa diumumkan melalui aplikasi SiRUP. klik menu RUP untuk kembali ke halaman awal RUP Kemudian pilih pekerjaan yang akan diumumkan dengan mengklik check box di kolom U pada tabel seperti gambar di bawah. 6. MENGEDIT RUP Klik nama paket (penyedia) atau nama kegiatan (Swakelola) kemudian klik icon pencil pada kolom action. Edit RUP hanya bisa dilakukan apabila RUP belum diumumkan. Setelah selesai, simpan pengubahan dengan klik tombol Simpan dan Lanjutkan 7. MENGKAJI ULANG RUP Klik nama paket (penyedia) atau nama kegiatan (Swakelola) kemudian klik icon tanda panah biru pada kolom action. Kaji ulang RUP dilakukan apabila RUP sudah diumumkan.
Setelah klik icon tersebut akan tampil seperti gambar di bawah ini. Pembatalan : Membatalkan kegiatan/pekerjaan tersebut Satu ke satu : Mengedit satu paket kegiatan/pekerjaan (mengedit kegiatan/pekerjaan tersebut) Satu ke Banyak : Memecah satu kegiatan/pekerjaan menjadi 2 kegiatan/pekerjaan atau lebih Banyak ke Satu : Menggabungkan 2 kegiatan/pekerjaan atau lebih menjadi satu kegiatan/pekerjaan
1. Rentan terjadi kesalahan di Tahun Anggaran, mohon perhatikan combo box tahun anggaran yang terdapat di form rekam dana RUP sebelum memasukkan data. 2. Kolom tanggal (pemilihan/pelaksanaan) dapat diisi secara manual dengan format dd/mm/yyyy untuk mengantisipasi tidak difasilitasinya pemasukan tanggal yang sudah lewat. 3. Pencetakan data RUP hanya bisa dilakukan secara terpisah, RUP penyedia tidak bisa digabung dengan RUP Swakelola, dan hanya bisa dilakukan oleh admin yang memasukkan data RUP tersebut. 4. Pengumuman data RUP harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari PA/KPA sebelum diumumkan di aplikasi SiRUP. 5. Data RUP dapat diedit namun hanya bisa dihapus selama data tersebut belum diumumkan. Jika telah diumumkan, data RUP hanya bisa dibatalkan dengan memberikan alasan pembatalan pada kolom yang telah disediakan