SPREADSHEET DOCUMENTATION FOR STUDENTS AND ENGINEERS

Transkripsi

1 Tugas Besar Pengantar Komputasi Proses SPREADSHEET DOCUMENTATION FOR STUDENTS AND ENGINEERS Disusun oleh : Kelompok 1 Kelas A Arief Maulana ( ) Intan Fitra Martin ( ) Muhammad Rahman ( ) Nuraina Siregar ( ) PROGRAM STUDI S1 TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU PEKANBARU 2014

2 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini, seorang engineer dapat menyelesaikan permasalahan keteknikan tidak hanya dilakukan secara manual akan tetapi dapat juga menggunakan tool yang lebih modern. Tool tersebut dapat dipergunakan dalam perhitungan, membuat grafik, merancang alat, atau untuk dokumentasi yang sudah dirancang dan dibentuk sesuai dengan kebutuhan dari seorang insinyur. Salah satu dari tools seorang insinyur yang dapat menunjang adalah spreadsheet. Spreadsheet adalah software (program) untuk menangani (mengolah) data dalam bentuk baris dan kolom. Spreadsheet digunakan dalam pengolahan angka yang menangani permasalahan tentang angka, misalnya pengolahan data statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan database dan grafik yang terdapat pada sistem operasi (OS) Linux, secara luas ke dunia luar digunakan untuk berbagai kegiatan bisnis seperti akuntansi, pencatatan aset, penjadwalan produksi dan desain engineering. Pada dasarnya open office spreadsheet sama halnya dengan Microsoft Excel pada sistem operasi (OS) yang ada pada windows. Data dapat berupa angka, teks, atau rumus-rumus diletakkan dalam kotak (sel) yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Aplikasi spreadsheet sudah banyak dikembangkan untuk insinyur dengan berbagai perhitungan engineering. Akan tetapi bagi sebagian orang, masih banyak yang sulit memahami spreadsheet disebabkan tidak adanya ketentuan khusus dalam penggunaan spreadsheet. Pada jurnal ini, akan diperkenalkan bagaimana menyusun sebuah spreadsheet yang baik dengan teknik yang tersedia. 1.2 Tujuan Penulisan 1. Mengetahui dasar dari Spreadsheets 2. Memberikan informasi dasar mengenai Spreadsheets

3 BAB II ISI 2.1 Dokumentasi Spreadsheet Beberapa Hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan spreadsheet a. Tujuan dari spreadsheet b. Pengguna dari spreadsheet c. Penggunaan secara on-line atau melalui hard copy d. Konsekuensi kesalahan dan kebutuhan validasi Dalam sebuah spreadsheet sederhana memiliki elemen dasar, yaitu : 1. Judul Judul merupakan identitas dari sebuah spreadsheet, dalam pembuatan judul sebaiknya ringkas,padat dan menggambarkan isi pembahasan. 2. Tujuan Tujuan merupakan langkah pertama dalam membuat perencanaan sehingga dalam pelaksanaan nanti terarah sesuai dengan tujuan dan hasil yang diingingkan. 3. Ruang lingkup dan batasan adalah pembahasan variabel yang digunakan, seberapa banyak subjek yang akan diteliti serta adanya pembatasan untuk variabel yang diteliti. 4. Nama penulis adalah identitas yang digunakan dalam penulisan karya tulis 5. Tanggal penulis digunakan sebagai informasi waktu publikasi 6. Instruksi pengguna adalah suatu variabel yang diinputkan yang tersusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output. 7. Variabel yang digunakan a. Nama variabel b. Lambang dari variabel c. Satuan adalah acuan yang digunakan dalam pengukuran atau pembanding dalam suatu pengukuran besaran.

4 8. Rumus merupakan bagian terpenting dari program spreadsheet karena setiap tabel dan dokumen yang diketik selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Proses perhitungan dilakukan dengan derajat urutan dari operator dimulai dari pangkat (^), kali (*), bagi (/), tambah(+) atau kurang (-). a. Nama sel b. Lambang dari variabel adalah tipe data berupa simbol-simbol seperti simbol dan angka (0-9) yang tidak akan diproses secara matematika. 9. Text box adalah file yang mengandung instruksi pengoperasian secara manual 10. Garis pinggir (border) adalah batas sebuah jendela (window. Ukuran sebuah jendela dapat diubah dengan mendrag border tersebut. 11. Tulisan tebal atau miring Berikut ini adalah tabel 1.1 yang menunjukkan beberapa elemen dasar dari dokumentasi pada sebuah spreadsheet sederhana. Tabel 1.1 Beberapa elemen dasar dari dokumentasi Sel pada Hal Gambar 2.1 Judul A1 Tujuan A2 ruang lingkup dan batasan E11 Nama penulis A3 Tanggal penulisan C3 Instruksi pengguna A4 Variabel yang digunakan Nama variabel A6:A16 Lambang dari variabel B6:B16 Satuan D6:D16 Rumus Menggunakan nama sel E13 Menggunakan lambang variabel E15, E16 Bentuk matematika F13 Text box E6 Garis pinggir A1:F4 Tulisan tebal atau miring C16

