ANALISA PERANCANGANSISTEM INFORMASI PERT DAN PCM PERTEMUAN IR. H.SIRAIT, MT Analisis Sistem Model Perencanaan Jaring Kerja Network Planning ( NWP ) adalah metode untuk perencanaan, monitoring dan pengendalian proyek melalui jaring kerja NWP terdiri dari CPM ( Critical Path Method ) dan PERT ( Project Evaluation and Review Technique ) dan Graph and Flows yang masing-masing digunakan untuk masalah tertentu Perbedaan CPM dan PERT terutama pengolahan biaya dan waktu. Namun saat ini keduanya telah digabung untuk mendapatkan optimalitas solusi Analisis Sistem
Sejarah : Henry L. Gantt ( 9 ) menciptakan Bar Chart untuk mengontrol kegiatan dalam proyek, namun tidak menjelaskan urutan kegiatannya Booz, Allen dan Hamilton ( 9 ) mengembangkan PERT dalam proyek pembangunan rudal Polaris untuk kapal selam Nautilus di AS Kelly dan Walker dari Dupont ( 97 ) membuat model CPM dalam proyek pembangunan pabriknya Analisis Sistem Manfaat dan kelemahan NWP cocok untuk mengendalikan proyek yang terdiri dari banyak kegiatan dengan berbagai urutan dan kebutuhan sumberdaya NWP bersifat khas untuk setiap proyek sehingga tidak cocok untuk proyek yang berulang-ulang Untuk proyek yang besar diperlukan bantuan komputer untuk memproses urutan kegiatan, waktu, biaya, peralatan dan sumda lain Analisis Sistem
Istilah dan Simbol. Proyek = kumpulan kegiatan yang membutuhkan sumber daya ( waktu, dana, tenaga kerja, peralatan ) dan dimulai / diakhiri dalam jadwal waktu yang pasti. Kegiatan = aktivitas terkecil dalam proyek yang membutuhkan sumber daya tertentu. Lama Proyek = waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh kegiatan dari suatu proyek.. Lintasan Kritis = urutan serangkaian kegiatan, yang apabila salah satu atau lebih terlambat mengakibatkan seluruh proyek terlambat Analisis Sistem Istilah dan Simbol. Kegiatan Kritis = semua kegiatan yang terletak dalam lintasan kritis. Slack = selisih waktu ( kelonggaran ) antara paling awal dan paling lambat dimulainya suatu kegiatan 7. Simpul = simbul awal atau akhir suatu kegiatan ( bukan proses tapi sekedar penanda kegiatan ). Busur = menggambarkan suatu kegiatan dengan segala atributnya ( sumberdaya ) 9. Busur Semu = menggambarkan suatu kegiatan yang tidak memerlukan sumberdaya Analisis Sistem
Istilah dan Simbol. LST i = waktu paling lambat untuk memulai kegiatan ke i. EST i = waktu paling cepat untuk memulai kegiatan ke i. T ij = lama kegiatan dari Simpul i menuju j. C ij = biaya untuk menyesaikan kegiatan dari Simpul i menuju j. B ij = sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan dari Simpul i menuju j. S i = kelonggaran waktu ( Slack ) dimulainya kegiatan dari Simpul i Analisis Sistem 7 Nomor Simpul Earliest Starting Time i EST i LST i Istilah dan Simbol T ij = Lama Kegiatan C ij = Biaya Kegiatan B Kegiatan j EST j LST j Simpul Lastest Starting Time Kegiatan Semu Sarana Kegiatan k EST k LST k Analisis Sistem
