Petunjuk Pengoperasian Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.2.4 VERIFIKATOR Pusat Data dan Sistem Pertanian (Pusdatin) Kantor Pusat Kementerian Pertanian, Gedung D Lantai IV, Jl. Harsono RM No.3, Ragunan Jakarta 12550 Telp dan Fax: 021-7822803, email: pusdatin@deptan.go.id 2012
Hak Akses Verifikator Aktivitas yang dapat dilakukan oleh verifikator dalam aplikasi SPSE, yaitu: Menyetujui/tidak menyetujui pendaftaran dari penyedia/rekanan utnuk dapat masuk ke dalam SPSE; Memblacklist/memasukkan penyedia/rekanan ke dalam daftar hitam. Memulai Aplikasi LPSE Untuk Verifikator Untuk dapat mengakses aplikasi SPSE, verifikator harus login melalui menu Login Non-Penyedia yang terdapat di menu sebelah kiri sehingga keluar halaman untuk memasukkan user ID dan password. Gambar 1. Halaman Awal dan Login Verifikator Buku Panduan Verifikator SPSE V.3.2.4 1
Setelah login, verifikator akan masuk ke halaman home dan terdapat data keseluruhan penyedia/rekanan yang sudah masuk ke dalam sistem aplikasi SPSE. Tulisan nama penyedia/rekanan yang tebal menandai bahwa penyedia/rekanan tersebut belum diverifikasi. Menu cari, dapat dipergunakan untuk mempersingkat waktu verifikator mencari data penyedia/rekanan yang akan diverifikasi. Mencari penyedia/rekanan dapat dengan mengetikkan nama, NPWP dan e-mail penyedia/rekanan kemudian klik tombol Cari. Gambar 2. Halaman Home Verifikator Bila ingin memverifikasi suatu penyedia/rekanan, maka nama penyedia/rekanan tersebut dapat diklik sehingga keluar form untuk memverifikasi enyedia/rekanan tersebut. Form diaplikasi ini akan dicocokkan dengan data asli dan copy yang dibawa oleh penyedia/rekanan yang akan melakukan verifikasi. Bila memang terdapat perbedaan antara data asli dengan aplikasi, verifikator wajib memverifikasinya kepada penyedia/rekanan tersebut dan melakukan proses editing pada form di aplikasi LPSE. Buku Panduan Verifikator SPSE V.3.2.4 2
Dibagian atas akan terdapat notifikasi bahwa penyedia/rekanan yang mendaftar di LPSE manapun maupun sudah pernah terdaftar di LPSE tertentu. Nama LPSE tempat penyedia/rekanan tersebut pertama kali mendaftar akan tampil juga. Bila penyedia/rekanan sudah pernah mendaftar di LPSE lain, dianjurkan agar penyedia/rekanan tersebut mengaktifkan fitur agregasi. Bila memang belum pernah mendaftar di LPSE manapun, verifikator dapat langsung melanjutkan proses verifikasi. A B C D Gambar 3. Form Verifikator Untuk Memverifikasi Buku Panduan Verifikator SPSE V.3.2.4 3
Keterangan: A. Notifikasi tempat pendaftaran Penyedia/Rekanan; B. Syarat verifikasi yang harus diperiksa oleh verifikator. Bila data lengkap, maka persyaratan tersebut dicentang oleh verifikator; C. Kolom keterangan baru diisi bila penyedia/rekanan tersebut tidak disetujui; D. Tombol-tombol: Kembali : kembali ke halaman sebelumnya; Setuju : tombol untuk menyetujui penyedia/rekanan yang mendaftar; Tidak setuju : tombol untuk tidak menyetujui penyedia/rekanan yang mendaftar bila data tidak sesuai atau karena hal lain; Edit : tombol ini digunakan saat verifikator mendapat data diform aplikasi berbeda dengan data asli dan saat dikonfirmasi, data diform butuh untuk dibetulkan. Blacklist : tombol ini digunakan saat verifikator menemukan Penyedia/rekanan yang menyimpang; Non-Aktifkan : dengan menekan tombol ini, maka penyedia tersebut tidak dapat login ke dalam LPSE hingga User ID-nya diaktifkan kembali. Mengedit Data Penyedia/Rekanan Verifikator dapat mengedit/mengubah data penyedia/rekanan diform aplikasi LPSE bila memang verifikator menemukan perbedaan data antara form aplikasi dengan data asli yang dibawa oleh penyedia/rekanan. Data yang bisa diedit adalah nama perusahaan penyedia/rekanan, NPWP dan alamat perusahaan tersebut. Data tersebut diubah setelah verifikator melakukan verifikasi langsung dengan penyedia/rekanan. Buku Panduan Verifikator SPSE V.3.2.4 4
Gambar 4. Halaman Untuk Mengedit Data Penyedia/Rekanan Blacklist/Daftar Hitam Penyedia/Rekanan Untuk memasukkan suatu perusahaan ke dalam blacklist/daftar hitam, verifikator harus mempunyai data dukung dan mengecek kebenaran data dukungnya. Bila memang benar penyedia/rekanan tersebut dapat dimasukkan ke dalam blacklist/daftar hitam, berikut adalah langkah-langkahnya: Pilih nama Penyedia/Rekanan; Klik tombol blacklist; Isi form blacklist berupa periode waktu Penyedia/Rekanan diblacklist dan alasannya; Klik tombol simpan. Catatan: Sebaiknya bukti fisik data dukung Penyedia/Rekanan dimasukkan ke dalam blacklist/daftar hitam tetap disimpan oleh verifikator. Penyedia/rekanan yang masuk ke dalam blacklist/daftar hitam tidak dapat mengikuti lelang selama masih di dalam blacklist/daftar hitam. Penyedia/rekanan Buku Panduan Verifikator SPSE V.3.2.4 5
akan secara otomatis keluar dari periode blacklist/daftar hitam bila periode waktunya sudah lewat. Gambar 5. Halaman Untuk Blacklist Penyedia/Rekanan Menu Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user verifikator. Catatan dalam Log Akses berisi informasi tanggal serta jam login juga logout dan informasi tempat diaksesnya aplikasi ini. Bila verifikator tidak merasa masuk ke dalam aplikasi, lebih baik, verifikator yang bersangkutan mengubah password yang dimilikinya karena kemungkinan, password verifikator tersebut sudah diketahui oleh orang lain. Buku Panduan Verifikator SPSE V.3.2.4 6
Gambar 6. Halaman Log Akses Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah Password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat. Sebaiknya, Password langsung diubah bila sudah diberikan Password standar. A B C Gambar 7. Halaman Menu Ganti Password Buku Panduan Verifikator SPSE V.3.2.4 7
Keterangan gambar: A. Password Lama adalah password standar yang diberikan di awal pembuatan User ID; B. Password Baru adalah password baru yang diinginkan user; C. Ulangi password adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Kemudian klik tombol Ganti untuk mengganti password. Menu Logout Bila verifikator sudah selesai menggunakan aplikasi SPSE maka klik tombol Logout yang berada di pojok kanan atas untuk keluar dari Aplikasi. (LW) Gambar 8. Menu Untuk Logout Buku Panduan Verifikator SPSE V.3.2.4 8