5 Menampilkan persamaan yang digunakan dalam sebuah spreadsheet sangat membantu teknisi dalam memahami spreadsheet. Cara pertama persamaan matematis dapat ditulis dalam kolom terpisah dan sangat membantu jika perhitungan sampel juga ditulis. Cara kedua dengan menggunakan lambang variabel, akan tetapi lambang dari masing masing variabel harus jelas. Kekurangan cara ini ada tidak bisa di-copy karena merujuk ke perbuahan letak sel. Cara ketiga adalah mencetak persamaan pada spreadsheet. Teks yang ditambahkan ke dalam sheet memiliki beberapa tujuan, yaitu: 1. Referensi literatur untuk persamaan 2. Referensi literatur ke sumber data 3. Petunjuk untuk peng-input-an data 4. Petunjuk penggunaan spreadsheet 5. Referensi laporan 6. Nama berkas dan laporan Ada berbagai metode menambahkan teks pada sheet, teks bisa dimasukkan langsung kedalam data dengan menggunakan textbox yang lebih rapi dan fleksibel. Jika teks dalam jumlah banyak dapat digunakan worksheet lain yang tidak meganggu lembar kerja. Spreadsheet dapat disimpan dalam bentuk hard copy maupun elektronic documentations (softfile). Hardcopy digunakan sebagai lampiran laporan dan electronik documentation digunakan untuk mempermudah user dalam pembuatan ulang spreadsheet, dalam electronik documents akan lebih mudah user melihat isi sel secara keseluruhan (nama sel, rumus, dll). Ada beberapa cara penulisan yang dapat meminimalisir kesalahan pada spreadsheets: 1. Nilai yang bersifat parameter dan konstan tidak dimasukkan dalam rumus, tapi diletakkan pada sel yang menjadi referensi dari rumus 2. Input, konstanta, perhitungan, dan output dari sebuah spreadsheets sebaiknya disatukan dengan bagian masing masing jika memungkinkan

6 3. Sel tidak seharusnya disembunyikan 4. Data biasanya lebih jelas jika ditulis dalam kolom 5. Digit yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan Pengecekkan secara visual dirasa kurang efektif untuk mengurangi kesalahan. Sedangkan verifikasi biasanya dilakukan dengan pengecekan secara menyeluruh oleh orang lain. Ada banyak alasan yang menyebabkan terjadi kesalahan pada perhitungan, beberapa diantaranya: 1. Kesalahan memilih persamaan 2. Kesalahan memanipulasi persamaan 3. Persamaan benar, kode program salah 4. Kesalahan nilai konstanta, sifat fisis, atau parameter 5. Persamaan di-copy dari sel yang salah 6. Kesalahan penggunaan sel relatif dan absolut 7. Iterasi yang tidak selesai 8. Perhitungan otomatis tidak aktif 9. Kesalahan pendugaan sel pada solver Verifikasi tidak bisa dilakukan hanya dengan membaca spreadsheet, tapi ada beberapa teknik yang bisa mengurangi kesalahan dalam verifikasi: 1. Memeriksa setiap formula sel secara sistematis atau dengan menggunakan builtin auditing tools 2. Orang yang berbeda menyelesaikan permasalahan yang sama 3. Diselesaikan dengan metode alternatif 4. Menggunakan persamaan berlebih 5. Menghindari persamaan kompleks dengan menggunakan persamaan yang lebih sederhana 6. Menampilkan hasil lanjutan dan buat mudah terlihat 7. Memeriksa secara logika insinyur 8. Hasil grafik 9. Jika sel di-copy menjadi tabel, periksa sebuah kolom atau baris secara acak

7 10. Lakukan perhitungan menyeluruh diatas kertas menggunakan kalkulator tanpa melihat spreadsheets. 2.2 Petunjuk Penggunaan Spreadsheet 1. Memasukkan data Sel entri dapat dimasukkan secara bersamaan dengan menambahkan variasi warna latar belakang atau shading. Setelah nilai spreadsheet selesai dimasukkan, terlebih dahulu harus dikunci agar dapat melihat mana nilai-nilai yang dimasukkan oleh pengguna untuk kasus tertentu dan mana sel-sel berisi tetap atau nilai-nilai dihitung. 2. Operasi manual Petunjuk untuk operasi manual dapat rinci dalam kotak teks atau terpisah `Read me ' worksheet. Prosedur ini digunakan untuk memastikan perhitungan secara spreadsheet. 3. Hasil Spreadsheet Hasil dari perhitungan kemungkinan akan dihitung di berbagai bagian dari spreadsheet. Ini dapat disalin ke sel dikelompokkan dan diformat dengan perbatasan dan warna sehingga hasil utama dapat diidentifikasi dan membaca dengan mudah. Dalam cara yang sama seperti yang tertulis laporan, pembaca harus diberitahu (mungkin dengan kotak teks) dari tujuan dan lokasi masingmasing tokoh atau grafik. Metode yang dapat dilakukan untuk mengajarkan spreadsheet pada mahasiswa atau pelajar adalah dengan menunjukkan kelebihan kelebihan pada spreadsheets, menunjukkan pentingnya presentasi dengan menggunakan spreadsheets serta memberikan shortcut keys diikuti dengan latihan sederhana.

8 BAB III KESIMPULAN 1. Salah satu tools yang digunakan seorang insinyur adalah spreadsheet yaitu software (program) untuk menangani (mengolah) data dalam bentuk baris dan kolom. Spreadsheet digunakan dalam pengolahan angka yang menangani permasalahan tentang angka, misalnya pengolahan data statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan database dan grafik. 2. spreadsheets adalah tool yang memberikan nilai yang cukup besar pada mahasiswa atau pelajar untuk mempelajari lebih lanjut tentang spreadsheets.