Forward Pass Prosedur. Selalu dimulai dari Simpul Awal (). Hitung EST j = Maks ( EST i + T ij ) untuk semua kegiatan yang masuk ke Simpul j. Lakukan langkah di atas untuk semua Simpul. Hasilnya : a. Lama Proyek ( EST dari Simpul Akhir ) b. Total Biaya Proyek ( total biaya dari semua kegiatan ) Analisis Sistem 9 Backward Pass Prosedur. Selalu dimulai dari Simpul Akhir. Tetapkan LST j = EST j. Hitung LST i = Min ( LST j T ij ), untuk semua kegiatan yang keluar dari Simpul i. Lakukan langkah diatas untuk semua Simpul. Slack Simpul ke i ( S i ) = LST i EST i. Hasilnya : a. Lintasan Kritis ( lintasan paling lama / panjang dari Simpul Awal ke Simpul Akhir ) b. Slack dari setiap Simpul Analisis Sistem
Latihan Soal Berapa lama proyek? Berapa biaya proyek? Analisis Sistem Jawaban Latihan Soal Forward Pass Total Lama Proyek = hari Total Biaya Proyek = /9 Analisis Sistem
Jawaban Latihan Soal Backward Pass Lintasan Kritis Analisis Sistem Latihan Soal 7 Tugas : Gambarkan lintasan kritis dan hitung slack, lama proyek serta total biaya proyek Analisis Sistem
Forward Pass Jawaban Latihan Soal 7 Analisis Sistem Jawaban Latihan Soal... Backward Pass 7 7 Analisis Sistem
Kegiatan Latihan Soal Kegiatan yg Mendahului Lama Kegiatan Biaya Kegiatan A - B A C A D C E F G B, C 7 7 B, C D, E H C I C Tugas : Gambarkan jaring kerja dan lintasan kritisnya serta hitung total biaya proyek Analisis Sistem 7 Jawaban Latihan Soal A B I E F G C D H Analisis Sistem
Percepatan Proyek Proyek dapat dipercepat penyelesaiannya dengan biaya ekstra ( tambah pekerja, alat, waktu lembur, dll ) Metode Percepatan : Time Based = waktu penyelesaian proyek ditentukan, dan biaya total dihitung kemudian Cost Based = biaya total proyek ditentukan, dan waktu penyelesaianya dihitung kemudian Prinsip : percepatan hanya dilakukan pada kegiatan kritis dengan biaya relatif paling rendah Analisis Sistem 9 Percepatan Proyek Syarat Percepatan Proyek : Tersedia data tentang waktu normal dan waktu cepat ( crash ) dari setiap kegiatan dalam proyek Tersedia data tentang biaya normal dan biaya cepat ( crash ) dari setiap kegiatan dalam proyek Perhitungan Forward Pass dan Back Pass sudah diselesaikan dan jalur kritis sudah diketahui Tersedia biaya ekstra ( tambahan ) untuk percepatan proyek Analisis Sistem
Percepatan Proyek Biaya Relatif = besarnya biaya per unit waktu dari suatu kegiatan Biaya Crash Biaya Normal Rumus : Biaya Relatif = Waktu Normal Waktu Crash Prosedur :. Pilih kegiatan di lintasan kritis yang biaya relatifnya paling kecil dan lakukan percepatan kegiatan ( lembur / crash ). Lakukan Forward Pass dan Backward Pass lagi untuk mendapatkan lintasan kritis yang baru. Hitung lama proyek dan total biaya proyek dan bila target belum tercapai kembali ke step Analisis Sistem Latihan Soal A B D C E F G 7. Percepat proyek di atas menjadi minggu dan hitung tambahan biaya percepatannya. Berapa lama proyek dapat dipercepat bila tersedia total biaya proyek maksimal 7 milyar? Analisis Sistem
Data Kegiatan Normal dan Crash Giat Latihan Soal... Waktu Normal Crash Normal Biaya Crash Biaya Relatif A.. - B C.7.. D.. E.. F - G... Analisis Sistem Giat Giat Pendahulu Waktu Normal Crash Biaya Normal Crash B A 7 A - C B D C E B F D G H H B I Latihan Soal Data Kegiatan Normal dan Crash F, G, J J E Analisis Sistem
Terima Kasih Analisis Sistem