STIE SEBELAS APRIL SUMEDANG LATIHAN MENGGUNAKAN SPREADSHEET (MS EXCEL) Dokumen diambil dari Naskah Soal Ujian Kompetensi Praktik Spreadsheet CLCP (Computer Literate Certified Professional) Kasus latihan berupa Pengolahan Data Laporan Penjualan Cat PETUNJUK MENGERJAKAN LATIHAN : 1. Bagian 1 : LAPORAN 1) Buatlah kerangka laporan seperti contoh terlampir dan Data Entry secara manual untuk kolom Kode Sales dan Kode Cat. Data KODE SALES adalah kode untuk menentukan Nama Sales dan Daerah Pemasaran. Data KODE CAT terdiri dari 6 karakter (XX-99-99) dengan ketentuan : 2 karakter pertama (XX) untuk menentukan Merek Cat. 2 karakter ketiga (99) untuk menentukan Jumlah Pembelian. 2 karakter kelima (99) untuk menentukan Ukuran Cat. 2) Lakukan Pengelolahan Data dengan ketentuan sebagai berikut : a. Buatlah tabel bantu pada sheet lain dan beri nama TABEL BANTU. b. Kolom Nama Sales dan Daerah Pemasaran diisi dengan menggunakan fungsi pembacaan TABEL BANTU yang berasal dari Tabel Sales. c. Kolom Jumlah Pembelian adalah 2 karakter keempat (99) dari data Kode Cat (status numerik). d. Kolom Merk-Ukuran diisi dengan menggunakan fungsi pembacaan Tabel Bantu yang berasal dari Tabel Merek Cat, dan digabungkan dengan data Ukuran Cat (2 karakter terakhir (99) dan Kode Cat). e. Kolom Harga diisi dengan menggunakan fungsi pembacaan Tabel Bantu yang berasal dari Tabel Merek Cat. f. Kolom Potongan diisi dengan menggunakan fungsi Logika dengan ketentuan jika : - Jumlah Penjualan diatas 10 juta, maka mendapat Potongan sebesar 7% dari Jumlah Penjualan - Jumlah Penjualan antara 5 10 juta, maka mendapat Potongan sebesar 5% dari Jumlah Penjualan - Selain itu tidak mendapatkan Potongan. g. Kolom Penjualan Bersih diisi dari perhitungan Jumlah Penjualan dkurangi Potongan. h. Isilah analisis perhitungan di bawah laporan berupa Rekapitulasi Penjualan Besih berdasarkan masing-masing Merk, serta Statistik Penjualan Bersih Perhatikan : Pembacaan tabel wajib menggunakan fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP diikuti dengan fungsi lainnya yang dianggap perlu Format data wajib disesuaikan seperti laporan terlampir 3) Berilah nama sheet ini LAPORAN Halaman - 1
STIE SEBELAS APRIL SUMEDANG 2. Bagian 2 : PANGKALAN DATA Dengan ketentuan sebagai berikut : 1) Copy-lah sheet LAPORAN ke sheet yang baru. 2) Buatlah tabel dibawahnya sebagai criterianya. 3) Carilah record menggunakan Advanced Filter dengan criteria Merek-Ukuran yaitu Platon 25 Kg dan Jumlah Penjualan lebih besar atau sama dengan Rp 1.500.000,- 4) Berilah nama sheet tersebut yaitu SORT FILTER 3. Bagian 3 : GRAFIK Dengan ketentuan sebagai berikut : 1) Data untuk pembuatan grafik diketik manual. 2) Buatlah grafik PIE untuk membandingkan Total Penjualan per Sales. 3) Buatlah grafik BAR untuk membandingkan Jumlah Penjualan per Kwartal. 4) Simpanlah grafik tersebut dalam satu sheet dengan nama GRAFIK. 4. Aturlah laporan dengan ketentuan sebagai berikut : Lebar kolom dan tinggi baris sesuaikan secara proporsional dengan data didalamnya. Garis (border) dan warna (shading/fill). Penggabungan beberapa kolom atau baris (merge cell). Jenis huruf yang digunakan Cambria. Efek pencetakan (tebal, miring, dan garis bawah). Perataan data di dalam baris (alignment). Jumlah dan nama lembar kerja (sheet name). Ukuran kertas A4 (page size). Posisi kertas horizontal (page setup). 5. Simpanlah semua pekerjaan di atas dengan nama fiel [NAMA MAHASISWA] [KELAS] [EXCEL] Contoh DINI WININGSIH M1A EXCEL. Catatan : Berkas latihan dan file praktikum ini jangan sampai hilang karena akan digunakan untuk praktikum selanjutnya. Halaman - 2
Halaman 3 Sheet1 : KERANGKA LAPORAN
Halaman 4 Sheet2 : TABEL BANTU
Halaman 5 Sheet3 : LAPORAN
Halaman 6 Sheet4 : KERANGKA SORT FILTER
Halaman 7 Sheet5 : SORT FILTER
Halaman 8 Sheet6 : KERANGKA GRAFIK
Halaman 9 Sheet7 : GRAFIK