Disusunoleh: Prof. Prayatni Soewondo dan Emenda Sembiring
TL-4202 Kuliah ke-2 POKOK BAHASAN: Sasaran kuliah ke 2 Istilah dalam siklus hidup proyek Siklus hidup proyek (Project life cycle) Siklus Perencanaan Proyek (Project Planning Cycle) Siklus Hidup Produk (Produk Life Cycle) Siklus Manajemen (Management Cycle)
Pada akhir kuliah ini, mahasiswa diharapkan mampu: Memahami fungsi dari berbagai macam siklus hidup dalam praktek Mengembangkan model Siklus Manajemen sesuai dengan kebutuhan Mengembangkan model Siklus hidup proyek sesuai dengan ruang lingkupnya
Kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasisumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk dan jasa yang kriteria mutunya sudah digariskan dengan jelas Contoh: proyek konstruksi, manufaktur, penelitian dan pengembangan, pelayanan manajemen, proyek lingkungan
Project management was developed to save time by properly planning a project and considering all relevant factors which may affect its outcome The benefits have been proven - it saves time and money - and generates a more successful outcome. if guidelines are followed
You will have goal clarity and measurement Your resources will be coordinated Your risks will be identified and managed You will increase the possibilities of time savings You will increase the possibilities of cost savings You will increase the possibilities of achieving the agreed outcome You will increase the possibilities to deliver projects successfully
Penyusunan dan perumusan gagasan Analisis pendahuluan Pengkajian kelayakan
Melanjutkan evaluasi dari tahap konseptual lebih mendalam dan terperinci Menyiapkan data, perangkat, spesifikasi teknis untuk persiapan kontrak Menyusun perencanaan dan keputusan strategis yang berkaitan dengan penyelenggaraan proyek (anggaran, jadwal, sasaran pokok, kriteria mutu) Menentukan peserta proyek
Mobilisasi Engineering terinci, pengadaan material dan peralatan, pabrikasi, instalasi dan konstruksi Pengendalian
Start up, performance test Demobilisasi Penyelesaian administrasi keuangan
Survey Program Jangka Menengah Rekonaisance Studi Studi Awal Studi Studi Perencanaan Umum Pra Studi Investigasi Studi Kelayakan Outline Plan Studi Kelayakan Kelayakan Studi Kelayakan Disain Detail Engineering Desain Final Engineering Design Perencanaan Detail Akhir Disain Perencanaan Teknis Land Acquzition/ Construction Konstruksi Konstruksi Pra Konstruksi Konstruksi Konstruksi Pra Konstruksi Konstruksi Operation/ Maintenance Operasi dan Pemeliharaan Operasi dan Pemeliharaan Operasi dan Pemeliharaan Operasi dan Pemeliharaan Operasi dan Pemeliharaan - - - - Penilaian Pasca Proyek Penilaian Pasca Proyek
VISI (Cita-cita) MISI (Tujuan, Sasaran) KEBIJAKAN DAN STRATEGI ACTION Tindakan Perbaikan & Pencegahan PLAN (PERENCANAAN/ PERANCANGAN) CHECK Pemeriksaan/ Pemantauan & penilaian DO (Pengorganisasian, Pelaksanaan, Pengendalian)
PERSYARATAN KONTRAK & SPESIFIKASI ACTION Kajian Kinerja Manajemen Konstruksi 1. Pengawasan Konstruksi 2. Pengujian Mutu Konstruksi 3. Tindakan Perbaikan 4. Pencatatan dan Pelaporan 5. Pemeriksaan 1. Rencana Kegiatan Konstruksi 2. Rencana Pengadaan SDM 3. Rencana Pengadaan Alat 4. Rencana Pengadaan Bahan 5. Rencana Penyerapan Dana 6. Rencana Penyerahan Pekerjaan CHECK PLAN DO 1. Struktur Organisasi & Tanggung Jawab 2. Pelatihan 3. Komunikasi 4. Asbuilt Drawing 5. Pengendalian Dokumen Proyek 6. Pengendalian Konstruksi
4. KEBIJAKAN LINGKUNGAN ACTION 4.6 Pengkajian Manajemen 4.5.1 Pemantauan & Pengukuran 4.5.2 Ketidak sesuaian, Tindakan koreksi dan Pencegahan 4.5.3 Rekaman SML 4.5.4 Audit SML 4.3.1 ASPEK LINGKUNGAN 4.3.2 PERSYARATAN PERUNDANG UNDANGAN & PERSYARATAN LAINNYA 4.3.3 TUJUAN & SASARAN 4.3.4 PROGRAM MANAJEMEN LINGKUNGAN CHECK PLAN DO 4.4.1 Struktur & Tanggung Jawab 4.4.2 Pelatihan, Kepedulian dan Kompetisi 4.4.3 Komunikasi 4.4.4 Dokumentasi SML 4.4.5 Pengendalian Dokumen 4.4.6 Pengendalian Operational 4.4.7 Kesiapan dan Tanggap darurat
KEBIJAKAN DAN SASARAN MUTU ACTION 1. PERENCANAAN & REALISASI PRODUK 2. PERENCANAAN PROSES (PENENTUAN DAN TINJAUAN PERSYARATAN) 3. DISAIN DAN PENGEMBANGAN (INPUT, OUTPUT, TINJAUAN, VERIVIKASI, VALIDASI, PERUBAHAN DISAIN) PLAN DO Rapat Tinjauan Manajemen CHECK 1. Pemantauan & Pengukuran 2. Pengendalian Produk Tak Sesuai 3. Tindakan koreksi 4. Tindakan Pencegahan 5. Rekaman Mutu 6. Audit Mutu Internal 1. Struktur Org & Tanggung Jawab 2. Pengendalian Produksi dan Penyediaan Jasa 3. Validasi Produksi dan Penyediaan Jasa 4. Identifikasi dan Mampu telusur 5. Pelatihan 6. Pengadaan 7. Pengendalian Dokumen 8. Penendalian Proses Proses 9. Pengendalian Sarana Pantau